钢铁企业生产成本管理办法

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1、第 1 页 共 6 页钢铁有限公司生产成本管理办法降低生产成本是企业生存和发展永恒的主题,特别是在我公司目前只是生产普通钢坯的情况下,降低生产成本更加具有紧迫的现实意义。为此,有必要建立一整套完善的生产成本管理办法。本文件即产生于此种背景之下,旨在使成本管理科学化、规范化,有效地实现低成本战略,为提高经济效益、增强企业竞争力打下良好的基础。在企业生产成本的控制过程中,成本测算与相应的考核制度仅仅是管理上的措施,而降低成本真正内在的活力还在于工艺改进、技术进步等方面,因此,各生产单位应把主要精力放在工艺、设备技术上,才能使管理制度达到其最终目标。反之,要想真正获得降本活动的动力,各有关单位必须首

2、先把本文件所规定的各项内容落到实处,这样才能收到管理与技术相得益彰的效果,把降本活动真正推向深入。1 成本管理的责任划分1.1 财务处负责生产成本的综合管理,包括制订公司成本管理制度和成本核算规则、生产成本测算以及为公司各层管理人员提供成本信息和考核依据,找出降本方案的关键点、督促降本措施的实施等。1.2 企管处负责制订成本考核制度,并协助财务处抓好成本考核项目的落实,督促各项降本管理措施的落实,并为财务处提供兄弟企业的相关信息。1.3 科技处负责工艺性原辅材料方面降本措施的落实,尤其是督率各生产厂工艺改进、工艺技术进步项目的制订与实施。1.4 机动处负责设备维修、备品备件及动力系统方面降本措

3、施的落实,尤其是督率各生产厂设备动力系统方案优化和技术进步项目的制订与实施。1.5 总调度室除了理顺生产组织外,还要负责公司内部物流系统的优化,使物料仓储、倒运过程合理化、简单化,最大限度地满足工艺需求。1.6 供销处和设备材料处负责把好原辅材料和备品备件的采购价格、采购量、供货周期等关口,并严格按照专业处室提供的质量要求签订购买合同。1.7 质检计控处把好原辅材料进厂质量关,完善公司内部厂际物流计量系统,为生产成本管理提供准确的基础数据。1.8 人资处负责为全公司二级单位输送合格人才,完善定岗定编制度,提高人员素质,为降低人工成本打下基础。2 成本考核制度2.1 企管处根据财务处核算的前期成

4、本数据,参考兄弟企业的成本信息,结合本公司生产实际,制订出各二级厂矿的成本考核办法,纳入公司经济责任制。2.2 对于生产成本,应实现全员、全过程考核,纵向考核到车间、班组乃到个人,横向考核到各职能部门。为此,各二级厂矿内部亦须制订出本单位的成本考核办法,各职能部门的奖金收入要与二级厂矿的相关成本指标挂钩。第 2 页 共 6 页2.3 对二级厂矿的所有考核项目中,与成本有关的奖金数额占综合奖金的比例不低于30%,必要时成本数据亦可作为否决指标。2.4 与成本关系重大的单项指标,如炼铁工序的焦比、炼钢工序的钢铁料消耗等主要经济技术指标,可设立单项奖,亦可实行双重考核。3 成本管理的重要模块分解3.

5、1 公司成本管理以工艺性原辅材料、设备性备品备件、能源及动力介质消耗、人工成本四大模块为主要控制对象。3.2 在前述四大模块中,以原辅材料和备品备件两大模块为降本的重点对象。3.3 公司生产经营活动中的三项费用及其他零散项目由各相关处室制订好控制细则,本文件对此不做过多讨论。4 公司所有物品管理的通用规则4.1 公司采购部门对所有物品的采购须以性能价格比为唯一依据,摒弃盲目的低价原则。4.2 公司所有物品的仓储必须分门别类、摆(堆)放整齐,大宗物料存放位置与计量设施的摆放位置合理,倒运与计量过程顺畅。4.3 对所有物品,公司相关职能部门要建立盘库制度,并组织盘库事宜。原则上每月盘库不少于三次,

