集团公司招聘管理办法

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1、集团公司招聘管理办法1、 目的为明确集团招聘分工与流程管理、提高招聘效率，规范各下属公司招聘实施，提升雇主形象，特制定本管理办法。2、 原则2.1 合理分工，有效地整合集团内部资源；2.2 严格管理，不断提升人才引进质量与雇主形象。3、 定义3.1 集团总部：指集团总部对集团内所有公司富有整体管理职能。3.2 分子公司：指集团内各分子公司，包括但不限于地产公司、建筑公司、商业公司、物管公司、网络公司。在集团内只会冠以简称名称，如“地产公司” 、 “商业公司” 、 “网络公司” 。3.3 公司：本管理办法中提到的公司，是指集团内需要进行招聘员工的公司，可能是集团总部，也可能是某分子公司。4、 适

2、用范围集团总部及各分子公司。5、 招聘分类5.1 按招聘目标群体划分（1） 校园招聘根据集团战略及人力资源储备策略需要，针对全国高等院校进行的集中性应届毕业生招聘；（2） 社会招聘根据集团战略及各公司经营目标需要，面向社会人才进行的非应届毕业生招聘，其实现形式包括内部推荐、网络、报刊、现场招聘会、猎头等；5.2 按招聘渠道划分（1） 内部招聘根据公司招聘需求的情况，结合员工的自我发展意愿，只针对公司内部员工并直接通过平台发布招聘信息；（2） 外部招聘根据公司招聘需求的情况（内部稀缺或内部招聘无法满足需求） ，针对社会人才公开发布招聘信息，其实现形式包括校园宣讲、网络、报刊、内部推荐、现场招聘会

3、、猎头等。6、 管理部门及职责6.1 集团公司人力资源部 招聘政策制定：根据集团战略及公司文化拟制与完善集团人才引进策略与政策（人才标准、雇主形象、招聘实施流程与管理等） ，同时对分子公司招聘工作进行指导，以确保集团雇主形象提升与人才引进效率的提高； 集团性招聘统筹：按照合理分工合作的原则，统筹实施全集团校园招聘、跨区域招聘渠道合作及招聘推广活动的组织； 集团人才储备与内招：根据全集团发展规划，结合全集团培训发展体系拟制与完善集团中高级人才储备策略及内部招聘政策，以满足全集团发展的人才需求； 集团人才引进：根据集团公司职能及岗位设置、新公司筹备需要，引进相应的岗位人员；分子公司招聘活动的审核与

4、备案管理。6.2 分子公司人力资源部 分子公司人才引进：根据集团招聘策略与政策，组织实施分子公司招聘活动（本地招聘渠道合作、招聘信息发布、面试组织实施等） ，引进相应的岗位人员；协助参与校园招聘及跨区域招聘推广活动； 分子公司人才储备与内招：根据集团人才储备策略及内部招聘政策，组织实施地区公司人才储备及内部招聘。7、 招聘管理流程组织结构确定 编制与需求确定 招聘计划拟制 招聘实施8、 管理规定8.1 组织结构管理8.1.1 每年 11 月 25 日前由分子公司进行年度组织运行回顾与总结，并拟制公司本年度组织结构，经分子公司总经理审批后报集团人力资源审核（3 个工作日内完成） ，通过后报总裁批

5、准（7 个工作日内完成） ；8.1.2 分子公司组织结构审批流程流程图 责任人 工作说明 相关文件组织运行回顾与总结组织结构审核岗位设置YN审批批准YYNN各部门经理HR 经理分子公司总经理集团 HR 总监总裁各部门经理上一年年底对公司运行架构及流程进行检讨年初根据发展战略及年度工作目标确定根据组织结构进行设置组织结构报告 （见附件一）8.2 编制与需求管理8.1.3 年度编制与需求管理：8.1.4 根据年初审批通过的组织结构，每年 12 月 10 日前拟制年度人员编制及需求报告，经分子公司总经理审批后报集团人力资源审核（3 个工作日内完成） ，通过后报总裁批准（7 个工作日内完成） ； 年度

