会计电算化理论总结、复习资料

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1、第一章1、会计电算化包含的内容:从会计电算化信息系统角度分析:会计电算化是一个人机结合的系统,主要有从事会计工作的相关人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范等组成。从会计电算化的发展过程分析:会计电算化的发展过程可以分为会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化三个阶段。随着会计电算化事业日新月异的发展,其内容也不断拓宽、加深,涉及到计算机技术在会计中应用的各个角落,主要包括:会计电算化工作的组织、会计电算化工作的规划、会计信息系统的建立、会计信息系统的管理、会计电算化人才培训、会计制度的建立、计算机审计。2、会计电算化的各个发展阶段及其特点:手工操作阶段:以算盘、计算器为计算工具,以纸质

2、凭证、账簿和会计报表为数据载体的阶段。依靠各种专门的会计技术方法,对会计数据进行分类、记录、计算、汇总和编制报表等一系列数据处理工作。收到人们的阅读、记录和运算速度的制约,有低效率。低速度和高差错的缺陷。机械化操作阶段:以卡片穿孔机、卡片整理机和卡片分类机等对会计数据处理的阶段。卡片上的数据一次穿孔,随后可多次使用;穿孔卡片系统的各种机器都能识别穿孔卡片上的数据;加工处理过程不连续;工作程序受人工操作和控制太强;体积过于笨重、庞大;成本过高;操作困难;稳定性较差。计算机处理阶段:以计算机为会计数据处理工具进行会计数据的录入、审核、记账和输出的阶段。运用电子计算机技术和数据库管理系统,按正确的业

3、务数据处理流程,编制好相应财务软件,进行数据的输入、处理、存贮、控制和输出工作。3、会计电算化的作用:1) 减轻会计人员工作负担,提高会计工作效率2) 全面、及时、准确的提供会计信息3) 提高会计人员素质,促进会计工作进一步规范化4) 促进会计职能转变5) 促进会计理论和技术发展,推动会计管理制度改革6) 推动企业管理现代化4、会计电算化的结构和模块间的联系:结构:账务处理子系统、职工薪酬核算子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、往来账款核算子系统、产品销售核算系统(商品进销存系统) 、成本核算子系统、 、报表处理子系统、财务分析与领导查询子系统联系:各功能模块之间相互作用、相互依赖,共

4、同完成会计电算化信息系统的总体工作目标。各功能模块间的相互作用、相互依赖关系主要表现在控制联系和数据传递联系上。控制联系是指一个功能模块的状态输出对另一个功能模块输出状态和行为产生影响。数据联系是指一个功能模块数据输出作为另一个功能模块的数据输入,供其加工处理并实现数据共享。会计电算化信息系统各功能模块之间主要表现为数据联系。5、手工系统与点算化系统的区别和联系:相同点:目标一致、都要遵循基本的会计理论和会计方法、共同遵守会计法规和会计准则、基本工作要求相同、复式借贷记账的原理相、都必须保存会计档案不同的:计算工具不同、数据信息的载体不同、账簿形式和错账更改方法不同、账务处理程序不同、账户设置

5、和登记方法不同、会计工作组织体制不同、会计人员素质不同、内部控制制度不同6、会计电算化的发展趋势:从近几年国内外会计电算化的发展情况来看,会计电算化有如下发展趋势:、会计电算化向“管理一体化”方向发展、会计软件注重功能上综合化和技术上集成化、会计数据处理的大量化和多维化、会计信息系统的网络化与智能化。 7、会计电算化系统的特点:数据量大。数据结构复杂。数据加工处理方法要求严格。数据的真实性、准确性要求高。数据系统要具有可验证性。要有充分的安全可靠性保证。会计信息系统兼有监督和管理的功能。8、互联网对会计假设的影响:(一)网络会计对会计主体假设的影响会计主体是指会计信息所反映的特定单位,也称为会

