实习员工用工管理规范1、目的:为更好地规范实习生管理,展现良好的企业形象,促进实习生了解企业文化,掌握相关管理制度、工作流程,培养其对公司的认同感及归属感,为公司发展壮大培养储备人才,结合公司实际情况,特制定此管理规范2、范围:本规范适用于学籍在校,来公司进行辅助实习或顶岗实习的在校大学生3、实习生分类:分为高校应届毕业实习生,高校分阶段实习生3.1 高校应届实习生:以个人名义申请毕业前实习,为院校电气和自动化类相关专业学生;3.2 高校分阶段实习生:主要是与合肥市电气工程及其自动化相关专业的普通本科、大专院校、职业院校建立合作关系的学校,由学校从大学一年级开始选派学生,寒假、暑假等参加企业实习,提前适应社会角色4、职责4.1 实习生应遵守企业制度,服从部门主管工作安排,向人力资源部门提供每天工作内容;4.2 人力资源部负责实习人员确定,入职办理,制定实习工作计划,轮岗工作职责与人员跟踪,编制实习员工工作说明书与职业发展规划,提高实习的时效性;4.3 车间组长负责实习员工装配指导,包括机柜作业、模块作业、整机检验、进货搬运和出货包装等作业指导,加强与实习生的沟通,关心生活、安全生产,及时掌握了解实习生的思想状况,帮助实习员工尽快成长。
5、入职管理5.1 录用谈判:人力资源组织人员面试,执行企业薪酬制度,确定薪资标准,人员经总经理复试确认后,通知其入职报道;5.2 入职办理:所有进入公司的实习生需要办理入职手续,人力资源需要在录用/ 邮件中,一次性告知:5.2.1 入职文件:提供《实习生信息表》 ,身份证、学生证原件及复印件,近半年常规项体检表,彩色一寸近照,就业推荐表;5.2.2 入职安排:在入职当天,人力资源需要向入职者再次明确企业晨会、卫生、轮岗等事项,与入职者签订《保密协议》与《实习生发展规划》 ;5.3 岗前培训:实习生入职一周内,人力资源部组织企业文化、规章制度、安全等方面培训,岗前培训结束后组织内容考核考核不合格者,视为不符合试用条件者保存培训、考核资料,供合格者值加薪参考;5.4 技能实习:人力资源部结合实习生所学专业及应聘岗位,提供产品样本和使用说明书,安排到对口部门进行实习:5.4.1 应聘销售、技术(生产技术、研发技术)岗位的实习生,安排到车间-市场进行实习,详见《实习生发展规划》 ;5.4.2 应聘企业服务岗位的实习生,安排到相应工作岗位; 5.4.3 对口部门对实习生进行岗位工作内容、工作规范、业务技能的示范与指导,人力资源部跟踪考察实习生的工作表现。
类别 轮岗安排 岗位方向车间、市场(报价、标书、应用方案) 销售车间、售后、市场技术、工艺设计 研发高校应届毕业实习生后勤服务岗位 后勤 高校分阶段实习生 车间 /备注:(1)如遇大型订单,需要延长实习员工在车间实习时间,实习最长不超过 6 个月;(2) 部门主管应于每天上、下班与实习生沟通交流工作任务:车间主管在安排在安排实习员工搬运、装卸货物、拧螺丝等工作任务的同时,要指导员工认识工艺图、元器件、学习接线,掌握机柜、模块装配要领,适时安排加班;市场部主管,指导实习生学习产品原理与配置,标书制作流程,商务标书、技术标书的编制要领,产品方案编制等;售后服务主管在安排实习员工发货的同时,也要带领其到合肥售后区域,现场学习产品就位、通电、联调技能;(3)每月主管在对实习员工进行技能培训时不得低于 4 小时,超过半小时的培训,应通知资源部编制培训记录;(4) 实习员工入职两周内,人力资源应每日下班前与实习员工进行一次交流沟通,超过两周,一周沟通两次,掌握员工工作情况与思想动态;(5)人力资源依据《实习发展规划》 ,组织轮岗考核及月度绩效考核,确定薪资待遇;实习满三个月,组织产品技术和操作技能考核,考核不合格者,视为不符合使用用条件者。
