绿野公司现金管理制度和流程

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1、重庆绿野户外运动策划有限公司现金管理制度和流程绿野 2011(综)字第(03)号2011 年 08 月 绿野 2011(综)字第(03)号 现金管理制度和流程目 录第一章 总则 .1第二章 现金使用范围 .1第三章 现金收付原则 .1第四章 现金收入和支出 .1第五章 现金报销时间规定 .2第六章 库存现金的保管 .2 绿野 2011(综)字第(03)号 现金管理制度和流程第 1 页 共 2 页文件名称:现金管理制度和流程 主责部门:综合管理部 版 本:01 版关联部门:公司全体员工 信息化管理编号:JSR-ZH-2010-03密级:AA 生效日期:2011 年 08 月优化记录:第一章 总则

2、第一条 为了加强现金管理,健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,特制定本制度。第二条 本制度是根据国家财务制度的有关规定,结合公司的具体情况制定的,将随着国家相关政策及公司的实际情况的变化予以修改和完善。第二章 现金使用范围第三条 使用现金范围:(一)员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;(二)出差人员差旅费;(三)采购办公用品或其他物品,金额在使用支票结算点 1000 元以下的;(四)业务活动的零星支出备用金;(五)确需现金支付的其他支出。第三章 现金收付原则第四条 收付现金必须根据规定的合法凭证办理,没有经过审批签章或超越规定审批权限的,出纳不予付款。不准白条顶款,不准垫支挪用。第五条 购

3、买物品或支付货款,尽量使用支票、汇款等转账方式,减少现金支付量。第六条 因公外出或购买物品,需借用现金时,一律凭公司法人审批后的借款单付款。第七条 不得擅自将单位现金借给个人或其他单位,不准谎报用途套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将单位收入的现金以个人名义存入银行,不准保留账外公款。第四章 现金收入和支出 绿野 2011(综)字第(03)号 现金管理制度和流程第 2 页 共 2 页第八条 不论何种来源收入的现金,都应送存开户银行。第九条 支付现金,应该从库存现金中支付或从银行提取;不得从现金收入直接支付,坐支现金。第十条 严格审查采购物品化整为零,在结算起点以下的

4、现金支付。第十一条 在特殊情况下对按规定应转账结算而不得不用现金结算的,经申请公司领导同意方可办理。第五章 现金报销时间规定第十二条 购买物品借用现金应在购货后 3 个工作日内报销,外出带队人员所借现金必须在返回后 5 个工作日内报销,如不按时还清借款又不向公司说明原因的,公司有权从借款人工资中扣除。第六章 库存现金的保管第十三条 库存现金不应超过 20,000 元的限额,超过限额要当日送存银行。第十四条 会计人员应于月末、季末、年末清理各类借款,及时催收,发现重大问题,应及时向领导汇报,采取措施。第十五条 财务管理人员应及时登记现金日记账,每日盘点现金,做到日清月结。每日的盘点由出纳自行进行

5、,确保日记账和现金实物金额一致;月末最后一日的盘点由公司股东三人同时进行,盘点结束应形成书面盘点记录,经三方签字后保管。第十六条 库存现金必须每日核对清楚,保持账款相符,如发生长短款问题要及时向领导汇报,查明原因按“财产损溢处理办法”进行处理,不得擅自将长短款项相互补抵。第十七条 保管现金要有安全防范措施,存放现金要用保险柜,保险柜钥匙要由专人保管。下班要检查保险柜、窗户、门,锁好后,方能离开。第十八条 由有关领导和专业人员组成清查小组,定期或不定期地对库存现金情况进行清查盘点,重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无账外资金等违纪违法行为。第十九条 本制度从签发之日起执行。

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