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1、XXXX大学人力资源管理软件实训学生实验总结学生姓名： 学 号： 专业班级： 经过接近 8 个星期的人力资源信息系统实验课，在熟悉朗新人力资源信息系统的基础上，通过对功能模块的实验操作，学习了相关人力资源管理软件相关理论知识，我对人力资源管理软件有了一个初浅的认识。通过上机实验对人力资源管理软件在企业人力资源管理的各个具体关键职能领域分别能发挥的作用初步认识，其中对于企业的不同层级的员工分别会带来怎样的影响有了初步了解。通过操作朗新人力资源管理软件我获得了极大收获。1 人力资源管理软件在企业人力资源管理各个具体关键职能领域的作用1.1 人力资源规划方面人力资源管理软件在人力资源规划方面，主要用
2、于企业制定、调整人力资源规划方案时的人力资源现状数据参考和对未来需求预测的数据参考值。主要作用如下：1. 提供编制方案时所需要的数据。2. 在规划执行出现异常时，进行预警提示。3. 结合企业人力资源战略要求和人力资源现有情况，生成更新率、增长率、离职率等规划指标，确定新进、淘汰、调动、培训开发的基本目标。1.2 组织管理方面人力资源管理软件在企业组织管理方面，主要用于企业对组织结构、部门设置或下属单位设置、标准岗位体系的设置和调整的管理。主要作用如下:1. 所包含的组织机构、下属单位、部门设置信息和岗位体系信息为其他模块提供数据来源。2. 提供信息设置、维护与输出。包括单位、部门、职务、标准岗
3、位、岗位组织结构图、组织代码等方面的信息。3. 维护集团下属各单位的虚拟组织信息。4. 支持单位、部门进行编制。5. 提供任职信息的查询统计。1.3 人事管理方面人力资源管理软件在人事管理方面，主要用于管理在职员工、解聘员工、离退员工及其他类别员工的人事信息，提供人事卡片、花名册和常用的统计分析功能。主要作用如下：1. 提供包括人员档案、类别和信息集的基础设置。2. 员工信息的采集与维护。3. 员工类别设置，避免在查询或生产数据时出现数据无法覆盖完全的情况。4. 提供数据查询、统计与打印。1.4 员工异动管理方面人力资源管理软件在人员工异动管理方面，主要用于对员工岗位、职务、部门内、单位间变动
4、的管理。主要作用有：1. 实现调配业务的多级审批和业务流转。2. 实现多调配业务记录的统计分析。1.5 薪酬福利管理方面人力资源管理软件在人薪酬福利管理方面，主要用于完成企业薪酬体系架构的建立、薪酬预算控制和实际发放的计算、薪酬统计分析。主要作用为：1. 为企业决策提供主要数据支持。2. 实现对薪酬福利的规范化管理。为具体的业务操作和查询统计制定完全一致的规则。3. 薪酬总额控制。4. 薪资计算与核算。5. 薪资福利报表的统计查询。1.6 绩效管理方面人力资源管理软件在绩效管理管理方面，主要用于按照企业所设定的考核模式，结合自定义的通用绩效指标，灵活地设计团队或个人的考核方案，并将考核结果分类
5、应用。主要作用有：1. 进行绩效指标、考核周期、考核基本档案等的基础设置。2. 设计绩效考核方案。3. 对绩效考核过程进行灵活控制。1.7 培训管理方面人力资源管理软件在培训管理方面，主要用于企业生产经营活动中对员工培训工作的组织管理。主要作用如下：1. 根据活动类型、员工岗位特点，对培训活动进行基础设置。2. 培训规划。3. 培训资源管理。4. 培训信息的管理、维护与统计分析。以利于改进培训效果。1.8 招聘管理方面人力资源管理软件在招聘管理方面，主要用于招聘计划的制定、招聘方案的审核，备选人才库的管理，人员聘任的操作流程，以及招聘工作结果的统计分析。1.9 劳动合同管理方面人力资源管理软件
6、在劳动合同管理方面，主要用于对企业内员工的劳动合同、员工协议、保密协议等与企业发生直接联系的、具有法律效应的文档的管理。主要是：1. 签订、续签、变更、中止、解除、终止等过程管理。2. 到期提醒。2 人力资源管理软件对企业不同层级员工的影响根据公司员工所处的位置，将企业员工简单分成企业高层、中层和基层三个层级。人力资源管理软件的使用对这三个层级的员工的影响是不一样的。2.1 对企业高层（决策层）的影响1. 为企业高层做出经营决策提供数据支持，使其的决策符合企业实际发展情况。企业高层做出每一项决策都不是凭感觉的，都需要结合企业内外部面临的环境，经过周密分析得来。人力资源管理软件的应用，企业高层可
