管理员工考勤制度

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1、1考勤制度1.目的为加强公司内部管理规定，严肃组织纪律，保证工作有序进行，公司根据有关法律规定，结合公司实际情况，就管理人员的日常考勤、休假等制度作出如下规定。2. 适用范围本制度适用于浙江申通快件服务有限公司所有人员。3.管理职责3.1 人力资源部是员工考勤的监督管理部门，外派人员考勤由外派负责人监督管理。3.2 公司全体人员的考勤管理由人力资源部负责考勤汇总，并于月末进行汇总统计备案，作为计算工资和绩效考核的依据。4管理内容4.1 工作时间：公司办公人员工作时间为 8:00 至 17:00，午饭时间为一小时。根据本公司行业的特性，管理人员的薪资中已设定了职务津贴，其中已考虑可能产生员工加班

2、的因素。员工因为非岗位工作性质发生的加班或休息天安排的加班，由部门安排在三个月内调休处理。如不能在三月内安排调休，除职务津贴所考虑的加班费以外，可根据实际情况，针对加班时间适当略再作补贴，具体岗位及金额由各部门自订细则，并报人力资源部备案。4.2 考勤方式：4.2.1 公司采用上下班刷指纹考勤（以下简称打卡）的方式，员工上、下班均需刷指纹，月底考勤结果以考勤机结果为准。4.2.2 外派办事处员工的考勤由负责人做好员工出勤统计工作，每月 3 日前报公司人力资源部。4.3 考勤规定4.3.1 员工上下班及中途公出、非全天的病事假等均应自觉及时打卡，以便考勤系统准确记录外出及回归时间。4.3.2 由

3、于非人力因素导致无法按公司规定打卡者，填写打卡异常审批表 ，由2其逐级领导签字确认。4.3.3 员工上班期间无法正常出勤的，应向所在部门的负责人申请，部门负责人上班期间外出，应向其上级或其授权人申请，并填写相关单据。4.3.4 出差与公出a) 出差指因公到本市以外的地区办事；出差人员应提前一天填写出差申请表 ，经过部门经理及总经理批准后，到人力资源部备案，以作考勤依据；如出差计划有所变动，也应及时通知人力资源部。b) 外出指因公到其它办事处或在本市办事，外出均需填写外出登记表写明外出时间、事由，交由行政前台登记后交与人力资源部备案，以作考勤依据。4.4 考勤处理办法4.4.1 员工未按照考勤制

4、度办理相关手续，擅自外出情况下，根据考勤记录，视情况按迟到、早退或旷工处理； 4.4.2 任何无法正常出勤的情况，均应于上班时间前告知部门经理。因班车晚点、故障等特殊原因造成的迟到情况外，迟到者，扣罚绩效 10 元/次，超过 1.5 小时的按事假处理，必须提交相关单据，否则按旷工处理；4.4.3 非因工作需要，提前 10 分钟及以上时间离开公司者为早退。早退扣罚绩效10 元/次，超过 1.5 小时的按事假处理，必须提交相关单据，否则按旷工处理；4.4.4 月底统计考勤时，发现无打卡记录且无相关单据说明者，扣罚绩效 10 元/次；4.4.5 未经请假或假满未续，擅自不到工作岗位者，作旷工处理；旷

5、工一日扣发相当于三倍的当日工资，并按照奖惩条例进行相应处理；4.4.6 人力资源部每月对异常考勤进行通报；4.4.7 以上扣罚绩效，由人力资源部开具员工奖惩通知单 ，并在每月底结算工资时，在其当月薪金中扣除。4.5 休假规定4.5.1 国家法定休假日/休息日4.5.1.1 国定假日：元旦、春节、清明节、端午节、劳动节、中秋节、国庆节。4.5.1.2 休息日：每星期六、星期日。4.5.1.3 关于以上休假时间，考虑到快递行业的特殊性，如因工作需要可安排上班，需以加班计算。4.5.2 带薪年休假：34.5.2.1 职员带薪年休假，区分如下： （1）员工累计工龄满一年以上，未满五年者，每年给假 5

