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1、XX 活动执行方案执行部门： 年 月 年 月目 录一、前期准备明确活动活动进程跟进活动最后敲定二、活动开展期活动现场布置活动开始三、活动后期资料和物料的整理总结大会汇报工作存档XXXX 活动执行表环节 主要工作要求及内容说明 时间 负责人 联系方式 备注明确活动1、 活动目的，主题，内容，地点和开展的形式2、 活动组织者，实施者，配合者和参与者3、 预期的效果，预算和预想到的实施困难4、 撰写活动策划书活动前20-30天XX XXXX活动进程跟进1、 报告前期的准备活动状况2、 解决活动开展还未解决的困难3、 策划书的确定，并按照策划书内的人员工作分布执行各自职能4、 确定是否需要活动前的预演
2、、预热以及是否需要赞助活动前10-20天XX XXXX活动宣传1、 正式发文2、 前期准备的宣传（条幅，海报，展板，电子屏幕）3、 确定是否需要制作邀请函、节目单、PPT，联系校内外媒体活动前5-10 天XX XXXX前期准备活动最后敲定1、 邀请嘉宾并确定到场的领导及嘉宾（评委）2、 确定主持人（主持稿） ，礼仪，观众安排，媒体人以及其他人员分工安排以及嘉宾的发言稿等3、 活动场地的借用、清扫以及相应的设备借用4、 确定活动需要的礼品，道具和服装等全部可得活动前3-5 天XX XXXX5、 确定活动需要的水，工作餐等活动现场布置1、活动现场卫生的清扫和装饰2、灯光，音响，投影仪等设备准备3、
3、路标制作和摆放，准备签到笔和笔4、准备拍摄的相机和摄影等5、礼仪准备和现场工作人员分配到位6、桌椅，领导、嘉宾座位签，茶水，水果准备，节目单摆放7、主持人和需要表演的演员到场，化妆到场（带妆）8、确定出场的顺序并通知到位（安保人员，后勤人员，催场人员）9、休息室，化妆室等安排妥当活动前1-2 小时XX XXXX活动开展期活动开始1、 迎接来宾，接待媒体人（签字）2、 简单介绍活动3、 介绍来宾4、 照相，摄影5、 活动串场安排，音响等设备负责到人6、 活动场内纪律，秩序的维持7、 活动中突发事件的处理活动中 XX XXXX活动后资料和物料的1、 活动后，收拾现场的宣传资料，水等，归还租借用品，
4、清理现场的卫生2、 做好宣传的准备（内外部媒体的沟通）活动后 XX XXXX整理 3、 活动中的照片和影像资料整理，适当上传和公开总结大会1、 召开总结大会，总结举办的成功之处，同时点明不足的地方，讨论如何改进2、 每个参与的工作人员从自己的工作立场写一份总结报告，并及时上交于相应的负责人来负责整合活动后 XX XXXX汇报工作1、 向相应的老师和领导汇报活动的情况以及总结大会的讨论结果2、 接纳来自老师和领导的意见，并将建议反馈给成员，将意见融入以后的活动中活动后 XX XXXX期存档 1、最后将所有活动的资料进行整体的整合，存档，有利于以后活动的开展，便于工作和学习活动后 XX XXXX说明：结合实际，对活动的内容进行调整。
