监理工作总结(台帐部分)

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1、1监理工作总结（台帐部分）项目监理二部自成立至今，曾建立及使用过的台帐包括：工程量台帐、单元工程验收评定台帐、签证台帐、部门收文发文台帐等，各种台帐在部门的相关工作中起到了不可豁缺的作用。数据完整、格式合理、录入及时的台帐不仅可以累积数据、方便查阅，还可对已完成的相关工作进行及时有效的总结、分析，以便查找出所存在的不足并及时组织改进。但在部门各类台帐的使用过程中，不论是在格式方面，还是在其应发挥的作用方面，均还处在不断实践及更新的过程中，为使部门现有的各类台帐发挥其最大的作用，对其进行如下的分析及总结：1、工程量台帐工程量台帐均分标段建立，包括：工程量台账总表和控制工程量明细表、签证工程量明细

2、表、主要工程量指标汇总表。下面以水垫塘二道坝工程为例，对工程量台账的使用详细总结如下：工程量台账总表：工程量台账总表全面反应本标段合同工程量（合同签属时确定的工程量，可查阅合同） 、控制工程量（监理校核设计量+变更工程量） 、累计签证工程量、已结算工程量和剩余工程量情况，以项目编号依次排列（新增变更无单价项目列于最后，待变更报价完成后再根据新获得的编号插入） 。格式如下表，另可参见随文所附的电子表格。项目编号 项目名称 单位工程量指标 合同量控制工程量累计签证工程量合计结算量剩余工程量开工至完工各年度合计结算量开工至完工各月份结算量 N2.1.1.2 石方明挖 m3 石方明挖合同中确定的工程量

3、控制工程量明细表中对应项目的合计量签证工程量明细表中对应项目的项目总监审查数量合计开工至完工各月份结算量之和- 当年各月结算 量之和 当月此项结 算量录入说明：该表仅第 N 列需要录入，其它均通过链结生成；每月台账维护人员需根据承包人报送的当月结算工程量签证审批表预先将当月要结算的工程量录入该表，项目总监通过查看该表中的剩余工程量情况，审签承包人报送的当月结算工程量签证审批表，确保剩余工程量不为负值，即避免在我监理审核2环节发生超结的情况。待业主完成该月结算工程量审核后，台账维护人员根据月进度付款证书所附的工程进度完成情况统计表中的业主复核工程量重新录入该月各项目结算量。台账维护人员应比对工程

4、进度完成情况统计表中的业主复核工程量和监理审核工程量是否存在差别，如有，则应及时报告项目总监，由项目总监根据业主复核意见，复查、完善该月的工程量计量签证。控制工程量明细表：控制工程量明细表记列各合同项目和变更项目控制工程量的计算依据和结果，对合同内所有的蓝图、设计通知单、技术核定单及监理指令中所涉及的所有工程量，按规范化格式进行统计，以项目编号依次排列（新增变更无单价项目列于最后，待变更报价完成后再根据新获得的编号插入） ，为工程量台账总表提供每个项目的控制工程量。格式如下表，另可参见随文所附的电子表格。项目编号项目名称 单位 控制工程量蓝图设计量复核蓝图设计量图纸名称及图号累计变更工程量设计

5、变更工程量（校核）设计文件名称及编号监理变更工程量（校核）监理文件名称及编号计算和录入人2.1.1.1 覆盖层 明挖 m3 =（1）+（2）（1）=+（2）A+BA=+B=+ - - - - - - - - -设计图纸、设计通知单、技术核定单及监理指令等控制工程量计量依据下发后，由项目总监安排专人对所涉及的工程量进行复核，并录入控制工程量明细表。如遇工程量清单中未列出的项目（新增变更项目） ，则在表尾增加“新增未列项”进行录入，并标明增减工程项目所属具体工程部位，待此项变更已审定，项目编号已确认后，再根据项目编号进行相应调整。在台帐运行及使用过程中，工程量清单应根据变更审定完成情况进行及时的更

6、新。注：地质超挖工程量确认后应作为设计变更工程量录入控制工程量明细表。签证工程量明细表:签证工程量明细表详细记列各合同项目和变更项目的工程量签证情况，以项目编号依次排列（新增变更无单价项目列于最后，待变更报价完成后再根据3新获得的编号插入） ，是每月结算的依据，为工程量台账总表提供每个项目的累计签证工程量。格式如下表，另可参见随文所附的电子表格。项目编号项目名称 单位 签证单编号 签证时间施工申请计量签证数量监理工程师审核数量项目总监审查数量签证工程师签证项目总监 备注2.1.1.1 覆盖层 明挖 m3 合计 A+ B+ C+2.1.1.1 覆盖层 明挖 m3 二-6-H-002 061012

7、 - -2.1.1.1 覆盖层 明挖 m3 二-6-H-003 061030 - -2.1.1.1 覆盖层 明挖 m3 二-6-H-006 061125 - -注：所有工程量计量签证均应按单元进行签证，现场监理工程师应要求并督促施工单位在单元工程施工完成并通过验收后立即进行单元工程工程量计量签证，现场监理工程师根据相关图纸和变更文件对计量签证申报的工程量据实进行审核，审核完成后于当日交至项目总监处，项目总监审查完成后交给台账管理人员及时录入台账。 （通过 Excel 的筛选功能，可对指定时段内、指定编号签证单、指定人员、指定项目的工程量签证情况进行查阅。 ）主要工程量指标汇总表：主要工程量指标

