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1、 开拓 创新 协作 奉献院财政专项全程管理系统设计方案 开拓 创新 协作 奉献一、 建设背景2008 年我院启动建设了院财政专项管理系统，实现了财政专项申报阶段的全流程信息化管理。自系统上线运行以来，为院属 25 家单位提供项目申报服务，已申报项目近 300 个。随着我院财政专项科学化管理水平的提高，对专项实施管理的信息化需求也日益趋高。通过对现有专项管理系统升级，实现对已批复项目执行阶段、总结阶段的全流程信息化管理，是院专项管理的首要目标。二、 建设内容院财政专项全程管理系统建设内容主要包括项目立项、项目审核、项目总结、与其它系统接口四大功能子系统。其中，项目立项子系统主要包括：项目填报、经
2、费使用进度、工作任务进度、状态提醒、消息提醒五个功能模块；项目审核子系统主要包括项目审核、指标审核、帐号管理、查询统计、消息提醒五个功能模块；项目总结子系统主要包括项目总结、查询统计、在线打印三个功能模块；与其它系统接口主要包括与申报系统、发布系统、专家库系统、成果管理系统四个系统接口开发。具体系统功能结构图如下： 开拓 创新 协作 奉献系统功能结构图三、 流程设计项目总体流程设计如下： 开拓 创新 协作 奉献项目总体流程图科研处承担单位 （ 科办 ）开始项目基本信息填报分配账号获得账号项目基本信息填报结束消息提醒是否是院本级项目是否审核工作任务进度安排项目经费使用进度安排项目总结项目经费使用
3、进度安排工作任务进度安排提交驳回通过填写项目总结报告 、 专家意见审核通过驳回通过消息提醒消息提醒说明： 项目分为院本级项目和非院本级项目，院本级项目由科研处负责项目全程信息填报，非院本级项目由承担单位负责填报，科研处审核管理。 开拓 创新 协作 奉献四、功能设计院财政专项全程管理系统主要实现对已批复项目（院本级项目和非院本级项目）的立项、审核、总结及消息和状态的提醒等项目执行的全流程跟踪管理。 系统管理员登录系统可操作的模块：承担单位登录系统可操作的模块：科研处登录系统可操作的模块：具体功能描述如下：4.1 项目立项子系统项目立项子系统是在项目获得批复后，为承担单位提供项目基本信息、执行情况
4、信息（包括项目经费使用进度、工作任务进度）的在线填报功能，并自动为承担单位提供消息与状态提醒功能。 开拓 创新 协作 奉献（1） 填报项目基本信息 院本级项目：由科研处在线填写已批复项目基本信息，不需要审核；系统具有暂存、填报、重置、修改等功能。 非院本级项目：承担单位获得科研处分配的用户名和密码后，在线填写项目基本信息，并提交科研处审核；系统具有填报、保存、修改、提交等功能。表一：填报的项目基本信息如下表： 字段名称 字段说明主键 ID 主键自动获得项目编号 文本框，自动获得项目名称 来自申报系统实施年度 来自申报系统实施开始时间 精确到日实施完成时间 精确到日拨款总额 保留 4 位小数项目
5、负责人 来自申报系统负责人电话 来自申报系统执行单位 来自申报系统类别 来自申报系统简介 来自申报系统，可修改研究成果 来自申报系统，可修改审核状态 项目审核子系统中设定“0”填写中，默认为“0”“1”科研处审核“2”审核通过“3”审核不通过“4”总结“5”已归成果是否进行消息提醒 “0”表示是“1”表示否是否与成果库对接 在项目总结子系统中对接“0”表示没有“1”表示有创建时间 精确到秒修改时间 精确到秒 开拓 创新 协作 奉献备注注：能从在线申报系统中获得的信息尽量从申报系统中获得。表二：所有消息提醒的表字段名称 字段说明主键 ID 主键自动获得与项目信息表关联 外键消息提醒方式 “0”表
