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1、第 1 页 共 4 页固定资产管理的有效办法第一章 总则第一条 为切实加强固定资产管理，提高固定资产使用效益，优化资产配置，确保公司经营管理目标的实现，根据国家有关法规，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条 固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定的标准（2000 元）以上，并在使用过程中保持原有实物形态不变的房屋、建筑物、机器设备、工具等。固定资产目录应按照上级主管单位规定建立。第三条 公司财务部门是固定资产的价值管理部门，负责固定资产的价值核算；公司经理办是公司本部固定资产的实物管理部门，负责固定资产的购置、保管和清查;公司加管部是加油站固定资产的实物管理部门，负责加油站固定资产的保
2、管和清查;公司质安部是油库固定资产的实物管理部门，负责油库固定资产的保管和清查。第四条 固定资产管理的内容包括资产购置、资产调剂和调拨、资产核算、动态管理、清查及处置。第五条 本办法中对资产购置的规定，不包括油库、加油站土地、房屋和设备的购置，是对日常生产经营中所使用的其他固定资产的购置规定。第二章 资产购置第六条 固定资产购置应遵循合理、必要的原则，避免重复购置行为，并由公司资产实物管理部门统一采购。第七条 固定资产购置前，应由需求部门向资产实物管理部门提报购置申请，经审查同意后，由资产管理委员会办公室上报上级公司财务处，经批准后方可购置。第八条 对单位价值较高且成批量购置的固定资产，一般应
3、采取招标的方式，招标成功后同中标单位签订合同，按合同规定采购资产。如不宜采用招标方式的，资产实物管理部门应及时了解市场价格，提出不少于两个购置方案，报资产管理委员会批准后方可执行。第九条 固定资产购置后由采购部门按供货合同约定对购置资产型号、配备设备清单及使用说明和保修证明进行清点、核实，做到购置资产相关技术指标与合同规定的相一致。第十条 资产实物管理部门购买固定资产后，填写固定资产完工验收入库单，由采购人员及其部门主管和交付使用部门负责人签字后，方可将该资产调拨给使用部门。第三章 资产调剂和调拨第十一条 发生固定资产在公司部门之间调换、调剂使用时，应填写固定资产管理变更登记表，经办人员和调出
4、、调入部门负责人签字后，交资产实物管理部门，并办理资产实物交接。第十二条 将零星、小额的固定资产无偿赠送其他单位和个人时，须经资产管理委员会主任批准，并在固定资产完工验收入库单备注栏中注明馈赠原因及接收单位名称，验收入库单“财务联”交财务部门按制度规定进行相应的账务处理。第 2 页 共 4 页第十三条 固定资产向本公司以外的单位调拨时，须经上级公司批准。向股份公司以内的单位调拨时，按股份公司文件要求按账面价值直接划拨；向股份公司以外的单位调拨时，实行有偿调拨，由资产管理委员会或资产评估机构估价，按照与对方签订的合同，及时收妥款项，移交资产。第四章 固定资产的核算第十四条 固定资产购入后，财务部
5、门按照发票上注明的买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装调试费和缴纳的税款等计价，并将固定资产完工验收入库单“财务联”附后一并记账，作为固定资产进行账务核算。第十五条 接受捐赠的固定资产，按照发票所列金额加上由公司负担的运输费、保险费、包装费、安装调试费等计价。无发票的，按同类设备的市价计价，并将固定资产完工验收入库单“财务联”附在发票后一并记账，作为固定资产进行账务核算。第十六条 购入或接受捐赠的固定资产，由资产管理部门收到实物并验收后，填制完工验收入库单，凭“业务联”登记固定资产实物台账，建立固定资产使用卡片，注明资产名称、型号、保管责任人等事项。第十七条 购入或接收捐赠的固定资产应按
