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1、海关情况说明模板-缉私、查验、退运、改单等各个外贸公司在进出口业务中，难免因为出错，需要向海关写说明的情况，今天整理出几种说明的模板，供大家参考一下。一：情况说明（海关查验或缉私局认错篇）XXX 海关:我司于 XXX 年 XXX 月 XXX 日以一般贸易的方式出口一票货物到 XX 国。船名航次 XXXXXXX 提单号:XXXXX报关单号:XXXXX。现经海关查验发现了 XX 问题，经我司认真仔细核实，贵关查验出的问题确实存在，现给贵关做如下情况说明。该票货物的报关资料由我司 XX 人员制作并提供。该票货物在海关查验发现与实际货物不符，实际情况 XXXXX。 该票货物的申报不实，是由于XXXXX
2、（思路清晰，明确责任和出错原因）我司对于海关的查验方法方式及查验结果表示认可，没有异议。对于报关行的报关过程没有异议。对于该票货物的申报不实，我司要求单证人员与报关行专业人员进行多沟通，单证人员对此深刻认识到错误的严重性，今后一定加强XXXXX，保证不再发生此类错误。给贵关带来的诸多不便深表歉意。以上情况属实，请海关予以审核为盼！谢谢！公司：XXXXX时间：ZZZZZZ-二：情况说明（海关查验或缉私局解释篇）XXX 海关:我司于 XXX 年 XXX 月 XXX 日以一般贸易的方式出口一票货物到 XX 国。船名航次 XXXXXXX 提单号:XXXXX报关单号:XXXXX。 现经海关查验发现了 X
3、X 问题，贵关认为 XXXXXXX，所以特向贵关做如下情况说明予以解释。该票货物 XXXXXXX，（思路清晰，明确自己的观点，并具体说明自己观点成立的理由，思路清晰，态度诚恳）给贵关带来的诸多不便深表歉意，对贵关老师指导表示感谢。以上情况属实，请海关予以审核为盼！ 公司：XXXXX时间：ZZZZZZ-三：行政复议（海关查验或缉私局行政复议篇）XXX 海关:我司于 XXX 年 XXX 月 XXX 日以一般贸易的方式出口一票货物到 XX 国。船名航次 XXXXXXX 提单号:XXXXX报关单号:XXXXX。现经海关查验发现了 XX 问题，贵关认为 XXXXXXX，但我司对老师的指导存有不同看法，所
4、以特向贵关做如下情况说明予以解释。 该票货物 XXXXXXX，（思路清晰，明确自己的观点，并具体说明自己观点成立的理由，思路清晰，态度诚恳）给贵关带来的诸多不便深表歉意，对贵关老师指导表示感谢。以上情况属实，特向贵关提出行政复议，请海关予以审核为盼，谢谢！ 公司：XXXXX时间：ZZZZZZ-四：情况说明（通关退运货物）XX 海关：我司于 20XX 年 X 月 XX 日出口到 XXXXX,具体信息如下：原出口报关单号为：XXXXXXX，核销单号： XXXXXX；HS 编码为：XXXXXX 品名为：XXXXXX；出口数量 XXXXX，净重：XXXX ，毛重： XXXX， 金额：XXXXXX此票货
5、物因部分品质没有达到客户要求（原因 XXXXXX，必须详细清楚，有说服力）造成无法使用，要求退货，退货具体信息如下：品名：XXXX，退货数量：XXXXX ，毛重 XXXX，金额：USDXXXXXX。以上货物已到港，恳请海关老师审批批准给予通关。此致敬礼！ 公司：XXXXX时间：ZZZZZZ五：情况说明（海关报关单改单）XXX 海关:我司于 XXX 年 XXX 月 XXX 日以一般贸易的方式出口一票货物到 XX 国。船名航次 XXXXXXX 提单号:XXXXX报关单号:XXXXX。集装箱号：XXXX申报主要数据：品名：XXX,HS:XXXX, 数量：XXXX,金额：XXXX；票货物的报关资料因为 XXXXX （思路清晰，明确责任和出错原因），报关单申报 XXXX 错误，原申报数据 XXXX，正确的应该是： XXXX，我司已经对 XXX 给予了严肃处理， XXXXX 对此深刻认识到错误的严重性，今后一定加强 XXXXX，保证不再发生此类错误。给贵关带来的诸多不便深表歉意。以上情况属实，请海关予以审核更改为盼！ 公司：XXXXX时间：ZZZZZZ