6、示冒泡提醒；“1”手机短信提醒，输入手机号码；“2”电子邮件提醒，输入邮件地址。发送人 系统登录用户，自动获得接收人 可选择，可填写消息内容 消息提醒发送的内容，不填默认为“XXX 项目，填写完成，请您审核” 。消息发送状态 “0”表示发送失败“1”表示发送成功提醒时间 精确到秒消息方向 “0”表示发送消息“1”表示接收消息备注专家审核信息由项目承担单位填写，填写信息如下：表三：专家审核信息表：字段名称 字段说明主键 ID与项目基本信息表关联 外键专家姓名 文本框，输入选择自动得到，同专家库关联职务/职称 自动得到，不可修改专业 自动得到，不可修改单位 自动得到，不可修改专家意见查看状态 “0
7、”审核通过“1”审核未通过审核时间 系统时间备注 开拓 创新 协作 奉献注：专家审核意见提交后不可修改，可再次发表意见。（2） 项目经费使用进度安排项目经费使用进度安排按财政申报书中的预算明细按月在线填报使用进度安排，具体填写信息如下表：字段名称 字段说明主键 ID 主键自动获得与项目基本信息关联 外键明细 申报文本 1-12 明细批复数到位数支出数支出率/% 支出数/批复数，系统自动计算结余数 批复数-支出数，系统自动计算总数 每一项都有总数，系统自动计算填表日期 系统时间填表人 登录人账号系统具有填报、修改、提交科研处审核等功能，并可依据经费标准要求自动计算、核准并提醒。（3） 工作任务进
8、度安排承担单位对项目进行任务分解，在线填写项目工作任务进度信息，具体填写信息如下表：字段名称 字段说明主键 ID 主键自动获得与项目基本信息表关联 外键（自动获得）目标工作任务实际完成情况考核效果填表日期 系统日期，在页面上不显示填表人 登录人账号，在页面上不显示系统具有填报、保存、修改、提交科研处审核等功能。院本级项 开拓 创新 协作 奉献目由科研处负责填报。（4） 相关附件的表字段名称 字段说明主键 ID 主键自动获得与项目基本信息表关联 外键（自动获得）附件名称 根据上传的附件获得附件的名称，点击附件名称可在页面中打开附件 点击下载，可下载附件上传类型 “0”表示图片；“1”表示文档。上
9、传时间 系统时间修改时间 系统时间，页面不显示表名 上传附件所在的表名备注项目经费使用进度安排、工作任务进度安排和相关附件都以选项卡的形式展现。（5） 消息提醒消息提醒参考上面消息提醒的表格，此处消息的提醒功能主要应用在两个方面：一是项目承担单位提交基本信息与进度到科研处后，系统通过冒泡、手机短信或电子邮件的形式，提醒科研处主管工程师“项目信息已提交，请审核” ；二是根据项目完成时间，系统以冒泡、手机短信或电子邮件的形式自动提醒项目负责人，该项目还差多长时间完成，比如一个月等。（6） 状态提醒系统状态的提醒是项目基本信息表中的项目的审核状态的提醒， 开拓 创新 协作 奉献通过对项目全程状态的跟
10、踪，实现对执行项目全过程的跟踪。承担单位、科研处通过系统可以看到项目不同执行状态的提醒，包括填写中、科研处审核中、审核通过、审核不通过等。4.2 项目审核子系统项目审核子系统是为院科研处及其它主管处室提供项目执行情况、经费情况、综合考核指标等信息的审核，以及账号的管理、查询统计、消息提醒等功能。（1） 项目审核科研处对项目承担单位提交的项目基本信息、项目经费使用情况、工作任务进度等在线进行审核。系统具有审核通过和驳回两种功能，对审核通过的项目，项目承担单位按项目经费、工作任务执行；对驳回的项目，项目承担单位重新填写项目相关情况，并再次提交科研处审核。在审核的过程中，审核人科发表审核意见。项目审
