必盛半导体有限公司员工考勤管理制度

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1、10 总则11 目的111 为规范公司员工工作秩序,保障工作效率,特制定本制度。12 范围121 本办法适用于必盛半导体(成都)有限公司(下称”公司”)总经理以下全体员工的请假和考勤管理。13 职责131 人力资源部负责本规定制定、修改、废止、解释之起草工作。132 总经理负责本规定制定、修改、废止、解释之核准工作。14 相关文件141必盛半导体(成都)有限公司员工出入管理办法142必盛半导体(成都)有限公司员工薪酬福利管理制度15 签署生效151 自总经理签署之日起生效。20 定义21 假期:公司严格执行国家劳动法及相关规定,所有员工享受法律规定的公共假期(10 天/年)及法律和公司制度规定

2、的其它休假。211 公共假期:元旦 1 天;春节 3 天;五一劳动节 3 天;十一国庆节 3 天。212 其它假期:年假、婚假、丧假、产假、陪产假、病假、事假。22 工作班制:公 司 实 行 标 准 工 时 制 、 不 定 时 工 作 制 和 综 合 计 算 工 时 制 三 种 工 作班 制 。2 2 1 标 准 工 时 制 : 标 准 工 时 制 每 周 工 作 5 天 , 每 个 工 作 日 有 效 时 间 为8 小 时 ( 上 午 8:30 上 班 , 下 午 17:30 下 班 , 中 午 12:3013:30 为 午 休 时间 ) , 星 期 六 、 日 为 法 定 休 息 日 。2

3、 2 2 不 定 时 工 作 制 : 因 生 产 特 点 、 工 作 特 殊 需 要 或 职 责 范 围 的 关 系 ,适 合 实 行 不 定 时 工 作 的 员 工 , 经 人 力 资 源 部 和 总 经 理 批 准 可 实 行 不 定 时 工作 制 , 每 月 出 勤 168 小 时 即 为 满 勤 。2 2 3 综 合 计 算 工 时 制 : 综 合 计 算 工 时 制 早 班 为 07:4520:00, 晚 班为 19:4508:00; 工 作 4 天 休 息 2 天 ( 三 班 两 运 转 、 四 班 三 运 转 ) , 或工 作 3 天 休 息 3 天 ( 四 班 两 运 转 )

4、, 遇 有 周 日 倒 班 的 计 为 加 班 , 支 付 加班 工 资 。2 3 出 勤 : 员 工 按 规 定 的 时 间 上 、 下 班 , 即 视 为 出 勤 。2 4 全 勤 奖 : 指 员 工 在 一 年 中 未 出 现 病 假 、 事 假 、 旷 工 或 因 迟 到 、 早 退 超 出 时 间造 成 缺 勤 的 现 象 , 公 司 将 对 其 给 予 的 奖 励 。30 程序31 刷卡311 公司经理层以下全体员工(经总经理批准实行不定时工作制的员工除外)均实行上下班刷卡考勤制度。3111 员工刷卡必须亲自进行,委托他人代为刷卡视为违纪行为。刷卡有效时间为:上班卡 6:308:3

5、0,下班卡 17:30次日 3:30,超过时限的刷卡将被视为无效刷卡。3112 员工刷卡必须按照标记在指定卡机刷卡,即刷卡机在员工出入方向的右手侧。3113 员工加班必须刷加班上、下班卡,无刷卡记录的加班视为无效加班。3114 还未办理员工卡的员工,必须佩戴临时工牌,每天在规定的上下班时间到公司前台签到和签退。312 员工忘记刷卡,可于下个工作日,提交忘刷卡说明 ,经部门经理或主管确认后,交前台作为考勤依据,人力资源部将对忘刷卡员工处以 20 元/次的罚款;若不能提交忘刷卡说明 ,则视为旷工。313 员工因公外出,公务结束时间超过下班时间,可不刷卡;员工因公出差期间,可不刷卡;人力资源部将以因

6、公外出申请单和出差申请单上所注时间作为考勤依据。314 员工因忘带工牌、工牌遗失等原因无法刷卡,须到保安处登记并借用临时工牌,可不刷卡。32 考勤321 员工考勤由各部门考勤人员每天(工作日)负责记录。3211 生产一线员工,由 Forman 负责记录本班员工出勤情况。3212 其它员工由本部门经理指定人员负责记录出勤情况。3213 负责考勤的员工请假时,须请部门经理委派他人代为考勤。322 保安负责记录员工迟到、早退等考勤异常情况。3221 在 规 定 上 班 时 间 以 后 到 达 , 视 为 迟 到 ; 在 规 定 下 班 时 间 以 前 离 开 ,视 为 早 退 。3222 当月员工累

7、计迟到(早退)达 15 分钟以上不足三十分钟者,扣发该员工日薪(全薪)一天;30 分钟以上不足 1 小时者,扣发员工日薪(全薪)二天;超过 1 小时不足 2 小时,视为旷工半天,处以口头警告并扣发日薪(全薪)一天,超过 2 小时,视为旷工一天,处以书面警告并扣发日薪(全薪)二天。323 每月 25 日各部门考勤负责人将考勤表交给员工确认,并提交部门主管、部门经理审核后,交人力资源部以核算工资,因逾期造成薪资核算延期或失误,后果由相关责任人承担。3231 有特别排班情况的部门和生产部门必须在每月 5 日之前把本部门本月排班表交到人力资源部,逾期人力资源部将不予受理,后果由相关责任人自行承担。32

