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1、1目 录一、办公环境管理办法2二、工装管理规定4三、员工胸卡佩戴管理规定6四、商业机密管理制度7五、档案管理制度10六、行政安全管理制度17七、印章管理规定19八、固定资产管理制度23九、办公用品管理规定29十、公文管理办法32十一、合同管理制度43十二、会议管理制度46十三、总经理办公会会议制度50十四、通讯管理规定52十五、车辆管理规定53十六、驾驶员管理规定56十七、差旅费管理制度58十八、公司招待管理制度61十九、员工食堂管理办法63二十、员工宿舍管理制度66二十一、图书借阅制度68二十二、人事管理制度692一、办公环境管理办法第一条 为规范办公秩序，创造整洁有序的办公环境，树立良好的
2、企业形象，结合公司的实际情况，制定本办法。第二条 行政人事部是办公环境管理的职能部门，负责相关规章制度的制定、落实、监督和检查。第三条 各办公室桌椅、物品、设备、办公用品、绿植饰品的摆放应整齐有序，不能杂乱无章；不得在办公区域内乱贴乱画，影响公司形象。第四条 各办公室的人员在每天上午上班后 10 分钟内应将本室卫生清理完毕，做到地面、墙面、桌面及办公家具整洁干净。第五条公共区域卫生由保洁员负责，总经理办公室卫生由保洁员协同行政人员负责。第六条员工在下班或外出办事离开办公室前，应将本人办公桌面整理干净，重要文稿须妥善放置。第七条 下班后，须关闭电脑等自用办公设备；最后离开办公室的人员须将空调、打
3、印机、复印机、碎纸机、饮水机、照明灯等公用设备关闭；最后离开公司的人员须将走廊灯等公共区域照明设备关闭。第八条员工在上班时间内应自觉保持办公场所的环境清洁，不得在办公室及公共区域内抽烟，不得乱扔烟头、纸屑等杂物，违者每次罚款 20 元。第九条 严禁员工在上班时间内利用办公电脑进行私人聊天、玩游戏等与工作无关的事情，违者每次罚款 20 元。第十条员工应保持办公环境的安静，不得大声喧哗、聚众闲聊或3追逐嬉戏，影响他人正常办公，违者每人次罚款 20 元。第十一条员工因工作需要到其他办公室时，应先敲门征得同意后，方可进入，严禁在上班时间无故脱岗或串岗。第十二条 因使用不当致使办公设施损坏的，以财务核算
4、残值为标准照价赔偿。第十三条行政人事部不定期对各办公室的办公环境进行检查和督促，并将检查结果予以通报，对违反相关规定的将予以处罚。4二、工装管理规定一、为树立和保持公司良好的公众形象，规范公司员工工装管理，制定本规定。二、行政人事部为工装管理的归口管理部门，负责工装的计划、采购、发放、穿着等管理。三、工装发放范围及配置标准本规定所指工装发放范围是指公司全体员工，试用期员工不在发放之列，待转正之后再进行工装制作。春夏装的配置标准：1200 元以内/套/人；秋冬装：2000 元以内/套/人。员工工装配置标准如下： 男装：春夏装 秋冬装服装类别 短袖衬衫 西装裤 长袖衬衫 西装上衣 西装裤 领带件数
5、 2 2 2 1 1 1女装：春夏装 秋冬装服装类别 短袖衬衫 西装裤/裙 长袖衬衫 西装上衣 西装裤件数 2 各 1 2 1 1四、工装着装要求1、所有员工工作时间内、公司各种会议及公司有要求时，必须穿着工装，着装要保证整洁、得体、大方，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。2、试用期员工在工作期间及试用期结束后、工装尚未定制完成的，5应着相近款式、颜色的职业正装上班。3、季节性换装时，各部门应按照公司通知统一换装，避免出现春秋装与夏装混穿现象。4、要求着工装时间未着工装或着装不符合公司要求的员工，每次罚款 20 元，并由该员工部门负责人或行政人事部提出整改要求。五、工装管理1、新入职员工