6、预计尚可使用年限、预计净残值和规定的折旧方法计提折旧。对当月新增的固定资产当月不提折旧，下月再提。当月减少的固定资产照提折旧，从下月起停止计提折旧。提足折旧的固定资产不再计提折旧，提前报废的固定资产的净损失计入营业外支出，不得补提折旧。第十八条 对盘亏的固定资产，由资产盘点经办人员写明盘亏资产名称及盘亏原因后，报公司资产管理委员会办公室，提请委员会主任批准后按其账面价值借记“待处理财产损益”，待年终清查时一并处理。提前报废和毁损的固定资产应由该资产的使用管理部门出具报废、毁损说明，报公司资产管理委员会办公室，提请委员会主任批准后通过“固定资产清理”进行核算。第五章 固定资产的动态管理第十九条
7、固定资产使用机构、资产实物管理部门应建立资产使用台账（或卡片），财务部门建立固定资产账簿，账、卡须保持一致。第二十条 资产实物管理部门负责清查、统计闲置或报废固定资产，设置闲置和报废固定资产台账，并由专人管理，认真记录，防止错、漏、遗失。第二十一条 资产实物管理部门和财务部门负责清查、统计、管理租出固定资产，并按经公司批准的租赁费标准定期收取。第二十二条 所属各单位负责使用和保管本单位的固定资产，未经公司本部批准，任何单位和个人不得转移、拆卸该使用单位内的固定资产，更不得私自变卖或无偿提供他人使用。第二十三条 所属各单位应定期对所使用的固定资产进行保养、检修和日常维护，如发现异常状况不能消除时
8、，应及时报告公司资产管理部门，由其采取相应的处理措施。第二十四条 对加油站和油库在建工程，公司加管部和质安部应指定专人进行实物跟踪管理，投资部现场参与在建人员负责在建的各类资产的安全完整，以确保加油站和油库的顺利交接。第六章 固定资产的清查和处置第 3 页 共 4 页第二十五条 固定资产实物管理实行永续盘存制和年终清查制，公司资产实物管理部门和财务部门必须及时登记账卡，做到账账、账实相符。年终时，公司资产管理委员会组织进行资产清查工作。第二十六条 对经清查出现资产盘盈、盘亏和毁损情况的，由盘点人员出具详细的资产清查分析报告，阐述盘盈、盘亏、毁损的原因，提出相应处理意见，报经公司资产管理委员会批
9、准后进行相应的处理。第二十七条 对闲置、报废的固定资产处置必须遵循公正、公平、公开的原则，资产管理部门出具处置意见，经公司资产管理委员会批准后进行相应处置。未经批准，固定资产使用单位无权擅自对所使用资产进行处置。第七章 奖罚第二十八条 经审计发现采购行为有重大徇私舞弊行为的，交资产管理委员会进行处理。第二十九条 资产使用台账不完整、不真实的，发现一笔对使用登记人员扣 xx罚元。第三十条 对固定资产盘查结果隐瞒、虚假上报的，发现一次对实物保管部门扣罚 xx 元，并视情节严重交资产管理委员会处理。第三十一条 未经资产管理委员会批准，擅自处理正在使用或报废的固定资产，发现后将责任人直接交资产管理委员
10、会进行处理。第八章 附则第三十二条 本办法自下发之日起执行。第三十三条 本办法解释权归公司资产管理委员会。佳克软件立足实物管理角度，对所有性质资产都能提供全生命周期的管理方案。上海佳克计算机软件有限公司（简称“佳克软件” ）成立于 1997 年，是全国唯一一家专注为政府机构及企、事业单位提供“实物资产管理系统及解决方案” （管理范围涵盖固定资产、低值易耗品、消耗品三大方面）的软件供应商，长期服务于遍布全国的十多个行业、数千家客户群体，拥有专业且独到的实物资产管理理念及丰富的管理实践经验。秉承“以管理指导技术，以技术提升管理”的理念，在提供优质管理软件的同时，佳克软件还提供专业的管理咨询与指导，
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