6、即旬盘和月盘。旬盘结果用以校正过程成本核算数值,指导降本方向;月盘结果作为当月考核成本计算依据。4.4 原辅材料的盘库由财务处负责组织,备品备件的盘库由机动处负责组织。5 工艺性原辅材料的控制5.1 物料种类核实与列统5.1.1 财务处必须掌握全公司所有原材料、中间产品、副产品、主产品及二次利用物料的种类的和所处的工艺环节,要求无一遗漏,并理清相互之间的工艺关系。5.1.2 财务处对所有原辅材料以工序为纲、以原料类别为目进行详细列表,以备统计。5.1.3 原料类别大致可分为主原料、造渣材料、合金料、耐火材料、燃料、保温材料、化学原料、金属制品、杂辅料等若干种,需详细分解,分类统计。5.1.4

7、中间产品和副产品绝大部分可以作为本工序或其他工序的原材料,故必须详细罗列,并理清转移线路。5.1.5 公司采用的所有物料(包括产成品、半成品、副产品)均须统一厘定名称,每种物料名称具有唯一性,在所有文件和数据表格中,均不得采用非正规名称。5.2 物料价格制度5.2.1 本公司对二级厂矿原辅材料消耗的成本考核采用内部计划价格制度,计算结果不作为盈亏判断及决策依据。5.2.2 外购原料内部计划价格的制定可以近期市场价格为参考依据,也可以中长期价格第 3 页 共 6 页波动趋势为参考依据。有水份含量要求的物料须以干基制定内部计划价格。5.2.3 公司内部循环物料可以所含有效成分的量值为内部计划价格的

8、定价依据,有市场行情的物料可参考近期或中长期市场价格作为内部计划价的定价参考依据。5.2.4 当市场行情发生较大变化,尤其是同类别物料之间相对价格差异发生较大变化时,可进行内部计划价格体系的调整,关键是考核成本与实际成本必须正相关。5.2.5 内部计划价格的制订与调整均须由总经理召开专业会议讨论决定,事先可由财务处提出原始方案。5.3 公司内部原辅材料库管制度5.3.1 本公司内部原辅材料采用两级库管制度。5.3.2 公司一级库指由公司机关处室管理的原料库房和堆料场地,其物料来源为公司外购物料。5.3.3 公司二级库指由二级厂矿管理的原料库房或堆料场地,其物料有四种来源:甲、从一级库提取的物料

9、;乙、公司外购原料直接进入;丙、其他工序的中间产品或副产品进入;丁、本工序的中间产品或副产品存放。5.3.4 对于上款中所列甲、乙两项物料来源的二级库,物料类别和存放场地须经过财务处确认并备案。禁止各生产厂矿私设二级库和随意堆放物料。5.3.5 对于二级厂矿产生的中间产品或副产品,有厂际流通时须视为二级库存,内部循环使用时不作为二级库存,从公司成本考核的角度不计量值。5.3.6 公司组织盘库时,一级库和二级库所存物料均需盘点。在二级库中,如果有中间产品或副产品既有厂际流通、又有内部使用的情形时,可不进行库存盘点,成本计算时,只将出库量作为该单位成本减项即可。5.3.7 财务处须对公司一级库、二

10、级库各所含物料做分类统计表,二级库中须分清需盘点物料和不需盘点物料。5.3.8 对于需进行质量检验的物料,每批次物料的质检单如无疑义,则须终身跟随,直至该批料用完为止。库管员将每次出库量和质检结果及时传递给用料单位统计员。5.4 物料计量制度5.4.1 本公司主要计量设备分为三级:财务磅为一级磅;消耗磅为二级磅;工艺磅为三级磅。财务磅用于对外结算;消耗磅用于厂际物流计量;工艺磅用于二级厂矿内部工艺计量。5.4.2 原则上,低级业务可以借用高级磅计量,但高级业务不得借用低级磅计量。特殊情况下,高级业务需借用低级磅计量时,须经高层管理者批准。遇有消耗磅和工艺磅合而为一的情形,两种数据均属合法。5.

11、4.3 公司一级库的入库、出库必须均有准确计量。5.4.4 公司二级库的入库、出库原则上均须有准确计量,特殊情况下,入库没有准确计量时,出库必须有准确计量;出库没有准确计量时,须以各种尽量精确的方法估算。第 4 页 共 6 页5.4.5 对于有水份含量要求的物料,在原料进厂和盘库时均需计算干基重量,在计算考核成本时,需以干基重量为准。5.5 成本核算与测算制度5.5.1 在票据流转过程中,要求物料名称正规,计量单位统一,流转及时,流向正确,数据真实可靠。5.5.2 财务处对成本的核算采用日估算、旬校正、月核算制度。5.5.3 财务处于次日对当日成本进行估算,所用原始数据尽量采用消耗磅数据,不经

