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1、普安思销售人员费用报销制度初稿和分工界面一 总则为加强财务管理，规范报销程序，提高报销的准确性、及时性和可靠性，特制定以下销售部门报销制度：1 适用范围普安思科技销售人员，含销售总监和销售经理。 2 报销原则（一） 、报销人必须以真实、合法之原始凭证为依据，将票据粘贴整齐，填好差旅费报销单或费用报销单，按规定的审批程序审核后方可报销。（二） 、各种需要报销的据票是证明费用发生的凭证，必须反映当时当地的真实情况，事后补开发票者不予报销。如有特殊情况，需在报销单上写明情况，经分管领导批准后方可报销。（三） 、公司根据将项目情况和项目阶段，对申请、报销流程进行严格的把关和控制，以便有利于销售的报销方
2、便快捷。（四）各级人员及领导严格把关，各司其职，各负其责。3 报销范围（一） 、日常费用报销，手机费（二）为公司开拓业务、联系客户、进行经营所支付的费用，如交通费、招待费、礼品费、差旅费、 及其他因公产生的服务性费用等。（三）报销时间：实行按月报销和按每周三报销两种方式。按月报销为每月的 3 日前，销售经理将上个月所有发票粘贴好，统一提交到销售助理处，由销售助理统一提交总经理审批，每月的 10 日前，财务将报销款支付给报销人。每周三可报销当月较大（超过3000 元）支出及日常费用报销。二 各项费用的报销规定1 手机费用部门 手机费用标准/ 月 备注销售总监 350销售经理 3001.1.1 员
3、工手机须保持 24 小时开机（包括节假日，飞机上可除外） ；手机没电而导致不开机不可以作为理由，请大家准备好备用电池。1.1.2 参加会议或者其他情况不方便接听手机时，手机要调整为静音或者振动状态，不许关机。并且在第一时间短信通知对方自己目前不能接电话的原因；在恢复正常状况时，要立刻和对方取得联系。 1.1.3 不执行规定者，一个月内发现三次不接听电话且回电不及时者，当月手机费不予报销；一个月内三次以上不接听电话且回电不及时者，扣除本月工资20%；2） 交通费用2.1.1 员工按照来公司之日时有无车辆的登记，报销交通费用。特殊情况特殊处理。2.1.2 销售因公会见客户，所产生的交通费用，必须在
4、 CVR 中体现，即对每一次客户拜访进行相关记录，如有紧急情况需要乘坐出租车，必须提前以邮件方式上报总经理，同时抄送财务和销售助理。或 北京交通费用按销售员工按照来公司之日时有无车辆的登记，有车辆按限额报销交通费用，每月 600 元油费（含停车费） ，不再报销任何出租车费用或停车费等；无车辆登记的按北京或出差地相应票据报销，最高限额不得超过 600 元。以上有车的 600 元油费或无车 600 元限额均包含出差当天和返回北京当天的出租车交通费用，也包含出差地市内的出租车交通费等。有车辆人员在公司需要时，应协助办理相关业务。2.1.3 报销范围包括：公交车票、地铁车票、出租车票（所有票据必须因公
5、业务产生的） ；2.1.4 自驾车员工，公司每月报销 600 元汽油费，不再报销出租车费等其它费用。3）差旅、招待、礼品等费用报销3.1.1 招待费用报销招待费用的报销，必须经总经理同意，同时粘贴实际发生的餐费发票，并详细注明项目编号（无项目编号的注明客户名称） 、参加人、地点及相关事项。酒水鼓励提前购买，发票报销列入招待费。3.1.2 礼品费用报销礼品费用的报销，必须经总经理同意，且符合报销流程的依据与阶段规定，同时粘贴实际发生的礼品或办公用品的发票，并详细注明项目编号（无项目编号的注明客户名称） 、赠送人、地点及相关事项。3.1.3 差旅费用报销住宿费实行限额，每天限额 250 元，低于限