6、计实体、会计个体。在网络经济中,会计服务对象呈现如下特征:1.企业界限日益模糊刷卡消费、电子汇款、异地通存通兑、网上证券业务、网络代理越来越多,加上企业相互持股也逐渐普遍化、全球化,母子公司关系日益复杂,企业之间边界一步步扩大,越来越模糊,越来越体现出一种相互依赖、难分你我的整合关系; 2.在网络社会中,经济活动的网络化和数字化使企业突破了传统的活动空间,进入媒体世界,会计主体的外延不断变化,如“网上公司”(二)网络会计对持续经营假设的影响持续经营假设的基本含义是:除非有反面例证,否则就能够认为企业的经营活动将无限地经营下去即可以在预见的将来,企业不再面临破产清算。在网络经济时代,竞争日趋激烈

7、,经营风险日益加大,企业随时都有被并购、清算、终止的可能,使得人们更加难辨别一个主体是否能持续经营。“网上实体”经营活动的“短暂性” ,适时介入,退出与转换的特点,决定了持续经营假设已不能适应,而必须代之以破产清算与破产期间假设。(三)网络会计对会计分期假设的影响会计分期假设是指可以将企业不同的经营活动分割为若干个较短时期,以结算账目和编制会计报表,提供有关财务状况,经营成果的会计信息。网络经济时代,虚拟企业的成员之间组成松散联盟,可以在短期内仿效签约公司形式,也可以在短期内解除这种联盟。对于这种短暂的经营过程,再去人为划分多个时间间隔恐怕已无必要,另外,在电子联机实时报告系统建立以后,会计信

8、息的收集、处理、加工、披露都向着电子化、网络化发展。(四)网络会计对货币计量假设的影响货币计量是会计系统产生所依循的尺度约定。在网络经济时代,应该说大多数资源是无法用货币计量的,另外诸如人力资源成本的问题也同样不能简单地用货币计量出来。因此,再以货币为统一尺度就显得有些牵强。另一方面,在进入信息时代之后,货币数字化的趋势不可逆转, “电子货币” 、 “网上银行”将层出不穷,未来网络会计所使用的货币将只是一串有特殊意义的数字,而不再是实际量化的货币。第二章1、计算机网络的概念:计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物,它是以硬件资源、软件资源、信息资源共享和信息传递为目的,在统一的网络协

9、议控制下,将地理位置分散的许多独立的计算机连接在一起所形成的网络。2、计算机网络的功能:1.信息传送 传送电子邮件,发布新闻消息、进行电子购物 2.资源共享 计算机的各种软件、硬件资源3 .分布处理 发挥计算机网络中各种机器的不同优势,共同完成单机系统难以完成的工作,把一个大问题分解到不同的计算机上进行分布处理。4.提高计算机可靠性和可用性 通过网络,彼此互为后备机,还可分担任务。3、计算机网络的分类及各自特点:按地理覆盖范围来划分,网络可以分为三类:1、广域网(远程网)(1)地理覆盖范围大,可以从几十公里到上千或上万公里 (2)信息传输速度较低(3)信息传输采用点到点的方式(4)网络属于多个

10、单位所共有2. 局域网 LAN(1)地理覆盖范围的直径大约在几百米到十几公里,一栋或几栋大楼内(2) 信息传输的速率高(3)信息和传播一般采用广播的方式(4)可靠性好、结构简单、建网容易、布局灵活、便于扩展(5)网络属一个单位所有3. 城域网 MAN 几十公里到上百公里一个城市或地区内按网络用途来划分,网络可以分为二类:1、公用网 2、专用网4、计算机网络的结构及优缺点:(1)星型结构 优点:通信协议简单,站点故障容易检测和隔离。缺点:连线费用大,中央节点要求高。(2)总线结构 优点:连线总长度小于星型结构,站点容易扩充和删除。缺点:总线任务重,易产生瓶颈问题。(3)环形结构 优点:传输速率高

11、,传输距离远。缺点:一个站点的故障会引起整个网络的崩溃。(4)树型结构 优点:容易扩展,故障容易分离处理。缺点:对根依赖性很大,发生故障将导致整个系统崩溃。(5)混合型结构 结合不同拓扑结构的优点5、Internet 的主要服务:WWW 信息浏览服务(WWW)、电子邮件服务(Email)、文件传送服务(FTP)、网络新闻服务(USENET 和 BBS)、远程登录服务(TELNET)6、互联网对会计电算化的影响:1) 会计功能扩大化 1.互联网促使会计对象发生变化 2.互联网中货币不是作为会计信息的统一计量单位 3.互联网使“借贷记账法”不再是会计基本方法的全部内容2) 原始会计数据搜集分散化,

