xx乡便民服务中心内部管理制度

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1、XX 乡便民服务中心内部管理制度为进一步转变工作作风,提升服务质量,提高办事效率,推进机关效能建设,确保服务中心正常,有序运行,经研究,特制订如下工作制度:XX 乡便民服务中心考勤与作息制度1窗口工作人员必须严格遵守作息时间,准时上下班。上午时间为:8:0011:30,下午:2:30 6:00。乡党委、政府不定期进行检查,并列入干部目标管理考核。2考勤由窗口值班人负责登记,汇总后交中心办主任定期公布,并将窗口工作人员考勤记录每月抄送给书记、乡长和分管领导。3服务中心全体工作人员不得擅离职守,确需请假的按以下规定执行。请假一天以内的,由中心常务副主任审批。请假超过一天,两天以内,由中心主任审批。

2、三天以上由乡党委书记审批。4各种请假不得影响窗口正常工作,窗口内部不能调剂的应及时通报中心主任,由中心主任及时安排顶岗人员,窗口工作人员必须保持通讯畅通,以便办事群众及时联系。XX 乡便民服务中心十不准制度1不准擅离岗位、擅离职守或在工作时间上网聊天、炒股、玩电脑游戏,严禁从事与工作无关的事项。2不准索取服务对象的钱物, “吃、拿、卡、要” ,侵害集体和群众利益。3不准以权谋私、越权办理、乱盖公章、乱发证件、乱收费、乱罚款或为他人谋取不正当的利益。4不准参与赌博、吸毒、迷信活动。5不准对服务对象态度冷漠生硬,言行举止不文明礼貌,不能使用“ 不知道、不清楚、不 归我管”等语言回绝。6不准办事拖拉

3、、推诿扯皮,效率低下,在规定时间内不完成工作任务。7不准对应该办理的事项不办理或有其它不作为的行为。8不准打击、报复投拆人、举报人。9不准随地吐痰,不乱丢纸屑、烟头,保持中心内的卫生整洁。10不准在中心内大声喧哗,影响其他工作人员工作XX 乡便民服务中心工作守则1精通业务,熟悉相关;内强素质,外树形象;2服务宗旨,时刻谨记;即来即办,承诺时限;3. 首问负责,认真履行;礼貌待人,热情周到;4. 坚守岗位,严肃认真;团结协作,服从大局;5. 认真办理,力求创新;实事求是,执法公正;6. 作风严谨,勤政廉洁;规范操作,高效便民;XX 乡便民服务中心工作人员行为规范一、服务语言1.工作时,提倡讲普通

4、话;2.接待服务对象时,要主动打招呼“您好,你要办理什么业务” ,办理完 毕后要 说“ 再见”。服务中注意使用“您好” 、“请”、 “对不起” 、“谢谢 ”、“再见 ”十字文明用语。3.遇到本人无法问答的问题时要讲:“对不起,请稍等,我帮您问一下别的同志” ;或把服务对象引 导到应去的窗口。4.当服务对象提出意见或建议时要讲:“对不起,如果我工作有误,请您指正” 、“欢迎您多提宝贵意 见”、 “谢谢您的监督和帮助” ;5.当受到服务对象表扬时要讲:“没关系,这是我们应该做的” ;6.办理有关手续,证件时,要使用“请稍候” 、“请填写”、 “请交费” 、“我 马上给你 办手续”、 “对不起,你

5、还缺少 XX 材料,我现在把补办件的清单给您”、 “对不起,根据 XX 规定,你的 XX 不能办理,请原谅”、 “请 到 XX 窗口办理其它的手续” 等文明话语。7.禁止使用伤害感情,激化矛盾,损害形象的语言。如“还没上班呢,谁让你来这么早”、 “我不管,你找 领导去”、 “少啰嗦,快点讲”、 “我要下班了,你快点 ”、“我刚才已 经说过,你怎么还问”、“你 这 人真笨 ”、“我就是这样,你能把我什么样”、 “你去投诉好了”、“不知道”、 “这事不归我管,你不要找我”等等。二、服务态度1.接待服务对象要主动热情,先请其就座,再为其办理手续。2.服务对象咨询有关问题时,要耐心倾听,全面细致地解答

6、,包括具体办理过程中可涉及的问题也要一并解释清楚,做到耐心细致、百问不厌、百查不烦、解释全面、不准冷落、刁难、训斥或歧视服务对象。3.对待服务对象,必须做到“五个一样”,即:干部与群众一样尊重;生人与熟人一样热情;忙时与闲时一样耐心;大事与小事一样周到;来早与来晚一样接待;接待时做到“三声” ,即:来有迎声,问有答声,走有送声。在任何情况下,严禁对服务对象闹情绪、耍态度。当服务对象提出意见,建议和批评时,要冷静倾听,耐心解释,不予争辩,做到有则改之,无则加勉。三、服务质量1对服务对象所办业务,应一次了解清楚,一次答复完整,一次性告知服务对象申办事项所需的全部资料,并主动介绍应在哪一个窗口办理。

