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1、QG/TY060320121附 录 H（规范性附录）工程竣工技术资料编制、交付归档和验收实施细则H1 术语、定义及缩略语H1.1 工程竣工技术资料指工程项目在其建设、勘察、设计、施工、监理和交、竣工验收等阶段形成的集中保存起来以备查考的直接记述和反映工程实际情况的图样、图表、文字、电子、声像以及其它各种方式和载体的历史记录材料。H1.2 建设工程项目指经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。H1.3 监理资料指监理单位在工程施工监理过程中形成的资料。H1.4 施工资料指施工单位在工程施
2、工过程中形成的资料。H1.5 竣工图指工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。H1.6 竣工验收文件材料建设工程项目竣工验收活动中形成的文件材料。H1.7 归档指文件材料形成单位完成其工作任务后，将形成的文件材料整理立卷，并按规定移交档案管理机构。H2 组织机构与职责H2.1 工程施工单位负责编制、整理和交付工程竣工技术资料。H2.2 工程质量监督部门负责审查施工单位提交的工程质保资料，并出具工程质量评定证书。H2.3 工程监理单位负责编制、整理和交付工程监理资料，并审查施工单位提交的工程竣工技术资料，在“工程竣工资料验收认可证明书” （见附录 N）上签字认可。H2.4 工程管理部
3、门（包括使用单位的工程管理部门和档案管理部门）负责审查施工和监理单位提交的工程竣工技术资料（含光盘） ，并在“工程竣工资料验收认可证明书” （见附录 N）上签字认可。同时，使用单位的工程管理部门负责对施工单位施工合同项目的图号进行清理、核实，并在施工单位的资料移交清单（见附录 Q）上签字盖章。H2.5 公司及各单位的档案管理部门负责接收施工和监理单位提交的工程竣工技术资料，公司档案管理部门在工程结算单和工程监理结算材料上签字盖章。H2.6 财务部门负责工程竣工资料保证金的核算和管理，并为已办理完工程竣工技术资料验收认可手续的施工和监理单位办理工程结算。QG/TY060320122H3 工程竣工
4、技术资料的组成H3.1 工程竣工图H3.2 随机技术资料包括引进设备及国内设备的出厂合格证、装箱单、开箱记录、说明书、操作规程（手册） 、参数值表、设备图纸（含设备现场处理资料）等。H3.3 监理资料H3.3.1 监理合同H3.3.2 监理规划H3.3.3 监理实施细则H3.3.4 监理部总控制计划等H3.3.5 监理月报中的有关质量问题H3.3.6 监理会议纪要中的有关质量问题H3.3.7 进度控制a 工程开工/复工审批表；b 工程开工/复工及暂停令。H3.3.8 质量控制a 不合格项目通知；b 质量事故报告及处理意见。H3.3.9 造价控制a 预付款报审与支付；b 月付款报审与支付；c 设
5、计变更、洽商费用报审与签认；d 工程竣工决算意见书。H3.3.10 分包资质a 分包单位资质材料；b 供货单位资质材料；c 试验等单位资质材料。H3.3.11 监理通知a 有关进度控制的监理通知；b 有关质量控制的监理通知；c 有关造价控制的监理通知。H3.3.12 合同与其他事项管理a 工程延期报告及审批；b 费用索赔报告及审批；c 合同争议、违约报告及处理意见；d 合同变更材料。H3.3.13 监理工作总结a 专题总结；b 月报总结；c 工程竣工总结；d 质量评价意见报告。QG/TY060320123H3.4 工程建设过程中形成的全部技术文字材料（以下简称文字材料）H3.4.1 一类文字材
