销售部员工考核制度

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1、一、总 则为全面了解、评估部门员工的工作绩效,培养优秀人才,提高工作绩效,并使每位员工始终朝同一个目标努力,特制定本制度。 二、考核范围 凡市场部员工均需考核,适于本办法。三、考核原则 1、公平、公正。2、进行考核面谈,使考核结果得到被考核者的认可。3、市场部经理会负责对市场部员工进行考核并辅导,使其按有效的目标计划开展工作。四、考核目的1、使改进工作,提高工作绩效。2、获得晋升,调岗的依据。3、获得确定工资,奖金的依据。4、获得潜能开发和参与相关培训的依据。5、是员工降职、降薪、直至被公司淘汰的依据。五、考核时间1、考核分为试用(转正)考核、月度考核、年度考核及专项考核四种。2、每月 5 日

2、之前对市场部员工上月工作进行考核,当月 7 日之前公布考核结果。3、市场部于每年 1 月 1 日-15 日内对员工举行年终考评一次,考核年度为自 1月 1 日起至 12 月 31 日。4、考核时间若逢节假日,依次顺延。5、公司因特别事项可以举行不定期专项考核。六、考核机构销售部经理 + 一名指定的员工 = 执行目标管理考核。七、考核内容 1、工作指标考核:占考核权重的 40%,是对工作任务结果的评价,由直属上级对下属员工进行考核。直属上级根据部门当月工作计划分解到部门内每位员工,每月按工作任务量平均每项考核分值,并随时对员工提供绩效辅导,对员工表现进行记录。2、行为指标考核:占考核权重的 30

3、%,主要对员工工作过程和方式及日常综合表现的评价。主要考核指标为作息考勤、办公纪律、组织行为、环境维护、团队意识和职业素养 6 个方面进行考核,每项指标分值 5 分。3、公司经营业绩考核:占考核权重的 40%,根据公司当月经营销售任务完成情况对全体进行打分,计算方法为:当月实际完成业绩/当月计划销售任务100%40 分=当月经营业绩考核得分。本部员工考核根据全国分公司总完成业绩比例评分,各分公司根据所在分公司完成业绩比例进行评分。对行为考核内容评分一律为 15 分(5 分、4 分、 3 分、2 分、1 分:考核成绩优秀最高评为 5 分,不能达到要求的最低评为 1 分),考核人需依照下属员工的实

4、际工作完成情况及表现给予分数。每周必须有工作总结,每月必须做工作总结。有效的绩效管理应达到下面的目标:A、直属上级必须每天、每星期、每月指导和督促员工,而不是等到实际考核的那一天。B、在考核期内,为员工提供有效而直接的反馈信息,并对员工的优秀表现表示认可。C、把员工表现好的地方以及需要改进的地方清晰而准确地传达给员工。D、激励员工,使员工朝着经理及公司对他们的要求方向发展。E、建立下一阶段的发展目标,明确新项目的目标和发展方向。F、业绩与奖励(薪酬/提升/发展机会)相结合。八、考核形式1、各类考核形式有: A、自我评定与总结;B、部门考核必须与被考核者进行面谈,以保证考核结果的公正性;C、直接

5、上级评核 。2、各类考核办法有: A、查询记录: 对员工每天工作记录档案,文件,出勤情况进行整理统计; B、书面报告: 部门,员工提供总结报告; C、重大事件。 D、所有考核办法最终反映在考核表上。 九、考核程序 1、按照预定计划,明确考核时间、周期及考核对象,员工月度考核通常在 5日前完成对上月的工作考核。2、被考核者提交书面自我总结与评定。3、直属上级通过与被考核者进行面谈,对直属下级工作指标进行评核并进行打分。4、人事部根据被考核员工各项行政记录对员工行为指标进行评分5、各项意见最后要求被考核者作口头述职报告该评分为最终得分。6、全体员工的绩效考核最后均须老总签字,否则为无效考核。7、考