6、原则上不直接定制工装，待试用期满后留用的再行定制。2、工装在使用过程中，员工提出补做要求的，需向行政人事部提出申请，待批准后，由行政人事部负责采购制作；因员工个人使用不当造成的，费用由员工自行承担。3、工装原则上两年更换一次，由行政人事部按时上报公司领导，统一安排下单制作。六、工装更换1、根据时令，原则上每年四月份完成夏装配置工作，夏装更换时间为每年五月份。2、原则上每年九月份完成秋冬装配置工作，秋冬装更换时间为每年十月份。3、具体换装时间视气候变化情况而定，遵照公司相关通知执行。6三、员工胸卡佩戴管理规定一、佩戴胸卡的目的：树立企业形象，标示 XX 实业 YY 公司员工的身份，增强员工的企业
7、荣誉感和归属感。二、全体员工在上班时间内、公司各种会议和集体活动以及公司有要求时，必须按规定佩戴胸卡。三、胸卡的佩戴要求：（一）新进人员于胸卡下发第一天开始佩戴胸卡，所有人员离职时应缴回胸卡，否则，每枚折价赔偿 50 元。（二）胸卡一律佩戴在上衣左胸前，不得遮盖，违者以未佩戴胸卡处理。（三）如胸卡有遗失或损坏，应立即通报公司行政人事部办理补发，每枚胸卡将扣缴工本费 50 元。四、凡有下列情形之一者，视情节轻重予以行政处分、解雇：（一）本人利用胸卡在外作不正当的事情者。（二）胸卡借给非本公司人员，而在外破坏本公司名誉或肇事者。五、各部门负责人负有督促所属员工佩带胸卡的责任，行政人事部负责对员工胸
8、卡佩带情况进行监督；未按规定佩带公司胸卡者，每次罚款 20 元。7四、商业机密管理制度第一条为保守公司秘密，保障公司合法权益不受侵犯，维护公司正常管理秩序，制定本制度。第二条商业机密的定义：商业机密是指不为公众所知悉、能为所有者带来经济利益、具有实用性的技术信息和经营信息，包括构成一个公司竞争优势的任何机密的商业信息。第三条商业机密的范围包括但不限于：1、所涉及经营信息主要包括：发展规划、经营策略、管理诀窍、薪资结构、商业模式、客户名单、供应商名单、合作单位名单、营销策略、财务状况、投融资计划、标书标底、谈判方案以及各类合同文件等；2、所涉及技术信息主要包括：土地规划设计方案、园林景观设计方案
9、等；3、所涉及公司内部文件主要包括：内控流程、薪酬考核办法、预算成本控制、采购计划、销售计划、销售方法、财务会计报表、分配方案、企业内部管理制度等；4、其它涉密文件包括公文、函件、图纸、磁盘、胶片、幻灯片、录音、会议纪要、培训资料等资料。第四条密级的划分公司密级划分为：绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重损害。机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重损害。秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大损害。8内部资料：一旦泄密可能会使公司利益遭受损害。公开资料：公开有助于公司利益。第五条密级的确定公司各部门对其产生或接收的文件资料提出定级意见，由公司行政人事部确认，确定后均在文件右上角注明。第六条密级变更及解
10、密因工作需要或环境变化，需要变更密级或公开已不再对公司利益构成影响的文件，须由原核定密级的单位提出申请，报行政人事部确定并经总经理签批后执行。保密期届满，除要求继续保密的事项外，其余文件自行解密。第七条保密管理1、对公司员工的要求：（1）凡公司员工入职后必须与公司签订保密协议；（2）公司于员工入职培训中明确加入保密教育内容，并进行考核，确保公司机密不被泄露；（3）健全员工人事档案资料，如员工的学历、专长及有无发明、职务范围等资料；（4）对接触过商业秘密、即将离职的人员，要进行离职检查，要履行相应的交接手续，点收员工所领借物品，并重申员工在离开本公司后要继续履行保护商业秘密的义务；对于有必要的员
