内巡岗作业规程

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1、内巡岗作业规程一、内巡岗岗位职责1、负责对楼层内安全巡逻检查签到,发现人员卡证/行为异常/安全消防隐患及时进行调查处理;2、负责对楼层内公用设施设备检查,发现异常情况及时上报处理;3、接受中控室调度,确认并处理各类突发/异常/报警事件;4、对责任区域进行清桌五关检查(21:30次日 1:00) ;5、对施工/维修/消杀/专项清洁等临时性任务的跟进;6、负责查找园区内的安全隐患并处理和上报;7、晚班负责对各楼层照明灯关闭和关窗户; 8、负责在高峰期:早上 7:309:00;中午 11:4012:40;下午 17:3018:30;晚上20:3021:30 对其他岗位的临时替岗;9、负责对园区公共设

2、施设备的检查和维护;10、负责完成领导交办的其它工作。二、岗位形象礼仪规范1、整体形象:统一着制服、穿黑色皮鞋、黑色或深色的袜子,简单、大方、整洁;2、精神状态:工作中要精神饱满,面带微笑;3、走 资:齐步走,身体保持正直,两臂前后自然摆动,步速适中;4、见到领导要主动做好礼节礼貌;三、标准服务用语:无工卡:“先生/小姐”您好!请出示您的工卡 ;请您到外门岗接待处办理临时便贴再到大堂更换来宾卡。有工卡未戴:“先生/小姐”您好!请您正确佩戴工卡!”四、巡逻要求1、巡逻时要运用看、听、嗅、触摸等方式,带着问题去巡视,查出安全隐患,排除可疑问题,以确保园区安全。2、在处理问题时要礼貌使用文明语言,不

3、得鲁莽行事,超出职权范围的事项,应及时向班长和总值报告处理。3、按要求做好巡逻记录,并及时将有关情况反映给相关部门及人员。五、巡逻内容及处理方法1、每月 13 日,检查消防设备、设施是否完好(包括烟感器、报警按钮、消防栓、灭火器、应急灯、疏散指示灯开关等) ,确保消防通道通畅无阻。2、发现有人在楼内照相时:主动上前询问有无华为行政部审评单,如果没有华为行政部审评单禁止在楼内拍照,请其到华为行政部办理相关手续。3、巡楼时发现有可疑人员,主动上前盘问,检查证件,必要时检查其所带物品。属三无人员应驱出管园区;属推销人员,应劝其离开园区。4、接到火警的处理:在接到报警 5 分钟内带灭火器赶到现场(禁止

4、乘坐电梯) ,确认火情后立即汇报消防控制中心;5、在发现有异常情况时,要及时报告班长和总值,并做好记录,交接班要交接清楚。6、清桌五关管理(1) 、 “清桌” 的内容:存放有财产及资产的文件柜、保密柜、抽屉锁好。妥善保管好财产及资产(包括但不限于贵重物品、仪器、现金等) 。(2) 、 “五关”的内容:门、窗锁好落实关灯、关空调、关电脑。注:服务器等特殊情况除外,但要求贴上显著标识等要求。3、处理方法(1)发现员工违反规定的必须在消防处罚单上登记该员工的座位号、资产编号、违反的具体内容;(2)将白单据放到该员工电脑桌面上;(3)将红单据交给班长由班长交给管理中心消防主管进行处理。4、五关检查中测

5、试用机该怎么办?如果是测试用机,必须在主机醒目处粘贴 “测试用机,请勿关机”如有以上提示属正常,内巡值班员不得将电脑关闭、和开处罚单,属正常。5、清桌五关检查时间及方式:(1)内巡人员每晚 21:30 以后对各办公点公共区域、通道以及开放式办公区进行五关检查,作好检查记录,对违规区域安全责任人留条警告,并于一个工作日内与安全责任人核实,确认违规当事人。每周末汇总报华为安全监管处;(2)内巡在检查“清桌五关”时必须 2 人同行。六、临时性替岗工作(大堂岗)1、人员出入管理着装规范男士:不得穿背心、短裤、拖鞋或其它明显不符合要求的服装进出公司;女士:不得穿吊带上衣、超短裙、 拖鞋式女式凉鞋(包括无

6、后带鞋)或其它明显不符合要求的服装进出公司。 卡证检查1、华为员工工卡:(1)员工卡为 ID 卡,包含姓名、8 位工号、 相片等信息;(2)适用于公司全体正式员工;(3)主要用途:身份识别和考勤。2、来宾卡:适用于公司来访的一般客人进公司佩戴使用。3、一次性出入卡:(1)卡上有姓名、通行地点和有效期,红色南区使用、绿色东区使用、紫色西区使用,各代表不同的区域。(2)适用于华为基地合作单位人员、来访人员和应聘、送货、等人员佩戴。4、规范佩戴卡证:所有进入华为基地人员一律要规范佩戴工卡,佩戴方式是将工卡的带子戴在颈上,使工卡自然下垂并显露于胸前,一次性出入卡粘贴在左胸前。5、卡带识别:1、华为员工

7、工卡带子为灰色;2、贵宾卡/来宾卡带为红色;3、合作商/供应商临时通行证带子为黄色6、检查卡证1、卡证照片是否与本人相符,不相符将其卡证没收登记并上报;2、值班时发现有员工借戴卡证和卡证涂改、过期的、卡证因水浸等原因,导致字迹模糊的,应讲明相关规定后予以没收,及时上报处理;3、发现无本区域通行权限的,应及时给予制止,并提醒其联系接待人员办理接待手续后方可进入。 2、物品出入管理1、物品进出检查:(1)华为员工、外来人员等,带超过 20CM 的包裹进出时,应进行检查确认,是否携带受控物品;(2)如工作需要带入受控物品,需提供审批通过的便携机或受控物品进入研发区域申请表。2、受控物品包括哪些:受控物品包括:便携机、计算机、移动硬盘、U 盘、 MP3、照相机等存储介质;3、受控物品出门处理:(1)查看有无填写电子流,如有填写,需查看携物人的姓名、工号、物品名称、数量、资产编号是否相符;(2)查看后盖有无锁好、是否贴有封条、有无连接线确认后;(3)通知机要室工作人员到场签字确认;(4)物品出门时电话通知目的地岗位注意接收;(5)反之如以上一项不符时将电子流给予驳回。

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