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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 18工作总结报告 ppt一眨眼就到年底了，真的时间好快啊，年初的很多情景还历历在目，如今已经到了年关了。有人说：年纪越大，越会感慨时间快。如果这样判定，必须承认我真的老了。呵呵，年终什么事情一般公司都会有？那就是铺天盖地的总结报告啊，述职报告啊搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”！为了解救苦海中的朋友们，今天 Lonely Fish 就给大家简单地剖析一下年终总结报告 PPT 的撰写技巧，如果你掌握了相关的技巧，我觉得我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦不堪。我观察过很多朋友写年终总结，最近还有好几个朋友让我给他
2、们的年终总结出出主意，我觉得大家对年终总结报告 PPT 认识上可能还是不是非常清晰，感觉这个事情是个累赘：一是没思路，不知道写什么，尤其对刚刚进入职场的菜鸟来说，这绝对是个大问题；二是不想做，但是逃又逃不掉，这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播，但是每到 7 点，看的很多台都是新闻联播撰写年终总结 PPT 大致分三个步骤：第一步：确定大纲第二步：优化 PPT第三步：练习演讲精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 18下面我就简要说一下这三个步骤。第一步：确定大纲PPT 应用越来越广泛，而工作汇报型 PPT 则是其应用最主要的领域。工作汇报 PPT
3、 该怎么做？这正成为一门学问。年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结有工作，就需要总结；有总结，自然要汇报。我们已经告别了对着领导念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的 PPT 时代，而首当其冲的，自然是政府、大中型企业、公用事业单位，目前的工作汇报 PPT 的应用也主要限于以上几个类型。工作汇报 PPT 制作的几个典型特点和标准：商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众色，也是领导比较容易接受的颜色。因工作汇报 PPT 的内容较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成，部分领导也喜欢有一些亮光之类
4、的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。经常情况下，工作汇报 PPT 的制作人不是汇报人，所精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 18以要尽可能根据汇报人的演示特点制作，有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况，所以，在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表，以彰显专业性和严肃性，同时也避免了传统 PPT 的呆板；这些图表，更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。背景图、点缀图
5、标、衬托图片等适当放置， “眼见为实”是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。传统观点认为，工作汇报 PPT 简洁明了，无需动画。近年来，PPT 动画的应用已经深入人心，特别是逻辑动画的应用，不仅仅让 PPT 变得鲜活，更有利于理清思路、强化PPT 的说服力。在国有单位，不要动画是不行的，但动画过花也是万万不能的。我在这里所说的 ppt 主要是针对跟老板汇报工作时所使用的 ppt，也许并不适合于其他场合的交流，各位看官稍安勿躁，待我细细道来。身边有很多的同学如此埋怨：老板不管我，一年到头见不到老板几面。诸如此类数不胜数。我曾经也抱有此种想法，直到去年底和带过我三个月的一位老师一起
6、吃饭，精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 18我和他谈到这个问题，他说：那不是老板的问题，是你的问题。简单的一句话让我想了很多，作为学生，我们总是惯性思维的让老板了指导我们，却从来没有换一个角度思考：何不主动骚扰老板？这就涉及到一个主动和老板沟通的问题，我想，没有老板会反感学生找他讨论问题，当然，前提是在找老板之前自己一定要先思考一番，想明白自己课题的进展情况，有哪些突破？有哪些困难？遇到了什么样的瓶颈？陷入了什么样的困境？在老板眼里，可以容忍一个犯错误的学生，但绝不会对一个没有思想的学生有好感。我曾经当着我大老板的面说：im a student h
7、ere, in some sense, my job is to make mistakes，老板听后完全没有对我有任何不满，相反，他给了我更多的信任和鼓励。问题的关键在于：思考。尽量深刻的分析自己的实验结果，有理有据的对各个结果进行关联，一些问题可以没有答案，但万万不能没有思考。 激动了，说远了对于工作汇报，我一位师兄如是说：“一定要重视，一定要好好准备，一年和老板见不了几次，这种机会一定要抓住。 ”我不喜欢人云亦云的大道理，但这几句话中的深意，还请各位虫友自己体会。个人认为，一个组内汇报的 ppt 具有如下的特点：1、简约，严谨的风格精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导
