施工投标编制工具使用手册

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资源描述

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1、1广联达电子施工投标工具使用手册广联达软件股份有限公司2015-7-62目录1、工具概述 .32、用户角色 .33、功能清单 .34、操作指南 .44.1、新建项目 .44.2、编制投标文件文本内容 .74.2.1、浏览招标文件 .74.2.2、经济标制作 .74.2.3、商务标制作 .124.2.4、技术标制作 .154.2.5、导出图纸,地址勘察资料,导入图纸 .184.2.6、检查标书 .204.2.7、证书验证 .214.2.8、生成标准文件并签章 .224.2.9、打印投标封面 .254.2.10、生成投标书 .254.2.11、更新招标文件 .264.2.12、刻录功能 .2731

2、、工具概述电子投标编标工具是提供给投标人用于制作电子投标文件的,通过电子投标编标工具可以实现新建/ 打开项目,编制投标文件示范文本,导入工程量清单,检查及预览标书,生成投标文件,导出经济标,打印,刻录等功能。该工具保留了投标人制作投标文件的流程和习惯,使软件使用起来简便快捷。具体流程见下图所示:2、用户角色该工具涉及的用户角色包括:投标人。温馨提示:施工投标编制工具支持 XP、win7 32 位 win7 64 操作系统,办公软件建议使用 Microsoft office2007(安装包大小在 700M 左右)完整版或Microsoft office2010(安装包大小在 1200M 左右)完

3、整版。3、功能清单功能节点 功能描述新建项目 通过导入一份招标文件自动建立相应的投标文件。编制投标文件示范文本在工具中直接填写示范文本,主要是以填写空格形式和勾选方式。导出工程量清单 工具提供将招标文件的经济标数据导出功能。导入工程量清单经济标文件通常是使用计价软件编制而成的,工具可以接收符合规范的经济标标书文件。导入电子图纸投标人可以导入施工平面布置图和施工进度网络计划图等,系统支持 pdf、dwg、jpg 和 bmp 格式。检查标书为防止标书制作过程中投标人遗漏主要信息,工具提供标书强制检查功能。4证书验证检验投标人 CA 锁中的证书是否是乌鲁木齐市交易中心指定的 CA 提供的证书,检验通

4、过则表明身份正确有效。 (目前可以不操作此功能)生成标准文件并签章编辑完成示范文本的内容后,工具自动转换成 PDF 格式数字纸张文件,该文件不可修改,投标人可以加盖电子印章。打印投标封面 根据标书信息生成相应带有二维码的光盘密封封皮。生成投标文件各项内容都制作完成后,工具自动生成一份独立的文件,该文件中包含了投标文件中的文字部分内容、导入的经济标文件等。投标人只需拿着这个独立的文件进行投标即可。刻录电子投标文件制作完成后,工具可以实现自动刻录光盘功能。4、操作指南下面介绍投标文件制作的操作流程:4.1、新建项目温馨提示:投标人在做投标文件时,需要插入(蓝色)施工投标工具锁才能打开程序,并且保持

5、在做的过程中软件狗需要一直插在电脑上,如果中途拔掉,系统会自动提示保存,并退出。投标文件的新建方式是以招标文件的导入为新建,首先运行广联达电子投标工具, ,打开工具之后的界面如下图:5点击【新建】按钮,导入购买的招标文件,导入之后会显示项目基本信息,如下图:6温馨提示:点击【新建】之后,会弹出选择签章类型提示框,需选择广联达签章。74.2、编制投标文件文本内容新建项目之后,进入到投标文件编制的主界面,其中包括 5 个页签,浏览招标文件、经济标制作、商务标制作、和生成标准文件并签章。如下图:4.2.1、浏览招标文件投标人可以首先浏览招标文件,根据招标文件的要求准备投标文件的资料。4.2.2、经济

6、标制作如果是清单的项目的经济标,即需要导入一个 XML 文件。首先点击【导出工程量清单】按钮,将招标人提供的清单导出来,并导入到计价软件中进行组价,之后再从计价软件中导出一个投标书文件即 XML 文件,将此文件导入到工具中。如下图:8点击“经济标制作”页签,进入到导入经济标界面,点击【导入工程量清单】按钮,将组价之后的工程量清单文件导入到工具中,如下图:导入之后会自动显示投保报价的组成,如下图:【经济标制作编制总说明需填写】9温馨提示:导入的工程量清单,系统会自动检查计算性错误,如果横向或者纵向的计算错误,则标书检查不通过,不能生成投标书。注意:若您投清单计价的标,用本单位的施工投标锁(蓝色锁

