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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 25做好后勤工作后勤管理工作,是一项非常繁琐、又比较辛苦的综合性管理工作,也是企业发展必不可少的一项工作。一般看来,此项工作范围似乎只是“冬送温暖夏送凉” ,管的都是吃、喝、拉、撒、睡的小事,微不足道。其实不然,后勤工作意义重大,不可小视。后勤保障工作涉及到行政内务的管理和后勤服务,如房产管理、节能管理、安全保卫、财务管理、网络管理、企业法规、人力资源管理、行政综合管理、策划宣传及企业管理、信访接待、食堂管理、车辆管理、计划生育、办公耗材的补给以及其他对外接待工作等等。后勤保障工作是企业管理中不可缺少的、十分重要的
2、一部分,也是相当繁杂的、相对辛苦的一项工作,也担负着相应的政治、经济责任。后勤服务涉及到各部门之间的工作协调和每位干部员工工作的方方面面,后勤服务的好与坏,将直接影响到干部员工工作的积极性、企业的形象,进而影响工作效率。企业后勤工作的特点主要体现在“杂、高、多” 。 所谓“杂” ,就是工作繁杂,企业后勤工作除了技术、专业业务、党务和政务外,包含所有管理上、服务上的事。所谓“高” ,就是质量要求高,后勤服务,既要吃苦耐劳,又要服务周到;领导交办的工作,既要领会意图,又要雷厉风行地完成任务;接待工作,既要勤俭节约,又要热情大方等等,要求比较高,哪一项工作如果精品文档2016 全新精品资料-全新公文
3、范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 25有疏漏,都势必会给企业带来损失。所谓“多” ,就是被动性时候多,主要是临时性、突发性、应急性的事情太多,往往容易造成工作上的被动局面,特别是一些服务性较强的工作,很多事务都是在领导授意下进行的,比如,房屋修缮、闲置房屋租赁等,往往都是在被动状态下展开的。那么,针对这些工作特点,如何使后勤管理部门的工作适应全局性工作要求,并且把繁杂的工作做到点子上呢?作为一名后勤管理者,在此本人以自己的理解,结合工作实际谈谈如何做好后勤管理工作。一、什么是后勤管理工作后勤管理是管理者动用一定的原理和方法、手段,通过一系列特定的管理行为和领导活动,使全体成员努力工作,以
4、达到后勤工作目标的过程。 后勤管理是管理的一种形式,由于后勤管理部门是做为一个单位的职能活动提供物资保障的机构,它的任务是为职能活动服务的。因此,后勤管理的任务就在于动用各种管理手段,通过组织、指挥和协调后勤员工的活动,来创造一个远比每个个人活动力量总和要大的后勤保障力量,以便高效率、高质量地完成后勤工作任务,进而保证其他职能工作的顺利开展。后勤管理在各项管理工作中,是一项非常重要而又常常被人们忽视的管理活动。在其他条件相同的条件下,后勤工作精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 25的好坏,主要取决于管理者水平的高低。马克思主义认为,管理具有两重性,即
5、既有同生产力相联系的自然属性,又有同生产力相互制约的社会属性。后勤管理是与科学技术的进步、生产力的发展水平紧密联系在一起的。生产力和科学技术水平直接决定着后勤工作中财和物的管理水平以及人员素质,这是后勤管理自然属性的表现。另一方面,后勤管理又是占有生产资料的阶级用来调整阶级关系,维护本阶级利益的一种手段,具有与生产关系相联系的性质,在阶级社会中具有鲜明的阶级性。社会主义制度下的后勤管理不再体现为剥削与被剥削的关系,而体现人与人之间平等互助的客观要求,这是后勤管理的社会属性。后勤管理具有两个方面的基本职能:既有本部门组织服务的职能,又有通过管理调动员工积极性的职能。正确认识服务与管理两个方面的职
6、能,这对全面理解后勤管理的内容,坚持实行后勤管理科学化、后勤服务社会化,有着很重要的意义。二、干好后勤管理工作应具备的思想道德素质及工作能力在现代企业后勤管理工作中,人、财、物、信息等资源的有效配置是企业发展、有效运转的必备条件,而这些资源如何进行有效配置的实质是管理问题,管理的主体是人,管理者的思想道德素质和工作能力决定管理的绩效,精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 25决定着企业的生存和发展,因此,后勤管理者要正确的行使权力,有效地履行职责,必须具备较高的思想道德素质和全面的工作能力后勤管理者应具备的思想道德素质要求1、政治素质。后勤管理者首先要
7、有强烈的事业心和责任感,要有积极热忱的工作态度和百折不挠的坚强意志,不断克服困难、勇挑重担;要具有高尚的道德品质和良好的个人品行,乐于奉献、不拉帮结派,要有健康向上的道德情操,乐于进取、奋发向上,忠诚正直,公平待人,保持乐观,不以个人感情用事,把企业与职工的利益作为自己办事的最高准则。2知识素质。后勤管理是一项复杂的系统运动,它要求管理者既谙熟管理的职能和原理,也掌握管理的方法与技术,这就需要管理者具备相当的专业知识和足够的知识跨度。具体地说,就是要求管理者具有“三维知识结构” ,即知识的深度、广度和时间度。深度指管理者对知识精通,而不是一知半解,能系统深入地掌握知识的理论框架和实务操作。广度
8、指管理者的知识面要宽,即不仅掌握本专业或本岗位的系统知识,还应该熟悉现代管理知识和各种相关知识。就管理者而言,必须掌握的相关知识有:心理学、社会学、人际关系学、公共关系学、文化学等。知识越宽眼界就越宽,解决问题精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 25的思路就越多。时间度是指管理者的知识要适应新经济时代的要求,要不断地进行知识更新,补充新知识,淘汰旧知识。总之,是否博学多才、具有扎实的知识基础,对管理者而言,具有十分重要的意义。3心理素质。心理素质是人心理面貌稳定性倾向的总和,一般包括性格、情绪、意志、兴趣等。良好的心理素质是后勤管理者能力的内在基础,
