办公室业务流程(最新)

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1、煤矿办公室业务流程及工作标准1收文办理流程流程 流程编号流程名称责任部门 受控状态层级版本号办 公 室收文办理流程3 、 、V 1 . 3B S - B G - 0 1 - 0 1部门节点编制 批准 第 1 页 共 1 4 页A DCB、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、17654321 098审核 实施日期、 、 、 、 、 、 2 0 0 8 . 3 . 2 7提出拟办意见签拟办意见传阅领取文件 、 承办通知相关单位领取文件办理回复来文单位收回归档审定仅需传阅安排了办理事项接收外来文件开始1 1结束形成承办意见或会签、 、 、承 办 意 见 或 会 签收文登记表、 、 、收文办理

2、流程工作标准任务名称节点 任务程序、重点及标准 时限重要输入重要输出程序C2 接收外来文件 随时B3 提出拟办意见 随时A4 签署拟办意见 随时重点接收外来文件标准收文办理前填写收文登记表外来文件 拟办意见程序A5 传阅 根据工作要求C5 通知相关单位领取文件，办理 立即D6 领取文件，承办 立即D7 形成承办意见或会签 根据工作要求A8 审定 根据工作要求C9 回复来文单位 根据工作要求重点形成承办意见或会签标准收文办理过程按照文件要求拟办意见承办意见或会签程序C10 收回归档 随时标准发放存档 按照文件规档要求外来文件2发文办理流程 流程编号流程名称责任部门 受控状态层级版本号办公室发文办

3、理流程3 、 、V 1 . 3B S - B G - 0 1 - 0 2部门节点编制 批准 第 2 页 共 1 6 页A EDCB、 、 、 、 、 、 、 、 、 、176543298审核 实施日期、 、 、 、 、 、 、 、 2 0 0 8 . 0 3 . 2 7撰制党委行政主要文件撰制业务性文件签发编文号打印文印用印结束、 、 、审批1 01 1校对校对留存归档分发 分发1 31 2用印登记表发文登记表开始安排打印发文标签发文办理流程工作标准任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限重要输入重要输出程序C2 F2 公文撰制 根据工作要求B3 审批 随时重点公文撰制标准公文撰制过程符合公

4、文规范，正确表达行为意图公文初稿 公文原稿程序B4 编文号 随时A5 签发 随时B6 安排打印 1 工作日C7 打印 立即B8 E8 校对 立即C9 文印D10 用印 立即重点校对标准认真、仔细公文缮印过程杜绝疏漏，符合公文格式公文原稿 正式公文程序D11 留存归档 根据工作要求D12 E12 公文发放 当日重点公文发放标准根据公文发放范围发放存档填写发文登记表正式公文 正式公文3复印工作业务流程 流程编号流程名称责任部门 受控状态层级版本号办 公 室复印工作业务流程3 、 、V 1 . 3B S - B G - 0 1 - 0 3部门节点编制 批准 第 3 页 共 1 6 页A DCB、 、

5、 、 、 、 、 、 、 、17654328审核 实施日期、 、 、 、 、 、 、 、 2 0 0 8 . 0 3 . 2 7开始提出复印申请审批签字审批签字 安排复印领取结束、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、复印登记复印工作业务流程工作标准任务名称节点 任务程序、重点及标准 时限重要输入重要输出程序D2 提出复印申请A3 审批签字 随时B4 审批签字/安排 随时重点审批标准复印业务前符合复印要求复印申请 审批签字程序C5 复印 立即D6 领取 立即C7 复印登记 立即重点复印登记标准复印业务过程中严格按要求登记复印原件复印件4用印业务流程 流程编号流程名称责任部门 受控状态层级版本