6、日。（2）员工累计工龄满五年以上，未满八年者，每年给假 10 日。（3）员工累计工龄满八年以上，每年给假 15 日。（4）国家法定休假日、休息日不计入年休假。4.5.2.2 员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假（若在当年累计请事假或病假符合以下不享受年休假的条件前已享受了当年的年休假的，当年已享受的年休假应按事假处理）：a)员工请事假累计20天以上且公司按规定不扣员工工资的；b)本公司累计工作满1年不满5年的员工，请病假累计2个月以上的；c)本公司累计工作满5年不满 8年的员工，请病假累计 3个月以上的；d)本公司累计工作满 8 年以上的员工，请病假累计 4 个月以上的。4.5.2.3 如

7、新进员工，且连续工龄满一年以上的，当年应休年休假天数计算如下：（当年度在本公司剩余的日历天数/365 天）*员工本人全年应当享受的年休假天数。折算后不足一整天的部分不享受年休假。4.5.2.4 如员工退休或离职，当年度未安排员工休满应休年休假的，在退休或离职前对当年的假期补休完毕。应休未休年休期天数的折算办法为：（当年度在本公司已过日历天数/365 天）*员工本人全年应当享受的年休假天数 -当年度已安排年休假天数。折算后不足一整天的部分不享受年休假。如公司当年已安排员工年休假的，多于折算应休年休假的天数不再扣回。4.5.2.5 员工必须按规定享受年休假，不可以薪金代替。如果因员工本人原因，要求

8、不享受年休假，需书面提出，除正常工资外，公司不另支付年休假工资。4.5.2.6 年休假在 1 个年度内可以集中安排，也可以分段安排，不跨年度安排，当年的所有假期，需要当年 12 月底前休完，不累积至下一年计算，如未休完，将视作自动申请放弃处理。人力资源部保存好相关记录。（如有非常特殊情况，需要总经理特批才能生效）。4.5.2.7 休假签批流程：在考虑公司营运、工作的具体情况下，双方协商确定休假时间后，员工必须提前一周填写员工假期申请单 ，经人力资源部门核准，由公司总经理批准后享受。4.5.3 事假4.5.3.1 事假须提前一天向部门主管申请，由各级审批人批准后交人力资源部备4案方可生效。请假

9、3 天以内（含 3 天）由部门经理审批；请假 3 天以上者需公司总经理批准；4.5.3.2 请假手续应提前办理，原则上不准事后补假；若遇特殊情况，应先电话请假，上班后当天立即补请假手续，逾期未办理者作旷工处理；4.5.3.3 凡员工因事假未能工作者，扣发当日事假工资及相应福利。4.5.3.4 全年事假天数作为年度考核时的扣分依据。4.5.4 病假4.5.4.1 因病经医保定点医疗机构确认并开具的病假条后可办理病假手续。在厂区外上班的员工需提供市级医院（或医保定点医院）开具的病假条后方可办理病假手续。4.5.4.2 有长病假的管理规定如下：a) 长病假：指员工患病停止工作，治疗休息的时间。员工病

10、假连续超过 10天者，视为长病假。b)请长病假员工的病情应由市级或以上医院确诊,并由医生出具病假证明。c)长病假员工的首次确认应由公司人力资源部、工会、所属部门等部门联合确认。4.5.4.3 病假工资计算标准：病假当日扣除本人工资，给予按当地最低工资 80%的病假工资。4.5.5 婚假4.5.5.1 资格：a) 符合法定年龄（即男 22 周岁，女 20 周岁）的公司正式员工，初婚时可享受7 天婚假b) 符合法定晚婚年龄（即男 25 周岁，女 23 周岁）的公司正式员工，初婚时可享受 15 天婚假。c) 再婚的公司正式员工可享受 3 天婚假，不再享受晚婚假。d) 请婚假需缴验结婚证原件，以证明结

11、婚时间为在本公司就职期间。4.5.5.2 婚假有效期为登记日起两年，原则上要求一次性休完，且含公休日和法定假日。4.5.5.3 婚假必须提前二周申请，并提交本人结婚证明复印件，经部门经理批准及人力资源部核对备案，办理休假手续后才可休假。4.5.5.4 婚假工资以国家规定和劳动合同中约定的工资标准为基数计发。若劳动5合同中没有约定或约定不明确的，工资应按企业正常生产期间本人休假前 12 个月的平均实得工资的 70%为基数计发。 （不包括交通费、补贴、津贴、考核奖励等）。4.5.6 产假4.5.6.1 符合国家计划生育规定的女职工可享受产假，产假时间按照国家规定执行：a) 单胎顺产者，给予产假 9