8、写作 独家原创 5 / 18大多数时候，组内汇报是在没有“外人”的情况下进行的，因此从 ppt 的整体风格上说，应该是简约，朴素的，没有必要专门做一个封面，封底，在内容上也应尽量避免使用非素材图。我所有的汇报 ppt 都是以上次老板交代的要点为封面，很简单的，1，2，3 条，封底简单的写一个thank you，可以用 Monotype Corsiva 字体，个人认为打在幕布上非常漂亮。除简约之外，一定要注意这是一个科学研究结果的 ppt，因此一定要有一种严谨的风格贯穿整个ppt，这里的严谨除了常说的科研态度外，还有一层意思：ppt 文件的工整。举例说，整个 ppt 文档的字体，字号是否一致，图
9、表是否都有标题和必要的实验条件说明，图是否有 frame，表是不是三线式，该上标和该下标的有没有标正确。我的经验是：一个 30 页之内的 ppt 文档，最好不要使用超过 3 种字体，否则会给人比较乱的感觉，一般，英文可以使用 times new roman 或 arial，中文使用宋体或楷体。这里推荐一个英文字体：Comic Sans MS，这个字体比较有手写的感觉，因此非常适合来高亮表达自己思考的关键词，各位虫友不妨一试。关于字号，需要注意在投影打出来以后要能看清楚，当然过大的字体会减少一页 ppt 内能够表达的内容，给人空洞的感觉，这很不好。一般描述性内容的字体不会出现过多的问题，只需要注
10、意前后页面中相应内容上字号的一致就可以了，有时某一页上描述性精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 18内容比较多也可以适当的减小字体，需要注意的是图表中的字体，尤其是 origin 作图中的图示以及坐标轴名称和刻度，这些最好能做的和内容字号协调，可以在做 ppt 的时候不断的按 shift+F5 来全屏演示，从而修正字号。最后，所有的图表都使用正式文章的格式，带 frame，刻度 inside，表采用三线式。2、明确的表述作为一个科学内容的 ppt，其中的表达一定要做到明确。这里的明确有两个意思：首先内容上不能前后有矛盾和错误，其次思路最好能够顺畅。
11、就第一点来说，我想并不难做到，只要在做 ppt 的时候细心认真，就不会出现前后内容上的不一致。但要注意这一点其实很重要，试想，如果老板看到你的 ppt 上前后结果不符，虽然这有可能只是你的一个输入错误造成的，但是一定会影响心情。记得我的一位师兄在一次汇报中将选择性和转化率的数据在两个表中弄混了，正好他那次的工作做的不太好，结果老板大发雷霆第二点，思路的顺畅。这一点是因人而异的，毕竟就算同一个课题，不同的人做就有不同的想法，我们在汇报工作的 ppt 中最好能够按照工作内容的思路来展现自己的工作。我在做 ppt 时一般是这样：第一页列出上次汇报中老师提出的问题和计划，第二页列出这段时间的工作内容精
12、品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 18提纲，然后开始按照提纲进行结果和讨论的部分，这部分是重点，遇到什么问题，如何解决，为了解决这个问题想到了什么样的实验方法，最后问题是否得到了解决等等。这其中适时的插入一些总结和讨论，仔细思考，将自己在各个方面的实验结果联系起来，如果能够相互映证当然最好，不能的话应提出造成这种“矛盾”可能的原因，除此之外，实验过程中还遇到什么样的困难，需要如何解决。最后，下一步工作计划，要如何做，还有什么需要。按照这样的方法，我可以很清楚的表达自己的想法，而老板也对我的课题日益重视，在至今的两年时间里，已经先后置办了固定反应器、真
13、空干燥箱、质谱、TPR 等一系列设备，至于我实验中签的表征许可单，就数不清了。当然，老板不在乎花钱，但是这钱一定要花的值得，我所置办的设备都在经常运行并得到良好的维护，我所做的表征很少有废掉没有用的，几乎每一个数据都反映在了汇报 ppt 中。3、阶段工作的体现我有一个很好的朋友，每次做汇报 ppt 的时候都会觉得自己没东西，一做 ppt 就只有 10 页左右，然而实际情况是他工作非常刻苦，实验转起来没有一天是停下来的，和他交流后我发现他存在两个问题：1、自己觉得一些结果不好，2、在结果的表达方式上有问题。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 18首先第
14、一个问题，结果好不好。结果好不好？其实充某种意义上来说，好结果和坏结果都是“好结果” ，或者说都是“真结果” 。我一直有一个不成熟的观点：现在的科研不论是非，而论原因，用我常说的一句话来说：你说自己的催化剂多好多好是发不了好文章的，只有说出为什么好才有可能成为一篇好文章。其次，结果的表述问题。一组结果如何表达是很有讲究的，如折线图适宜表达变化趋势，饼状图有利于表达相对份额等等。通过合适的表达方式，往往能够是自己的结果一目了然，有助于发现实验结果之间的规律。4、个人思考的展现写到这里，不知不觉发现本来应该放在这里的东西有很大一部分已经在上面的内容中说过了。回头看看上面的内容，其实一直再说的就是思
15、想二字。一定要通过恰当的方式表达出自己对课题的思考和对结果的分析，以及对这些分析结果的思考。箭头是一种非常好的表达思路的符号，但是我个人十分的不推荐 powerpoint 软件中的箭头工具，不管是直箭头还是弯箭头都太太难看了，我个人推荐画直线或自由曲线后，双击曲线，然后在顶端、尾端加箭头状，然后通过设置线条的粗细来控制箭头的大小，这样做的原因在前面提到过，能够造成一种手绘的印象，从而给人以思考过程的精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 18感觉，大家可以尝试一下。5、简洁，明快，美观这里主要涉及的是美术方面的问题，也是最最仁者见仁的地方。我个人认为工作汇报的 ppt