12、过消耗磅的物料可采用工艺磅的数据,不经过工艺磅直接应用时,需采用估算值。各基层核算员须在统计表中注明数据来源。5.5.4 财务处每旬根据库存旬盘结果对该旬平均成本进行一次校正。5.5.5 财务处每日的估算成本和每旬的校正成本均作为二级厂矿降本活动的工艺指导参考数据,须及时公布。5.5.6 财务处每月根据库存月盘结果对当月成本进行一次核算,核算结果作为对二级厂矿成本考核的依据,须及时公布。5.5.7 当某工序产品成本居高不下或被认为有潜力可挖时,由财务处牵头,与相关专业处室一同组织成本测算活动。5.5.8 在成本测算过程中,各二级厂矿(必要时接受专业职能部门的指导)在保证符合工艺要求的前提下,出

13、具若干种配料方案,同时对该各种配料方案的生产结果进行科学预测,然后将配料方案和预测生产结果同时报财务处以备测算。5.5.9 财务处对于二级厂矿提供的配料方案和预测生产结果进行成本测算,每套方案根据内部计划价和实际采购价均测算出两个结果,报公司高层管理者备审。必要时可提出修改成本考核指标的议案,供领导参考。5.5.10 当对于新配料方案的生产结果难以预测时,可依据工艺人员的技术经验,对新方案进行试验,财务处再对试验结果进行核算,核算结果作为该方案是否被采纳的依据。5.5.11 原料采购部门应多方捕捉市场信息,尽量寻求性价比较高的新材料和代用品,为工艺人员提供参考。5.5.12 公司工艺技术人员应

14、通过对标、查询等方式多方搜求技术方案,通过技术挖潜降低生产成本。5.5.13 在采纳新的工艺方案之前,对该方案实施的结果要充分考虑到对下道工序的影响,站在全公司的高度综合测算生产成本,以免顾此失彼,得不偿失。6 备品备件的控制6.1 设备材料处要建立健全备品备件出入库制度,对于直接运送到二级厂矿的备品备件同样要补齐出入库手续,进行成本核算时,出入库手续将作为基本核算依据。6.2 各二级生产厂矿要建立健全设备档案,为设备材料处提供设备性能方面的依据。第 5 页 共 6 页6.3 各二级厂矿上报备品备件采购计划时,名称要科学规范,规格型号正确清晰,申请数量合理,机动处要把关审核,以免误购或大量占用

15、资金。6.4 对于废旧设备,采用两级修旧利废制度,二级厂矿首先自行组织修理,不能修复的退还公司备件库。机动处负责组建机修车间,对二级厂矿不能修复的设备实施进一步修复。再不能修复的,由设备材料处按废品处理。6.5 本公司对二级厂矿备品备件的考核采用价格双轨制,对于中型以上易耗品和价格波动较大的备品备件采用计划价格的模式,其余采用实际采购价格计算。具体分类由机动处组织有关单位根据设备材料处提供的相关数据议定,必要时可征求二级厂矿的意见。6.6 对于到了正常使用年限而更换的大型设备,原则上不纳入成本考核。6.7 对非低值易耗品,根据其使用周期,可以分期摊入各月考核成本,每月具体摊入的数额可参考二级厂

16、矿的意见,但到期末时必须摊销完毕。6.8 公司公辅、共用设施的备品备件消耗不纳入二级厂矿成本考核,共用设施的备品备件,如运输工具等,可另行针对责任部门单独制订考核办法。6.9 财务处在进行成本核算时,备品备件的消耗以出库数据为准,但须根据盘库结果进行校正。6.10 本公司备品备件也是采用两级库管制度。一、二级库房的区分与性质同原辅材料。6.11 由于备品备件入库方式的局限性,每日成本核算值的代表性较差,故每旬、每月根据旬盘、月盘的结果进行校正和核算显得尤为重要。每旬的成本校正结果作为二级厂矿降本活动的参考,而每月的成本核算结果作为二级厂矿当月成本考核的依据。6.12 二级厂矿及公司设备技术人员应在设备维护保养、设备技术改进等多方面挖掘潜力,降低备品备件消耗。7 能源及动力介质消耗控制7.1 公司的气体介质及动力管网在二级厂矿分支入口处均需安装计量设备,以便于考核。7.2 公司共用能源及动力介质(如汽车燃油等)不纳入二级厂矿成本考核,视情况可针对责任部门单独制订成本考核办法。7.3 公司对能源及动力介质的考核均采用

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