九通有限公司管理制度

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1、义乌九通有限公司内 部 管 理 制 度编制： 审核： 批准： 发布日期：2011 年 12 月 15 日 实施日期：2012 年 01 月 01 日序 言企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力，赢得可持续发展，科学有序的管理是关键，科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化、步骤化，管理方法的工具化、量化，也就是管理的制度化。强化企业管理，建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求，也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。鉴于此，公司组织编写了内部管理制度，本制度根据公司章程以及有关规章， 对本公司管理职能部门的职责均作出了严格的规范。熟悉并遵从制度的要求和规定，是每个部门和员工做好

2、本职工作的基础和关键，亦是公司稳健发展至胜的必要保障。望公司全体员工发挥自己最大的工作潜能，与企业共同成长与进步。第一编 日常管理第一章 行为守则第二章 办公管理第一节 工作人员守则第二节 办公用品审批制度第三节 办公用品管理制度第四节 文印管理制度第五节 公文处理管理办法第六节 印章管理制度第七节 廉政建设实施规定第八节 工程安全制度第三章 车辆、电话及招待费管理第一节 车辆管理规定第二节 电话使用规定第四节 招待费用的规定第五节 费用报销制度第四章 宿舍管理第一节 宿舍管理制度第二节 生活用电管理第五章 食堂管理第六章 考勤制度第一节 考勤制度第二节 请（销）假制度第三节 因公出差管理规定

3、第四节 作息制度第七章 临时工管理第八章 材料管理办法第一节 材料的管理第二节 工料机结算制度第九章 合同管理暂行办法第十章 宣传工作管理办法第二编 部门及岗位职责第一章 总经理职责第二章 总工程师职责第三章 总经济师职责第四章 总会计师职责第五章 综合办公室部门职责第六章 办公室主任岗位职责第七章 办公室文员岗位职责第八章 办公室后勤岗位职责第九章 驾驶员岗位职责第十章 财务部部门职责第十一章 财务主管岗位职责第十二章 会计、出纳岗位职责第十三章 经营开发部部门职责第十四章 经营开发部部长岗位职责第十五章 经营开发部科员岗位职责第十六章 预决算员岗位职责第十七章 工程部部门职责第十八章 工程

4、部长岗位职责第十九章 质量工程师岗位职责第二十章 安全工程师岗位职责第二十一章 施工技术工程师岗位职责第三编 安全生产与文明施工第一章 安全生产第一节 各工种安全操作规程第二节 防火规定第三节 安全事故的处罚规定第二章 文明施工第一节 料具管理第二节 环境卫生第四编 处 罚总 则第一章 批评第二章 罚款第三章 待岗第一编 日常管理行为准则第一条 拥护四项基本原则的立国之本和改革开放的强国之路。第二条 遵守国家各项法规政策，敢于同违法犯罪行为做斗争。第三条 严格遵守公司制定的各项规章制度。第四条 积 极 参 加 政 治 学 习 和 业 务 培 训 ，提 高 思 想 政 治 素 质 和 业 务 技

5、 能 水 平 。第五条 舍小家顾大家，正确处理个人利益与集体利益、国家利益三者间的关系。第六条 科技兴司，努力探索、学 习和运用新技术、新工艺、新方法。第七条 尊敬领导，尊重同事，礼貌待人。第八条 工作尽责，不贪污，不浪费，不破坏公司财物。第九条 工作认真，态度端正，服从安排，一切行动听指挥。第十条 公私事请假，不迟到，不早退，不串岗，不怠工，不旷工。第十一条 遵守作息制度，保证工作、生活秩序。第十二条 不酗酒，不吸毒，不 赌博，不 偷盗，不嫖娼，不打架滋事，不扰民，不说脏话，不接触黄色媒介或载体。第十三条 自觉保持公共场所和个人卫生，预防疾病传染。第十四条 不着奇装异服，挂牌上岗。第二章 办