12、0 天，其中产前休息 15 天，产后休息 75 天；b) 难产者，增加产假 15 天；c) 多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假 15 天。4.5.6.2 有不满一周岁婴儿的女职工，公司在其正常劳动时间内给予每天两次哺乳（含人工喂养）时间，每次 30 分钟，每个工作日内的两次哺乳时间可以合并使用；4.5.6.3 员工确定妊娠后，应通知部门主管，并将有关妊娠及预计分娩的证明复印件提交人力资源部备案，以便合理安排公司工作；4.5.6.4 员工休产假必须凭医院诊断证明提前两周向部门提出申请，报部门经理及总经理审批。审批后交人力资源部备案，并移交好自己的工作，方可休假；4.5.6.5 产假期间待遇

13、参照劳动法及本市劳动部门有关规定执行。4.5.7 慰唁假4.5.7.1 直系亲属慰唁假三天（含配偶、子女、父母、配偶父母） ；4.5.7.2 丧假工资以国家规定和劳动合同中约定的工资标准为基数计发。若劳动合同中没有约定或约定不明确以及实行计件工资的，工资应按企业正常生产期间本人休假前 12 个月的平均实得工资的 70%为基数计发。 （不包括交通费、租房补贴、考核奖励） 。4.5.8 工伤（职业病）假4.5.8.1 工伤范围及期间待遇按劳动法及本市劳动部门有关规定执行；4.5.8.2 工伤鉴定由有关鉴定委员会作出，工伤假由医保定点医院提供诊断证明，报部门经理和总经理审批，提交人力资源部备案。4.

14、5.9 计划生育假 按计划生育管理制度中的相关规定执行。4.5.10 员工因业余自修以及参加考试的，按培训管理制度中根据不同情况核准的复习假和考试假时间，经部门经理批准，作公假处理，不扣发工资。4.6 加班管理64.6.1 各部门（员工）应合理安排工作，充分利用时间，提高工作效率，按时完成工作任务，严格控制加班加点。4.6.2 一线员工：因工作需要由部门安排工作而加班，计入加班时间；一般管理人员：因工作确实需要在双休日及法定节假日加班的，须经员工本人申请，提前填写加班申请单 ，经部门经理核准后交人力资源部备案。4.6.3 法定节假日加班按国家规定的标准计算加班工资，平时加班以安排调休为。部分人

15、员因特殊原因无法安排调休，由部门提出申请加班计薪报批，须由总经理批准后方可生效。4.6.4 加班调休参照请假手续。5、相关手续及单据说明5.1 所有假期均须按照考勤制度提前申请，事先办理书面请假审批手续，经审批签字交由人力资源部后方可请假。如遇特殊情况，无法事先办理请假审批手续，应及时事先电话请假，上班后当天补办请假手续，逾期未办理者作旷工处理。5.2 单据说明表一：打卡异常审批表目 的：规范员工考勤流程，养成良好的工作习惯。适用范围：此表用于员工在上下班期间由于非人力因素导致无法按照公司关规定打卡时填写此表。使用说明：此表在发生日期当天填写，表格中需当事人填写处逐项填写，并由相关领导签批后于

16、当天交于人力资源部。 （填写内容详见表格，内容必须填写清楚）表二：员工加班申请表目 的：提高工作效率，合理利用工作时间。适用范围：在实际工作中为了保证公司工作能顺利地完成。使用说明：此表由需加班的部门在加班前填写清楚后由部门主管领导签批才可执行，后交人力资源部审批加班方才有效。 员工加班申请表原则上不允许先加班后填写申请，否则无效。加班时间以考勤显示的时间为准。 （填写内容详见表格，内容必须填写清楚）表三：外出登记表目 的：规范上班时间，严肃工作纪律。7适用范围：此表用于在实际工作中，因工作需要确实需离开公司到杭州市内联系事务时使用。使用说明：在外出工作前填写此单据后经部门负责人批准后至人力资源部备案后（可以邮件方式通知）方可离开公司。外出时和外出回来时都是需要打卡的。此表于每周五下班前交到人力资源部备案。 （填写内容详见表格，内容必须填写清楚）表四：员工出差申请表目 的：更好地开展公司工作，拓展业务渠道等。适用范围：此表用于因公司工作