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1、 深圳达实信息技术有限公司SHENZHEN DAS INFORMATION TECHNOLOGY CO.,LTD-文档编号： ICSE1104013 版 本 号： 1.0 C3 系统快速入门系列消费系统操作手册深圳达实信息技术有限公司2011 年 4 月 深圳达实信息技术有限公司SHENZHEN DAS INFORMATION TECHNOLOGY CO.,LTD-文档摘要项目名称： 消费系统操作手册 文档撰稿： 薛伟亮 编写日期： 2009.5 参考文献： 修改记录序号 版本 编辑人 日期 处理说明1.2.3.4.5. 深圳达实信息技术有限公司SHENZHEN DAS INFORMATION
2、 TECHNOLOGY CO.,LTD-目 录一、消费系统操作流程图 .1二、设置会计期间 .1三、资金收支管理 .23.1 用户卡片充值 .23.2 团体充值及补助发放 .23.3 启动充值服务 .43.4 转帐 .53.5 退款 .63.6 修卡 .6四、设备管理 .84.1 设置 485 消费机的参数 .84.2 485 消费机下载黑名单 .84.3 485 消费机消费数据采集 .94.4 扫描 F1 消费机（DAC SF-F1） .94.5 设置 F1 消费机的参数 .104.6 F1 消费机消费数据采集 .104.7 F1 消费机下载黑名单 .114.8 手持消费机管理 .114.9
3、 小钱包管理 .13五、 资金收支查询 .14六、帐务管理 .166.1 个人账务查询 .166.2 帐务分析 .176.3 消费数据报表 .19 深圳达实信息技术有限公司SHENZHEN DAS INFORMATION TECHNOLOGY CO.,LTD第 1 页-一、消费系统操作流程图二、设置会计期间从 系统开始的常用功能下月份设置进入，选择与当前日期相符的会计期间，点击鼠标右键，选择“将状态设为正在使用” ，系统会弹出一个提示，选择【是】即可。操作流程如图：人员信息建立消费数据采集卡片发放资金收支管理账务平衡设备参数设置刷卡消费收支、数据查询，报表查询 深圳达实信息技术有限公司SHEN
4、ZHEN DAS INFORMATION TECHNOLOGY CO.,LTD第 2 页-注：会计期间的状态，除了启用会计期间（即将状态从还未启用置成正在使用）需操作外，其它状态将由系统自动切换。除非特殊情况，请不要强行指定当前会计期间，否则，破坏期间的连续性，有可能导致结果异常。三、资金收支管理3.1 用户卡片充值从 资金收支管理的常用功能 下手工充值 进入，操作流程如下图：注：如同时有多张待充值卡，请将充值成功的卡片拿走，放置另一张待充值卡，按下【读卡】按钮，系统自动将新放置的卡片信息读出，等待充值。3.2 团体充值及补助发放自动充值是给可以自动充值的人员设定一个充值时间段，在有效时间段内
5、，只要一刷卡，系统自动就给该卡充值。自动充值主要用于补助发放。从 资金收支管理的自动充值下进入，如图： 深圳达实信息技术有限公司SHENZHEN DAS INFORMATION TECHNOLOGY CO.,LTD第 3 页-从 资金收支管理的自动充值下制定充值计划进入，操作流程如图：批量导入充值数据：客户可以先统一做好充值列表文件如下图，然后批量导入列表文件的充值数据。 深圳达实信息技术有限公司SHENZHEN DAS INFORMATION TECHNOLOGY CO.,LTD第 4 页-注：1）充值的有效时间段可自由设定，如果选择可以失效，请在失效日期栏中输入失效日期，如果用户在有效时间段内未刷卡充值，过了失效日再刷卡将不能充值。2）充值有三种选择：定额、归零、补给。定额：每次充入一个固定的数额，例如：某公司每月给员工 300 元的伙食补贴，就为定额方式。归零：在自动充值时，不管卡内的余额为多少，都将全部归零然后再充入新的金额。例如：某公司规定，每月发放 300 元的伙食补贴，充值思想为归零，某员工在充值前卡内余额为 20 元，那么在自动充值时，