6、公管理第一节 工作人员守则第一条 本办法适用于公司各职能部门的办公室及其工作人员。第二条 办公室内的一切办公用品、物件，均由综合办公室配备使用，如需增减，应先向综合办公室提出申请，由综合办公室按办公用品领用程序负责办理。第三条 各办公室及所属工作人员的岗位职责必须完备并上墙公示。第四条 办公室内桌椅及其他办公物件的布置应当整齐；办公桌面应保持整洁；办公室内应保持地面清洁，办公室内不得给人以脏、乱的感觉。第五条 一切办公用品均为公物，个人不得私自侵吞、转借、破坏，日常办公耗材须“ 以旧换新”。第六条 遵守作息制度，按时上下班，不迟到，不早退，不旷工，不怠工，不串岗，公私事均须请假。第七条 办公室

7、内不得喧哗、嬉闹，不得从事与办公无关的娱乐活动。第八条 办公室内禁止黄、赌、毒及其他违法乱纪与不道德行为。第九条 工作人员着装必须整洁，语言文明，不得有损单位形象。办公用品审批制度第一条 目的：为了加强办公用品管理，规 范办公用品审批程序，明确审批职责和审批权限，控制各种办公用品的保管与使用，特制定本制度。第二条 范围：各部室所有办公用品的审批。第三条 职责：经理及申请人的部门主管负责审核办公用品审批单并签字。第四条 程序1、填写办公用品审批单。2、申请人所在部门审核，审核完毕交综合办公室3、由综合办公室将其部门主管审核的办公用品购买审批单交给经理，由经 理或其授 权人审核所有审批单并签字4、

8、在购买之前综合办公室检查审批单是否符合批准要求，不符合要求的审批单拒绝购置所需物品。第五条 物品入库后按办公用品管理办法进行发放。办公用品管理制度第一条 办公用品应先由需要者作申请计 划，经经理签字后，由综合办公室统一作购买计划采购。第二条 办公用品的购买应本着质量优先的原则，不能盲目追求价格便宜，要货比三家，在保证质量的前提下，选择经济合理的物品购买。第三条 在购买物品 时，要尽量做到物尽所能，物尽其用，并当场清点物品数量，如实 开具发票、货物清单、保修单等凭证。第四条 办公用品买回后应立即交保管人 员验收、核实后如实入库，并在发票上面签字。第五条 办公用品的发放应本着节约的原 则，尽量减少

9、物品的损耗。每个人按需领取，如实登记。单价超过 100 元的办公用品，应做到专人专用，出现质量问题，由综合办公室负责修理、更换，非正常损耗或丢失，由使用者按原价赔偿。第六条 办公用品应由专人负责保管，非本单位人员不得领用。管理人员应每月结束后制作办公用品损耗表，向综合办公室负责 人汇报。 文印管理制度第一条 打印、复印材料应由办公室统一管理，凡需打印、复印材料， 应经部门主管人员或办公室负责人批准，才能由办公室专人打印、复印，并如实登记。第二条 打印、复印材料应本着有序、快捷、准确、节约的原则进行操作，操作时应注意观察打印机或复印机有无异响或异常情况出现，若出现异响及异常情况应立即停止打印或复

10、印，以避免机器损坏程度加大。第三条 打印、复印材料均应根据实际需要由办公室人员决定制发份数，不得随意复印，造成纸张浪费及办公耗材浪费。第四条 严 禁利用办公室设备、办公材料为私人打印、复印材料，违者将给予罚款处理。第五条 购买打印设备，办公耗材由办公室人员报领导批准。第六条 严格遵守国家的保密法规，所有文印资料一律不得当废纸出售。公文处理管理办法第一条 公司所有收文和发文均由办公室统一处理流转。第二条 收文处理程序1、对公司所有收文办公室拟分办意见，送经理批示。2、文件经经理批示后，根据批示意见复印或直接送交相关人员阅办签字。3、文件办理要及时、准确、符合程序，办公室负责监督办理工作4、对办理

11、完毕的文件分类存档并编号。第三条 发文的处理程序1、由各部室根据需要自行拟文，用公司统一的拟稿纸打印，并由部室负责人核稿签字后送予经理签发。2、经经理签发后，由办公室统一编号、登记，交相关人员按规定格式打印。3、由拟稿人校对无误后打印相应份数，到办公室加盖公章后下发或上报。印章管理制度第一条 本制度就公司和各项目部使用的印章的刻制、更正与废止、管理及使用方法做出规定。第二条 本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条 公司各 类印章的刻制应由需求部门提出申请，填制“ 印章刻制申请表”提交主管领导审

