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1、西南大学素质拓展协会迎新动员大会活动策划书一、活动地点：大礼堂二、活动时间：2013 年 10 月 11 日晚上 19 点至 21 点三、活动前期准备1、赞助准备：10 月 1 日至 10 月 5 日（成宇、项目部负责）2、节目的上报与收集：10 月 1 日至 10 月 3 日（蒋厚杰）3、主持人的选定：男主持张皓月 13212305391，女主持贯婷18202320369（蒋厚杰 10 月 1 日至 10 月 3 日）和4、节目的串词:（10 月 5 日至 10 月 7 日汤媛、昌颖超）5、服装道具的准备（蒋厚杰，10 月 3 日至 10 月 6 日）6、领导、嘉宾的邀请（蒋厚杰、成宇负责联
2、系、办公室、人力资源部负责邀请，10 月 7 日开始联系）（1）社联主席团、理事会、各个部门的部长（2）社联指导老师校学生会主席团（3）赛扶（4）高联（5）生科院团委书记（6）肖坤（7）以前的老会长马龙飞、王亮、贾庆辉、胡健（8）王翔云（9）池建成（10）各个赞助商：永康小吃、康飞登、育阳眼镜、新西南、新城驾校、电信蒋晓晶（11）视通眼镜黄平7、各个部门独特新颖的部门 T 台 show 介绍(10 月 5 日至 10 月 8 日)8、晚会的宣传：平面宣传：10 月 7 日至 10 月 11 日、网络宣传：10 月 5 日至 10 月 11 日（网络部、宣传部负责）注意：宣传的具体实施（1）横幅
3、宣传时间：10 月 8 号-10 月 11 号具体内容：10 月 8 号中午在南区樟树林各悬挂一条横幅，共两条人员安排：北区由曾兴茂和杨雪男负责，南区由李海龙和王志强负责（挂好之后记得拍照，到时反馈给商家）（2）展板宣传时间：10 月 8 号-10 月 11 号具体内容：10 月 8 号在南北樟树林各摆放展板一块，共两块。11 号抬到大礼堂人员安排：展板由邱婷和宣传部负责，到时搬展板时由实践部负责联系人（3）幕布宣传：时间：10 月 8 号-10 月 11 号具体内容：8 号晚在南北区各悬挂幕布一块，共两块人员安排：负责横幅的人一同负责幕布，若人不够，到时联系人资部注意：要与横幅一起挂（4）路
4、标宣传时间：10 月 10 号具体内容：用 KT 板制作成路标悬挂在学校主干道以及各园区的宿舍路上，每 50 米悬挂一个路标人员安排：楠园，竹园及到大礼堂的主干道：顾玉辉和包艺李园及到大礼堂的主干道：汤媛麟和姚文超桃园及到田家炳的主干道：吴小明和王静橘园：施汉秋，昌颖超5.qq 群宣传时间：9-10 号活动之前在各种群或论坛发布消息，通过发布说说等宣传6.飞信或者短信宣传具体内容：人资部和办公室进行信息发布并且跟进信息发布的情况7.媒体宣传时间：10 月 9 号和 10 月 10 号分别进行联系，共联系两次具体内容：联系校广播台，樟树林论坛，社联新闻部，青春缙云网的负责人对活动进行报道，并对活
5、动当天到来的记者进行接待（如果有的话） 。注意：活动结束后跟进新闻的发布情况陈安红在百度以及人人网发布消息2宣传注意事项 1 南北区的总负责人为陈安红和曾兴茂，统筹南北区的宣传活动。主要负责南北区的横幅，幕布的悬挂情况，展板的摆放。2.活动部负责申请横幅，展板和幕布的场地，必须在 9 号之前拿到申请标签3.由江一杉负责联系校内媒体，包艺，艾娜，马晓霞辅助三.宣传效果本次活动主要是服务于素质拓展协会会员及西大学生，宣传的目的在于告知大家有这么一个活动，以此扩大协会的影响力1.樟树林在学校的主干道，大部分同学上课或者进出学校都会经过，而且是一个活动信息发布比较多的地方，同学们也会留意近期的活动，所
