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1、JMZ 嘉 美 之 光 照 明 有 限 公 司公司“5S”管理、检查实施细则 文件编号 QGXZ 04 拟制部门 行政管理部 直属上级 董事会/总经理 执行部门 各职能、业务部门 生效日 期 060801 版本 1.0 页数 8第 1 页一 目的使“5S”管理落实到实处，切实保持有序、整洁的办公、作业、生产现场，以提升整个公司形象。二 适用范围适用于公司各个部门及全体员工。三 内容1 “5S”管理内容“5S”管理由下列内容组成。a. 整理（Seiri）物品应区分 “常用” 、 “偶用”及“不用” ，以便分门别类地进行处置，现场直接可视的应是“常用”物品， “偶用”物品应妥善放置在便于取用的临近
2、区域，除办公桌上茶杯之外，生活用品与办公、作业物品分区域放置；b. 整顿（Seiton）“常用” 、 “偶用”的物品，应有条不紊地按区域定位、定点放置，并作出醒目的标识；c. 清扫（Seisu）清理环境、擦拭物品，现场应无杂物、纸屑、烟蒂、痰迹，物品上无脏迹、无积尘；d. 清洁（Seiketsu）保持“整理” 、 “整顿” 、 “清扫”后的井然有序和干净整洁；e. 素养（Shitsuke）持续提升上述要求的效果，严格遵循企业规章制度，培育“企业为荣” 、 “企业为家”的理念和意识。2 “5S”管理组为主持、监督 “5S”管理及检查、提高实施效果，组成“5S”管理组，其成员构成如下。a. 组长：
3、企管部经理，付组长：制造部经理、行政管理部主管；b. 组员由全质部、电脑信息部、仓储部、仪器设备部、机电设备部以及各车间等主管所组成。JMZ 嘉 美 之 光 照 明 有 限 公 司公司“5S”管理、检查实施细则 文件编号 QGXZ 04 拟制部门 行政管理部 直属上级 董事会/总经理 执行部门 各职能、业务部门 生效日 期 060801 版本 1.0 页数 8第 2 页3 培训、检查、评分3.1 人事部应根据各部门的培训需求，组织培训讲师准备授课内容及资料，并安排时间、地点实施“5S”管理培训。3.2 各部门应按“5S”管理所定义的内容及要求，组织本部门的下属及员工贯彻、实施。3.3 “5S”
4、管理组每月组织进行检查评分，对各部门落实“5S”管理的现状作出考评。a. 采用按月份的平时观察、记录与临时组织集中抽查、评分相结合的方式；b. 若需集中，管理组成员应按通知准时到达集合地点；c. “5S管理检查评分表”由管理组各成员综合平时观察与集中抽查所核实的实际状况与相对应的栏目作出 “评分” ；d. 管理组各成员回避本部门“5S管理检查评分表” ；e. 各“5S管理检查评分表”由行政管理部进行汇总，并依据受检部门所得总分计算“平均得分” ，计算方法：先去掉最高、最低所得总分，再按剩余评分表求出算术平均值；f. 行政管理部依据各部门的所得总分，排列该次评分，并按月予以张榜公布。4 “5S”
5、管理奖惩鉴于部门之间的基础条件不同与办公、作业以及生产所需具备的资源、要求存在差异等，按实际得分达到规定总分的百分比进行考核、奖惩。a. “5S”评分达到满分 98 %者，由公司颁发奖金 100 元，奖励该部门；b. “5S”评分未达到满分 85 %者，处罚该部门整改 1 小时（即在正常上班之外无偿加班） ；c. “5S”评分未达到满分 80 %者，处罚该部门：主管罚款 20 元、管理人员或组长各扣罚 10 元、一般员工各扣罚 5 元。5 “5S检查、评分表”详见附件。四. 本管理文件自批准即日起生效，本管理文件职能解释权归属企管部、执行解释权归行政管理部。JMZ 嘉 美 之 光 照 明 有
6、限 公 司公司“5S”管理、检查实施细则 文件编号 QGXZ 04 拟制部门 行政管理部 直属上级 董事会/总经理 执行部门 各职能、业务部门 生效日 期 060801 版本 1.0 页数 8第 3 页批准： 审核： 拟制：附件一办公室“5S”管理检查评分表序号 检 查 项 目 及 内 容 与 要 求分制 存在问题简述评分1 各种文件、资料分类存档，便于取放和查阅。 52 室内墙壁和地面干净，台面上文件资料、办公物品应摆放合理有序。 53 室内装饰物品应整齐美观，绿化植物保持干净，定期清洁或更换。 54 除茶杯外，非工作物品不得摆（挂）在桌、椅显眼的部位。 55 废纸及其它弃物应存放在废纸或垃