6、额，低于部分补助 50%给报销人，超过限额，超过部分报销 50%；以住宿费发票额度为准。核算标准为：正常住宿天数。 （如 12 月 5 日晚上离京，12 月 6 日早上 9 时到达某地，入住宾馆， 12 月 8 日晚上 9 时离开某地回京，12月 9 日早上 8 时回到北京，住宿天数为 5 -3=2 天）如产生补助或是超过报销部分，均合计入出差补助费中，由销售人员自行核算填写。出差补助费，每天 50 元，补助计算方式为返回到京日期- 离京日期。 （如：12 月 2 日22 时离开北京，12 月 25 日 6 时回到北京，则补助天数为 25-2=23 天，23*50=1150元）出差交通费标准：
7、出差地市内交通费用参见 2.2.2；长途汽车票、火车票（含最高 20元订票费，可报销 G 车硬座；D 车二等、一等、无座；普通火车票软卧、硬卧、硬座、无座等） 、飞机票（含机场建设费和燃油附加费，经济舱） 、轮船等如实报销。销售人员出差前，需填写出差申请单 （见附件一） ，并详细列出相关费用预算及出差天数，并注明是否是立项项目，邮件发送总经理审批（同时抄送财务）签字批准。并将总经理批准后的出差申请单转发或编辑后转发行政，以便考勤。以上费用填写差旅报销单。3.1.4 娱乐费用的报销娱乐费用的报销，必须经总经理同意，且符合报销流程的依据与阶段规定，同时粘贴实际发生的礼品或办公用品的发票，并详细注明
8、项目编号（无项目编号的注明客户名称） 、参加人、地点及相关事项。其中娱乐费用如涉及小费等无发票的消费，原则上不予报销。但考虑到实际业务情况，需销售人员用其他票据补齐（合规性及单一性） ，并专门填写日常支出单，单独向总经理汇报审批，才可以报销。此项及类似费用，不由销售助理统一提交。三 报销流程的依据与阶段规定阶段一：准备阶段不能明确项目是否能顺利发展并立项时，称之为立项前的准备阶段。 销售人员可进行的消费品目有：通讯费、交通费、招待费（一定数额） 、礼品费（总经理判断） 、差旅费。其他事项不予报销，特殊情况需特殊说明（如和达到一定深度的客户关系，或客户主动要求）其他一律不予不报销。1 在项目前期
9、的准备阶段，销售人员可根据进行通讯费的正常报销。1.1 交通费销售因公会见客户，所产生的交通费用，必须在 CVR 中体现，即对每一次客户拜访进行相关记录，如有紧急情况需要乘坐出租车，必须提前以邮件方式上报总经理，同时抄送财务和销售助理。如总经理事务繁忙，没能及时回复，需在到达客户前半小时以短信形式发送给总经理，如总经理仍无回复，表示默认同意，方可走正常报销流程。报销时须在相应票据背面注明乘车起止地点以及事由；如果费用发生时没有事先发送邮件告知， （特殊情况可直接发短信）擅自决定而产生的费用，公司不予以报销。1.2 招待费所有招待费需提前半天时间发邮件请示总经理同时抄送财务和销售助理，,邮件内容
10、中药明确注明项目名称（立项前的项目注明客户名称） 、参与人、地点、及相关费用，如总经理事务繁忙，没有及时回复，需在招待开始前 3 小时以短信形式发送给总经理，如总经理仍无回复，表示默认同意，招待可顺利进行。报销时必须在相应票据背面注明项目编号或项目名称、时间、地点、事由和参加人员，否则不予报销。如事先没有按照相关流程申请， （特殊情况除外，例如客户临时同意）擅自决定而产生的费用，公司不予以报销。1.3 差旅费报销差旅费用时，必须在出差前详细阐明出差原因及事由，并详细列出相关费用预算及出差天数，并注明是否是立项项目，邮件发送总经理审批同时抄送财务，如审批通过总经理会以邮件形式转发销售助理，以便备
11、案登记，方可方可进行后续报销事宜。但差旅费不能超出申请预算的 20%，超出 20%以上的部分要单独向总经理汇报，得到总经理同意后，方可予以报销。1.4 礼品费礼品费用的申请及报销，必须提前半天时间发邮件请示总经理同时抄送财务，邮件内容中要明确注明项目名称（立项前的项目注明客户名称） 、参与人、地点、及相关费用金额，如总经理事务繁忙，没能及时回复，需在到达客户前 3 小时以短信或电话形式上报总经理，得到总经理批复后，如总经理没能及时通知财务，需财务人员电话与总经理确认，否则财务有权不予支付。1.5 其他费用项目前期的准备阶段中，因客户关系紧密程度及项目信息确立等事宜尚未明确，因此不涉及和客户去夜
