车辆运输管理办法

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1、- 1 -车 辆 运 输 管 理 办 法1 目 的为 了 加 强 车辆合理的使用，以及掌握车辆作业过程的控制，确保公司生产用车的安全顺行。2 适 用 范 围适 用 于 物 流 公 司 各 部 门 。3 术 语 、 定 义4 职 责4.1 生 产 部 是 公 司 车 辆 管 理 的 综 合 管 理 部 门 ， 负 责 物 流 公 司 保 产 运输 车 辆 的 组 织 、 协 调 、 监 督 、 检 查 工 作 ， 根 据 各 部 门 用 车 的 时间 、 数 量 、 吨 位 情 况 ， 及 时 准 确 的 将 保 产 所 需 车 辆 负 责 组 织 到位 ， 并 负 责 运 输 费 用 的 统

2、计 与 审核工 作 。4.2 各部门负责本部门使用车辆的领车、用车和签证工作，确保经济、合理使用车辆，对现场作业进行管理和指导。4.3 财务部门负责对用车费用进行结算。5 管 理 内 容 及 要 求5.1 综 合 管 理5.1.1 生 产 部 根 据 各 部 门 用 车 的 时 间 、 数 量 、 吨 位 情 况 ， 负 责 及 时 准确 的 将 所 需 车 辆 组 织 到 位 。5.1.2 根 据 各 部 门 使 用 外 部 车 辆 后 签 署 的 作 业 票 与 作 业 期 间 司 机 服 务态 度 ， 由 生 产 部 负 责 核 定 作 业 票 与 车 辆 的 派 遣 情 况 ， 并 对

3、 外 部车 辆 的 劳 动 效 率 进 行 考 核 。5.1.3 生 产 部 根 据 用 车 部 门 的 要 求 ， 负 责 签 署 外 部 车 辆 的 运 输 协 议 ，解 决 外 部 车 辆 与 用 车 部 门 之 间 的 矛 盾 。5.1.4 各 部 门 因 工 作 需 要 使 用 车 辆 时 ， 由 部 门 负 责 人 向 生 产 部 提 出 ，生 产 部 负 责 组 织 车 辆 到 位 。5.1.5 用 车 部 门 在 选 择 用 车 时 ， 应 优 先 选 择 汽 运 公 司 的 车 辆 ， 在 汽 运公 司 车 辆 不 能 保 证 时 ， 经 生 产 部 同 意 后 可 选 择

4、大 友 公 司 承 运 单- 2 -位 的 车 辆 ， 各 部 门 要 车 时 必 须 通 过 生 产 部 与 各 承 运 单 位 的 调度 联 系 ， 不 得 与 司 机 直 接 联 系 或 点 名 要 车 。5.2 车 辆 计 划 管 理5.2.1 固 定 使 用 的 保 产 供 料 用 车 （ 推 土 机 、 翻 铲 、 油 铲 、 翻 斗 车 等 ） ，由 部 门 根 据 所 能 承 受 的 费 用 情 况 ， 向 生 产 部 提 出 用 车 计 划 ， 生产 部 统 一 进 行 车 辆 安 排 。5.2.2 各 使 用 车 辆 的 部 门 ， 应 根 据 所 承 包 的 年 、 月

5、车 辆 费 用 进 行 控 制使 用 ， 每 月 由 生 产 部 负 责 统 计 核 算 。5.2.3 各 部 门 正 常 使 用 的 车 辆 ， 可 直 接 与 汽 运 公 司 调 度 联 系 ； 非 固 定使 用 的 临 时 用 车 ， 应 在 当 日 17:00 前 向 生 产 部 报 次 日 用 车 计划 。5.2.4 材 料 、 备 件 送 料 用 车 ， 由 物 资 总 库 与 汽 运 公 司 联 系 安 排 车 辆 ，在 汽 运 公 司 车 辆 不 能 满 足 配 送 需 求 时 ， 由 物 资 总 库 在 17： 00前 向 生 产 部 提 报 外 部 用 车 辆 计 划 ，

6、由 生 产 部 负 责 联 系 。5.2.5 各 用 车 部 门 向 生 产 部 报 用 车 计 划 时 ， 必 须 要 说 明 用 途 、 车 种 、数 量 、 时 间 。5.2.6 用 车 部 门 需 要 变 更 用 车 计 划 ， 必 须 提 前 2 小 时 通 知 生 产 部 ，以 便 及 时 调 整 车 辆 。5.2.7 生 产 部 接 到 用 车 申 请 后 ， 应 根 据 车 辆 情 况 ， 及 时 合 理 地 平 衡 车辆 ， 确 保 生 产 任 务 的 完 成 。5.2.8 用 车 部 门 在 报 车 辆 使 用 计 划 后 ， 要 提 前 做 好 准 备 工 作 ， 为 车