11、工须再签订一份详细、具体的保密协议；（5）公司严格禁止员工与同行业内企业、其它相关行业企业在任何场合私自透露或谈论有关公司商业秘密的行为；（6）定期检查相关保密设备、防盗设施、消防器材的完好状态，9确保安全；（7）公司各类档案由专人管理，对机密文件专项入册，定期检查，防止丢失和错漏；各项资料借阅严格按档案管理制度执行；（8）保密文件严格按照领导批准的数量打印，不得擅自多印多留；草稿视同原件，打印的废页要及时销毁；（9）传阅保密材料要由专人送递，不得让无关人员阅看，要控制文件的行踪，以防丢失；（10）外出工作须携带保密文件，要经相关领导批准；（11）注意在通讯和办公自动化中的保密；（12）公司禁
12、止各部门或员工未经批准公开发表包含公司商业机密的学术著作、演讲或进行广告宣传。2、供应商和客户等第三人管理：（1）企业商业秘密经常涉及供应商、客户、以及向公司提供产品或服务的建筑师、工程师、顾问、会计师、审计师、律师、承销商等第三人，要求与有必要得知商业秘密的第三人签订适当的保密协议；（2）公司禁止其它企业及外来人员在未经批准的情况下学习、参观本企业涉及商业秘密的内容。第八条商业机密侵权后的保护：公司商业秘密被侵权后给公司造成经济、信誉等损失的，公司将依据法律规定向有关部门申请仲裁或向人民法院提起诉讼，追究其侵权人的经济及法律责任。第九条本制度与档案管理制度、公文管理办法、通讯管理规定、合同管
13、理制度等配套使用，对上述管理制度在保密方面具有指导性。10五、档案管理制度第一条为进一步规范公司的档案管理，使档案管理工作做到科学化、规范化，根据中华人民共和国档案法并结合公司实际，制定本制度。第二条公司档案工作实行二级管理。一级管理是指行政人事部管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。行政人事部是公司档案管理的职能部门，负责公司档案管理制度的制定、检查和落实。第三条本制度所称档案是指过去和现在公司从事日常工作、经济等活动中直接形成的对公司和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括：文书档案、人事档案、工程档案、会计档案、声像档案等。存放地点如下：1、各类批文、经济合同、
14、协议、证照存放在行政人事部。2、行政档案、人事档案原件存放在行政人事部。3、工程施工图纸及其它工程项目档案存放于工程部。4、公司的各种财务资料、税务资料存放在财务部。5、售房合同存放在营销部。第四条归档资料包括已承办完毕，具有查考作用的文书、项目、声像等资料，归档时应分类立卷，及时归档。第五条归档资料要进行登记，编制归档目录。第六条各部门须指定专人做好文件材料的收集、整理归档工作，并将该项工作内容列入有关人员的职责范围。立卷归档的文件一律要求原件，部门需要者可存复印件、复制品。11第七条立卷归档的文件材料种类、份数、页数均应齐全完整。各部门向档案室移交档案时办理移交手续，填写移交单，一式两份并
15、签名盖章，档案员接收档案后，认真复查并登记入册。第八条音像资料应保证原版原件、图像清晰、声音清晰、底片相符，底片不得磨损。音像档案应加以必要的文字说明，一般包括时间、地点、内容、人物、背景、摄影者等。第九条案卷需要注明标题及保管期限。卷首为卷内文件目录。卷内文件均应顺序排列并在每页右上角统一编号。卷尾为填写案卷情况说明及立卷人签字的备考表。案卷所有文字均应工整清晰。第十条凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。第十一条机要档案的保管：1、机要档案分为：绝密、机密、秘密三级。2、机要档案的界定标准：绝密档案包括公司发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在 1000 万元（含 1000 万元）以上的
