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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 21城建档案馆工作总结及下半年工作打算2012 年上半年，我馆在市住建局的领导下，紧紧围绕 “转型发展突破年、环境提升推进年”要求和局工作重点，从“赛学习氛围、赛工作创新、赛难题突破、赛履职业绩、赛服务满意”五方面来开展工作，现就上半年“五赛”活动完成情况汇报如下：一、加强学习，营造氛围，全面提升城建档案队伍素质。 按照档案工作管理目标，切实抓好馆内职工专业技术培训，做好新职工的上岗培训及初步专业技术指导实践，使其较好地适应城建档案的新工作、新要求。以“两晒”活动为契机，强化学习氛围，以“人人是老师”的学习模式，制
2、定了馆内工作人员业务学习制度与计划，每月组织一次，集中学习城建档案相关政策法规、馆藏档案介绍、档案整理规范、档案接收业务流程等，通过学习将全面提高档案队伍整体能力和水平。二、理顺思路，创新实干，着力探索城建档案接收渠道。 一是创新档案收集机制，进一步理顺城建档案收集渠道，以丰富馆藏。重点理顺市政基础设施建设项目接收、明确范围，协调程序，建立联动机制，争取了城建处的支持，要求在市政项目备案时需提供城建档案馆出具的认可文件，保证了市政工程档案的接收。明确了园林工程项目精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 21的归档范围，下一步将对园林局近年来的园林项目档案
3、进行收集，填补门类空白。继续抓好市重点建设项目的接收工作，今年上半年共接收工程 169 项，其中重点项目 29 项，参加竣工验收 58 项。二是创新档案审核机制，优化建设工程档案审核验收流程。建立建设工程档案移交自查制度，要求建设单位在移交工程资料前根据自查表逐项自查并盖章确认，在保证资料齐全的前提下再办理档案审核预约登记，以提高进馆档案的质量和审核效率。随着我馆网站建设的完善，从 6 月份开始业务指导科将建设工程档案审核验收结果和整改要求通过网站服务即时通知，以提升服务时效。三、深入调研，破难解题，增加城建档案依法行政能力。 一是破解城建档案收集难的问题。档案收集是我馆的中心工作，多年来我馆
4、经多方努力，加大宣传力度，以执法促档案接收。清理了 2010 年度建筑工程竣工验收合格但未按规定移交档案的单位及其工程，发出 44 封催交函和进行电话催交，现已有 10 多家单位已归档，对催交后仍未及时移交档案的单位将按照行政执法程序进行查处。二是破解库房积压档案整理难的问题。近年来随着城市建设和经济建设飞速发展，建设工程项目逐年递增，我馆接收进馆的档案资料也相应增多，今年 1 至 5 月份共接精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 21收建设项目单体 596 个，整理成案卷将近 5000 多卷，接收局属单位的业务技术档案有 3000 多卷，由于档案馆人
5、手少，无法做到随时接收随时完成整理组卷的任务，造成库房积压了大量库存资料，这对档案的查询工作带来诸多不便，对档案的安全保管也存在一定隐患。为从根本上解库房积压档案难的问题，要求在立足本职工作的基础上，全馆参与，人人组卷，加班进行整理装订，经过加班加点今年 1至 5 月份共整理编号入库档案 7000 多卷。同时今年 5 月开始优化档案整理装订流程，将扫描工作与装订工作同步，以避免今后拆卷。四、明确任务，重在落实，全面提高城建档案履职能力。 一是推进城建档案信息化建设。从 1 月 1 日起，我馆正式启用山东正元软件公司开发的档案管理软件，经过多次协调和完善系统功能，现已基本稳定，升级后的软件将与局
6、相关单位通过局域网络平台连接，建立资源共享平台，为我馆数字化档案建设奠定基础。扫描工作稳步推进，上半年共扫描文字材料 25677 张，图纸 16479 张。及时更新和维护本馆网站，把网站建设工作作为对外服务窗口、信息交流平台和档案宣传阵地。二是切实加强档案保管、保护工作。通过库房温湿度自动监控系统，严格控制和调节库房温湿度变化，使之与档案存放所需环境相适应。库房严格按照“八防”要求，精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 21做好日常安全保管工作，确保馆藏档案的实体安全。实时维护好档案管理软件的安全运转和数据库备份工作，确保档案数据安全。4月份开展了一次
7、库房档案大清查活动，对 8 万多卷档案进行认真清点核查，清查后对于长期外借的档案进行催还或办理续借手续。五、高效服务，精细管理，全方位推进单位整体形象提升。 一是加强窗口建设，提升服务形象。建立档案利用反馈机制，1 至 5 月份共接待外来查阅档案 300 多人次，内部查阅档案 124 人次，借阅案卷共计 1300 多卷，为城市建设、工程备案、房产办理、司法部门取证等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。窗口工作人员继续实行 AB 岗及值班制度，保持“服务零距离、奉献百分百”的理念热情接待。二是开展业务指导，提高服务质量。及时了解掌握信息，做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料
8、的及时建档工作，今年共签订档案移交责任书 258 份, 在窗口设立“项目跟踪卡”和“服务联系卡” ， 对工程情况实时跟踪了解并做好业务指导工作。对局属有关单位档案的规范整理多次进行上门指导，提高进馆档案的质量。六、下半年工作打算：1.继续加强重点建设项目、市政项目、园林项目档案精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 21的接收归档工作，提高各类城建档案的归档率。2.继续做好城市风貌的声像资料的采集工作，按照要求进行整理并归档。3.继续推进城建档案法制建设，将依法治档工作落到实处。4.继续做好数字化扫描工作及网站维护更新工作。5.做好档案宣传，举办一次城建
