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1、 汽车租赁管理办法第一章 总 则第一条 随着公司事业的拓展和经营规模的扩大，各项工作逐渐繁忙，对外业务和接待任务日益繁多，交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显，公司员工自己购车除作为交通工具之外，用于公司公务活动日益增多。为鼓励员工购车用于公司的业务活动，提升工作效率，提高工作和生活质量，增强企业凝聚力，塑造公司形象，对管理人员汽车实行租赁管理，特制定本管理办法。第二条 汽车租赁原则（一）有利于公司各项工作业务便捷开展的原则。（二）有利于改善工作条件、提高办事效率的原则。（三）有利于提高工作质量、塑造公司形象的原则。第二章 范围及条件第三条 本租赁办法适用于机关及所属各子公司二级业务主
2、管及以上管理人员用于公务活动的车辆，其他人员的车辆因工作需要，经领导批准，也可申报租赁。第四条 汽车租赁的条件（一）具备驾驶和行驶资格。（二）汽车车主身份必须是公司管理人员本人、父母、配偶或子女。（三）如果管理人员是以父母、配偶或子女名字购置汽车的，必须满足工作需要。第三章 租赁程序第五条 凡符合租赁条件的公司管理人员购车并同意租赁给公司后，需在企管部填写公司员工汽车租赁登记表。第六条 将有关购车资料（行车证、本人驾驶证、与车主的关系证明、车辆购置发票、购置税发票等复印件）存档于企管部。第七条 由企管部审核认定后，按本办法规定的职级、车型核定出租赁标准和行车燃油费用报销标准。第八条 企管部代表
3、公司与被租赁的汽车车主签订私车租赁合同一式三份，由企管部、财务部与本人各持一份。第四章 费用报销及标准 第九条 汽车租赁费用报销（一）被租赁的车辆，在费用报销前，均由车主本人先行支付。（二）与公司签订租赁合同的车辆，由车主本人开具车辆租赁税票后，到公司财务报销，定期领取费用。（三）车主报销燃油费用时，由车主本人提供符合规定的燃油票、过路过桥票到财务或各子公司财务报销，燃油票、过路过桥票原则上年内不超过三个月。（四）被租赁的车辆的行驶里程数要实事求是，如果发现弄虚作假，一经核实，公司立即终止与车主本人的车辆租赁合同，并追究其相关责任。（五）公司财务部每半年对发放的租赁费用情况，按照规定的标准进行
4、一次核实检查。第十条 汽车租赁的费用标准（一）公司对员工汽车的租赁费用，主要依据现在车主岗位职位、车型车价、和实际行驶里程燃油消耗三个因素，给予综合费用支出，其中：1.职位费用：依据公司职务序列，从业务主管至总经理共分为八个级别，一至四级员工不享受职位费用的补贴； 2.车型费用：根据车价共分为五档，具体费用标准划分详见附表1：汽车租赁费报销标准参照表。另外，考虑车辆的新旧程度、使用年限等因素，对车型费用按车辆的使用年限给予相应的折扣。使用年限越长，车型费用补贴越低，一至四级员工不享受车型费用的补贴。具体见下表：序号车辆使用年限车价折损系数实际车型费用11-6年购置发票价格（A）1.0A1.02
5、7-10年购置发票价格（A）0.8A0.8311-14年购置发票价格（A）0.6A0.6415年以上购置发票价格（A）0.4A0.4关于车辆使用年限的界定，以每年元月一日为起始时间计算，凡在当年6月30日之前购车的，则购车当年记为车辆使用起始年；凡在当年7月1日以后购车的，则车辆使用起始年从购车的下一年度算起。3.实际里程燃油费：根据车型共分为五档，具体费用标准划分详见附表2汽车燃油费报销标准参照表；（二）本租赁费用设置了最低、最高费用标准;车型费用达不到租赁费相应报销标准规定的不予报销车型费用，汽车排量达不到燃油费相应报销标准规定的按对应的标准执行，所有超过费用标准的部分均不予执行（详见管理
6、人员私车租赁费用标准参照表）。（三）被租赁的汽车实际行驶里程数，由企管部进行核查、登记并填制租赁汽车里程统计单，经部门领导及企管部签字后交由财务部作为行驶里程报销依据；宏亚煤矿租赁汽车行驶里程数由其办公室核算、领导签字后在宏亚煤矿财务报销费用，报公司企管部备案。（四）与公司签订汽车租赁合同的员工职位或工作性质发生变化后，按照下达的人事任免文件日期，与其重新签订汽车合同，从下月起按新职级标准执行。（五）管理人员新购车辆或车辆更换后，必须重新与公司签订租赁合同，从次月起按照新的合同标准执行；执行新合同后，原合同自动作废。（六）公司特殊工作性质的汽车租赁及费用参照本标准由总经理特批执行。（七）公司一
7、至四级员工凡因工作需要经单位批准后向企管部提出申请，经审核符合租赁条件后，报总经理审批，审批同意后与公司签订合同，根据附表2汽车燃油费报销标准参照表参照报销实际里程燃油费。（八）本租赁费用标准为原则性标准，作为公司年度租赁汽车费用报销的依据。第五章 管理要求第十一条 凡按本办法与公司签订汽车租赁合同的公司人员，必须保证在公司上班期间将车辆停放在公司。第十二条 遇到公司业务繁忙时，公司综合部有权调用租赁的汽车用于公务，必须安排由车主驾驶，办事人员随车乘坐，车辆所有者有配合的义务，凡无故拒绝被调用者，每次扣减100公里的里程燃油费用。第十三条 与公司签订租赁的车辆在使用中，要严格遵守国家关于道路与交通的法律、法规，车辆在行驶中，出现任何违章行为均由车主本人自行负责，公司不承担交通违章产生的罚款。第十四条 公司调用租赁车辆使用期间，本人驾驶发生交通违章或交通事故的，由本人承担相应责任，特殊情况由公司安排非本人驾驶时出现交通违章或交通事故的，按照公司车辆管理办法规定由公司承担相应责任。第十五条 各部门人员外出办公，原则上由本部门负责人调动使用本部门内部公司租赁的车辆，特殊情况时，可申请调动其它车辆。第六章 附 则第十六条 本办法由总公司企管部负责解释。第十七条 本办法至二一二年一月一日起实施。附表1：汽车租赁费用标准参照表附表2：汽车燃油费用标准参照表
