excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧

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1、1Excel 表格的基本操作 一看就懂的十大技巧Excel 表格已经成为 Office 人员最常用的数据处理软件，Excel 表格的基本操作视频教程也成为 Excel 表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的 Excel 的功能不到其全部功能的 10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的 Excel 表格的基本操作，就能很好地使用 Excel 表格。Excel 表格的基本操作一：修改字体首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。图 1 字体Excel 表格的基本操作二：更改对齐方

2、式打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。图 2 对齐方式2Excel 表格的基本操作三：添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。图 3 添加符号货币样式Excel 表格的基本操作四：插入和删除单元格在单元格工具框中，可以快

3、速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就 OK 啦。图 4 插入单元格Excel 表格的基本操作五：常用函数一键搞定如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。3图 5 选择其他函数图 6 常用函数Excel 表格的基本操作六：快速求和、求平均值想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。4图

4、7 状态栏Excel 表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。图 8 设置单元格格式5图 9 设置前后输入数据对比温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成 0 的。Excel 表格的基本操作八：格式刷例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式

5、刷就 OK 了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。图 10 格式刷Excel 表格的基本操作：快速一键制表没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实不然，在 Excel 表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。6图 11图 12Excel 表格的基本操作十：快速复制粘贴当你在输入数据中，如果需要输入 1、2、3这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是

6、否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填 1、2、3了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）7图 13【备注】Excel 常用函数详解1、求和函数 SUM：基本方法：选中将要求和的空白单元格，点插入 函数 SUM确定 选中要求和的行（列） 确定。扩展应用：选中刚才的“和”，将鼠标箭头指向“和”的右下角，鼠标变成实心的“+”后，按住鼠标的左键，可以拖出整行（列）的“和”。2、平均值函数 AVERAGE：基本方法：选中将要求平均值的空白单元格，点插入 函数 AVERAGE确定 选中要求和的

7、行（列） 确定。扩展应用：选中刚才的“平均数”，将鼠标箭头指向“平均数”的右下角，鼠标变成实心的“+”后，按住鼠标的左键，可以拖出整行（列）的“平均数”。3、插入当前日期 NOW：基本方法：选中将要插入当前日期的单元格，点插入 函数 NOW确定 确定。4、排序：基本方法：选中要排序的内容（可以包括文字） 数据 排序 确定 选择排序的条件和升（降）序 确定5、排名次 RANK：基本方法：选中将要排名次的空白单元格，点插入 函数 选择类别里选择“统计” RANK确定 在“number”里选中要排序的数值（单一值） 在“ref”里选中所有的排序数值，行（列） 确定。8扩展应用：求一行“列”里的名次

8、选中刚才的名次 在刚才的公式栏里的公式“=RANK(I3,I3:I47)”中加入两个“$”成为“=RANK(I3,I$3:I$47)” 再次选中刚才的名次，鼠标指向右下角，当鼠标指针变成“+”时，按住左键，拖动鼠标。6、筛选：选中要进行筛选的单元格 数据 筛选 自动筛选 这时会出现一个下拉箭头 点击下拉箭头后会出现若干选项（升序排列、降序排列、自定义等） 根据需要选取自定义 输入“+”条件 确定。7、统计总人数 COUNT：基本方法：选中将要统计总人数的空白单元格，点插入 函数 COUNT确定 选中要统计的行（列） 确定。8、条件格式：选中需要选择的单元格 格式 条件格式 输入条件 点“格式”

9、选择颜色确定。9、最大值和最小值 MAX 和 MIN：基本方法：选中将要求最大值（最小值）的空白单元格，点插入 函数 MAX(MIN)确定 选中要求最大值（最小值）的行（列） 确定。10、求分数段 COUNTIF：基本方法：例：求 60 分一下的人数。选中将要求分数段的空白单元格，点插入 函数 COUNTIF确定 选中要求分数段的行（列） 在 criteria 中输入条件（=60） 确定 在公式栏（不包括“【】”）【=COUNTIF(I5:I48,=60)】的后面输入“-”减号，然后输入【COUNTIF(I5:I48,=70)】，实际整体公式就是：【=COUNTIF(I5:I48,=60)-COUNTIF(I5:I48,=70)】 回车。