6、编制与需求审批流程流程图 责任人 工作说明 相关文件编制与需求分析汇总需求报告审批批准YN审核YN部门经理HR 经理HR 经理总经理集团 HR总裁HR 经理年初根据年度工作目标及确定的组织结构拟制结合公司战略发展储备及岗位工作对需求进行分析将部门岗位设置及人员编制汇总形成年度人员编制及需求报告分解到每月部门岗位设置及人员编制 （见附件二）公司年度人员需求汇总表 （见附件三）8.1.5 临时需求管理：8.1.5 根据分子公司经营需要，超出年初审批的人员编制而增设岗位或增加岗位人员，须经分子公司总经理审批后报集团人力资源审核（3 个工作日内完成） ，通过后报总裁批准（7 个工作日内完成） ；招聘计

7、划 临时需求审批流程流程图 责任人 工作说明 相关文件需求申请集团审核YN审批Y审核N批准部门经理HR 经理总经理集团 HR总裁HR 经理根据岗位设置进行工作分析与评估各分子公司总经理批准后报集团批准人员增补申请表（见附件四）8.2 招聘计划管理：根据审批通过的人员编制与需求，每年 12 月 25 日前由分子公司人力资源部拟制年度招聘计划（格式见附件五） ，经总经理审批后报集团批准。8.3 招聘实施管理8.3.1 集团招聘审批权限集团人力资源部 集团需求部门需求部门分管领导集团人力资源部 总裁主管以下（含主管） 面试权 面试权录用权 决定权 复核权 /副经理 面试权 面试权建议权 决定权 复核

8、权 /经理 面试权 面试权建议权 复核权 复核权 决定权总助以上 建议权 建议权 建议权 复核权 决定权8.3.2 分子公司招聘审批权限用人部门 分子公司人力资源部 分子公司 总经理 集团人力资源部 总裁主管以下 面试权 决定权 / /主管 建议权 面试权 决定权 备案权 /副经理 建议权 面试权 决定权 复核权 /经理 主管领导提名建议 面试权/复核权 复核权 决定权 /实施招聘总助以上 / / 提名推荐权 复核权/建议权 决定权注：分子公司经理人选须事先与集团人力资源部进行沟通，沟通后按权限办理审批手续。8.3.3 招聘实施流程 社会招聘信息发布 简历筛选 初试安排 复试安排 集团总经理面

9、试（除文员岗位）薪酬交流 个人资料审批 正式登录集团花名册 集团发布 校园招聘需求确定 目标院校 招聘策略 招聘计划 前期准备校园宣讲 面试选拔 集团总经理面试 薪酬交流签约 个人资料审批 集团发布正式登录集团花名册8.3.4 招聘渠道（1） 内部招聘 集团人力资源部负责集团内部招聘信息的管理与发布。集团范围内的所有招聘职位原则上均可进行内部招聘，招聘单位提供招聘要求并报集团人力资源部审核，并由集团人力资源部发布招聘信息； 由招聘单位按照社会招聘的流程对内部应聘人员进行筛选与面试，在此过程中，招聘单位在确定应聘员工进入面试程序前必须告知该员工所在部门的主管人员，应聘员工填写应聘资料，且经过部门

10、签字，正式决定录用该员工时须提前与其所在部门分管领导协商，协商一致填写集团员工跨公司调动审批表 ； 集团人力资源部在收到调动审批表后发布调动通知。（2） 外部招聘 员工推荐：公司应鼓励员工推荐人才，并将人才推荐成功率纳入各部门的考核指标。对积极推荐人才的员工，公司通过通报表扬、快乐积分等方式给予表扬。 外部招聘网站：集团人力资源部负责外部招聘网站资源的选拔与维护。 报刊媒体：集团人力资源部负责报刊媒体资源的选拔与维护。 猎头：集团人力资源部负责猎头资源的选拔与维护。在选拔及确定合作前，应提供相应的调研报告（综合影响力、猎头顾问实力、性价比等） ；在合作过程中，应随时收集各公司意见并及时提供结果