6、以选择在樟树林进行张贴或者摆放宣传品2.路标是一种直接而简单的宣传方式，走在路上的同学大部分都会不经意留意路边的信息3.qq 是现在用的比较广泛的通讯方式，几乎每个人都在用，qq 群多的转发信息，直接而且迅速9、第一次彩排：10 月 10 日晚上 7 点） （人力资源部、网络部）10、第二次彩排：10 月 11 日上午 9 点） （人力资源部、网络部）11、第三次彩排：10 月 11 日下午 2 点半（人力资源部、网络部）彩排注意事项：本次晚会共计彩排三次，彩排负责人是航哥和月姐,人资部和网络部负责联系各个表演单位准时到场。彩排的具体流程待 10 月 3 日待拟。 。12、礼仪的挑选（男女各
7、6 人，共 12 人）10 月 7 日至 10 月 8 日，江依杉、曾兴茂、邹倩负责）13、物资的采购：10 月 7 日（办公室）14、协会宣传片电子相册、晚会 ppt 的制作（网络部）注意：10 月 7 日要求各表演单位把节目所需要的音乐和背景发到网络部的邮箱四、晚会当天活动现场的分工安排：10 月 11 日（邱婷负责前台、汤媛负责后台、卢文强负责场外）1、大礼堂外场的布置（财务部：邹倩、马晓霞、姚文超；办公室:万亚云、顾玉辉）备注：10 月 5 日记得去校学生会联系红地毯2、大礼堂场内场的布置（1）嘉宾席、观众席位置的安排，嘉宾席的台签和矿泉水以及节目单（活动部：王志强、李海龙、施汉秋；实
8、践部：寇加铭、王静）（2）大礼堂舞台的布置（项目部：陈安红、吴晓明；宣传部：包艺、邓云川；马晓霞）（3）灯光（校学生会新网部、打灯光的大礼堂大叔、杨学男）（4） PPT 的播放、视频、音乐播放的控制（邹吉荣、薛献冒）（5）接待嘉宾（礼仪、蒋厚杰、成宇）（6） 、礼花、烟雾弹的燃放（实践部：陈洪武、卢文强、刘星铭）（7） 、负责叫后台准备节目（汤媛、王静、邱婷）（8） 、服装和化妆（邹倩、江依杉）（9） 、话筒的递送（艾娜、昌颖超）（10） 、给演员送鲜花（万亚云、施汉秋）（11）摄像和拍照（两个单反，摄像机能借到的话更好，找一个技术控的大神帮忙一哈）（12）前台、门口礼仪的站位（礼仪：江依杉负
9、责）注意：晚会前期准备结束后没任务的干部都分散到各个角落带动晚会的气氛。（13）节目中场结束搬道具（陈安红、曾兴茂、吴晓明、王珏）五、晚会流程1.活动开始前 20 分钟礼仪预先安排到指定的位置2.现场维护人员在活动开始前 20 分钟到位（工作区，幕后观众都不能进入）3.活动开始前 30 分钟现场滚动播出协会经常用的歌曲，如果可以，就当做会歌来放：同时幕布滚动播放赞助商 ppt4.19:00-19：05 全场灯亮，主持人上台进行开场串词，主持人下台全场灯光变暗19:06 开场舞开始19:1019:15 主持人介绍嘉宾，鸣谢赞助商，活动依照节目单进行5，主持人致闭幕词，观众离场，工作人员合影，清理现场，清理物资六、经费预算物资名称 预算经费（：元）物资名称 预算经费（：元）服装租用 300 礼花 100舞台布置 1000 请节目 1000荧光棒 400 鲜花 150请柬 150 场地费 3200宣传 400 其他 1000化妆 300矿泉水 200气球 200各种材料打印 100音响，灯光师 400合计：8900RMB
