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1、货架位信息编写，应确保一个仓库的货架位采用同一种方式规则进行编号，以便于查找处理。在此提供几种常用的货架位编号方法，大家可根据实际情况参考选择适用：1、区段式编号把仓库区分成几个区段，再对每个区段编号。这种方式是以区段为单位，每个号码代表的一个存储区域，区段式编号适用于仓库库位简单，没有货架的情况，可以将存储区域划分为 A1、A2、A3若干个区段；2、品项群式把一些相关性强的商品经过集合后，分成几个品项群，再对每个品项群进行编号。这种方式适用于容易按商品群保管和所售商品差异大的卖家，如多品类经营的卖家；3、地址式将仓库、区段、排、行、层、格等，进行编码。可采用四组数字来表示商品库存所在的位置，
2、四组数字代表仓库的编号、货架的编号、货架层数的编号和每一层中各格的编号。对于如 1-12-1-5 的编号，可以知道编号的含义是：1 号库房，第 12 个货架，第一层中的第五格，根据货架位信息就可以迅速地确定某种商品具体存放的位置。以上是三种常用的仓库货架位编号形式，各种形式之间并不是相互独立的，卖家可以根据自己实际情况相互结合使用。 (二)入库1、流程介绍(1)统计文员根据收货单实收数做系统入库。(2)统计文员对新入商品采集商品条码，若原包装商品无条码或条码不能识别，需准备好内部条码(商品内部码)及时交付仓管员贴在相应商品包装上。(商品内部编码规则如下) 采用 EAN-8 条码 位数： A B
3、 C D E F G H 对应规则： AB 位：商品类别 CD 位：厂家代码 EF 位：商品代码 GH 位：商品规格(3)打印上架单交付仓管员对待入库商品实物上架。2、职责要点(1)确认录入商品、规格、数量与实收相符，确保录入商品条码准确。(2)统计文员必须严格按照内部编码规则编制商品内部码，确保商品内部码不混乱、不重复，条码文件分类有序。(三)上架1、流程介绍(1)仓管员根据上架单对商品上架。 货架编码规则：A、根据商品类型区分大类，如：一类家用电器、二类手机数码、三类电脑产品B、一类商品自定义货架号格式为：1A-11 “1”表示为一类商品(家用电器)，“A”表示商品存放于 A 架，“-1”
4、表示存放于货架第一层，(层数定义为面向货架自下而上，自左向右)，尾数 1 表示货位，“-11”表示第一层第一位，虚拟货位：尾数为 0(便于空间综合利用)。尾数排顺序为：从 1 至 0。C、二类商品自定义货架号格式为：2A-01 “2”表示为二类商品(手机数码)三类商品自定义货架号格式为：3A-11，其他说明同上。D、对现存放于库房的未能确定具体位置的商品(设立在储存位)，系统定义为虚拟(储存位)货架号，格式为：类别+架号+虚拟数(如：1A-20 表示 1 类商品存放于 A 架)。C、不同仓位可以有两个相同商品(如储存位与拣货位)。一个货架位可以存放多个商品(有限数)。一个商品在某个仓位只能有一
5、个货架位。(2)上架人员确保上架货位准确、货位卡商品信息填写准确。(3)上架人员不可呆板的遵照系统分配的上架单对商品上架，应当总结自己拣货经验，从如何有利于快速、准确拣配商品角度出发，适当调整商品货位。 商品上架位置优化：A、活动商品、赠品优先考虑放置靠近验货台货架。B、畅销商品(周转率高者)优先考虑位于等腰高位置的第二、三层，滞销商品尽量远离验货台(区)及货架较高的位置。(4)库区实物货位调整需登记上报货架号及时配合统计文员进行系统货位调整。2、职责要点(1)上架人员除应遵守货架编码规则外，还应遵守先进先出规则，即在商品上架时原有商品放置于货架外侧，新入商品放置于货架里侧。(2)注意：上架途中如有货位调整，必须及时登记交统计文员进行系统货位调整。