6、号办公室用印业务流程3 、 、V 1 . 3B S - B G - 0 2 - 0 1部门节点编制 批准 第 4 页 共 1 6 页A DCB、 、 、 、 、 、 、 、 、17654328审核 实施日期、 、 、 、 、 、 、 、 、 2 0 0 8 . 0 3 . 2 7开始提出用印申请审批签字审批用印审核用印登记用印结束、 、 、 、 、 、 、 、用印登记表用印业务流程工作标准任务名称节点 任务程序、重点及标准 时限重要输入重要输出程序D2 提出用印申请A3 审批签字 随时B4 审批 随时重点审批标准用印业务前符合用印范围用印申请 审批签字程序C5 用印审核 随时C6 用印登记 随

7、时C7 用印 随时重点用印标准用印业务过程中符合用印要求审批签字用印后文件资料5合同专用章用印/合同移交业务流程 流程编号流程名称责任部门 受控状态层级版本号办 公 室合同专用章用印 / 合同移交业务流程3 、 、V 1 . 3B S - B G - 0 2 - 0 2部门节点编制 批准 第 5 页 共 1 6 页A DCB、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、17654321 11 098审核 实施日期、 、 、 、 、2 0 0 8 . 0 3 . 2 7开始商定合同对方单位用印 ( 未用印 , 须说明原因 )审批签字审批用印前合同审核用印登记用印对方单位用印后移交给办公室保存归档结束

8、对方单位已用印对方单位未用印、 、 、合同专用章用印暨合同移交登记表、 、 、合同专用章用印暨合同移交业务流程工作标准任务名称节点 任务程序、重点及标准 时限重要输入重要输出程序D2 商定合同 根据工作要求D3 对方单位用印A4 审批签字 随时B5 审批 随时重点审批签字标准用印前符合合同规范对方单位用印后的合同审批程序C6 用印前合同审核 立即C7 用印登记 立即C8 用印 立即重点用印前合同审核标准用印过程中符合合同规范,审批 合同程序D10 对方单位用印后移交到办公室 根据工作要求C11 保存归档 立即重点对方单位用印后移交到办公室标准合同移交过程按时交回合同合同专用章用印暨合同移交登记

9、表6办会业务流程 流程编号流程名称责任部门 受控状态层级版本号办公室办会业务流程3 、 、V 1 . 3B S - B G - 0 3 - 0 1部门节点编制 批准 第 6 页 共 1 6 页A FEDCB G、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、17654321 11 098审核 实施日期、 、 、 、 、 、 、 、 、 2 0 0 8 . 0 3 . 2 7H、 、 、安排办公会和其他大型会议安排其他大型会议安排党委会和其他大型会议开始提出专业性会议召开申请审批签字安排落实会议通知 准备会议材料会议服务会议记录落实交办有关事项重要事项办理结果告知主任结束会议材料、 、

10、 、会场准备办会业务流程工作标准任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限重要输入重要输出程序A2 安排办公会和其他大型会议 根据工作要求B2 安排党委会和其他大型会议 根据工作要求C2 安排其他大型会议 根据工作要求D2 提出专业性会议召开申请 根据工作要求A3 B3 C3 审批签字 随时E4 安排落实 立即F5 会议通知 会议前一天G5 准备会议材料 根据工作要求F6 G6 H6 会场准备 会议前半天重点会场准备标准认真仔细会议召开前严格按照办会要求会议安排 会议准备程序H7 会议服务 会议期间G8 会议记录 会议期间重点会议记录标准认真仔细会议过程中准确记录会议内容和安排工作会议准备 会

11、议记录程序F9 G9 落实交办有关事项 根据工作要求D10 重 要 事 项 办 理 结 果 告 知 办 公 室 主 任 立即重点落实交办有关事项标准会议后严格按照会议安排办理会议记录办理有关事项7来宾接待与服务流程 流程编号流程名称责任部门 受控状态层级版本号办 公 室来宾接待与服务流程图3 、 、V 1 . 3B S - B G - 0 4 - 0 1部门节点编制 批准 第 7 页 共 1 6 页ADCB、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、17654321 098审核 实施日期、 、 、 、 、 、 、 、 、 2 0 0 8 . 0 3 . 2 7接待并简单问询来访目的通

