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1、常用公文格式入党申请书 .2入团申请书 .2申请书格式 .4倡议书格式 .4证明信格式 .5讲话稿 格式 .5开幕词格式 .5闭幕词格式 .6通知格式 .6海报格式 .8请柬格式 .9聘书格式 .9条据格式 .10报道格式 .11工作汇报格式 .11工作总结格式 .12会议记录格式 .131入党申请书根据中国共产党章程的规定，要求入党的同志必须亲自向党组织提出申请。申请可分为口头申请和书面申请两种形式。通常情况下，申请入党的同志应写书面申请。入党申请书的基本内容和写法如下：（1 ）标题。一般写入党申请书或入党申请。（2 ）称谓。申请人对党组织的称呼，如敬爱的党组织或敬爱的党支部 等，顶格写在第
2、一行，后面加冒号。（3 ）正文。这是入党申请书的关键部分，主要包括三方面内容： 一是对党的认识和要求入党的动机，也就是为什么要入党。对党的认识，主要是对党的性质、纲领、奋斗目标、宗旨、党的路线、方针、政策的认识；入党动机，就是参加中国共产党的目的，即为什么要加入党组织。写这部分要联系自己的思想实际，可以写通过学习党的基础知识、听了党课、参加了有意义的活动以后的思想演变过程，以及思想认识上有什么提高等。二是个人履历（学历和工作经历） 、家庭成员和主要社会关系的情况。如果本人家庭成员和主要社会关系中，有人有政治历史问题、或者犯过什么错误、或受到过刑事处分的，都要写清楚并表明自己的态度，以便让组织上
3、了解。三是自己的优缺点和今后的努力方向。即个人在政治、思想、学习、工作、作风、纪律等方面的主要表现，特别是对自己存在的缺点和不足要敢于指出，并向党组织表明改正的决心和努力方向，如何以实际行动争取入党。（4 ）结尾。入党申请书的结尾，一般可写请党组织在实践中考验我 ，或请党组织看我的实际行动等作为正文的结束。正文写完之后，加上 此致、敬礼等用语，亦可不写。（5 ）署名和日期。入党申请书写完后，要署上申请人的姓名，申请时间年、月、日，以示郑重。（6 ）最好将正文中关于“个人履历 ” 、 “本人家庭成员和主要社会关系”部分单独写成本人自传 。自传的内容主要是：姓名、出生年月、家庭出身、本人成份、个人
4、履历，家庭主要成员及社会关系的姓名、政治面貌、职业及工作单位。本人的政治历史情况（如受到的奖励、处分等） ，对重要情节要提出证明人。入团申请书团章规定：年龄在十四周岁以上，二十八周岁以下的中国青年承认团的章程，愿意参2加团的一个组织并在其中积极工作，执行团的决议和按期交纳团费的，可以申请加入中国共产主义青年团。 这些是做一个共青团员必须具备的条件。入团申请书的写法格式入团申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。(一)标题：入团申请书一般由申请内容和文种名共同构成。如“入团申请书” 。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。入团申请书，
5、题目也可单独写在第一页上，字体醒目。(二)称呼：通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称，并在称呼后面加冒号。如“敬爱的团支部：” 。(三)正文：这是申请书的主要部分，第一段先写：我自愿申请加入中国共产主义青年团。第二段通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社会关系情况。然后，要写明申请入团的动机、理由、对团的认识、自己的决心等。对个人情况的介绍可以较简单，而把重点放在入团的动机、对团的认识以及自己的决心上。正文要从接受申请书的团组织名称下一行空两格处写起。申请书的正文部分一般篇幅较长，所以要注意分段。1.介绍个人的现实情况：对个人现实情况的介绍，是为了让团组织
6、对自己现在的身份、情况有一个初步和大致的了解，不用展开来写，简明扼要即可。2.个人简历和家庭成员及社会关系的情况：这一部分的内容也要简单，无须多用笔墨，但也必须清楚明白。对个人简历的写法，一般要求从上学时写起，到目前为止，只需依据时间的顺序，一项项地排列出来即可。主要家庭成员及社会关系的情况，在申请书正文中可以简单地介绍一下，也可以不写，要视具体情况而定。有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。3.入团动机和理由：入团的动机、理由要重点写。申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写。4.对团的认识：对团的认识往往是同个人的成长经历有关的，这在申述自己的入团动机时已有所涉及。这里指的是专
7、门较集中的对团认识的文字。5.自己的心情、决心：这一部分是抒写自己入团的强烈愿望，表达自己的决心的部分。(四)结尾：申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般写上“此致敬礼”之类表3示敬意的话即可。(五)落款：落款，即要署上申请人姓名和成文日期。申请书格式申请书尊敬的 xx：我是 xxx，郑重的向 xx 提出 xxxxxx 这一申请。xxxxxxxx（根据实情详细说明原因）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx我（希望愿意一定 ） （申请成功后我会怎样）希望 xx 能够（批准考验接受）我 。此致敬礼申请人：xxxxxxx 年 xx