5.4 实习生实习期间必须严格遵守公司的考勤制度,不得无故缺勤1) 参加学校的学习考试等各类活动,必须持学校说明并加盖公章,提前向人力资源部请假,由人力资源部通知实习部门予以相应安排;(2) 如遇其他情况,则按公司考勤制度,履行请假手续,签批后报人力资源部备案5.5 实习生必须遵守公司的劳动纪律和各项规章制度,履行岗位职责和工作内容,服从实习工作安排(如加班) ,按照工作要求保质保量地完成实习工作任务六、实习待遇:实习生为公司非正式员工,公司采用按天计酬发放补贴6.1 按日进行补贴:满负荷优秀员工 80 元/ 天,积极配合员工 70 元/ 天,能力、态度和绩效较差的员工 50 元/天,加班补助符合国家法律法规标准;6.2 实习补助发放时间与公司员工薪资发放时间一致;6.3 实习生住宿有困难的,公司提供免费双人间住宿;6.4 公司提供免费工作午餐;6.5 其他福利待遇与公司正式员工相同七、转正升级: 7.1 在公司实习满三个月,仍未到毕业时间,且每月考核绩效突出,在第四个月时,可以按照公司薪酬体系,按照实习级别考核,领取工资待领取毕业证、学位证后,转正升至初级甚至更高级别;7.2 实习满三个月,并领取毕业证、学位证,且每月考核绩效突出,在第四个月时,可以按照公司薪酬体系,按照初级级别考核,执行企业薪酬体系的报酬;7.3 毕业当年未取得毕业证或学位证的,为不符合录用条件者,双方均可以解除实习关系。
8、奖罚序号 事项 奖励条例 处罚条例1 部门培养各部门主管对实习员工有指导、培养的责任与义务, 每日指导不少于 2 次每月主管在对实习员工进行技能培训时不得低于 4小时,超过半小时的培训,应通知资源部编制培训记录拒绝接收实习生的,或对实习生工作每日少于 2 次指导的,取消管理奖励;2 部门管理实习员工受实习部门主管直管,其他部门主管应提醒本部门员工不得越俎代庖“欺负新人”纵容部门员工欺负新人,主管管理奖励减半;3 企业形象 主管是企业文化的捍卫者,也是正能量的传播者,体系主管的责任感和亲和力,维护良好的企业文化遇到部属员工抱怨公司、辱骂同事、诽谤主管的员工,部门主管应及时制止,未能及时制止扩散,取消管理奖励4 人员跟踪 实习员工入职两周内,人力资源应每日下班前与实习员工进行交流沟通,超过两周,一周沟通两次,掌握实习员工工作情况与思想动态;人力资源不清楚实习员工工作状况,出现问题未能及时解决,管理奖励第 1 条减半5 人员考核 人力资源依据《实习发展规划》 ,组织轮岗考核及月度绩效考核,作为转正加薪资的依据未有员工考核,管理奖励第 1 条减半9、本规范字签批之日起执行,每年底进行优化。
10、附录:实习生发展规划 编制: 审核: 批准:编制: 审核: 批准:附录 1.技术研发类1.1 轮岗培训岗位 工作内容及目的 标准要求1 车间装配1、拧螺丝、接线,认识元器件;2、学习工艺图纸,懂得产品原理1、车间轮岗期间,遵从车间主任工作安排;2、装配工作不偷懒,不在上班时间玩;3、一到两周时间,独立完成 8KW 以下小功率应急电源装配;4、一个月内,独立完成 10KW 以上大功率应急电源装配及直流屏电源装配5、符合第 1/2 条,3/4 条考核要求可往后延长一个月2 市场技术 1、 根据用户图纸、合同协议技术要求、 《生产配置表》 ,画产品生产图纸;2、 根据用户要求,编制控标文件、投标文件;3、 编制产品行业应用方案1、 轮岗市场部期间,遵从部门主管工作安排;2、 两周后,独立完成生产单原理图、工艺图;3、 一个月后,独立编制控标文件、投标文件;4、 轮岗前,完成两个行业产品应用方案3 售后服务 1、 产品安装,培训现场客户;2、 具备条件,调试启动;3、 带回用户《验收确认单》及用户满意度报告1、 轮岗到客户部期间,遵从部门主管工作安排;2、 通过合肥外出售后服务指导,下次可独立进行售后服务;3、 完成 3 个项目的售后服务,可定位研发技术岗位。