12、知办公室主任安排接待洽谈工作送走来宾通知相关单位或部门清理打扫洽谈工作开始来宾来访接待服务结束、 、 、 、 、矿重要来宾、 、 、 、来宾招待业务流程不需安排餐馆招待需安排餐馆招待E来宾接待与服务流程工作标准任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限重要输入重要输出程序C2 来宾来访C3 接待并简单问询来访目的 随时C4 通知办公室主任 立即B5 安排接待 立即重点安排标准来宾接待前根据来宾来访目的和领导工作情况来宾来访 安排接待程序A6 洽谈工作 根据工作要求C6 通知相关单位或部门 立即C7 接待服务 随时E7 洽谈工作 根据工作要求重点接待服务标准来宾接待与服务过程中按照接待工作要求安

13、排接待 接待服务程序C8 送走来宾 立即C9 清理打扫 送走来宾后重点清理打扫标准来宾接待与服务过程后送走来宾后，立即打扫接待服务 送走来宾8来宾招待业务流程 流程编号流程名称责任部门 受控状态层级版本号办 公 室来宾招待业务流程3 、 、V 1 . 3B S - B G - 0 4 - 0 2部门节点编制 批准 第 8 页 共 1 6 页A DCB、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、1765432审核 实施日期、 、 、 、 、 、 、 、 、 2 0 0 8 . 0 3 . 2 7填写来宾招待用餐申请单开始安排矿来宾招待审批签字安排落实做好来宾招待工作落实就餐签字确认制度

14、结束就餐确认单用餐申请单、 、 、来宾招待业务流程工作标准任务名称节点 任务程序、重点及标准 时限重要输入重要输出程序A2 安排矿来宾招待D3 来宾招待申请A3 审批签字 根据工作要求B4 安排落实 立即重点安排落实标准来宾招待工作前来宾招待餐饮安排标准来宾招待安排来宾招待用餐申请单程序C5 来宾招待 根据工作要求重点来宾招待服务标准来宾招待过程中来宾按照来宾招待餐饮安排标准来宾招待安排或用餐申请单来宾招待程序C6 落实来宾就餐签字确认制度 就餐结束前重点落实来宾就餐签字确认制度标准来宾招待过程后按要求填写，由主要陪餐人员签字确认来宾招待来宾就餐签字确认单9用车业务流程 流程编号流程名称责任部

15、门 受控状态层级版本号办公室用车业务流程3 、 、V 1 . 3B S - B G - 0 5 - 0 1部门节点编制 批准 第 9 页 共 1 9 页A DCB、 、 、 、 、 、 、176543298审核 实施日期、 、 、 、 、 、 、 、 、 2 0 0 8 . 0 3 . 2 7开始通知办公室分管副主任填写用车申请单审批签字安排出车做好出车记录指定时间指定地点等待出车结束用车申请单返回、 、 、 、 、 、 、 、 、出车记录表派车登记表用车业务流程工作标准任务名称节点 任务程序、重点及标准 时限重要输入重要输出程序A2 通知办公室分管副主任 根据工作要求D2 填写用车申请单 根据工作要求C3 审批签字 随时B4 安排出车 随时重点安排出车标准出车前根据用车人员及工作需要合理安排用车申请派车登记表程序C5 等待出车 指定时间、地点C6 出车 根据工作要求重点出车标准出车过程中安全驾驶，遵守交通法规安排出车 出车程序C7 返回 出 车 任 务 完 成 后C8 做好出车记录 出车返回后重点返回标准出车后按时返回，车辆停放车库出车记录出车记录表10办公物品购置业务流程 流程编号流程名称责任部门 受控状态层级版本号办公室办公物品采购业务流程3 、 、V 1 . 3B S - B G - 0 6 - 0 1部门节点编制 批准 第 1 0 页 共 1