12、批， “印章刻制申请表”中应填制印章名称、用途、式样、字体、大小等内容。第四条 印章刻制、监管由综合办公室负责，如有需要更换或废止的印章应由规定的管理人员迅速将旧印章交还综合办公室，废止印章由综合办公室保存三年；任何其它部门或个人均不得私自刻制项目部各类印章，一旦发现追究法律责任。 第五条 印章刻制完毕，应做好印章发放台帐以备查对之需。该台帐应留下印模并列明领用部门、领用人和领用时间。在新印章领用之日各部门应自觉上交旧印章，旧印章自上交之日起废止。综合办应建立废止印章登记册，注明 废止印章名称等具体内容，并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁。第六条 建立用印登记制度，详细登记用印时间

13、 、用印文件名称、份数、使用者姓名。 第七条 印章管理由综合办公室专人负责，部门章由部门专人掌握。 第八条 印章原则上不准 带出公司，如确因工作需要，经经理批准，由申请人写出借据并标明借用时间及归还时间。 第九条 公司各部门章分别用于各自名义行文时。 第十条 用印方法1、印章应盖在文件正面。 2、盖印文件必要时盖骑缝印。 3、盖章除特殊规定外，一律用朱红印泥。4、公司文件、对外介绍信、 证明材料及其它以公司名义出具的材料盖公司印章。 5、以部门名义于授权范围内行文及收发文件时，盖部门章。6、所有用印必须填写印章使用登记表。7、所有盖章对外材料必须存档一份。 8、任何人不得在空白介绍信或空白纸上

14、加盖印章。第十一条 外来单位因工程验收等原因需出具公章的，应严格执行工程项目责任负责制，并收取管理费 10 元/单项。委托单位或合同说明有此服务项目的免收管理费。第十二条 如违反上述规定，给公司造成损失或带来不良影响的，追究当事人的法律责任。 廉政建设实施规定为了进一步加强工程建设中的廉政建设，预防腐败行为的发生，创建优质廉洁工程，保证建设资金的安全和有效使用以及最佳经济效益的有效发挥，根据党纪、政 纪 和交通部有关工程廉政建设的条规，结合本公司的实际，特订立本规定。第一条 公司经理为廉政建设第一责任人。第二条 以支部书记为组长成立纪检监察小组。第三条 严格遵守党和国家有关法律法规及其相关的廉

15、政规定。第四条 严格执行与业主单位签订的廉政合同文件，自觉按合同办事。第五条 各项目部的 业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外），不得损害国家和集体的利益，违反工程建设管理规章制度。第六条 各部室及其工作人员必须认真学习贯彻中央、国务院有关廉政建设的法律、法规和措施、规定。第七条 各部室及其工作人员必须了解和明确党风廉政建设在本项目中的地位和作用，广泛开展廉政告知活动和职业道德教育。第八条 建立健全廉政制度，积极开展廉政教育，接受群众的监督，听取群众的意见。第九条 各项目部及其工作人员应做到以下规定：1、不得索要或接受材料供应单位、劳务施工人员的回扣、礼金、有价证券和贵重物品，不得要求其报销应由单位或个人支付的费用。2、不得以任何理由向政府、业主、 监理单位安排超标准宴请和娱乐活动，不得以任何理由向监理、业主单位提供通讯工具、高档办公用品或高档服装。3、各项目部不得以任何理由向政府、业主或监理单位及其工作人员馈赠礼金、有价证券、贵重礼品等。4、各项目部不得以任何人的名义或要求添置超标准交通工具、通讯工具或高档办公用品。5、各项目部及其工人不得向政府、业主、 监理单位或所属劳务队伍提出合同以外的其他无理要求。第十条处罚条例1、如有违反第九条第一款的，不论数额大小，一律给予党纪、政纪处分或组织处分，退回全部非法所得，并 处以个人两倍