11、分析报告。每年对所有合作的猎头公司进行分析评估，并提出评估报告。 招聘信息发布：集团人力资源部制定雇主形象政策并形成招聘信息发布模板，各分子公司发布招聘信息前由集团人力资源部审核备案。8.3.5 面试(1 ) 面试官管理：面试官负责与应聘人员进行面试交流，按面试流程分为初试官和复试官。 选拔标准 面试官选拔流程流程图 责任人 工作说明 相关文件部门推荐面 试 技 巧 培 训YN审核集团备案 结束部门经理HR 经理集团 HR 经理HR 经理各分子公司确定的面试官名单报集团备案 面试官资格管理初试官 复试官司 龄：0.5 年以上职位等级：3 级以上（主管或业务骨干）面试技能：接受过公司组织的招聘面

12、试技巧培训司 龄：1 年以上职位等级：5 级以上（部门经理或同级人员）面试技能：接受过公司组织的招聘面试技巧培训初试官 复试官(2) 面试流程要求初试官交流 复试官交流 总经理交流 总裁交流文员及现场出纳 主管以下职员（文员及现场出纳除外） 主管及经理 高层经理 8.3.6 招聘费用 由集团组织的校园招聘费用、分子公司副总（含）以上级别的猎头招聘费用，先由集团公司垫付，待人员上岗后，根据人员的分配情况，由员工所在的分子公司承担； 由集团组织的跨区域社会招聘所发生的所有费用，每次按各分子公司（包括集团公司）所招上岗人数的比例进行分摊； 猎头费、分子公司自己组织的社会招聘费，由分子公司自己承担。8

13、.3.7 招聘资料：各分子公司（包括集团公司）应认真做好招聘资料的管理，确保招聘资料的完整性与规范性。 3 个工作日之内处理公司网站上的应聘简历； 每半年对筛选淘汰的简历进行删除； 面试淘汰的简历须保存好纸制档案并同时在上做好电子记录，保存期限为 1年； 随时做好员工推荐的电子记录；8.3.8 员工入职信息发布按 8.4.1 招聘实施流程，经审批入职的新员工，各分子人力资源专员录入花名册后报集团备案；集团公司新员工由集团人力资源部录入集团花名册，并同步发布新员工入职介绍信息。9、 附则9.1 本办法自批准之日起开始执行；定期评估：每半年进行一次独立面试资格：参与面试次数不少于 20 人次资格取

14、消：复试通过率低于 30%定期评估：每 1 年进行一次独立面试资格：参与面试次数不少于 20 人次 资格取消：总经理（总裁）交流通过率低于30%9.2 本办法由集团人力资源部负责解释、维护。10、 附件10.1 附件一：组织结构报告10.1 附件二：部门岗位设置及人员编制10.2 附件三：公司年度人员需求汇总表10.3 附件四：人员增补申请表10.4 附件五：年度招聘计划10.5 附件六：集团员工人事调令10.6 附件七：员工应聘登记表集团人力资源部2012 年 5 月附件一：组织结构报告 公司年度工作及情况说明（结合公司战略规划及年度目标进行描述） 组织结构图附件二：部门岗位设置及人员编制 部门年度工作及情况说明（结合部门年度目标及人员情况进行描述） 部门岗位设置及人员编制*部*主管*主管*专员*员*员文员* * * *岗位设置名称岗位编制人数* * * *空缺需求人数附件三：公司年度人员需求汇总表部门 岗位 编制人数 现有人数 需求人数合计总经理意见人力资源总监意见附件四：岗位人员增补申请表申请部门 增补职位 需求人数编制外增补（原因： ）申请原因其 他（原因： ）性别 男 女 不限学历 大专以上 本科以上 其他（ ）工作年限 应届毕业生 年以上技能需求 专业要求 经验要求 外语要求 电脑要求 其他要求