1.2 定岗研发技术阶段 工作内容及目的 标准要求1 初级1、 开关电源电路原理设计;2、 充电控制链路原理设计;3、 设计的输入文件和输出文件1、 完成单路、多路开关电源电路板设计;2、 完成 48/110/220V 充电电路板设计;3、 完成直流隔离变换电路板设计;4、 申报项目专利 2 项;2 中高级1、 具备初级岗位资格和业务技能;2、 整机系统控制流程设计;3、 电流、电压检测的原理设计;4、 功率驱动系统的方案设计;5、 电源系统控制原理综合设计;1、 完成单相和三相应急控制流程设计; 2、 完成主机单相和三相电路板设计;3、 设计的输入文件和输出文件;4、 发表技术论文 2 篇;3 高级1、 具备中高级敢给资格和业务能力;2、 编制应急电源单三项型谱;3、 编制各种电路工艺说明和作业指导书;4、 编制产品使用说明书、产品标准、应用设计方案1、 完成编制应急单元三相型谱文件报审、批准、培训;2、 完成编制各种电路板工艺设计说明和作业指导书文件报审、批准、培训;3、 完成编制产品使用说明书、产品标准、应景设计方案文件报审、批准、培训4 部门助理1、 具备高级岗位资格和业务技能;2、 具备团队管理能力;3、 编制产品技术查新报告、新产品鉴定报告、技术设计方案等;4、 研发新产品项目1、 完成编制产品技术的查新报告、新产品鉴定、技术设计方案等文件报审、批准、培训;2、 完成研发新产品项目终审、批准;3、 完成团队管理的相关建议5 部门经理 1、 具备部门助理岗位资格和业务技能; 1、 管理优化新产品技术研发团队;编制: 审核: 批准:2、 具备整机电源系统的研发能力;3、 捍卫企业文化,具备优良的团队管理能力2、 研发流程管理,提供输入、输出文件;3、 电源系统研发计划、执行计划附录 2.市场营销类2.1 轮岗培训岗位 工作内容及目的 标准要求1 车间装配 1、拧螺丝、接线,认识元器件;2、学习工艺图纸,懂得产品原理1、车间轮岗期间,遵从车间主任工作安排;2、装配工作不偷懒,不在上班时间玩;3、一到两周时间,独立完成 8KW 以下小功率应急电源装配;4、一个月内,独立完成 10KW 以上大功率应急电源装配及直流屏电源装配5、若符合第 1/2 条,3/4 条考核要求可往后延长一个月。
2 市场技术 1、根据用户图纸、合同协议技术要求、 《生产配置表》 ,画产品生产图纸;2、根据用户要求,编制控标文件、投标文件;3、编制产品行业应用方案1、轮岗市场部期间,遵从部门主管工作安排;2、两周后,独立完成生产单原理图;3、一个月后,独立编制控标文件、投标文件;4、定岗前,完成两个行业产品应用方案2.2 定岗销售阶段 工作内容及目的 标准要求1 初级1、编制行业上图方案;2、拜访设计院,进行产品上图;3、发展经销代理商1、半年内完成销售额 10-50 万元;2、完成两个行业上图方案;2 中级1、 拜访轨道、管廊项目,每月拜访轨道、管廊项目各 2 个;2、 与责任设计院建立良好的合作关系,每月上图 200KVA;1、 一年内有首单 50 万元以上单个合同;2、 或一年内累计合同额 80 万元;3、 编制行业业务工作规范3 中高级1、 独立开展轨道、管廊项目,每月拜访轨道、管廊项目各 2 个;2、 完成设计院上图 300KVA1、 一年内累计合同 100 万元2、 或上年度合同总额 100 万元4 高级1、 带小组人员进行轨道、管廊行业务公关;2、 完成设计院上图 400KVA3、 对公司管理提出合理化建议1、 一年内累计合同额 150 万元;2、 或上年度销售总额 200 万元5 部门助理 1、 协助区域经理进行团队管理; 1、 一年内有首单 100 万元以上单个合同;2、 或。