12、总会等娱乐场所，如由此产生的娱乐费用，由销售人员自理。阶段二：需求识别阶段2 对客户的需求进行识别，并最终确认客户的需求。在明确客户的具体项目需求后，销售人员可进行的消费品目有：通讯费、交通费、招待费（一定数额） 、礼品费（总经理判断） 、小范围的娱乐费用（如足疗、桑拿） 、差旅费。依据条件：必须有总经理同意的立项的项目信息和 CVR 中记录，严格进行报销申请和执行。费用报销比例会根据立项信息中的阶段预算和计划来执行。2.1 交通费销售因公会见客户，所产生的交通费用，必须在 CVR 中体现，即对每一次客户拜访进行相关记录，如有紧急情况需要乘坐出租车，必须提前以邮件方式上报总经理，同时抄送财务和
13、销售助理。如总经理事务繁忙，没能及时回复，需在到达客户前半小时以短信形式发送给总经理，如总经理仍无回复，表示默认同意，方可走正常报销流程。报销时须在相应票据背面注明乘车起止地点以及事由；如果费用发生时没有事先发送邮件告知， （特殊情况可直接发短信）擅自决定而产生的费用，公司不予以报销。2.2 招待费所有招待费需提前半天时间发邮件请示总经理同时抄送财务和销售助理，邮件内容中要明确注明项目名称（立项前的项目注明客户名称） 、参与人、地点、及相关费用，如总经理事务繁忙，没有及时回复，需在招待开始前 3 小时以短信形式发送给总经理，如总经理仍无回复，表示默认同意，招待可顺利进行。报销时必须在相应票据背
14、面注明项目编号或项目名称、时间、地点、事由和参加人员，否则不予报销。如事先没有按照相关流程申请， （特殊情况除外，例如客户临时同意）擅自决定而产生的费用，公司不予以报销。2.3 差旅费同上（1.3 中的规定）2.4 礼品费同上（1.4 中的规定）2.5 小范围的娱乐费用根据项目所处的当前阶段，可适当进行小范围的娱乐活动，如足疗、桑拿等。以便控制项目阶段成本。 （是否符合阶段要求？）阶段三：提供解决方案阶段3、针对客户认可我司产品，并提供解决方案给客户当项目发展到客户认可我司产品，并提供解决方案的阶段时，销售人员可进行的消费品目有：通讯费、交通费、招待费（阶段数额） 、礼品费（阶段数额） 、娱乐
15、费用（阶段数额） 、差旅费。依据条件：必须有总经理同意的立项的项目信息和 CVR 中记录，严格进行报销申请和执行。费用报销比例会根据立项信息中的阶段预算和计划来执行。3.1 交通费同上（2.1 中的规定）3.2 招待费同上（2.2 中的规定）具体申请范围可稍后完善。3.3 差旅费同上（1.2 中的规定）3.4 礼品费同上（1.4 中的规定）3.5 娱乐费在保证成本支出与利润比例的前提下，需提前半天时间发邮件请示总经理同时抄送财务和销售助理，,邮件内容中要明确注明项目名称（立项前的项目注明客户名称） 、参与人、地点、及相关费用。报销时必须在相应票据背面注明项目编号或项目名称、时间、地点、事由和参
16、加人员，否则不予报销。如事先没有按照相关流程申请， （特殊情况除外，例如客户临时同意）擅自决定而产生的费用，公司不予以报销。阶段四：项目执行阶段4、合同的准备、签订及项目实施过程当项目执行阶段时，销售人员可进行的消费品目有：通讯费、交通费、招待费（阶段数额） 、礼品费（总经理判断） 、娱乐费用（阶段数额） 、差旅费。依据条件：必须有总经理同意的立项的项目信息和 CVR 中记录，严格进行报销申请和执行。费用报销比例会根据立项信息中的阶段预算和计划来执行。4.1 交通费同上（2.1 中的规定）4.2 招待费同上（2.2 中的规定）具体申请范围可稍后完善。4.3 差旅费同上（1.2 中的规定）4.4 礼品费同上（1.4 中的规定）4.5 娱乐费同上（1.4 中的规定）阶段五：项目结束不知如何梳理失败项目处理不知如何梳理有关失败项目处理，公司会根据成本支出与收益的比例情况，判断是否予以报销。四 费用报销及相关流程1） 日常报销流程销售