9、对管理活动效能的影响极大。作为一个管理者,要培养自己健全的心理素质。具体地说,就是要有:健全的性格,即要勤奋、朴实、认真、自信、自谦、开朗豁达、宽容大度、公平正直;稳定的情绪,即对事业要高度热情,善于控制自己的感情,具有稳定、持久、乐观等特点,良好的情绪不仅有助于管理者自己的心理健康和提高工作效率,而且对稳定职工情绪、感染职工热情、激励职工士气有着相当大的作用;坚强的意志,即要有坚持不懈、百折不挠、坚毅而有恒心、不达目的誓不罢休的精神;广泛的兴趣,它表现为强烈的好奇心与旺盛的求知欲。作为一名管理者应有广泛的兴趣,不仅对本行业感兴趣,而且对相关行业也感兴趣。当然管理者最大的兴趣应该在自己的管作上
10、,不应该舍此而求彼。4体能素质。后勤管理工作繁重、节奏极快,不仅需要管理者具有强健的体魄,而且还要求具有丰富的经验。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 25一般来讲,年龄轻的身体好、精力充沛,但经验欠缺;年龄大的经验丰富,但精力欠缺。后勤管理者最适合的年龄是3050 岁之间。这个年龄段是身体条件、经验条件俱佳的阶段,正所谓“如日当空” 。现代生物学和心理学的研究也表明,30 岁以后有效领导特质为优,2555 岁为一般的领导工作年龄,45 岁左右为最佳年龄峰值,50 岁以后者,体力即行衰减,但经验丰富,其中少数体力很足又锐意改革者,最为难得。当然,这一
11、切也不是绝对的,正如欧洲管理论坛主席施瓦布所说:“企业家起决定作用的是他有没有本领去学习,任何人失去了学习的本领,就不再年轻,而应该退休,不管他到底是多大岁数。 ”后勤管理者应该具备的工作能力1、角色认识能力。后勤管理者要正确进行自我认知,才能担当起管理的角色,有过一定阅历的管理者都知道,许多面临困境的企业都出现这样一种现象:中层的管理者的“自我绩效”和“自我保护”意识较为严重,认为自己只是打工的,企业的效益、单位的形象、公司发展与我何干,再加上自身心态、素质、观念等因素的制约,心态也比较复杂,见到好处时,积极踊跃,争先恐后,发现问题时,或视而不见、装聋作哑,或归罪于上级下属、同僚、环境,或归
12、罪于变化、速度、政策、收益,根本谈不上去精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 25思考问题与解决问题。这些归罪于消极思想对管理者作用的发挥是非常有害。后勤管理者首先要清楚自己的角色,知道自己应该肩负起的责任,在公司中的作用是什么,需要完成什么样的任务。2、管理能力。管理不是单纯的管理下属,涉及到多方面的管理能力。其中包括:目标管理能力、时间管理能力、压力管理树立四种意识 当好参谋助手不断提高自身后勤服务管理水平后勤服务是一项非常繁琐、又比较辛苦的工作,是一个单位的“门面”和“窗口” ,也是一个单位、一个部门事业发展必不可少的一项工作。多年的实践证明,没
13、有有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能顺利开展,甚至无法完成。因为后勤服务涉及到每个职工,与职工的切身利益息息相关,后勤服务的好与坏,将直接影响到职工的工作情绪、单位的形象和和谐,进而影响工作效率。但是,后勤服务又不像其他业务工作那样有规有矩,易于遵循,它是一项伸缩性、随机较大,没有固定模式的工作。作为一名后勤管理人员,如何既要当好参谋助手、搞好服务协调,又要发挥联系上下、协调左右的中枢作用。通过工作实践我们深刻体会到,必须突出强化“五种意识” ,即强化学习意识、服务意识、窗口意识和大局意识。 一要强化学精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 25习意
14、识。把加强学习作为提高思想政治素质的重要途径,作为当好参谋助手的重要保障,切实增强自身学习的自觉性、系统性和有效性。第一、增强学习的自觉性。根据党委和后勤服务的要求,制定学习计划,切实做到有要求、有计划、有安排、有措施、有检查、有效果,努力形成自觉学习、主动学习、善于学习的良好风尚,把学习作为一种习惯,一种政治责任,一种终身追求,以动态、连续学习理念替代静止、间断的学习理念,把学习当作终身职业,做到“活到老、学到老、改造到老” ,不断地打牢理论基础,丰富文化内涵,夯实业务功底,积累实践经验。第二、增强学习的系统性。加强理论学习。重点是学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想;
15、学习关于科学发展观的重要理论和党的十七大以来我们党关于科学发展观的一系列重要论述;学习党的基本理论、基本纲领、基本路线和各项方针政策;学习依法治国建设社会主义法治国家的理论。加强业务学习。重点学习常用法律知识;学习后勤保障管理知识,学习校内各项规章制度等。加强技能学习。重点学习管理、写作、礼仪、电脑、网络、车辆保养等实用性、工具性知识,同时及时阅读与之相关的畅销热门书籍,跟踪学习掌握新知识、新理念,以适应本职工作和现代社会生活的要求。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 25第三、增强学习的有效性。坚持理论联系实际,学以致用,用有所成。通过不间断地学习,进一步提高思想觉悟,坚定正