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1、第 1 页 共 14 页通用电脑物流管理系统开发方案一、 系统目标1、将目前功能单一的“物资库存管理”扩展到物资的采购计划分类库存、工程领用、工程退料、工程结算、物资盘存、供应商资料等到功能覆盖面广泛的电脑物流管理系统。2、在物流管理的各个环节：采购、仓储、工程等，使用掌上电脑并结合先进的电子射频标识技术进行日常管理，使管理人员更方便、更科学、更快捷地实现物流管理的协调和监控。3、通过先进电子射频技术，实现库存物资的电子标识功能，使物资的领用、保管、盘存、等实现自动化管理。二、 系统功能1、采购计划管理公司高层管理人员和物资采购人员通过掌上电脑可实时地（通过更新快闪内存芯片或红外线通信的方法）
2、掌握到物资的库存情况，为物资采购决策服务。2、物资入库管理在实际管理工作中，工程物资常有未办入库手续直接运往工地使用的情况发生，容易造成物流管理工作的脱节。通过使用掌上电脑仓库管理售货员可到工地现场办理物资入库和出库手续，回来后更新电脑系统资料，并自动生成进出仓单，相关管理人员签字后备案。3、物资出库管理物资领料人员持管理售货员批示的物资领料单领料，仓库管理售货员通过掌上电脑到库存该物资的现场发料（适应仓库较大或异地仓库的情况） ，回来后更新电脑系统资料，并自动生成出仓单，相关领料人员和管理人员签字后备案。4、工程退料管理在实际管理工作中，工程退料可能退回仓库，也可能直接运往其他工地给其它工程
3、使第 2 页 共 14 页用，如发生后一种情况，仓库管理人员通过使用掌上电脑到工地现场办理物资退料、入库和出库手续，回来后更新电脑系统资料，并自动生成退料单和进出仓单，相关管理人员签字后备案。5、物资盘存管理传统的物资盘存管理，仓库管理人员先从电脑系统中打印出目前库存物资的清单，管理人员手持清单到现场清点物资，盘存工作既花时又极不方便。新的物资盘存系统中，库存盘存管理人员手持掌上电脑直接到现场盘存。做法是：库存盘存管理人员将掌上电脑对准某类物资电子标识物，系统自动读出该类物资的当前库存账面数量，库存盘存管理人员输入实际库存数量即可。所有物资盘存工作结束后，将掌上电脑的盘存资料自动送入电脑系统，
4、电脑系统自动打印出本次物资盘存的结果清单。使用此种盘存方法，不管是仓库管理人员还是其他人员，都可以方便地进行物资的监管工作。6、物资电子标识物管理使用电脑系统自动生成物资的电子标识物（如射频卡或非接触式 IC 卡等） ，并实现电子编码方案的管理。三、 系统实现方案1、硬件需求硬件名称 数量 备注网络服务器 1 对于小型单位（企业）可用 PC 机代替掌上电脑 若干 或者台式 PC 机电子标识物读取器 若干电子标识物 若干快闪内存芯片 若干网络通信设备 按实际需要第 3 页 共 14 页2、软件需求名称 数量 备注Windows NT4.0或基于 NT 构建的Windows 操作系统1安装服务器用
5、ORACLEMSSQL数据库管理（选取其中之一）Windows 9.X或更高版本台式 PC 机用Windows CE2.1或更高版本掌上电脑用掌上电脑与服务器通信软件电子标识物驱动程序3、开发环境名称 数量 备注Windows NT4.0或基于 NT 构建的Windows 操作系统1开发环境DELPHIVisual Basic前端开发工具（待定）Windows C 开发环境第 4 页 共 14 页4、物资数据实时交换模式采用“更换快闪内存芯片/红外线通信/网络通信”等到多种灵活方式，方便实现物资管理的现场移动办公。四、 部门情况及工作流程1、部门名称：物资管理部门2、工作岗位设置及其分工：序号
