《管理信息系统》案例分析

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1、管理信息系统课程设计指导书中国地质大学管理学院 1附件：库存管理信息系统的分析、设计和实施说明：本例时间较早，开发工具选用 FoxPro2.5。在学习过程中，可以现有的硬件和软件环境进行系统再开发实现，学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。这里给出一个库存管理信息系统开发的实例，目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程，以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。一、 某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表 l 所示。表 1 某厂产品品种规格

2、、单价及定额储备产品名称 单位 规格 不变价(元) 现行价(元) 最高储备 额 最低储备 额 备注灯泡 只 220V15W 0.80 1.00 60000 600灯泡 只 220V45W 1.00 1.20 60000 600灯泡 只 220V60W 1.20 1.40 60000 600灯泡 只 220V100W 1.50 1.80 40000 500灯泡 只 220V150W 1.80 2.00 40000 400灯泡 只 220V200W 2.00 2.20 30000 300灯泡 只 220V300W 2.80 3.00 20000 200节能灯 只 220V4W 6.00 8.00

3、10000 1000节能灯 只 220V8W 8.00 10.00 10000 1000节能灯 只 220V16W 12.00 15.00 10000 1000日光灯 只 220V8W 6.00 7.00 10000 1000日光灯 只 220V20W 7.00 8.00 10000 1000日光灯 只 220V30W 8.00 9.00 10000 1000日光灯 只 220V40W 10.00 11.00 10000 1000工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成

4、产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的

5、产品出库流水帐。管理信息系统课程设计指导书中国地质大学管理学院 2平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。产品入库单如表 2 所示，出库单如表 3 所示，入库流水帐如表 4 所示，出库流水帐如表 5 和表6 所示，而库存台帐帐页如表 7 所示。产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。表 2 产品入库单 第 册 号日期 产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注生产车间 填制人

6、表 3 产品出库单 第 册 号日期 产品名称 规格 入库数量 备注批发 零售 填制人注：批发出库时在备注栏的批发 处划“” ，否则在零售 处划“”表 4 产品入库流水帐 页日期 产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注表 5 产品零售出库流水帐 页日期 产品代码 产品名称 单位 规格 零售出库数量 备注表 6 产品批发出库流水帐 页日期 产品代码 产品名称 单位 规格 批发出库数量 备注表 7 某厂产品库存台帐（当日合计数） No.产品代码： 规格： 不变价（元）：产品名称： 单位： 现行价（元）：日期 入库数量 零售出库量 批发出库量 结余管理信息系统课程设计指导书中国地质大学管理学院

7、 3二、系 统分析根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：l组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图 l 所示。图 l 组织机构设置图2管理职能分析库长全面负责仓库的行政与业务管理；出入库管理组负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；统计分析组每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。图 2 管理职能3业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图 3 所示。经营副厂

8、长销售科仓库出入库管理组 统计分析组库存管理出入库管理 统计报表入库管理 出库管理 月报 报警 查询管理信息系统课程设计指导书中国地质大学管理学院 4图 3 业务流程图4数据流程分析1）现行系统的顶层数据流程图如图 4 所示。对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下：图 4 顶层 DFD“1”：车间产品入库单。“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。“3”：销售科开出的有效批发产品出库单。“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。2）第一层数据流程图如图 5 所示。图 5 中的数据流“1，2，3，4”与图 4 中的数据流“1，2，3，4”相同。车 间入库单检验合格入库单入库记账入库帐合格入库

9、单销售科零售出库单 批发出库单付货记账付货记账零售出库帐 批发出库帐库存台帐统计报表月报表记库存台 帐1库存管理234管理信息系统课程设计指导书中国地质大学管理学院 5图 5 第一层 DFD3）第二层数据流程图如图 6 所示。11图 6 第二层 DFD现对图 6 中的数据流说明如下：“l，2，3，4”：其意义与图 4 中的相同。“5”：产品入库单上的数据。“6”：零售出库单上的数据。“7”：批发出库单上的数据。“8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“

10、11”：获得的“8，9，10”数据。“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。5数据字典（1）数据流字典 数据流名称：产品入库单 标识符：F1数据结构：01 产品入库单02 日期（RQ） PIC X（8）02 产品代码（CPDM） PIC X（3）02 产品名称（CPMC） PIC X（ 18）02 单位代码（DWDM） PIC X02 单位（DW） PIC X（ 4）02 规格代码（GGDM） PIC XX02 规格（GG） PIC X（10）1F11586 9D1 入库帐D3 批发出库帐710D2 零售出库帐P1登记入库帐P2登记零售出账P4登记库存台

11、帐P5制作收发存月报表P3登批发出库帐D4 库存台帐F21F3112统计报表月报表4库存帐1出入库管理23 出入库管理管理信息系统课程设计指导书中国地质大学管理学院 602 入库数量（RKSL） PIC 9（6）排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列流量：最大 50 张日平均 30 张日来源：生产车间去向：产品入库处理 数据流名称：产品出库单 标识符：F2数据结构：01 产品出库单02 日期（RQ） PIC X（8）02 产品代码（CPDM） PIC X（3）02 产品名称（CPMC） PIC X（18 ）02 单位代码（DWDM） PIC X.02 单位（DW） PIC X（4 ）02

12、规格代码（GGDM） PIC XX02 规格（GG） PIC X（10）02 备注03 零售出库数量（LSSL） PIC 9（6）03 批发出库数量（PFSL） PIC 9（6）排列方式：按（日期十产品代码）升序排列流量：最大：70 张日平均：50 张日来源：销售科去向：产品出库处理 数据流名称：仓库产品收发存月报表标 标识符：F3数据结构：01 收发存月报表02 日期（BBRQ） PIC X（8）02 产品代码（CPDM） PIC X（3）02 产品名称（CPMC） PIC X（ 18）02 单位（DW） P1CX（4）02 本月累计入库数量（RKSL） PIC 9（8）02 本月累计零售数

13、量（LSSL） PIC 9（8）02 本月累计批发数量（PFSL） PIC 9（8）02 库存数量（KCSL） PIC 9（8）排列方式：按日期排列流量：最大：1 份月平均：1 份月来源：仓库统计分析去向：主管部门其它中间过程的数据流描述省略。管理信息系统课程设计指导书中国地质大学管理学院 7（2）数据存储字典 存储文件名：产品入库流水帐 标识符：D1数据结构：01 本品入库帐02 日期（RQ） PIC X（8）02 产品代码（CPDM） PIC X（3）02 产品名称（CPMC） PIC X（18 ）02 单位（DW） PIC X（4）02 规格（GG） PIC X（10）02 入库数量（R

14、KSL） PIC 9（6）流入的数据流：产品入库单（F1）流出的数据流；涉及的处理名：入库处理、记库存台帐排列方式：按入库日期计序 存储文件名：库存台帐 标识符：D4数据结构：01 库存台帐02 日期（KCRQ） PIC X（8）02 产品代码（CPDM） PIC X（3）02 产品名称（CPMC） PIC X（18 ）02 本日累计入库量（RKSL） PIC 9（8）02 本日累计零售出库量（LSSL） PIC 9（8）02 本日累计批发出库量（PFSL） PIC 9（8）流入的数据流：11流出的数据流：收发存月报表涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表排列方式：按（日期+产品代码）升序排列其它存储文件的描述省略。6处理描述 处理名：登记入库帐 标识符：P1输入：数据流 F1输出：数据流 F5处理定义：当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。激发条件：产品入库发生 处理名：登记库存台帐 标识符：P4输入：出入库流水帐上的当日数据输出：登记入库存台帐上的数据处理定义：对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出