11、核意见信息：字段名称 字段说明主键 ID与项目基本信息的关联 外键（自动获得）审核人 系统登录人，自动获得意见 文本框审核时间 系统时间意见状态 “0”表示未查看“1”表示已查看备注注：审核意见提交后不可修改，可再次发表意见，以确保审核意见的唯一性。 开拓 创新 协作 奉献（2） 指标审核科研处及其它处室对项目考核指标进行审核，系统具有自动判断是否有专家意见、从附件中判读是否有项目总结报告等指标是否达到各条考核指标等功能。在添加项目基本信息表的时候开始就添加，需要时刻监测项目立项子系统中的项目信息。审核内容包括：字段名称 字段说明主键 ID与项目基本信息的关联 自动获得经费是否使用完 根据项目
12、立项子系统填写信息自动获得“0”表示已完“1”表示未完是否有项目总结报告 根据项目立项子系统填写信息自动获得“0”表示无“1”表示有是否有专家意见 根据项目立项子系统填写信息自动获得“0”表示无“1”表示有资料是否齐全 “0”表示否“1”表示是是否符合考核指标 “0”表示否“1”表示是是否给予总结 “0”表示未完成“1”表示完成如果给予总结，在项目总结子系统中就可看到该项目所有信息。消息提醒 “1”手机短信提醒，输入手机号码“2”电子邮件提醒，输入电子邮件提醒内容默认为“您申报的项目已批复，请尽快执行，请登录财政专项全程管理系统，用户名为xxx，密码为 123456”总结时间 系统时间备注 开
13、拓 创新 协作 奉献（3） 账号管理由科研处为已批复的非本院项目承担单位分配账号、控制账号的状态。账号信息如下表：字段名称 字段说明主键 ID用户名密码 默认为 666666所属单位 单位选择项目编号 同专项申报系统关联消息提醒 “1”手机短信提醒“2”电子邮件提醒提醒内容默认为“您申报的项目已批复，请尽快执行，请登录财政专项全程管理系统，用户名为xxx，密码为 123456”账号状态 “0”表示未开通“2”表示已开通“4”表示已停止创建时间 系统时间修改时间 系统时间备注说明：在添加用户的时候，选择账号是否开通，如果选择“是”在列表页面显示已开通，可做的操作有停止该账号，如果点击停止，该账号
14、将不能登录，如果再使用该账号登录系统，在系统登录的提示登录用户，您的账号已停止，请联系相应的主管工程师；如果选择“否”在列表页面显示未开通，可做的操作有开通该账号。项目承担单位获得账号后，可自行维护自己的信息，应尽量详细。（4） 查询统计对系统中的项目进行项目执行状态（填写中、审核中、审核通 开拓 创新 协作 奉献过、审核不通过） 、项目编号、项目名称、实施年度、拨款总额、项目执行单位、项目类别等综合信息进行查询统计，查询统计结果以报表、图例等形式展现，并可导出、打印。统计报表图（5） 在线 出针对已审核通过的项目，根据月份对项目费用支出进行合并，按一定的模板导出 word，并保存导出的记录。导出模板如下：*部门 2010 年 1 月-*月份收支分析当月份重点项目支出情况（当年预算项目）1-*月项目累计支出 *万元，其中：当月支出* 万元，主要包括：内容：一是*项目，项目内容，支出金额.万元，项目进展情 开拓 创新 协作 奉献况，取得.效果；二是*项目，项目内容，支出金额.万元，项目进展情况，取得. 效果；三是*项目，项目内容，支出金额.万元，项目进展情况，取得. 效果；要求：项目请归类分析，重点项目做成效分析，尽可能量化取得的成效。说明：项目名称、项目内容来源于项目基本信息表中的项目名称和简介，支出金额来源于项目经费使用进度表中的支出数的合并，项目
