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1、公司合同管理办法 第一章 总则第一条 为加强公司合同管理，减少失误及经济纠纷，根据相关法律法规的规定，结合本公司的实际情况，制订本制度。第二条 公司各部门对外签订各类合同一律适用本制度。第三条 合同管理是公司管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展，有效控制成本支出，提高经营效益，都有积极的意义。全体员工都必须严格遵守、切实执行本制度。第二章 合同的签订第四条 合同的签订必须符合国家的法律、政策及有关规定。第五条 对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须在授权范围内行使签约权。第六条 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括
2、：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际履约能力，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。第七条 签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿、择优签约”的原则。第八条 签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一权衡，然后签约。第九条 合同一律采用书面格式，由公司订立的合同采用统一的合同格式。第十条 合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。第十一条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨
3、，决不允许在签订合同时谋取私利，违者依法严惩。第三章 合同的审查批准第十二条 公司各类合同审批权限如下： 1、下列合同由总经理或其授权委托人审批： 公司的各类经营性合同； 公司各类固定资产购置合同;对外招商、招标、合作经营等重大对外合同； 公司自建或承建的各类安装、建筑、装饰、修缮工程合同; 公司各类固定资产购置合同; 2、下列合同由总经理办公会审批： 标的超过 万元的合同； 标的超过公司资产1/3以上的合同;第十三条 合同审查的主要内容： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本办法规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、
4、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十四条 根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。第十五条 合同的审批程序如下： 1、合同申报 各类合同的经办人员，应事先填写“合同会审表”，经所在部门经理审核签字后按审批程序报公司各部门及各级领导审核批准。 2、合同会审 由公司
5、财务总监对送审的合同的价格条款进行审核，并出具审核意见； 由公司法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性提出审核意见； 由合同涉及的相关业务部门出具审核意见。 3、合同审批 会审后的合同文本，报各领导按权限审批。 第四章 合同的履行 第1条 合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的全面履行。 第2条 合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 第3条 相关部门应及时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理，并
6、及时向相关领导汇报。同时对公司的重大合同的履行情况应进行定期检查。检查内容着重以下几方面: 1、合同履行情况； 2、合同未能履约的原因、责任； 3、合同管理的工作程序、标准及资料登记情况； 4、合同履行过程中的存在问题和处理意见； 5、其他情况。 第4条 在合同履行中，各部门应在职责范围内负责相关往来函件的签收、交换工作，与合同有关的业务往来函件应归入合同档案保存，任何人不得私自销毁。 第五章 合同的变更、解除 第1条 在合同履行过程中如确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 第2条 对主当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，
7、从严控制。 第3条 变更、解除合同，必须符合合同法的规定，并应在公司内办理有关审批手续。 第4条 经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。 第5条 变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。 第6条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 第六章 合同纠纷的处理 第1条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。 第2条 合同纠纷由签约企业（部门）负责处理。签约人对纠
8、纷的处理必须具体负责。 第3条 处理合同纠纷的原则是： 1.坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。 2.以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既 维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。 3.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失； 第4条 公司各部门在处理纠纷时，应积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见。 第5条 合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理
9、纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起拆的足够时间。 第6条 公司各部门对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。 第七章 合同的管理 第1条 本公司合同的管理由总经理总负责，管理部门工程部或规划部。 第2条 公司合同管理的主要职责是： 1.负责管理本公司签订的合同； 2.负责审查本公司签订的合同文本的完整性；对须报请上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见； 3.负责本单位法人代表委托书的日常管理
10、； 4.根据法律及本制度的规定，制定本公司合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作； 5.负责处理本公司合同纠纷及合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。 第3条 签订合同专用章制度。公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担。 第4条 合同专用章由公司统一刻制；严格按授权的范围使用，严禁任何人私自刻制、使用。 第5条 合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。 第6条 公司必须认真做好合同管理工作。
11、具体如下： 1.建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。 2.建立合同管理台帐。公司应根据合同的不同种类，建立合同的分类台帐和总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。 3.填写“合同情况月报表”，应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报财务部。 第八章 附则 1、 本办法适用于本公司。 2、 本办法自发布之日起生效实施，由财务部负责解释。