7、2书写的单据、表格等,应表述完整、字迹清楚、准确无误。3尽可能做到早办件、快办件,提高办事效率,材料齐全一次办理完毕,努力提前办结,严禁超出承诺期办件。4保证群众来中心能找到人办好事,做到“宁可自己麻烦,不让群众为难”。四、工作纪律1便民服务中心工作人员必须严格遵守中心各项规章制度,在工作时间做到不说笑打闹、不大声喧哗、不聚众聊天、不乱串岗位、不酗酒误事。2严格执行有关法律法规,依法办事。3严格遵守中心考勤和请假制度,按时上下班,不脱岗不空岗。4坚持原则,秉公办事,不以职务之便谋取私利,不以任何形式吃、拿、卡、要,不准损坏中心信誉和政府形象,勤政廉洁,优质服务,树立人民公仆的良好形象。XX 乡

8、便民服务中心“五制”办理制度1一般事项的直理办理制、程序简便、材料齐全,可当场或当天办理的事项,窗口工作人员必须即收即办,当场办结。2特殊事项的承诺办理制:需经审核、公告或现场调查的事项,服务中心尽快申请安排人员审核或现场调查,在承诺时限内作出处理决定并将处理决定的相关材料转交服务对象。3重大事项的联合办理制:涉及多个部门审核办理的事项,由主办窗口受理并牵头进行联合办理,一些时间紧迫,特别重要实行特事特办。4上报事项的负责办理制:需上报上级有关部门审批的事项,服务中心将在一定时限内积极与上级部门联系,提供全程代理代办服务,办理结果及时较变服务对象。5控制事项的明确答复制:是指国家明令禁立,不符

9、合国家省、市有关政策,不符合有关法律、法规和政策允许的事项和不属于服务中心受理范围内的不予受理,但要作出明确答复。XX 乡便民服务中心卫生制度1中心全体工作人员必须养成和保持良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣、工作资料,用品摆放整齐,保持中心室内室外,台面台后清洁卫生。2中心全体工作人员禁止在服务窗口内吸烟。3各窗口要坚持做到每日清扫,及时整理办公用品、资料。办公用品、对外宣传资料、岗位牌等要按规定位置规范摆放。每日的清扫、整理工作必须在8:30时以前完成。4大厅及其它公共卫生安排专人负责,必须保持干净、整洁。XX 乡便民服务中心学习制度1窗口工作人员都必须自觉参加政治、

10、业务学习,坚持集中学习与平时自学相结合。2要加强与本部门的联系,及时掌握新的政策、法规及办事程序,以适应发展变化的要求。3中心主任负责制订学习计划,内容为党的路线、方针、政策及国家的法律法规和各类业务知识以及县委、县政府下发的文件精神。4学习须认真做好学习笔记,并经常检查或抽查。XX 乡便民服务中心优质服务标兵评比为了进一步强化工作责任,改进工作作风,提高工作效率,为群众提供优质的服务,在便民服务中心开展优质服务标兵评比活动,具体办法如下:一、评比条件1思想品德方面:思想作风正派,大局观念牢固,敬业精神强,服务质量高,礼貌待人,遵纪守法,积极为搞好中心献计献策。2业务技能方面:熟悉本职岗位业务

11、技能,具有较高的政策水平和较强的协调能力。熟练掌握多个岗位的业务知识,了解中心规章制度,能迅速,正确解答群众提出的问题,岗位业务知识精湛。3工作成效方面:能高质量地完成各项任务,工作业绩显著,办理事项准确率达100%,在规定时限内,高质量、高标准地完成办理事项,服务对象对办理结果表示满意,办理事项无群众投诉。4组织纪律方面:服从领导,自觉遵守中心的考勤制度,没有迟到,早退和擅自离岗现象,积极参加中心的各项活动。5服务态度方面:接待服务对象时,文明礼貌,热情大方,使用文明用语,禁用服务忌语,不冷漠待人,不推诿扯皮,时刻为群众服务,有良好的品质和乐于助人的精神风貌。6环境卫生方面:不随地吐痰,不乱

12、丢烟火纸屑、宣传资料,办公用品摆放整齐,保持中心卫生、干净。7公正廉洁方面:坚决执行廉洁自律的有关规定,自觉做到不利用职务和工作之便谋取私利,服务过程中没有“吃、拿、卡、要”等不廉 洁行 为。二、评比方法根据每月考核情况,每年评比一次优质服务标兵活动,中心对窗口工作人员每月考核一次,根据考核结果进行累计情况,评选出优秀服务标兵。三、年终评比时每月排名均在前五名的个人,授予“优秀服务标兵” 称号。XX 乡便民服务中心工作原则一、坚持便民利民原则。以方便群众办事为目的,简化办事程序,减少办事环节,实行“一个窗口受理,一站式办公,一条龙式服务,为群众提供优质,便捷的服务。二、坚持依法行政原则。严格依照法律法规办理审批服务事项,规范工作程序和办事行为。创新工作思路、杜绝违规收费、搭车收费、防止不作为、乱作为、严禁吃、拿、卡、要及以权谋私现象发生。三、坚持因地制宜。从实际出发,整合现有的人力、物力、创新方式、深化内涵、夯实基础、打造亮点。四、坚持公开透明原则。公开服务事项、办事程序、申报材料、办结时限、收费标准等事项,增强工作的透明度、方便群众监督。

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