12、数据处理和财务管理集中化3) 财务信息的搜集处理使用动态化、实时化4) 财务信息无纸化 首先是数据输入的无纸化 其次是处理过程的无纸化 再次是财务信息输出的无纸化5) 结算支付电子化 电子商务、网上采购的基本前提是网上支付电子化,即不需要支票,不需要汇票,不需要现金等纸张票据,直接将采购应付款项从企业账号或个人信用卡支付给对方的一种结算支付方式。第四章:会计电算化系统分析与设计原理1、系统开发的方法:生命周期法、原形法、面向对象法和计算机辅助开发方法生命周期:是指软件产品从考虑其概念开始到该软件产品交付使用为止的整个时期。一般包括系统规划、需求分析、系统设计、系统实现、系统测试、安装调试、系统

13、切换等阶段。优点:阶段明确,便于开发过程的控制与管理,使开发过程有条不紊,适合开发大型系统;文档齐全,便于进行系统的维护。缺点:开发周期较长,见效慢;不适合开发需求多变的系统。原形法:是在进行系统需求分析、设计和实施时,基本掌握了用户的需求之后就进行一般的设计,快速地加以实现并投入试运行。如果发现有用户不满意的地方,就进行修改,经过不断地修改和补充,最终达到用户的要求。优点:原形法鼓励用户积极参与系统的开发;原形法是一种用户可以看到、摸到、感觉到的事物;利用软件工具开发系统,可以边运行,边修改,系统灵活,易维护。缺点:开发经历“建模评审修改评审”等多次反复,每一个循环均要花费人力和物力;不能完

14、全取消正规的文档设计和定义;开发系统的费用和时间难估算,往往导致系统的范围和复杂性超过预定的计划;原形法虽然发挥了用户创造力,但减少了系统设计人员的创造力。面向对象法:客观世界是由各种各样的对象组成的,每种对象都有各自的内部状态和运动规律,不同的对象之间的相互作用和联系就构成了各种不同的系统。缺点:不涉及系统分析以前的开发环节,不能成为支持系统开发全过程的方法。计算机辅助开发方法:是将计算机图形处理技术、程序生成技术、关系数据库技术和各类开发工具相结合,形成支持系统开发的综合计算机辅助软件工程开发环境(Computer Aided Software Engineering)简称为 CASE。

15、缺点:必须依赖于一种具体的开发方法,是一种辅助开发方法。相互之间的联系:应该采用生命周期法为主,其他方法为辅的开发方法。2、初步调查的内容:(1)系统目标调查:通常软件使用者在软件开发之前就有一个粗略的目标,希望软件能达到某些要求或某种功能,软件开发人员要通过与使用者反复交流,确定一个较为明确可行的系统目标。(2)内外部环境调查:第一,软件使用单位的规模、组织机构、管理体制和管理水平;第二,单位领导人和财会人员使用会计软件的迫切程度,开发过程中可能会受到哪些方面的阻力;第三,单位的地理位置、自然环境、通讯设施等是否能够满足建立系统的需要。(3)现在资源调查:了解单位的经营状况和经济实力,在会计

16、软件开发过程中能投入的人力、物力和财力的情况。(4)技术情况调查:了解单位的技术力量,现有人员素质及现有计算机使用状况。(5)数据处理情况调查:了解数据处理的方式、方法、数据流向、数据流量、输入输出的数据内容及频率等。(6)可行性分析的内容:技术可行性,经济可行性,组织可行性(运行可行性) 。3、数据流程图的作用:1系统分析员用这种工具可以自顶向下分析系统信息流程,可用来表达系统的功能。2便于分析系统中需要计算机处理的部分。3便于进一步做数据分析,向数据库设计过渡。4便于明确数据流向,确定数据存取方式。5便于进一步作数据处理分析,即便于用户进一步用相应的语言、判定表等工具来表达处理方法。4、软件需求说明书:是系统分析的最终结果,是软件开发人员和使用人员共同确认的,反映软件实现目标和功能的书面文件,也是指导以后的系统设计工作,评判和测试系统成败优劣的依据。因此,软件需求说明书要经过开发人员和使用人员共同签字,作为重要的文档资

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