机要文书工作总结精选

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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 21机要文书工作总结一年来,本人始终把加强学习作为增强素质、做好工作的前提,结合党员纯洁性教育活动的开展,在系统学习党的理论知识的基础上,认真查找了自己在理论学习、党性观念等方面存在的问题,通过学习动员、分析评议、整改提高三个环节,达到了寻找差距、提高修养、改进工作的目的。同时,除积极参加办公室周一、周五集体学习外,挤时间自觉认真地学习了三个代表重要思想、科学发展观理论文章、十八大会议精神、省市县有关会议精神及市场经济理论、法律等方面的知识,努力用先进理论武装头脑,提高自己的政策理论水平。同时,不断学习掌握了文秘、

2、信息、机要、计算机等业务知识,阅读学习了办公厅工作 、 秘书工作等业务书刊上的有关文章,熟悉和掌握了办文、办事、办会的一些基本常识。学习中,采取电脑网络、报刊摘录等行之有效的方法,了解和掌握农村经济、党建、精神文明、社会各项事业发展等各方面的思路措施,不断改善知识结构,更新思维方式,坚持边学习、边思考、边总结、边实践,学以致用,学用结合,将学习的成果融会贯通于材料写作当中,应用到各项工作中,努力提高文字材料质量和工作水平。二、勤奋干事,认真做好办公室各项工作精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 21一是认真做好文秘工作。先后承担或与其他同志合作撰写了全

3、委扩大会、县委工作会、县委县政府工作会等会议上的领导讲话、调研汇报等各种材料 20 多篇;撰写了项目建设、贯彻落实市委一届全委扩大会议精神、发展农村专业合作经济组织、县委班子构建先进性建设长效机制等督查专报和调查研究相关材料,起草了县委半年工作总结、县委常委会先进性教育工作汇报以及情况简介、工作通报等材料,同时,按照综合组的工作要求,尽职尽责的完成了领导安排的各类材料、文件的起草工作。二是认真做好信息工作。严格遵守办公室信息工作制度,积极主动的挖掘、上报信息,今年以来,上报信息 90条,被省委办公厅和市委办公室信息快报采用 21 条。与此同时,认真负责的做好下发信息登记、整编、组稿工作,每天按

4、时上网登收信息,严格把关,认真编辑下发。在编辑内容上,围绕县委中心工作、重大决策部署和重点工作落实情况,加强与乡镇和部门的联系沟通,加大综合信息编报力度,按时下发信息通报,增强信息的时效性。2012 年,共登记签收各信息点报送信息 2238 条,编辑下发887 条,公务网信息快报栏目实现了信息当天报送当天更新。为各级领导和部门及时掌握了解我县经济社会发展动态和科学决策提供了有效的信息服务。三是认真做好机要保密工作。严格遵守机要值班制度,精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 21认真处理值班期间的各项工作,做到当天工作当天清,遇有紧急事项或特急电报及时处

5、理,较好的履行了机要值班职责;严格执行传真电报译传办理规定,积极做好机要电报、网络电报的收发工作,均按要求及时进行了处理,确保了密码通信的安全畅通。积极作好机要信息上报工作,上报业务信息、研讨文章 6 篇,被市机采用 2 篇,省机采用 1篇。按照安排,积极参与了涉密计算机保密检查、全县党政机关保密大检查等活动,认真作好相关准备工作,顺利通过了市保密委的检查验收工作,及时上报了保密工作调研报告,保质保量的完成了各项工作任务。四是积极完成有关会务的筹备服务及其它工作。今年以来,先后参与了总支及支部的党员先进性教育活动相关工作,完成县委工作会、全委扩大会等重大会议的筹备服务及办公室安排的有关接待服务

6、工作。积极参加各种义务劳动,较好地完成了各项工作任务。三、严以律己,自觉维护办公室的良好形象本人能严格遵守办公室的各项规章制度和工作纪律,勤勤恳恳地履行自己的职责,服从组织,甘愿奉献,对县委领导和办公室领导交办的事情,认真对待,慎重处理,按时完成。对基层来的同志热情接待,耐心服务,努力加快工作节奏,切实提高办事效率。工作中谦虚谨慎,不骄不燥,能主动开展自我批评,善于听从别人的批评;正确处精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 21理个人与组织、同志与同志之间的关系,团结协作,合作共事;严格遵守党的政治组织纪律,在大是大非问题上头脑清醒,立场坚定,讲团结,

7、讲原则,讲党性,认真履行党员义务,自觉接受组织教育和监督,从政治上、思想上、行动上同党组织保持高度一致律,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,没有出现过泄失密现象。没有借领导之名谋取任何私利,也没有发生违反廉政准则的行为,以自己的实际言行,维护了党委办公部门的良好形象。回顾一年来的工作,尽管自己尽力做了一定的工作,但与办公室工作和领导的要求相比,还有不少差距和不足。一是理论素养和业务素质有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是有时工作效率不高,轻重缓急处理不当;三是创造性开展工作不够,工作被动应付多,主动汇报少,沟通交流少。在今后的工作中,本人将认真总结过去的经验教训,努力克服