6、核结果存入人事部员工档案。8、目标管理结果跟进:A、个人工作表现与相似岗位人员比较;B、需要改善的方面;C、工作计划与具体措施,未来 6 个月至 1 年的工作目标;D、对公司发展的建议;E、目标管理考核结果跟进由人事部及员工分管领导负责。十、试用考核1、新进员工试用期至少 1-3 个月,最长不超过 6 个月, 特殊情况由总经理批准;2、试用期员工一律参与公司的目标管理考核,试用届满根据考核结果决定是否正式录用;3、对试用优秀者,可推荐提前转正;4、本项考核由试用员工直属部门领导会同行政部考核定案;5、试用员工考核不合格,直属领导认为有必要延长试用的,最多不超过 30 天。十一、考核结果及效力

7、1、考核结果要向本人公开,并留存于员工档案。 2、考核结果具有的效力: A.决定员工职位/或薪酬升降的主要依据; B.员工每月绩效工资及专项奖惩与考核结果挂钩,未参加考核不发放该项工资;C.决定对员工的奖励与惩罚; D.决定是否对员工予以解聘、续约或晋升。 3、考核评定结果分为 A 优秀(90-100 分)、B 合格(70-89 分)、C 较差(69 分以下)三个类别,并与员工当月月薪总额中绩效工资部分挂钩,计算方法为:实际考核得分100%绩效工资总额;4、绩效工资总额由部门统一控制。5、员工的年度综合考核以其月度考核为基础,由直接上级给出综合判断。综合判断的结果将与该员工的年底奖金挂钩。具体

8、情况如下:A. 月度考核结果相应的分值,A 优秀:2 分;B 合格: 1 分;C 较差:0 分。由 12 个月的累计分数确定对该员工的综合评判。B. 累计分数 等于 18 分者,年度为 A;C. 累计分数18 分,12 分者,年度为 B;D. 累计分数12 分者,年度为 “C”;E. 年度考核结果为较差,予以调整岗位和薪酬或解聘;F. 月度、年度考核时,凡有下列情况之一者,其考核成绩不得列为优秀:a、请假(不包括公假)合计天数超过人事规定的请假天数者; b、有旷工记录者; c、本年度受警告以上处分未抵消者。 十二、年度考核1、有下列情况者不得参加年度考核。A.试用人员;B.复职未满 3 个月或

9、停薪留职者;C.当年被记过以上处分者。2、员工每个月考核情况作为年度考核的前提依据,考核角度主要为历史考核记录、行为指标和工作指标;3、考核纬度:历史(每月)考核记录占 50%,民主测评占 25%;直属上级测评占 25%(附 年度考核表);4、员工绩效考核结果,将作为其加减工资的重要依据,符合以下所列条件者,工资将作相应调整:A.连续 9 个月超过 10 个月考核结果为 A,可申请加薪;B.连续 6 个月或累计 9 个月考核结果为 C,予以降职、降薪或解聘;5、年度优秀评选:A.每月进行一次优秀员工评选,总共评选出一名优秀员工(根据当月考核结果,各项考核指标结果为 A 方可评为优秀员工),除通

10、报表扬外,当月予以一次行性加薪奖励;B.每年进行一次优秀员工评选,本部、各分公司分别评选一名优秀员工(评选办法另定),除通报表扬外,公司予以一次性奖励。6、年度考核效力:A.全公司同级别岗位人员年度考核得分排在第一名者,可申请加薪;B.公司全体人员年度考核总分在 50 分以下的,予以解雇;C.总监/副总监岗位年度考核得分排最后一名者,予以降职或解雇,连续二年年度考核得分排倒数第二名者,予以降职或解雇;D.全公司普通员工年度考核得分排在最后 5 名者,予以解雇。7、考核奖惩另见公司 公司奖惩条例 十四、考核申诉对考核结果存有异议者,在考核结果公布一周内提交书面报告至人事部,由人事部予以答复,总经

11、理办公会为仲裁机构。 销售部岗位职责及其管理制度一、总则:为了提高本公司经营运作,加强产品市场的开发及维护,公司决定确立经济责任制,采用重管重制政策,完善各种规章制度,加强各种业务管理公司营销策略,采取设立经销点的经销制,同时为加强经销网络的维护,致力开发符合条件的经销商及包干制业务,应定期走访各经销点,每月对所有经销商的业绩审评,对销售业绩突出者予以奖励,并随时做好所有客户的销前、后服务工作。二、岗位职责: 2.1 销售副总:a.负责总公司各项销售政策的实施及各项制度的执行。b.组织并参与市场调查和预测,及时反馈市场信息和客户要求。c.会同销售部经理制定和完善销售承包责任制,制定年销售计划,

