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1、电力物资管理的过程及优化策略选择 王天根 朱慧 徐黎军 国网嘉兴供电公司 摘 要： 电力物资管理对于电力系统生过程中来说有着重要意义, 做好电力物资管理对于提升电力企业在运行过程的经济效益来说有着重要作用。虽然, 近几年, 我国的一些电力企业已经意识到了电力物资管理的重要性, 但是在是实际管理过程中仍然存在较为严重的问题, 因此应当做好优化工作。关键词： 电力物资管理; 优化策略; 经济效益; 作者简介：王天根 (1959) , 男, 汉族, 浙江海盐人, 本科, 高级经济师, 研究方向:物资及招投标管理;作者简介：朱慧 (1976) , 女, 汉族, 浙江嘉兴人, 本科, 助理会计师, 研究
2、方向:物资及招投标管理;作者简介：徐黎军 (1973) , 男, 汉族, 浙江嘉兴人, 本科, 助理工程师, 研究方向:物资及招投标管理。现代经济的快速发展, 使电力行业间的竞争变得日益激烈, 在具体发展过程中, 电力行业改革, 电力企业管理制度创新已经逐渐成为一项热点内容, 物资管理是电力行业中的一项重点内容。虽然, 近几年, 各大行业在改革背景下, 电力企业在物资管理上也进行了大胆的创新与管理, 但是存在的问题仍然较为严重, 因此, 需要加强针对该方面的分析。1 电力物资管理现状及意义1.1 电力物资管理现状电力物资管理包括电企业在具体运行过程中的一般管理活动, 组织、计划、实施、控制等多
3、项重要环节。1近几年, 从我国电力行业的实际发展情况来看, 电力企业在电力物资管理方面取得了巨大进步, 这对电力产品质量的提升, 以及降低电力物资管理来说都有着重要作用。同时, 电力物资管理在方式和手段上等方面也都取得了不错的成绩2。但是, 需要相关人员注意的是, 我国电力企业现在, 以及未来一段时间的发展, 在电力资源管理方面存在的问题都较为严重。1.2 电力物资管理意义电力物资管理是一门系统、科学、细致的工作, 同时该项工作也是电力企业在生产经营过程中一个关键环节, 与电力企业的运营以及最后取得的经济效益也都有着密切联系。电力企业做好物资管理工作, 可以大幅度提升产品的最终质量, 并且可以
4、使电力企业中的资金周转变得更加;流畅, 降低成本, 实现物资的合理化应用, 针对于促进电力企业的健康发展来说意义重大。2 电力物资管理的特点以及存在的不足电力产品与一般商品不同, 其不能存储、发电、供电、用电同时进行, 物质的实际供应其高考应当严格的依据电力生产的具体需求而定, 只有这样才能保证供设备运行过程中不会出现各种问题。电能与其它工业类型的产品相比, 其具有能源转换性, 既可以为二次能源供应者, 也可以是一次能源消耗者。此外, 电力生产将电网作为核算单位, 在具体操作过程中, 统一生产、连接、调整, 电力物资管理形成了统一与分散两者相结合的管理方式3。由于电力工业生产、产品、运行等方面
5、与其它行业的差别较为明显, 这也就增加了电力物资管理难度, 在具体管理过程中存在许多不足之处, 主要体现在以下几个方面:(1) 进一步理顺管理机制, 主要表现在物资管理部门实行的实物管理, 财务部门则对物资的价值进行管理。这种管理机制, 可以使电力企业物资管理的效率得到提高。但是, 存在一个严重的问题, 难以形成对物资管理部门的合理限制与有限监督, 并且容易出现严重的漏洞, 将会对物资管理效率造成不良影响。(2) 对管理制度进行进一步完善, 提高制度的执行力度。电力物资管理过程中发现, 因为管理制度存在缺陷, 在具体工作时, 分工不明确, 缺乏第三方的合理监督管控。采购商的管理制度中虽然有明确
6、的规定, 要求对重要的物资需要选择不少于三个供应商, 对每个供应商的提供的产品质量、价格等各个方面进行全面对比分析, 做好“货比三家”, 只有这样才能确保最终采购的合理性4。但是, 从实际情况来看, 由于受各个方面因素的影响, 并没有对供应商进行详细的调查与了解, 同时电力也中的物资采购价格管理制度并未得到严格执行, 采购计划执行力度有限, 监督执行经常会存在不到位的情况, 这有可能会给供应商提供“机会”, 在具体提供物质时, 提供的物资不统一, 从而导致产品的质量不稳定, 甚至会出现以次充好的现象, 这都会对电力企业的生产, 以及电能产品供应造成不良影响。以上现象的存在, 充分说明了, 要想
7、使电力物资管理工作在整个电力生产经营中能够发挥出最大管理效益, 不仅要对物资管理制度进行完善, 而且要落实管理制度, 严格执行。(3) 结合实际情况, 不断优化管理流程。例如, 系统内个单位物资采购部门资源存在分配不合理, 采购不统一, 管理流程繁琐, 管理混乱等各种不良情况经常发生, 从而将会对物资管理数据最终的准确性造成影响, 并且会导致物资管理的可靠性受限, 甚至丧失, 情况严重时会对电力企业的发展造成制约5。3 优化电力物资管理的合理思路3.1 加强对供应商的管理在处理供应商问题上, 应当采取合理的途径, 适当的减少不必要的供应商, 从诸多供应商中, 选择出可以建立长期合作关系的伙伴,