6、料：主要由设计变更材料（统称变更材料，后同）组成。a 图纸会审纪要；b 变更通知单（包括变更设计的电传等在内，后同）及除代替图、新增图以外的附图；c 业务联系单、工程洽商单及除代替图、新增图以外的附图；d 材料代用单；e 设备处理委托单（含设备制造单位派驻工程现场代表现场处理单） ；f 其它形式的变更材料。H3.4.2 二类文字材料施工委托书；中标通知书；工程合同（协议书） ；经审定的施工组织设计或施工方案；技术交底；安全协议；开工报告（开工报审表） ；系统功能考核意见（报告） ；建筑工程消防设施检测报告、消防验收意见书；环境监测报告、环保验收意见书；防雷装置竣工验收批准书；竣工报告；交工验收
7、证书；实物交接清单；工程质量评定证书；土、岩试验及基础处理记录；基础验槽及隐蔽记录；基坑回填压实记录；各种桩基的施工记录和检测记录；场地平整记录；隧洞工程喷射混凝土的厚度、强度及锚杆长度与锚固力的测试记录；施工、安装记录（含水下作业及隐蔽工程） ；施工大事记和质量检查评定材料及工程质量事故处理方案、报告；各种建筑材料及构件等的合格证、配合比、质量鉴定及试验报告；对各种管线、压力容器（含锅炉） 、设备等进行的焊接、检测、探伤、敷设、接地、绝缘、泄漏、试压、防腐、隔热、保温、耐压、防震、耐火、耐酸、脱脂、清洗、消毒、通水、渗水、防爆、密闭、强度及其它功能测试、校核试验的试验记录；各分部、分项的质量
8、评定及检验批质量验收记录；工程报验单以及材料报验单；各种管线、设备的调试、调整记录、试车、安装验收记录；工程的预、结算材料，结算单及结算支撑材料。H3.4.3 三类文字材料：主要指测量成果。a 各种地形测量（包括水下）和施工控制测量成果。b 一般土建工程的施工定位（含水下）测量成果和竣工测量成果（包括打桩工程的桩位实QG/TY060320124测记录及最后测量和水下建筑物的竣工测量成果） 。c 管线安装工程测量成果（包括管线的起点、中点、拐点、终点和管线交叉点的坐标、标高、坡度） 。d 各类机器设备安装工程的复测记录、测量成果。e 道路工程的测量成果（包括路面、结构层、桥台、桥墩基础及顶部的测
9、量，隧洞工程施工中在地面上建立的平面与高程控制网，将地面上的坐标、方向和高程传递到地下后在地下建立的平面与高程控制网，工程施工中的施工定位测量和竣工测量，隧洞开挖后的洞底高程、贯通情况、衬砌后的洞底高程、每 10 米处的洞宽、洞高的测量和横断面图等） 。f 沉陷观察、位移、变形记录等。H3.4.4 工程建设前期资料，主要包括：立项手续、可行性研究报告、可行性研究评估、批复、初步设计任务书、初步设计文本、审查、批复、工程地质及地震资料、地形测量、水文及气象资料、征地搬迁、人员安置、施工准备、施工设计图纸及其说明、招投标、机构设置、人员分工、管理办法等。H3.4.5 外事活动资料，主要包括：技术交
10、流、出国考察、商务谈判、询价、报价、签订协议、合同、出国培训、监制、装箱运输、报关、商检、开箱检查、索赔、外国专家现场服务、质量事故处理、费用支付、设备调试、技术总结等。H3.4.6 外部配套建设或协作的有关资料，包括原、燃材料、辅助供应、设备供应、动力供应等方面的协议、合同、会议纪要、与此有关的上级和地区有关文件材料、指示、建设条件、进度、资源情况、资金来源等。H3.4.7 工程项目建设期间上级或当地与工程有关的各项文件材料、讲话、指示，召开的各种专题会议文件材料（纪要、总结、会议资料） ，预算审批、资金安排、项目调整、进度安排、计划调整等。H4 工程竣工技术资料的编制H4.1 工程竣工技术
11、资料的编制原则和编制责任H4.1.1 工程竣工技术资料原则上按工程施工和监理合同进行编制。H4.1.2 实行总承包的工程项目，由总承包单位全面负责整理交付竣工技术资料。H4.1.3 对于一个整体图号由两个或两个以上施工单位施工形成的竣工资料，由主体施工单位负责汇总，但其他施工单位应在所施工范围内的竣工图及变更材料上加盖竣工图章，其共用图纸及变更材料应由各方同时加盖竣工图章，技术文字材料由主体施工单位将各方的合并成册（一册或多册，单册厚度不超过 5.0cm） ，封面上应反映各相关施工单位的内容并加盖公章，对变更材料在相应的竣工图章上进行标注，然后与相应的竣工图配套移交。H4.2 工程竣工技术资料