6、 部门/科室 岗位 主要职能描述1 物资管理 采购员 根据库存及工程预算制订采购计划及并实施采购2 入库员 将采购回来的物资及工程退回的物资登记入库3 出库员 按领导审批的领料单办理出库登记4 监督员（领导） 监督工作5 管理员 盘点及工程结算第 5 页 共 14 页五、 系统结构物资管理系统2、物 资 入 库 管 理3、物 资 出 库 管 理4、物 资 库 存 管 理6、物 资 盘 点 管 理7、物 资 字 典 管 理8、物 资 报 表 管 理10、工 程 结 算 管 理12、 系 统 维 护1、采 购 计 划 管 理11、物 资 月 报 表 管 理5、工 程 退 料 管 理9、PDA 数据
7、交换管理第 6 页 共 14 页六、 数据流程七、 系统功能详细描述1、采购计划管理1) 模块功能：方便物资采购人员或者相关的工作人员，以及领导掌握目前的仓库的库存情况、工程物资预算情况，以及生产厂家、供应商的情况，制订采购计划，为物资的采购提供决策支持。2) 相关数据表：1. 库存报表、2. 订单表（来自工程管理工程预算表）3. 供应商表仓库 存入库出库库存采购计划采购 工程物资预算工程管理工程物资结算 工程结算退料盘点第 7 页 共 14 页4. 生产厂家字典5. 物资字典表 3) 相关报表： 1. 采购计划报表。2、物资入库管理1) 模块功能：对物资的入库进行管理，录入、修改、查询、打印
8、物资入库单和各类物资明细数据；2) 相关数据表：1. 物资入库单表、2. 物资入库明细表3. 物资字典表3) 相关报表：物资入库单（表） 、各类物资入库明细数据表4) 处理说明：1. 入库单录入：2. 入库单号：自动生成，可以修改，但要唯一；编码规则为 年(4 位)+月(2 位)+日(2 位)+流水号(2 位) 共 10 位 如：2000080101.另有掌上电脑编码3. 入库类型：选择输入，进货的类型包括订购物资和普通物资4. 入库物资明细资料录入：5. 物资编码、种类、名称、型号等由物资字典表中选择自动填写，数量、单价由键盘输入，总金额自动计算。6. 查询：能查询物资入库流水帐(月、日)；
9、单一物资入库情况(月、日)；3、物资出库管理1) 模块功能：对物资的出库进行管理，录入、修改、查询、打印物资出库单和各种物资出库明细数据；2) 相关数据表：物资出库单表、物资出库明细表和物资字典表、工程项目表；3) 相关报表：出库单（表） 、各种物资明细数据表4) 处理说明：第 8 页 共 14 页1. 出库单录入：2. 出库单号：自动生成，可以修改，但要唯一；编码规则为 年(4 位)+月(2 位)+日(2 位)+流水号(2 位) 共 10 位 如：2000080101.3. 工程编号：选择输入，由工程表（预算系统中建立）中选择。4. 出库类型：选择输入，类型包括订购物资和普通物资。5. 物资
10、明细资料录入：6. 物资编码、种类、名称、型号等由物资字典表中选择自动填写，数量、零售价由键盘输入，出库价由字典表中的入库价填写、出库金额和零售金额自动计算。7. 查询：能查询物资入库流水帐(月、日)；单一物资入库情况(月、日)；某一工程的出库明细；4、物资库存管理1) 模块功能：查询、打印某一物资或某些物资在某一时刻的库存情况（包括数量、单价、金额）,在帐面上反映仓库中各种材料的数量和单价；2) 相关数据表：物资入库明细表、物资出库明细表和物资盘点表；3) 相关报表：库存情况（各种物资库存总表、明细表、包括数量、单价、金额）4) 处理说明：初始库存由盘点表中转换得到，然后按下面的算法得到当时
11、的库存：1. 输入某一物资编码(可以为大类)，时间，2. 即时库存数量 = 初始数量 + 入库明细表中的入库数量 - 出库明细表中的出库数量3. 即时库存单价 = （初始单价*初始数量 + 入库明细表中的入库数量*入库单价 - 出库明细表中的出库数量*出库单价）/即时数量4. 建议库存使用即时生成法，编写数据库函数来完成，这样做的好处在于当入库、出库单修改以后不用连锁更新一系列的表，减少发生一致性的错误的机会；缺点在于运算量大，所以要写数据库存储函数来完成。5、物资盘点管理1) 模块功能：录入、修改、查询、打印在某一日期的盘点情况,盘点反映仓库中各种材料的实际数量，即实物库存数；盘点的结果可转