8、 与其建立产期合作关系, 实现长期供应。针对供应商的管理上, 应当从多方面, 对供应商的各个方面的条件内容进行详细审阅。在具体问题分析过程中, 一方面从供应商提供管道物质的价格、质量、供货速度等方面进行合理评估, 另一方面还要对供应商供货后的售后服务以及后期能够持续改进等方面进行科学评估, 对供应商日后一段时间的发展情况能够有一个准确评估, 确保选择合作的供应商能够为电力企业提供高质量的物质6。加强管理力度, 可以使采购程序得到简化, 缩短调配时间, 并且可以降低供方的装备费用。在物资的运输过程中, 提升运输速度, 可以确保物资能够在规定的时间内运输到制定地点, 并且快速的运输速度可以避免库存
9、积压, 降低了流动资金成本, 为电力企业的健康发展提供了强有力的保障。3.2 规范电力企业库存管理电力企业在进行物资管理过程中, 以提高企业中各项工作效率以及效益为最终目的。在物资购置和储备前, 要对物质的数量加以明确, 应当尽量避免出现大批物质囤积, 以及资金遭受冻结的现象。库存管理过程包括的主要内容如下:做好对次要物品及主件备拼的存储与管理, 例如比较常见的断路器、锅炉管等大型设备, 这些设备在运输与存储过程中容易遭受腐蚀, 并且容易受到磨损, 因此在物资管理过程中, 如果遇到这些物资的管理, 应当特别注意, 做好相应的保护工作, 避免对其造成破坏, 对其日后的使用造成不良影响。针对次要物
10、品及一次性物品库存量, 应当依据电力企业常年消耗的数据统计结果完成相应的预测工作, 针对这些在当消费市场中容易购买的物资, 尽量少存储, 或者不存储, 这样不仅可以避免物资挤压, 而且避免有存储管理导致物资遭受破坏7。但是, 需要相关人员注意的是, 如果某一种物资在未来一段时间, 价格上涨几率较大, 应当依据电力企业对该项物资的使用量情况, 适当存储, 达到降低成本的目的。3.3 构建一套完善的物资管理监督体系要想确保电力物资管理工作的顺利开展, 就必须在电力企业内部, 构建一套完善的物资管理监督体系, 加强对管理工作的控制与监督。在物资管理工作具体进行过程中, 监督部门在工作中, 要及时的对
11、物资市场中涉及到的各项信息内容进行收集, 同时要做好相应的整理与分析工作, 针对物资采购应当具有一定的了解和掌控力, 要杜绝一切暗箱操作行为的发生。日常工作中, 应当依据电力企业在具体运行过程中的实际情况, 对电力物资管理的管理制度进行不断的改进与完善, 从而实现对物资的高效应用。加强对指标作用的重视程度, 并且要做好相应的分析、整理等各项工作, 如果生产建设工作可以通过闲置物质完成时, 应当尽量避免, 企业内不因为探讨采用何种方式进行探讨而引起的矛盾, 同时还要做好各个部门之间的相互协调工作, 要合理分配闲置的物质, 实现对物质的高效应用。同时, 在日常工作中, 还要加强对闲置物资管理的具体
12、监管工作, 要通过合理的途径对闲置的物资进行合理应用, 完成相应的生产建设工作, 使闲置物质的利用率能够得到进一步提高, 促进电力企业的健康发展。3.4 利用现代手段实现科学管理可续技术的快速发展, 使各种高效、先进的技术都被广泛的应用在物资管理中, 并且从实际应用情况来看, 取得了不错的应用效果。电力企业在具体运营过程中, 应当对自身的管理方法进行更新, 从而使管理实现数字化和信息化, 从整体方面使物资管理质量能够得到提升。依据电力企业的发展情况, 不断完善电力物资管理体系, 确保管理的顺利进行, 以免出现管理黑洞, 导致资源浪费或闲置情况的发生。同时, 要依据电力物资管理本身特点, 应用新
13、手法、技术对物资管理中涉及到的各个环节进行科学管理, 促进管理节点间的相互协作, 提升电力物资管理水平, 同时提高物资管理效率。3.5 采取特殊方式管理应急物资应急物资管理是电力物资管理中一项重要构成部分。应急物资管理包括预警程序, 预警系统等。在发生紧急情况时, 应当配合应急协调机制和保障体系, 及时对遇到的问题加以解决。应急物资的科学管理和合理运用, 在出现突发情况时, 能实现对人们安全的有效保护。电力应急物资管理中, 要依据合理的方式对突发事件的等级进行划分, 针对不同等级的突发事件, 应当进行合理归类分析, 并且要依据实际情况, 制定相应的应对措施, 并且要应急突发事件的物资进行分类存
14、放, 从而确保发生突发事件时, 能够快速的取用相应的应急物资, 提升电力物资管理水平, 提高应急物资使用效益。4 结语电力物资管理对电力事业的发展及安全生产等各个方面都会产生影响。在电力企业运营过程中, 要通过合理的途径, 不断提高电力物资管理水平, 对采用的物资管理手段进行合理优化, 实现对物资的科学管理, 促进电力企业的健康发展。参考文献1余志群.电力物资管理中的若干问题分析及对策构建J.中国高新技术企业, 2014 (13) :151152. 2赵剑平.电力物资管理的实效性及其相应措施研究J.广东科技, 2014, 23 (14) :2223. 3杨勇.分析电力物资管理工作中存在的问题及其对策J.低碳世界, 2016 (28) :145146. 4邱荣艺.试论如何加强电力物资管理提高企业经济效益J.经营管理者, 2016 (31) :181. 5党校.ERP 系统提升电力物资管理信息化水平J.通讯世界, 2017 (13) :129130. 6赵宝忠.电力企业物资管理的优化J.科技创新与应用, 2017 (17) :263. 7谢德智.浅谈提高电力物资管理有效性的措施J.企业技术开发, 2015, 34 (27) :143, 145.
