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1、企划提案书的基本格式一、前言此为包括企业构想、提案主旨、将要提案的内容概要、提示结论的页面。二、背景记述达成提案的背景(证据、资 料、相关事件)等 页面。以图形表示或附上表格。尽可能的汇集整理理论性的、可 说 服(可信服)对方的资料,达到帮助对方理解的目的。特别 注意用数据说话,而不是感 觉 。难点在于资料的客观性,这是一般做提案的瓶 颈。 临时抱佛脚可写不出有理、有据、有说服力的提案。因此,销售顾问 要养成平日收集好资料,尽早进行资料收集并汇集整理是非常重要的。正是, “洛阳三月花似 锦,多少功夫织得成。 ”三、目的描述采用此提案可以带来的美好愿景。用图形活着图标表达更具专业效果。“前言”“
2、背景 ”“目的”,如果没有 缜密的逻辑关联, “两个黄鹂鸣翠柳”不知道讲些什么,一开始就会被否决。一定要梳理清楚相互之间的关联和支撑关系,并且仔细推敲。四、构想这个提案若用一句话说明,那将是什么?在麦肯 锡从业的工作人 员,必 须具有在电梯里就讲提案的关键陈述清楚的本事, 记住, 浓缩!如果把这句话进行三十秒的诠释,那将会是怎 样的?这个阶段是提出创意,整个提案 书的精神所在。以 图形表达,再配上相关的视觉设计,效果更佳。用逻辑性的内容来书写“前言”“ 背景”“目的” “构想”。构想要锐利,如果你的构想超越不了 对方想象, 对方会觉得花 钱请你做顾问很不划算,甚至他们还会自负认为自己也可以做一
3、个你这个行业的顾问呢?虽然这是第四部分,不过我们创 造力往往是从“ 构想”开始推论的,为此需要找到前三部分(“前言”“ 背景”“目的”)作为佐证。五、策略此部分为具体叙述实施什么样的企划。提出“构想”将如何执行。本公司的产品或服务的优越性等等,使客户容易理解,叙述所提出的计划会带给客户的利益。六、要件此部分是列举实施“策略” 时的必要硬件、软件或是程序等内容、体制。大多为工作人员、组织的配置 图。在“策略”重一起叙述也可以。七、粗略性的行程表叙述执行计划需要花费多少必要的时间。写入在那个时期实施会产生的效果。由于提案时许多事项尚未决定,只要客 户没有明确的指示,即使提出行程表也只是大概的形式。
4、不过,还是要提,必 须让客户完全了解完成这些工作需要的基本工作量。八、预算叙述以“要件”为基础所计算出的预算、附加利益/营业费用的部分。这里的预算为实际估价,因为 将成为今后营业活动的指向,所以有必要与业务负责人员进行详细周密的研讨。关于如何 报价有很多艺术在后面,我会在以后的文章里给大家分享一些报价的艺术。九、风险课题列举计划实施时会遇到的各种障碍,并叙述 应对方法的部分。出于商业保密,有时风险课题 可不在提案会上阐述。但是,作为企划人在公司内部提案 时一定要有风险意识及 风险应对措施。此部分为答谢客户愿意给予此提案的机会,以及 记载此提案 书的联络方式等等内容。这个部分是个形式主义,仅发挥 “总结”的效果。同时,在最后附上自己的诚意及感 谢,也可能 给对方留下良好的修养印象,便于建立感。