8、汇总表用于统计本标段各主要工程量指标的完成情况。此表格主要运用“Excel”中的“SUMIF”函数，与上述的工程量台帐总表进行链接，通过对“工程量指标”列进行判断、筛选，统计本标段各主要工程量指标的合同工程量、控制工程量、累计计算量和剩余工程量。格式如下表，另可参见随文所附的电子表格。序号 项目 单位 合同工程量 签证工程量 控制工程量 累计结算量 剩余工程量1 土方明挖 m3SUMIF(工程量指标列,“土方明挖” ，合同工程量列)SUMIF(工程量指标列,“土方明挖” ，累计签证工程量列)SUMIF(工程量指标列,“土方明挖” ，控制工程量列)SUMIF(工程量指标列,“土方明挖” ，累计结

9、算量列)SUMIF(工程量指标列,“土方明挖” ，剩余工程量列)2、单元工程验收评定台帐单元工程验收评定台帐主要对单元工程施工起止时间、等级评定、验收时4间、评定日期、月优良率、施工队伍等单元工程的验收情况做详细记录。在前期单元工程验收评定台帐的录入及使用过程中，仅对单元工程的验收评定相关内容按项目、部位进行了登记，未统计月优良率及其分项、分部工程优良率，而且在分项类别填写时也未采用统一的格式，无法根据分项进行统计，使单元工程验收评定台帐未发挥其应有的功能。为使该台帐所反映的数据更为全面、完整，现在原有单元验收评定台帐的基础上作适当更改及调整，将台帐中的验收日期格式改为了阿拉伯数字，以方便在“

10、Excel”中使用“自动筛选”功能，对单元工程验收情况进行统计分析，具体格式及示例见下表：施工起止日期 评定等级 验收日期 工程 量 验收监理 备注序号 单位工程分部工程分项类别单元名称/编号 高程 桩号 开工 完工 优良 合格在单元工程验收评定情况录入过程中，单元名称相同的各单元工程，可以根据高程、桩号之间的有机联系进行分布，以方便查阅及验收资料的清理，其余的单元评定台帐可据此格式进行录入。注：单元工程评定为“优良”时，对应格输“1” ，否则对应格输“0” ，以便统计单元工程优良率。3、部门收文发文台帐部门收文发文台帐是对办公室日常收发文进行记录，以保证文件的及时处理、归档。该台帐在前期的运

11、行过程中，将收文和发文两部分分开进行录入，收文台帐主要反映各单位来文及处理情况，发文台帐主要反映部门需要存档的文件，其中包括了本部门发文及其它部门所发的与本部门工作相关的文件。现有的台帐格式已能满足要求，具体格式及示例见下表：收文台帐格式及示例来文单位 编号 文件标题 收文时间 处理情况 处理结果十四局小湾分局分局技200755 号关于上报右岸 EL1030RF11J洞二期回填灌浆现场试验总结报告2007.12.23 宋 1.4 已阅返办公室发文 “华监-2008 -001（总1305 号） ”中水八局二道坝项目部BJ/js/2007/148关于建议左右岸下游护岸开挖及衬砌调整的函2008.1

12、.11 宋、胡 1.11 转设计 1.15 胡1.17 返办公室发文“华监（ C3-A)-SG-2008-005(总376 号） ”中水一局 （工）2007- 施工技术方案报审表：泄 2008.1.17 宋 1.21 已处返办公 发文“华监（C1-B)5047 洪洞出口右岸防冲护岸施工组织设计室 -SG2008-007 总221 号） ”建管局 工程纪200801-5会议纪要：抗力岩体工程二期回填混凝土相关问题专题会1.25 宋 1.25 已阅 1.25 返办公室发文台帐格式及示例序号 标题 时间 编号水垫塘二道坝工程 SG2007-0010031 对“关于调整二道坝混凝土浇筑分层的函” 的批

13、复（修） ”的批复 2007.01.11 华监（XWC3-A）-SG2007-001 号（总198 号）2 对“关于上报MQ600/30 门机安装技术方案函”的批复 2007.01.11 华监（XWC3-A）-SG2007-002 号（总199 号）3 对“关于抗冲磨混凝土现场生产性补充试 验大纲的函”的批复 2007.01.09 华监（XWC3-A）-SG2007-003 号（总200 号）泄洪洞工程 HT2007-0010021 关于延迟报送“统供混凝土、砂石骨料计 划月报表”予以警告的函 2007.1.8 华监（XW/C1-B)-HT【2007】-001 号（总 005 号）2 关于小湾

14、泄洪洞土建及金属结构安装工程 2007 年 1 月份施工计划的批复意见 2007.1.11 华监（XW/C1-B)-HT【2007】-002 号（总 006 号）泄洪洞工程 现令2007-0010021 要求对泄洪洞出口二期开挖进行随机支护 的指令 2007.01.30 华监(XW/C1-B)现令2007-001（总第014 号)2 对泄洪洞进口有压段锚杆类型进行更改的 指令 2007.01.07 华监(XW/C1-B)现令2007-002（总第015 号)发文台帐中的编号范围指此类文件在存档后当前档案盒内的文件号及档案盒编号，此标示应与存档后的档案盒实物标签相对应，以便于查找。4、结语台账的使用关键在于录入的及时性和日常的检查，必要时还应根据工程的具体情况进行适当的补充和完善。为此，应该制定详细的台账维护和管理制度。制度应明确：台账的维护人员、职责，台账格式的修改权限（台账格式一旦确定，不能随意修改，如确实需要修改，应该报请总监批准，以确保台账的一致性和连续性） ，各类台账信息录入的时间要求，台账信息的反馈制度，台账的定期检查制度。