12、各时期营销策略。d.对营销网络的维护建立,并将信息及时反馈至公司总经理。e.负责资金回笼工作,主持解决所有经济合同的纠纷事务。f.会同分公司总经理,技术部主管制订订货排产计划。2.2 销售部: a.负责企业产品的销售、售后服务工作。b.严格依销售制度及第十二条款之合同管理规定,贯彻并执行。c.负责编制 “销售合同”,“工矿合同”“订货排产情况汇总表”。d. 负责对驻外各经销点监督、检查、反馈工作。并对其经营负责。e.制订本部门的管理制度,岗位责任制,操作程序文件,并负责落实与考核。f.负责资金回笼工作。g.负责联系储运业务。h.负责本部门的业务培训工作。2.3 销售部经理岗位职责:a.负责企业

13、产品的销售、售后服务工作;b.严格依销售制度及第十二条款之合同管理规定,贯彻并执行;c. 负责编制销售合同,工矿合同、订货排产情况汇总表;d.负责对驻外各经销点监督、检查、反馈工作,并对其经营负责;e.制订本部门的管理制度,岗位责任制,操作程序文件,并负责落实与考核。f.负责资金回笼工作;g.负责联系储运业务;h.负责本部门的业务培训工作。24 助销员岗位职责:a负责客户的往来接待工作及产品的初步介绍;b负责公司所有销售客户的往来跟踪、服务、联系;及售后服务等销售内务工作;c负责销售部所有销售档案的整理、跟踪及管理;d销售部经理外出时,全面负责销售部内部一切日常运做;e负责所有销售合同的跟踪;

14、f负责销售部及销售大厅的卫生打扫工作。25 开单员岗位职责:a.负责开具产品出货单 、样板申领单、样板发放单;b.负责销售台帐的登记,每月 25 日与财务对帐;c.每日负责填报销售日报表及销售月报表,及销售电脑的操作管理工作;d并于每年 12 月 28 日会同成品仓库管员前往公司专卖店进行年终盘仓; e填报质量日报表;f负责销售部及销售大厅的卫生打扫工作;三销售服务:销售部应保持 8 小时日常上班时间有人接听电话,公司各有关部门人员应文明礼貌待客,具体要求如下:31、接听电话:凡有客户来电首先应答:“您好, 公司”然后应耐心解答客户问题,产品价格应以公司统一规定报价。如为外地经销商,应记住对方

15、联系电话、地址,需要时请销售经理接听并做电话记录。讲完后应说:“谢谢!欢迎您随时到本公司来,再见!”等礼貌用语。34、对于与公司往来密切的大宗经销客户注意不可怠慢,但不可使在场的其他客户有差别待遇感。35、对于所有初次往来客户,无论大小,在初次见面后均应了解并记录对方的姓名,地址及联系方式,其外貌特征应尽快熟记,以便客人二次来公司后,有亲切感及重视感。36、如客人询问与交易无直接关系的问题,应礼貌回避,不应明显表露出不悦或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情况时,告诉客人错误答案。37 如遇工作秩序关系,使客人被怠慢或耽误客人时间,应向客人做出礼貌解释,并向客人表示歉意,请客人原谅,不可与客人发

16、生争执及面有不悦冷落客人。38、当客人离开时,应主动与之 “再见,欢迎下次再来”等礼貌用语。39、如客人委托保管任何物品,应乐意接受,并妥善处理,如发现客人遗留或忘记物品时,收好并通知该客户。310 销售部所有人员应尽量满足客户所提一切合理要求,不合理的应婉言拒绝。311、凡公司销售人员及其它相关部门人员不得与客户串通勾结,一经查处,公司将依情节做严肃处理。四客户服务细则:41客户意见调查及处理:所有客户的经销情况、储运、财务、仓库均应做实际了解,如客户对公司销售营运提出任何意见,销售部均应记录备档,并及时解决处理,如有重大事件,应及时反馈至分公司总经理或总经理处,以便及时处理。42客户投诉: A客户质量投诉:公司销售部凡接到客户对产品有关质量问题的投诉时,不论情节大小均应由销售副总或销售经理亲自安排处理,对客户投诉内容的相关票据、品名、规格、数量、等级、色号、购买日期等予以登记备档,并必须通知有关部门立即

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