8、32 各部门班次如因特殊情况有变动应提前填写换班申请单 ,以通知人力资源部。324 员 工 若 有 考 勤 异 常 情 况 发 生 , 可 于 5 个 工 作 日 内 到 人力资源部办理相关手续的,超过期限即视为对异常考勤的默认,人力资源部逾期将不再受理申请。325 人力资源部收到考勤表后,予以核实并计算薪酬。 33 因公外出331 员工在工作时间内,需离开公司外出办事,应填写因公外出申请单 ,提交上级主管审批;若因紧急情况无法填写的,须于两个工作日内补交。332 员工将部门主管审批后的因公外出申请单交前台后,可刷卡离开公司,若于上班时间内返回,应刷卡记录。34 出差341 员工出差,应填写出

9、差申请单 ,并提请部门主管和部门经理批准,并告知本部门考勤负责人;若因紧急情况无法填写的,须于返回公司后两个工作日内补交并告知本部门考勤负责人。342 员工将经核准的出差申请单交前台后,可刷卡离开公司,若于上班时间内返回公司,应刷卡记录。35 加班351 加班是指员工在非工作时间内,应部门经理、主管要求,继续工作的情况。352 依劳动法规定,公司视情况可要求员工加班,但累计时数不得超过 36小时/月(特殊情况除外) 。公司提倡高效工作方式,不鼓励低效率的加班。各部门有权批准加班的人员应严格控制本部门的加班时数,严格审核本部门工作人员的加班申请。353 各级员工的加班需经向上两级主管审批直至部门

10、经理,无批准的加班视为无效加班,人力资源部将不予认可。3531 管理技术人员及生产线员工单次加班时数在 1 小时(含 1 小时)以上者,方可申报加班。3532 员工加班应在加班应提前填写加班申请单 ,并将批准后的加班单,于 3 个工作日之内交到人力资源部。3533 加班时数须在加班申请单上注明,申请单上的加班工作起止时间原则上应与刷卡时间相匹配3534 员工提出申请时,若遇审批人出差,员工须首先在规定时间内把未曾签名的加班申请表交到人力资源部,待审批人返回公司后补签。354 员工到公司加班,公司原则上鼓励采用加班换休的方式处理。3541 员工申请换休须经人力资源部审核后由直接主管批准,换休 3

11、 天(含 3天)以上需由部门经理核准。3542 部门经理、外籍员工申请调休,须经总经理批准。355 员工加班公司按照必盛半导体(成都)有限公司员工薪酬福利管理制度相关规定给予加班津贴。3551 G35 级及以上员工、外籍员工不享受加班津贴。3552 员工加班津贴每月结算,不足 2 小时的不计加班,由人力资源部核实后随工资发放。36 旷工361 员工无故迟到或早退超过 2 小时,或未经批准休假者视为旷工。362 员工旷工,直接主管应于当日亲自联络员工本人查明原因,并申明旷工后果;若连续旷工 2 个工作日,直接主管应立即通知人力资源部,人力资源部核实后应联络员工本人调查原因应告知该员工公司将对其予

12、以辞退的决定。363 旷工 1 天,扣本人当月日薪(全薪)的 2 倍,并处以书面警告。37 请假371 员工可享有的假期种类及时间以必盛半导体(成都)有限公司员工手册的规定为准。372 员工请假必须填写假期申请单并提交上级主管、经理审批。3721 生产线员工请假 1 天以内,须由 Forman 及主管审批;请假 1 天以上、3 天以内需报经部门经理核准;请假 3 天以上、5 天以内需经人力资源经理批准。3722 非生产线员工请假 1 天以内,须经直接主管批准;请假 1 天以上,3 天以内需经人力资源经理核准。3723 外籍员工和部门经理请假须总经理批准。3724 生产线员工员工请假 5 天以上

13、、非生产线员工请假 3 天以上,必须经总经理批准。3725 请假以小时为最小单位,调休以半天(4 小时)为最小单位。373 员工因突发事件未能按照上述手续事先请假者,则应在当日上班 1 个小时之内电话通知其部门经理(生产线员工应通知其直接主管) ,说 明 请 假 事 由 , 经 批 准后 方 为 有 效 , 并 于 假 后 上 班 当 日 内 补 办 请 假 手 续 , 否 则 按 旷 工 处 理 。4 0 质 量 记 录4 1N/A5 0 附 件5 1 流 程5 1 1【流程 1】加班调休申请流程512 【流程 2】假期申请流程52 表格521【表格 1】忘刷卡说明单【流程 1】加班调休申请

14、流程不属实不批准属实员工加班申请填写加班申请单部门经理批准部门经理批准加班人力资源部审核记录、执行批准撤消申请调休、付薪【流程 2】假期申请流程撤销不批准批准非一线员工一线员工经理层、外籍员工3 天以上1 天5 天以上13 天35 天1 天员工填写假期申请单领班批准主管批准部门经理批准人力资源经理批准总经理审核直接主管批准部门经理批准13 天人力资源经理批准员工休假返回销假考勤记录人力资源部执行【表格 1】忘刷卡说明单忘刷卡说明FORGOT SCAN DESCRIPTION姓 名 Name 编号 Employee No. 部门 Dept.忘刷卡类别Forget Scan time 上班刷卡 Scan In 时间(time): 下班刷卡 Scan Out 时间(time): 其他 Others: 时间(time): 忘 刷 卡 原 因Forget Scan Reason以下由部门经理填写 The following must be filled by Dept. MGR(or Authorized Person)部门经理Dept. MGR说明 Remarks:签名 Signature:

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