7、圾桶中。 56 办公人员应身着工作服并佩带岗位标牌，衣着整洁、不留怪异发型。 57 办公人员应工作紧张、有序，待人接物讲文明，守礼貌。 58 办公人员离开办公室应向主管或同事告之去处或在告示栏留言。 59 办公人员不得在上班时间内吃零食、抽烟、瞌睡以及谈笑、闲聊。 510 办公人员之间应互相友好沟通，不得妄自尊大，盛气凌人。 511 办公人员不得擅自挪用同事电脑或其他办公用品。 512 办公人员较长时间离开时，应关闭电脑、锁柜、椅归位。 513 办公人员应按规定要求正确使用各类办公电器、装置。 514 当内线电话铃响 5 次仍无人接听应挂机，外部电话接听不应超过 3声，若该人员离开，相邻人员应
8、主动接听，电话洽谈应言简意赅。 515 办公人员应爱惜并维护办公器具装置，下班随手关窗、关电脑及其他器具装置电源、关灯、关门后方能离开。 516 办公人员应明确公司有关规章制度以及本职工作职责。 10JMZ 嘉 美 之 光 照 明 有 限 公 司公司“5S”管理、检查实施细则 文件编号 QGXZ 04 拟制部门 行政管理部 直属上级 董事会/总经理 执行部门 各职能、业务部门 生效日 期 060801 版本 1.0 页数 8第 4 页总分 85填写说明：若对比该项规定内容、要求与所达到的现状，可评 “优” ，则该项得满分；可评为“良” ，则该项得满分的五分之四；可评为“中” ，则该项得满分的五
9、分之三；可评为“差” ，则该项得满分的五分之二；可评为“劣” ，则该项仅得满分的五分之一。附件二物料部“5S”管理检查评分表序号 检 查 项 目 及 内 容 与 要 求分制 存在问题简述评分1 帐册、单据等及时登记、分类存档，并便于取放、调阅。 52 室内墙壁和地面干净，台面上文件资料、办公物品应摆放合理有序。 53 室内装饰物品应整齐美观，绿化植物保持干净，定期清洁或更换。 54 除茶杯外，非工作物品不得摆（挂）在桌、椅显眼的部位。 55 废纸及其它弃物应存放在废纸或垃圾桶中。 56 物管人员应身着工作服并佩带岗位标牌，衣着整洁、不留怪异发型。 57 物管人员应工作紧张、有序，待人接物讲文明
10、，守礼貌。 58 物管人员离开办公室应向主管或同事告之去处或在告示栏留言。 59 物管人员不得在上班时间内吃零食、抽烟、瞌睡以及谈笑、闲聊。 510 物管人员之间应互相友好沟通，不得妄自尊大，盛气凌人。 511 物管人员不得擅自挪用同事电脑或其他办公用品。 512 物管人员较长时间离开时，应关闭电脑、锁柜、椅归位。 513 物管人员应按规定要求正确使用各类办公电器、装置。 514 当内线电话铃响 5 次仍无人接听应挂机，外部电话接听不应超过 3声，若该人员离开，相邻人员应主动接听，电话洽谈应言简意赅。 515 物料按区域分类存放并作出有效标识，暂存物料应区分到货、待检、待处理、待发货等类别放置
11、，物料出仓应做到“先进先出” 。 516 物料转移或类似作业后，应立即进行清理、清扫，运输设备、工具应妥善放置，仓储通道应保持畅通，消防器材应容易取用。 517 物管人员应爱惜并维护办公器具装置，下班随手关窗、关电脑及其他器具装置电源、关灯、关门后方能离开。 5JMZ 嘉 美 之 光 照 明 有 限 公 司公司“5S”管理、检查实施细则 文件编号 QGXZ 04 拟制部门 行政管理部 直属上级 董事会/总经理 执行部门 各职能、业务部门 生效日 期 060801 版本 1.0 页数 8第 5 页18 物管人员应明确公司有关规章制度以及本职工作职责。 10总分 95填写说明：若对比该项规定内容、
12、要求与所达到的现状，可评 “优” ，则该项得满分；可评为“良” ，则该项得满分的五分之四；可评为“中” ，则该项得满分的五分之三；可评为“差” ，则该项得满分的五分之二；可评为“劣” ，则该项仅得满分的五分之一。附件三公共区域“5S”管理检查评分表序号 检 查 项 目 及 内 容 与 要 求分制 存在问题简述评分1 保安室内桌面、玻窗、墙面、地面等应整洁，室内不得堆放杂物。 52 保安人员持礼并按规定进行来访人员与车辆进出接待登记管理。 53 保安人员按保安制度实施上下班考勤打卡、安全检查等监督。 54 保安、勤杂人员遵守作业制度，值勤、作业期间不得吃零食、抽烟、瞌睡以及谈笑、闲聊。 55 厂区场地、通道等地面干净、整洁无垃圾，水沟、下水道口不阻塞。 106 楼梯、楼道清洁无杂物，任何清洁工具、器具均应集中、妥善放置。 57 楼面墙壁、门窗上无涂抹、污垢痕迹，地面清洁，无杂物、烟蒂。 58 生产员工替换鞋所用的柜厨应保持外观干净、无破损。 59 电热水器、茶具橱以及盛水桶应保持清洁、卫生无尘垢。 510 车棚、车库应保持地面整洁，进出口不得涌塞。 511 各洗手间的镜子、水台、便槽、气扇、门窗应保持干净、无污垢。 512 放置在洗手间内的扫帚、