9、档案工作业务培训班。2010 年城建档案馆常规工作总结我馆在市建设局的领导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了 2010 年的工作任务和目标。现将 2010 年工作情况总结如下：一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识加强对中华人民共和国档案法 、 梅河口市城乡建设档案管理规定的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传档案法和管理规定等法律、法规、规章，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。二、运用科学管理手段，加强档案管理1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案精
10、品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 21和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印卷内目录、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。2、做好档案的规范化、标准化整理工作。3、档案查阅利用服务显著提高。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修、暖房子工程等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。三、业务指导工作的管理1、从工程开工开始就介入工程档案指导，发放建设工程档案验收审核表 、 建设工程竣工图纸明细表 、 建设工程项目建筑面积明细表 ，为工程档案的及时收集
11、提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、现场指导等形式，确保业务指导工作到位。2、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。四是与建设单位签订梅河口市建设工程档案验收审核表 ，验收合格后签订城建档案委托服务协议书 ，并发放建设工程档案专项验收意见书 。3、及时填写建设工程档案移交审核表 ，把验收合精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 21格的档案及时移交档案管理科进行整理。四、声像档案工作的管理1、开展建设工程声像档案制作工作
12、，指导做好城建声像、电子档案的收集、归档工作。2、充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，跟踪拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集制作各类声像档案有相片 2050张、光盘 10 张。五、档案安全工作档案馆属于重点防护单位，一直以来我馆非常重视安全，保卫工作，加强档案馆的内部管理，提高职工的安全防范意识，要求每个科室计算机等电器下班要关闭，窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜，发现隐患，及时弥补，夏天注意防虫、防潮，冬天防火等，确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门，确保库房内档案的安全、保密、无缺。认真仔细地做好了借阅登记，杜绝了档
13、案的丢失。Xxx 县城建档案馆工作总结我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 21了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下：一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识加强对中华人民共和国档案法 、 XX 市城乡建设档案管理规定的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传档案法和管理规定等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。同时，我馆利用馆
14、藏图片资料及通过社会征集获取图片创办城建档案品德杂志和“中国意志，XX 汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。二、运用科学管理手段，加强业务工作1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案 2186 卷，著录档案 1999卷，审核入库档案 1999 卷。3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 21订“XX 市建设工程竣工档案移交承诺书” ，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书 236 份。4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案