7、以利用其强大的查询功能，查看企业人力资源管理方面的数据，得到企业实际发展状况。避免决策盲目性。2. 为决策层提供增值服务。对企业决策高层渴望知道谁是最佳雇员，那些员工需要那种专业培训，谁是继任者计划的最佳人选，人力成本的构成和使用情况如何等，人力资源管理软件都可以清晰、明确、及时回答。2.2 对企业中层管理人员的影响1. 从事务性工作中解脱出来，从容应对复杂多变的环境。对于人力资源管理部门经理、主管等企业管理人员来说，不必花费很多的时间指导下属处理人力资源管理事务性工作，有人力资源管理信息系统的帮助，不用担心下属出错，也不用担心他们所作的工作不规范。从事务性工作中解脱出来，做好高层决策者在人力
8、资源管理方面的专家角色，致力于专业性工作，创造更多价值，从而提高自己在企业中的地位。对于其他业务部门经理而言，不用花很多的时间，就自己部门人力资源管理方面的事务性工作与人力资源部门进行沟通交流，需求可以通过系统提交、查询。从而节省时间，致力于自己业务工作，创造更多价值。2. 为中层管理者提供增值服务。对于经理们想要获取某一岗位任职者的最佳人选；部门主管希望了解哪些员工可以参加轮岗或轮班等问题，通过人力资源管理信息系统，就可以得到清晰、明确、及时回答。2.3 对企业基层员工的影响1. 提高人力资源管理工作的效率，降低错误率。这主要是针对人力资源部专门进行人力资源管理相关工作的基层员工的。工资发放
9、管理、员工考勤管理、人员招聘流程，以及工作调动和岗位轮换等事务性工作，都可以借助系统进行管理，代替手工操作，节约大量时间，降低错误率，提高人力资源管理工作效率。2.为基层员工提供增值服务。对员工普遍关心自己工作绩效、工资等方面问题，员工都可以通过人力资源管理信息系统自助查询，可以得到清晰、明确、及时回答。申诉也可以利用系统直接申请。方便快捷，不必像以往，要到人力资源部查询，有时还不知道像谁询问，得到的回答也可能没那么明确。人多了，也影响人力资源部工作及自己的业务工作。3. 为基层人力资源管理工作人员提供规范的人力资源管理业务流程，塑造专业形象。从人员聘用到员工离职，人力资源管理信息系统涵盖了从
10、岗位、绩效、薪酬，到培训方案、继任者计划等一系列工作模块，运用互联网和个人电脑，实现了人力资源管理工作中业务流程的系统化、规范化和集成化。有此规范流程，基层人力资源管理人员，在不用很多的指导下，就可以完成满足上司要求的规范性工作。塑造了基层人力资源管理人员专业形象，提高其地位，利于其与其他部门的沟通交流。3 通过操作朗新人力资源管理软件获得的收获经过 8 个星期的人力资源管理软件及朗新人力资源管理信息系统实验、操作，对人力资源管理信息系统主要功能有了直观的认识，而且可以熟练操作朗新人力资源管理信息系统。对人力资源管理的主要模块也有了深一步的认识。对企业在人力资源管理方面基础性工作也有了一定的了
11、解。而且，我认为一个企业，尤其是大型企业，如果在处理人力资源事务性工作方面，如果没有信息系统的帮助，那效率将是相当低的，管理也会相当混乱。3.1 熟练操作朗新人力资源信息系统，对人力资源管理信息系统主要功能有了直观的认识。经过近 8 个星期实验，亲自虚拟工作操作，并通过老师的悉心指导，现在已经可以熟练操作郎新人力资源管理信息系统。对人力资源管理信息系统的招聘、薪酬、绩效、培训等主要功能模块有了直观的了解。并明确了其中的关联性。3.2 对人力资源管理主要模块有了进一步的认识。自从大三上学期以来，我们先后学习了人力资源管理的相关模块，但都只是停留在理论层面，有的只是抽象性的东西。经过朗新人力资源管
12、理信息系统的操作实验，对人力资源管理的相关模块，有了直观的了解，明确了它们在实际工作中是怎么一回事。3.3 对企业人力资源管理工作有了直观的了解。通过对人力资源管理信息系统的实验操作，明确了企业人力资源管理主要内容有六大模块：人力资源规划、招聘与录用、培训管理、薪酬与福利、薪效管理、劳动关系。人力资源规划主要工作任务：员工补充计划、人员配置、培训开发计划、工资激励计划等；招聘与录用：主要就是根据规划内容进行新员工的招聘和录用工作；培训管理：评估企业开展员工培训的需要，设定员工培训的目标，设计培训项目，培训的实施和评价；薪酬与福利：劳动工资、社会保险与其它福利；薪效管理：就是对员工进行绩效考核；
13、劳动关系：主要是劳动合同、劳务派谴等等。3.4 认识到人力资源管理信息系统的使用对提高企业人力资源管理工作效率有极大帮助。工资发放管理、员工考勤管理、人员招聘流程，以及工作调动和岗位轮换等事务性工作，需要占用人力资源管理人员大量的时间，手工操作不仅效率低，而且容易出现错误。而利用人力资源管理管理信息系统，这些问题很快就能完成，而且错误率极低，基本上没有，除非事先设置发生错误。大大提高了工作效率。3.5 认识到人力资源信息系统的使用可以规范企业人力资源管理业务流程。从人员聘用到员工离职，人力资源管理信息系统涵盖了从岗位、绩效、薪酬，到培训方案、继任者计划等一系列工作模块，运用互联网和个人电脑，实现了人力资源管理工作中业务流程的系统化、规范化和集成化。