8、 月 xx 日倡议书格式倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。(一)标题 倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。(二)称呼 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：” 、 “广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。(三)正文 倡议书的内容需包括以下一些方面： 1.写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解
9、和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。 倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。(四)结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结4尾写表示敬意或祝愿的话。(五)落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。证明信格式（1 ）标题：证明或有关问题的证明。（2 ）称谓。（3 ）正文：被证明的事实。（4 ）结尾一般写特此证明。（5 ）
10、出具证明的单位署名、日期，加盖公章。讲话稿格式一：讲话稿和一般的公务性文字写作不同，它没有固定的写作格式，可以根据所讲问题是灵活安排结构方式。然而实际工作中，常见的讲话稿结构一般分为标题和正文。标题：讲话稿的标题一般有下面两种方式，直接法，即直接注明什么人，什么时间，什么会议上的讲话；复式标题法，即整个标题由一个主题，一个副标题和讲话时间、讲话人等部分组成。正文包括以下内容：（一）称谓。讲话稿一般都有称谓如“同志们” “代表们” 。（二）开头。讲话稿的开头要说明讲话稿的要领，即提出问题，说明会议的指导思想。归纳起来有以下类型（1）强调空间，时间，概略地描述场面。庆祝大会比较多地采用这种引言。
11、（2 ）开门见山，提出中心话题。传达精神，布置工作的会议上的讲话，较多采用这种引言。（三）主体。讲话的关键部分。结构布局方法有时间顺序、工作进度安排、工作性质的主次安排、讲话内容的轻重分量安排、问题的逻辑关系。讲话稿主体无非是主题明确、内容充实、层次清楚、表达通畅、文字准确。（四）结尾。归纳出讲话的主要内容，提出解决方法、今后的任务要求或提出号召等。讲话稿一定要有结尾。二：讲话稿是领导讲话必备的前提准备，所以它具有思想性与鼓动性两大特点。讲话稿要有理论色彩，要能表达思想，能够分析问题，去说服人。从而达到打动听众，让人接受，它更注重具有鼓励、激励作用。5开幕词格式开幕词一般由标题、称谓、正文三部
12、分组成。（1 ）标题。一种是会议全称加上开幕词，（2 ）称谓。一股写作“各位代表 ”、 “先生们，女士们” ，如有特邀嘉宾，可写作 “尊敬的先生，各位代表，朋友们”等。（3 ）正文。向大会介绍参加的领导同志和各方面的来宾，通报到会代表人数和团体名称；回顾过去的工作、成绩、经验及不足；提出本次会议的议题和议程；（4 ）结尾。结语部分，一般以“祝愿大会获得圆满成功 ”做结尾，也可以捉出带有鼓动性的口号。闭幕词格式1标题、时间、称谓闭幕词的标题，跟开幕词的写法类似，常见的写法是大会闭幕词或在大会上的闭幕词 。偶尔也有主副标题的写法，将主要内容或主要观点概括成一句话做标题，再用“大会闭幕词”做副标题。
13、时间在标题之下正中，加括号注明会议闭幕的年月日。称谓一般也跟开幕词相一致。2正文(1)开头闭幕词的开头，一般要用简洁的语言，说明大会经过全体代表的努力，已经胜利完成使命，今天就要闭幕了。(2)主体闭幕词的主体主要是对大会进行概括总结，并提出贯彻大会精神的要求和希望。其中概括总结的部分，要列举会议完成的任务和取得的成果，不能过于空泛笼统。提出要求和希望的部分，也要突出会议精神，体现会议宗旨。(3)结尾闭幕词的结尾通常比较简单，最常见的说法是：“现在，我宣布，大会闭幕。”通知格式1标题。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐6全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况：(1)省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。如“关于县级市经济管理权限的通知” ，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。(2)省略多余的“关于”和“通知”字样。发布性和批转性通知的标题由“发文机关发布(批转、转发)被发布文件标题通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文
