杭州乔爱文化创意有限公司的活动策划心得

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1、 杭州乔爱文化创意有限公司的活动策划心得 活动策划,创意是它的灵魂,招待是它的保障。对于活动策划者来说,活动没有“彩排”,只有“现场直播”! 活动策划者所策划和推出的任何活动 从最初的邀请到现场管理都是所在公司形象的直接反映。无论你策划的是新产品发布会、正式会议、促销会,还是颁奖典礼或筹款活动,你都应该牢记:成功策划一个令人难忘的活动的关键就是细节。一个活动的成功策划涉及成千上万的细枝末节,而且每一个环节都不能出现任何闪失。不论活动的参加者是 50 人还是 2000 人,也不论预算是区区几千元还是多达几十万,活动的策划和管理工作都如同在没有保险的情况下高空走钢丝! 1、确定活动目标。制定活动预

2、期,最大限度地吸引客人参加,竭尽所能地来完成活动的各种目标,并传达出活动背后所隐含的深远意义。2、资金额度 由资金额度来选择活动规模以及活动场景等。3、活动愿景 对活动进行设想规划,这是一切活动设计的起点。虽然最后的设计方案可能和最初的愿景不大相同,但是把活动愿景都罗列出来有助于对所需活动成本进行计划安排。1、活动元素制定活动部署一览表,包括交通、食宿、货运、活动前的准备、活动当天的安排以及各个活动小项目等等。方便制定财务预算及时间预算,有变化随时改动。2、活动要素这些要素在预算范围之内,围绕活动目标的必需品,可以更加吸引客户、让客人难忘或让客人有感触的要素。3、环境在明确了活动目标、一些活动

3、要素以及经费以后,再有针对性地选择活动场地,考虑地点距离远近、室内室外、季节、日期以及时间等,还需要确定活动风格来营造相应的活动气氛,可以通过活动场地、着装、音乐、娱乐等达到预期的气氛。4、活跃的气氛气氛活跃的高低取决于设计的好坏。如果物流或地点使客人感觉不快,那么这种负面情绪就会影响气氛。5、情感考虑活动风格,确定你想要激发的情感。4、确定活动体验的设计目标确定活动希望达到的目的,因为活动目的决定了你下一步如何制定活动计划。淡化商业目的,让消费者降低对商家的抵触心理,打动消费者。 参考方向:活动目的、节日、促销内容、社会最热议题、市场环境、公益事业等5活动统筹安排。制定任务以及每个任务需要完

4、成的截止时间,每个任务可能都是需要上个任务完成才能继续,所以务必要在截止日期前完成。组织井然有序,密切关注细节。必须了解同一时间同一地点是否有其他重要活动要举行。 “细节决定成败 ”这是乔爱文化创意策划人的座右铭。 随着活动准备的进行,随时更新记录,这有助于掌控整个活动准备的进度,使之按有条不紊地进行,那些不确定的因素、环节也将按计划一步步得以落实、确定。有可能出错的事情,就一定会出错。这种说法是为了让我们未雨绸缪,不存在侥幸心理。也有种说法,你所担心的事情,98%不会发生。但是这种小概率一旦发生,后果不堪设想,所以一定要最好最坏的准备。你某个不经意的策划可能会成为某人一生的回忆,这还不值得你认真对待吗。

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