7、)导入招标文件,使用【导出工程量清单】功能导出招标的工程量清单 xml 文件制作经济标。如果是定额的项目,在经济标制作的时候,投标人手动填写工程投标报价单,如下图:填写完成报价单后,需要导入工程预算书,以附件的形式导入,选择工程预算书,点击右键,添加附件,系统支持批量导入,系统只支持 pdf 格式,如下图:10批量导入,可以选择一个文件夹,将文件夹中的所有 PDF 文件导入进去,如下图:11导入之后,会自动在工程预算书下边生成子目录,点击可以查看导入之后的效果,如下图:温馨提示:在广联达计价软件的项目管理界面,在报表功能中,可以将报表保存成 PDF 格式文件,如下图:124.2.3、商务标制作

8、在商务标制作中,系统会自动根据招标文件的规定,自动生成目录和规范的文本的格式,如下图:投标人只需要根据生成的固定格式进行填写,在遇到需要填写时间的地方,系统提供时间选择控件,例如编制时间,只需要鼠标点击到编制时间的空白区域就会弹出控件,投标人选择时间,点击确定即可,如下图:13在编辑投标人概况、项目负责人简历和项目管理人员的时候,系统提供了 word插件,以编辑投标人概况为例,点击【编辑】按钮,系统会弹出 word 编辑界面,如下图:14投标人可以在 word 插件中进行编辑,也可以将已经编辑好的内容粘贴到 word插件中,编辑完成之后点击保存,点击右上角的关闭按钮退出,界面自动刷新编辑的内容

9、,如下图:投标人在制作商务标时,如果导入的图片过大可对图片进行压缩,操作如下图:15温馨提示:投标人在使用“编辑”按钮使用插件之后,保存时一定要注意格式是否符合招投标文件要求,以免造成废标或扣分条款。4.2.4、技术标制作点击“技术标制作”页签,进入到技术标制作界面,如下图:在技术标制作中,系统会自动根据招标人规定的针对技术标的评标办法自动生成目录,投标人采用导入的方式,将已经编辑好的技术标文件导入相应目录中,支持 pdf、word、jpd 、bmp 格式的文件。导入文件有两种方式, 【导入】是针对单个目录的操作,即选中一个目录点击【导入】 ,选择一个文件导入进去,然后再选择另一个目录点击【导

10、入】 ,再选择一个文件导入,如下图:16【快速导入】是指可以同时选择所有目录需要导入的文件,一次性导入,如下图:点击【选择文件】 ,选择对应的文件,选择完之后点击导入,将所有文件导入,如下图:17在导入的过程中,当一个文件导入完成后前边的状态栏会显示出小红旗,如下图:导入完成之后,系统会显示出技术标的内容,如果导入的是 word 格式,投标人可以在工具中进行修改,修改之后点击保存按钮,然后再切换到其他的目录。如下图:18系统支持重复导入,如果投标人导入错了,可以再次导入,系统自动覆盖。温馨提示:导入的技术标格式必须遵循招标文件或当地标办规定的格式,如果格式没有按照要求来做,在评标时会导致废标。

11、4.2.5、导出图纸,地址勘察资料,导入图纸备注:【导出电子图纸】功能已删除如果招标文件中提供了图纸和地址勘察资料,投标人可以将其导出。在菜单栏中的工具中,有导出图纸和导出地址勘察资料功能,如下图:选择导出图纸,选择好保存路径点击确定,系统会自动导出一个以项目名称命名的文件夹。如图:投标人也可以导入图纸,例如施工平面布置图、施工进度网络计划图等,支持19的格式为 dwg、pdf,jpg、bmp 格式。点击界面上的 【导入电子图纸】按钮,系统会弹出一个导出图纸的对话框如下图:点击【添加图纸】 ,选择好需要导入的图纸,导入进来。 【删除图纸】 ,将图纸删除。点击【查看图纸】可以查看导入的图纸。图纸

12、导入之后会自动显示图纸的相关属性,如名称,图号,时间等。如下图:20温馨提示:1、技术标图纸导入:由于技术标属于暗标,所以在导入的图纸中不允许出现反应或者透露公司信息的字样和内容,以免造成废标,否则后果自负。2、导入的电子图纸,一定要确保【查看图纸】能正常查看到图纸。4.2.6、检查标书系统会自动检查投标文件做的是否完整,以及导入的工程量清单是否有计算性错误,当投标人将所有的共组都做完后,需要进行检查标书,只有检查通过后才能生成签章文件,否则不能生成。如下图:21温馨提示:工程量清单检查未通过,可以在检查错误的提示框中右键鼠标将错误项导出为excel 文件,把导出的 excel 文件可发给预算人员,预算人员根据错误项修改预算文件。操作如下图:

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