8、缺点,进一步加强学习,不断提高文字综合能力,提高工作的质量和水平,力求使各项工作有新的进步。机要处*年工作总结在*年的工作中,机要处在*政府领导的关心和指导下,在各处室的大力支持配合下,紧紧围绕*政府中心工作,按照精细化服务的工作理念,创新工作机制和管理手精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 21段,发扬与时俱进、开拓创新的精神,推进机要工作向规范化、制度化方向发展。实现了各项工作的新突破。现将机要处*年工作情况汇报如下:一、公文处理及时准确文件登记、传阅、转交、催办及时到位。1机要处是政府办公文运转的重要中枢,工作量大、综合性强,涉及面广。为了高效率

9、、高质量、高要求的完成工作,机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办”的原则,简化办事程序,加快运转速度。*年,我处共接收国务院来文*件,中共中央来文*件,省市各单位来文*件。信函*件、密码电报*件、明码电报*件,会议通知*件,领导批示*件。来信来函,密码电报的数量较去年有所减少。2. 对重要公文,一般公文分别做到重点处理和定期催收,实行全程动态跟踪,确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位;领导批示的公文,采取随批随转的方法,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性;对特殊文件随收随传、 - 1 -实行跟踪传阅,并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记,保证了公文

10、传阅的及时性、准确性和保密性。按流程做好文件的印制、装订,分发和存档工作。 印精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 21发文件坚持层层审签制度,将失误和差错减少到了最低限度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性,保证了公文领导批示内容的及时传达性。全年我处共印发市政府、市政府*政府文件*件。与去年同期相比减少了*%。准确、高效做好全县电子公文传输管理工作为进一步做好政府办电子公文传输管理工作,确保电子公文传输工作规范高效运行。一是我处及时签收和登记电子文件,做到不错不漏,不迟不误;二是严格按照电子公文发文流程,将各处室需要上传的文件及时、准确

11、地发送到相关单位及部门;三是发送各类会议通知时,做到“三个当时”当时发送,当时通知,当时反馈,确保会议相关单位能按时签收,保证会议顺利进行。*年,我处收到各单位上传文件*件。向各单位下发文件*件,通知*件。二、档案管理标准规范一是按照归档的文件装订标准,统一档案格式规范,做到了分类科学、装订规范、排列有序;二是档案存放整齐,各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订,统一放在档案柜中,均符合规范,并定期检查档案。- 2 -精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 21全年我处整理、装订*年文书档案共计*卷,其中:永久类*卷,30 年类*卷,10

12、年类*卷;补写大事记、机构沿革。全年接待档案查阅*人。三、保密工作更加深入一是积极参加青海省保密干部全员培训班,提高机要工作人员的业务素质,学习和借鉴好的做法和先进经验,不断增强做好保密工作的积极性主动性;二是认真做好涉密文件和资料的签收、批阅,及时上交和归档,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印发工作,未发现失泄密现象;三是抓好保密工作的日常事务,加强各项保密管理,全面落实市委保密委下达的各项保密工作任务。四、目标工作均有成效一是建立了文件电子办理流程资料数据库,文件办理流程实现全程跟踪,提高了公文办理效率和查阅速度;二是建立文件零差错登记核查制度,*年度登记差错

13、*次,较去年文件印发质量有较大地提高;三是电话接听做到耐心倾听,热情对待。电话口头通知记录准确无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。五、存在的主要问题一年来,机要处工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,一是进一步深入学习机要业务知识和*政府各精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 21项规章制度, - 3 -并结合工作中遇到的实际问题不断改进工作作风;二是文件印发质量还需进一步提高,减少机要工作中出现的编号错误和文件登记差错。六、下一年工作新思路施行起草公文格式的进一步严格化、规范化。机要处每天要处理大量的文件,统一和规范公文起草稿

14、的格式,便于排版、查找、记录和归档,从而为*政府工作的顺利开展和公文的严肃性提供保障和服务。认真进行政治及业务学习,提高处室整体素质。 突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习,通过学习促进工作的开展,达到更新知识、提高素质的目的,为机要工作的高质量开展奠定坚实的基础。健全工作制度,确保落实工作。结合工作特点,严格按照各项规章、制度的要求,认真履行工作职责,使工作在各个环节上都规范有序,形成踏实、高效的工作作风,提高整个处室的工作效率。加强处室之间的配合,更好地为领导和各部门服务。 在及时沟通的基础上,进一步加强处室之间的配合,努力营造和谐、愉快的工作环境;了解工作需要,总结经验教训,改进工作方法,更好地为政府办领导和各部门服务。- 4 -精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 21机要秘书工作心得体会在没有真正接触机要工作以前,我一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从今年 5 月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规

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