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1、档案管理办法一、总则第一条为了加强学校的档案工作，提高档案管理水平，充分发挥其作用，为学校发展服务，现根据中华人民共和国档案法和普通高等学校档案管理办法的有关规定，结合我校实际情况，特制定本办法。第二条学校档案工作是维护学校发展历程真实面貌的重要事业，也是办好学校的重要基础工作，同时又是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。第三条本办法所称的档案，是指全校从事教学、科研、党政管理等活动直接形成的对学校和社会具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等形式的历史记录。二、管理体制第四条学校档案工作实行统一领导、统一管理，确保全校档案的完整与安全，以利开发利用。第五条学校档案工作是国家档案事业的组成
2、部分，接受上级相关部门的业务指导、监督和检查。第六条学校成立档案工作委员会，对全校档案工作中的重大问题进行讨论和审议。第七条学校设立档案馆，档案馆既是本校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构，档案馆的职能是：（一）规划全校档案工作，负责制定本校档案工作规章制度，批准后落实并检查执行情况；（二）负责对全校各部门的档案工作进行监督、指导，切实履行其管理职能；（三）负责对全校专职或兼职档案工作人员进行业务培训；（四） ；编制检索工具，编辑出版档案史料和参考资料，多形式深层次开发档案信息资源，逐步把档案馆建设成为档案的保管及爱国主义教育基地和服务学校、社会的信息中心
3、（五）负责接收（征集） 、整理、鉴定、统计、保管、开放和利用全校各类档案（教职工与学生的个人档案除外）和有关资料；（六）参与学校信息化建设和国家档案资源的整合，开展多方面的协作，促进档案信息交流；（七） ；保管学校交托的珍贵礼品、校内文物收集和管理以及其它任务；（八）开展档案宣传工作和对利用者教育的活动以及学术研究和交流活动。第八条为了促进学校档案工作的发展，全校各部、处、院、馆、所、中心等部门和重点科研课题组，均须有一名负责人分工主管档案工作，并指定专人兼职从事档案工作。校内所有从事档案工作的专职、兼职人员，以档案馆为主体共同构建全校档案工作网络。三、归档移交接收工作第九条全校档案划分为党群
4、、行政、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基建、仪器设备、出版、财会门类，以及声像、历史、人物、实物、校史资料等特殊载体和类别。依据有关文件材料立卷归档的规定，规范各类档案的归档工作。第十条坚持档案工作责任制。档案工作纳入全校各项管理工作人员的职责范围，以确保校内各种活动所形成的文件材料完整、准确、系统、规范的归档保存。第十一条没有认真完成归档任务的单位不得评为先进单位。第十二条学校的各项工作与档案工作在布置、检查、总结和验收各时，应同时安排档案工作的布置、检查、总结和验收工作。第十三条学校对重点基建工程等进行鉴定、验收时，必须有档案馆人员参加。主管业务部门应在鉴定、验收前会同档案馆对应归档
5、的文件材料加以审查、签署意见。第十四条实行文件材料形成部门及课题组立卷的制度，一般由立卷人按文件材料的自然形成过程，加以系统整理组卷、编排页号，填写卷内目录，交档案工作人员检查，装订后向档案馆移交。档案馆工作人员要认真指导立卷工作，以保证归档案卷的质量。第十五条在从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成对学校有保存价值的各种载体的文件材料，均应按照规定向档案馆移交，集中管理，任何个人不得据为己有。第十六条个人在非职务活动中形成的重要文件材料，其所有权属于个人，必要时档案馆可通过征集、协商代管等多种形式进行管理。个人向学校档案馆捐赠档案和重要纪念物品时，档案馆开具捐赠证明并向学校提出奖励意见。四
6、、管理利用开放第十七条档案馆遵循便于保管和利用的原则，对馆藏档案进行分类、编号和排列。编制必要的检索工具，为管理和利用档案提供方便条件。第十八条档案馆在提供档案利用时，应执行国家的保密规定，确保档案的安全，并做好宣传和咨询服务等工作。第十九条档案馆按规定对保管期限已满的档案进行鉴定。对已失去保存价值的档案，在征得有关部门同意，并造册报请分管副校长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。第二十条档案馆建立档案统计制度，按年度对档案的收集、移出、保管、利用等情况进行统计，并按规定向上级报送档案工作基本情况统计表。第二十一条档案馆定期检查档案保管情况，积极采取各种技术措施，不断改善档案保
7、管条件，逐步实现档案管理和检索工作现代化。第二十二条档案馆按照规定向全校和社会开放馆藏档案。保证归档单位对本单位档案的查阅利用。积极开展档案编研工作，主动为学校各项工作服务，为社会需要服务，充分发挥档案的利用效果。第二十三条未经档案馆或学校授权，任何组织和个人无权公布馆藏档案。五、奖惩第二十四条档案馆建立岗位责任和检查、考评、奖励制度。（一） 学校档案工作的专职或兼职人员，属于专业技术人员，都应热爱档案事业，钻研业务技术，忠于职守，不断提高管理水平和服务工作质量。（二） 定期对档案工作组织检查与考评，对热爱档案工作、业务技术熟练、服务成绩优异者，给予表彰和奖励。第二十五条对于违反本办法的行为，按照国家有关规定予以追究。 六、附则第二十六条本办法自公布之日起施行。第二十七条本办法由档案馆负责解释。