7、 辆作 业 提 供 便 利 条 件 。5.2.9 大范围或工作量较大的倒运、搬迁等作业项目用车，各部门无权自行调用车辆，必须由生产部牵头，联合用车部门、承运单位现场确认后，方可安排作业车辆。5.2 车 辆 作 业 管 理5.2.1 各 部 门 固 定 用 车 要 提 前 做 好 用 车 准备，为车辆作业提供条件。- 3 -5.2.2 车 辆 在 作 业 时 用 车 部 门 对 安 全 工 作 全 面 负 责 ， 不 能 违 章 指 挥 和野 蛮 作 业 。5.2.3 用 车 部 门 对 当 天 的 工 作 任 务 （ 量 、 时 间 ） 要 与 司 机 取 得 确 认 ，以 利 于 任 务 的

8、 完 成 和 结 算 工 作 。5.3 签 证 管 理5.3.1 各 用 部 门 对 所 使 用 车 辆 应 进 行 严 格 的 签 证 管 理 。 以 量 为 单 位 进行 台 班 结 算 ， 以 量 为 单 位 进 行 结 算 费 用 时 ， 要 核 实 计 划 量 的 完成 情 况 ， 以 时 间 为 单 位 的 进 行 结 算 台 班 时 ， 根 据 作 业 时 间 可 按1/2、 1、 3/2 台 班 进 行 签 证 。5.3.2 各 使 用 外 部 车 辆 作 业 的 部 门 ， 完 成 作 业 任 务 后 ， 由 部 门 负 责 人签 署 任 务 单 ， 生 产 部 核 定 ，

9、经 主 管 经 理 批 准 后 ， 生 产 部 负 责 办理 结 算 手 续 。5.3.3 在 签 证 时 出 现 异 议 ， 由 生 产 部 根 据 协 议 协 调 用 车 部 门 与 出 车 单位 ， 达 成 一 致 后 进 行 签 证 。5.3.4 对 承 运 单 位 已 确 认 但 不 能 按 时 间 要 求 完 成 任 务 时 ， 用 车 部 门 可减 少 或 不 签 台 班 。5.4 结 算 管 理5.4.1 财 务 部 按 经 过 生 产 部 核 定 的 结 算 手 续 进 行 结 算 。6 考 核6.1 生 产 部 联 系 的 车 辆 ， 要 按 照 用 车 单 位 要 求 的

10、 时 间 保 证 车 辆 及 时到 达 指 定 的 作 业 地 点 。 每 迟 到 一 次 考 核 生 产 部 50 元 ； 6.2 承 运 单 位 要 确 保 运 输 的 货 物 不 丢 失 、 不 混 料 、 不 乱 倒 料 ， 每 发生 一 次 考 核 100 元 ， 同 时 承 担 货 物 的 损 失 。6.3 作 业 车 辆 必 须 按 用 车 单 位 要 求 作 业 ， 不 得 无 故 拒 绝 、 拖 延 作 业 ，否 则 由 用 车 单 位 提 出 考 核 要 求 或 拒 签 台 班 。6.4 作 业 车 辆 必 须 严 格 执 行 现 场 安 全 管 理 的 要 求 ， 否 则

11、 每 次 考 核 责任 部 门 100 元 。- 4 -6.5 各 作 业 区 应 合 理 使 用 车 辆 。 如 用 车 组 织 不 当 ， 造 成 车 辆 浪 费 ，经 生 产 部 核 实 ， 每 次 考 核 责 任 单 位 500 元 ， 车 辆 的 台 班 不 予认 可 。6.6 台 班 签 证 要 真 实 ， 不 得 弄 虚 作 假 ， 否 则 一 经 发 现 ， 对 责 任 人 严肃 处 理 ， 并 承 担 所 有 费 用 。6.7 因 用 车 计 划 上 报 不 及 时 或 计 划 外 使 用 车 辆 ， 影 响 正 常 生 产 ， 生产 部 及 时 组 织 保 产 车 辆 ，

12、所 发 生 的 超 额 费 用 应 由 用 车 单 位 承 担 。6.8 各 作 业 区 、 机 关 部 室 承 包 的 用 车 费 用 ， 每 月 25 日 前 进 行 结算 ， 超 出 费 用 部 分 10%由 作 业 长 自 己 承 担 ， 90%从 作 业 区 的 奖金 中 扣 除 （ 除 主 管 经 理 批 准 的 特 殊 原 因 外 ） 。6.9 作 业 区 擅 自 向 外 单 位 派 车 或 向 私 营 个 体 派 车 ， 一 经 发 现 派 车 经办 人 下 岗 ， 作 业 长 撤 消 职 务 。6.10 各 作 业 区 、 机 关 部 室 应 根 据 所 承 包 的 费 用 情 况 申 请 用 车 ， 生 产部 将 所 派 车 辆 的 台 班 费 用 告 知 用 车 部 门 ， 用 车 部 门 可 根 据 台 班费 用 的 情 况 、 服 务 态 度 选 择 使 用 。6.11 各 部 门 要 车 时 不 与 各 承 运 单 位 的 调 度 联 系 ， 直 接 与 司 机 联 系 或点 名 要 车 ， 每 发 生 一 次 考 核 200 元 。7 附 表 /附 录车辆使用台帐- 1 -车辆使用台帐部门：日期 单位 车种 型号 计划作业任务 计划时间 实际完成任务 完成时间 备注