12、化成该日期的帐面库存；查询、打印盈亏表。2) 相关数据表：物资盘点表、物资字典表。3) 相关报表：物资盘点表、盈亏平衡表4) 处理说明：1. 盘点表录入：盘点时间由键盘录入，将掌上电脑对准待盘点的物资的电子标识物，自动从字典库中导入，键盘录入实际数量，物资编码、名称、规格、种类、单位由字典表选择填入，数量由键盘输入实际数量，单价输入最新成本价(由库存得到)。第 9 页 共 14 页2. 查询：可由编码、名称等查询指定物资；3. 盈亏表：根据输入的盘点表与当时库存对比，生成盈亏平衡表，调整库存。6、物资字典管理1) 模块功能：管理物资资料的字典数据；录入、修改、查询和打印物资材料品种的详细资料，
13、方便入库、出库等日常操作。2) 相关数据表：物资字典表。3) 相关报表：物资品种4) 处理说明：1. 字典录入：2. 物资编号：唯一编码，不可重复；3. 名称：物资材料的名称；4. 规格：型号、规格等；5. 单位：该物资的计量单位；6. 库存下限：该物资最低库存数量，当物资库存量少于该数时，提出警告，要求进货；7. 入库单价：物资入库时的单价；8. 增值率：物资增值百分率；9. 零售价：物资出仓时的零售价；10.新单价：物资的最新单价；11.查询：输入物资编码、名称等查询出指定的物资；7、报表管理1) 模块功能：物资各类报表的管理，包括生成、查询、打印物资明细帐、月报表，日报表；2) 相关数据
14、表：物资入库表、出库表、盘点表、月报表；3) 相关报表：物资入库表、出库表、盘点表、月报表、工程物资预结算报表4) 处理说明：1. 月报生成，由输入的日期，首先由盘点表得到月初的库存数即上月数，然后由入库明细表汇总得到本月入库数，由出库明细表汇总得到本月出库数，最后由月初数+入库数-出库数，得到本月库存数2. 明细帐生成，输入某一物资编码、起止日期，得到起始库存，然后由入库明细表、出库明细表得到该物资的出入库明细数据形成明细帐8、工程结算管理1) 模块功能：进行工程项目的结算管理工作；生成、查询打印工程材料表、工程结算总表；第 10 页 共 14 页2) 相关数据表：工程档案表，工程结算项目表
15、，出库表；3) 相关报表：工程物资结算报表；4) 处理说明：1. 结算工程材料表：输入工程编号（由工程档案表得到） ，由出库单找到相应的出库明细，汇总生成材料表，总材料费；2. 工程结算总表：输入工程编号，选择应用的公式库，根据公式的计算方法计算每一项目的基数再乘以比例即得到金额数。3. 查询：输入工程编号，查询得到该工程的材料表和结算总表;9、物资月出入库管理1) 模块功能：生成每月详细的物资材料出库、入库数量、金额及出入库平均价，辅助管理人员制订进货计划。2) 相关数据表：入库单、出库单3) 相关报表：物资月出入库报表4) 处理说明：输入查询年月，在选择是否重新生成后，进入物资管理月报表窗
16、口。可以打印。10、 系统设置1) 模块功能：增加、修改、查询使用本系统的用户；权限的设置；密码的设置和修改。2) 处理说明：由开发环境相关功能处理。11、 物资退料管理1) 模块功能：对物资退料进行管理，录入、修改、查询、打印物资退料单及各种退料物资明细数据2) 相关数据表1. 物资退料单2. 物资退料明细表3. 物资退料字典表3) 相关报表：物资退料表、退料明细表4) 处理说明：1. 退料单录入第 11 页 共 14 页2. 退料单号：自动生成，可以修改，但要唯一；编码规则为 年(4 位)+月(2 位)+日(2 位)+流水号(2 位) 共 10 位 如：2000080101.3. 退料类型或原因：1、材料不合规格；2、工程完成；3、不合格4. 退料物资明细资料录入5. 物资编码、种类、名称6. 查询：能查询物资退料流水帐(月、日)；单一物资退料情况(月、日)；5) PDA 数据交换管理八、 数据结构1、版本 1（原旧系统，另附）2、版本 2（新系统，另附）九、 实