12、的质量要求H4.2.1 工程竣工技术资料应为原件，所使用的表格和填写的内容以及签字、盖章均须为原件，且内容必须真实、准确，与工程实际相符合。文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面（210mm297mm） ，并且字迹清楚，图样清晰，图表整洁，无任何破损，签字盖章手续完备。文字材料用纸应采用具有一定厚度、便于长期和永久保存的韧力大、耐久性强的纸张，并应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨QG/TY060320125水、圆珠笔（包括黑色圆珠笔） 、复写纸和铅笔等，资料中不得使用涂改液。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，要求图面无破损，线条、数据
13、清晰无污点，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。不同幅面的工程图纸应按技术用图复制图的折叠方法（GB/T1060931989）统一折叠成整齐、规范的 A4 图幅（210mm297mm） ，做到图面在里，图标栏露在外面，并预留 1015mm 的保护边。送交城建档案馆的图纸须折成手风琴形式（非楼梯状） ，折叠时图纸的左边留出 25mm 的装订线后的回折需左右对齐。H4.2.2 对于施工单位自行采购的材料，应提供材质证明书（合格证）的原件。如果同期采购的一批材料多处使用，可将原件放在材料使用量最大的图号中，其他相关图号可使用复印件，但须在复印件上注明原件所在的具体图号，并且原件须交公司档
14、案室保存。合格证若为金属牌，需在边角处穿孔系绳装入信封中，再将信封边沿与其他合格证装订在二类文字材料中。若材料采购量太少，供货商难以提供材质证明书（合格证）原件的，须在复印件上说明情况，并盖上供货单位的印章。H4.2.3 属于公司物资采购部门供应的材料，施工单位须提供物资采购部门开具的材质证明书（抄件）原件，确有困难的，由原件的保留单位在复印件上说明情况并盖单位印章。用于粘贴材质证明书和合格证的胶水须是符合档案保管要求的防蛀胶水。H4.2.4 工程竣工技术资料中如出现电子文件材料，归档时应以不可擦写光盘作为长期存储介质，光盘里须有电子文件材料目录，内容须经使用单位工程技术人员和监理审查认可。光
15、盘上应附有标签，标签上须填写工程项目名称、光盘编号、光盘制作单位、制作人、检查人、制作时间、阅读本光盘所需的硬件、软件环境（光盘驱动器的型号、计算机配置、软件操作系统及其版本、显示电子文件材料的软件等）以及其他各种有助于说明本张光盘的信息等。移交时须有该电子文件材料的纸质目录（移交单位要签字盖章） ，该纸质目录应经使用单位工程技术人员和监理审查、认可并签字盖章，然后与光盘一并交付。H4.3 工程竣工技术资料的编制方法H4.3.1 监理资料的编制监理资料按合同项目进行配套编制，由监理单位将监理资料按同种类集中的原则再按形成时间的先后排序装订成册，每册资料应有封面（见附录 O）和封底（须使用具有一
16、定厚度的白纸即150g） ，封面上必须写清楚业主单位、项目名称、工程编号、施工单位名称、监理机构名称（并加盖公章） ，编制人和编制日期等,并编写资料目录（见附录 P） 。H4.3.2 竣工技术文字材料的编制H4.3.2.1 竣工技术文字材料的配套方式：本细则 H3.4 中所列一、二、三类文字材料中，除综合性材料（如：施工委托书、中标通知书、合同、施工方案、技术交底、安全协议、开工报告、竣工报告、交工验收证书、工程质量评定证书等）可按合同项目进行配套编制组成综合卷外，其余各类材料一律以图号为单位进行配套编制。H4.3.2.2 竣工技术文字材料的系统化方法H4.3.2.2.1 所有竣工技术文字材料均应按专业图号配套的方式分三类分别
