车辆管理办法外

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1、 LOGO -AAA-生效日期 2012-1-1厦 门 XXX 科 技 有 限 公 司页 码 第 1 页共 5 页版 本 A1.0文件名称 车辆管理办法文件编号 BST-QI-06-003公司内部受控文件禁止复印（机密） 1、目的：为统一有效管理公司的车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制定本管理办法。2、适用范围：适用于来厦门 XXX 科技有限公司全体员工。3、术语和定语：3.1 车辆：本制度所指的车辆是指由人力资源部统一按车号登记管理的小轿车、商务车。4、职责：4.1 人力资源部:4.1.1 负责公司公务车的使用稽核等一切事务；4.1.2 负责车辆和司机管理，并负责车辆维修、

2、检验、清洁；4.1.3 车辆的保险、养路、验车、牌照、停车场等手续，由人力资源部指定相关人员办理，所需费用按财务预算分别报销；工作。4.2 总经理：负责本管理办法的审批；4.3 其他各部门：执行本管理办法相关规定。5、作业流程：5.1 派车程序：5.1.1 因公用车须于事前半个工作日领取、填写派车申请单 ，呈本部门负责人签核，并转人力资源部安排调派；5.1.2派车申请单必须详细填写相关信息，如人力资源部发现所提供信息不详、不明确、有异议应及时与申请部门协商确认；5.1.3 人力资源部依重要性顺序派车，不按规定办理申请，不给予派车；5.1.4 司机根据调派安排，到保安室领取车辆钥匙，并将派车申请

3、单交保安是保管，执勤保安记录车辆外出时间和回来时间；5.1.5 司机按派车单上报批准的行车路线和目的地行车，若中途有新的业务安排或改变行车方向，必须电话知会人力资源部报备情况；5.1.6 每辆车设置车辆行驶记录表，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车记录是否 LOGO -AAA-生效日期 2012-1-1厦 门 XXX 科 技 有 限 公 司页 码 第 2 页共 5 页版 本 A1.0文件名称 车辆管理办法文件编号 BST-QI-06-003公司内部受控文件禁止复印（机密） 相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等；5.1.7 人力资源部每月收集、抽查行驶记录一次，如发现记录不实、

4、不全或有未记录的情况，应通报驾驶员并对相关责任人提出批评，对不听劝告、屡教屡犯者应给予相应处分，并停止其使用资格。5.2 车辆使用管理5.2.1 车辆使用范围1）公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客人；2）接送公司宾客和公司办事人员；3）公司重要领导用车或长途出差；4）公司其他紧急和特殊情况用车。5.2.2 车辆使用管控1）对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本；2）车辆驾驶人员必须具有驾照，熟悉并严格遵守交通法规；3）驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等） 。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即

5、报告，隐瞒不报由此引起的后果由当期使用人负责；4）经人力资源部根据工作需要或总经理、董事长特批,车辆使用人员可将公务用车开回家。但车辆的保管则由当事人负责；5）下班后和休息日,所有车辆钥匙统一上交回保安部；6）车辆在公司时需停在指定停车点。驾驶员锁好车门、车窗等。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由当事人赔偿损失，并予以处分；7）使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净；8）未经允许私自用车当事人记大过一次，同时用车公里数按每公里 10 元收取，相关责任人处于连带责任，视情节轻重给予相应处分；9）因私人目的借用公车时若发生事故，导致违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金

6、额后全部由私人负担。5.2.3 派车原则上按以下顺序调派车辆： LOGO -AAA-生效日期 2012-1-1厦 门 XXX 科 技 有 限 公 司页 码 第 3 页共 5 页版 本 A1.0文件名称 车辆管理办法文件编号 BST-QI-06-003公司内部受控文件禁止复印（机密） 1）紧急送医诊治；2）高晨主管用车；3）接送重要政府部门人员；4）出纳至银行提款；5）来宾、客户接送；6）出差客户需要用车；7）后勤经办人员外出办事用车；8）其他形式用车参照前七条执行5.3 维修保养5.3.1 车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种检修保养，并须按照预算执行。5.3.2 车辆维修保养程序1

7、）申请：司机发现车辆故障或需要保养时，应先填写车辆维修保养单，经部门领导签字提交车辆维修保养申请、申报维修保养的费用预算；2）故障分析、审核预算维修费用：人力资源部接到车辆维修保养单后，确定是否要维修以及需要维修哪些项目，必要时向财务预支维修费用；3）确定维修厂家：由人力资源部根据车型、维修项目以及合作维修点等综合确定车辆送修的维修厂家；4）审批：人力资源部确定维修厂家之后，应呈交总经理在送修单上签字；5）送修：司机将等修的车辆送到指定的维修厂家进行修理；6）鉴定：维修结束后，送修人及人力资源部相关人员应对维修车辆进行维修鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在

8、维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责；7）验收：送修车辆返回公司后，由人力资源部进行验收。送修人应将车辆维修保养单及维修清单及时交回人力资源部；8）维修项目更改：车辆在维修过程中，若发现由于其他问题需增加维修项目，或需要增加维修费用，按照上述程序重新申请；9）费用结算：人力资源部对维修费用实行统一的月度结算。结算前，车辆送修人员须检查 LOGO -AAA-生效日期 2012-1-1厦 门 XXX 科 技 有 限 公 司页 码 第 4 页共 5 页版 本 A1.0文件名称 车辆管理办法文件编号 BST-QI-06-003公司内部受控文件禁止复印（机密） 送修车辆审批手续的规范性，财务部

9、再次核定费用收取的合理性。5.3.3 维修保养注意事项1）车辆的维修保养应由人力资源部指定修护厂家进行，指定专人结算；否则，维修保养费一律不予以报销；2）可自行修护者，可报销购买材料、零件费用；3）车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或修理费超过 500 元时，应与人力资源部联系请求批示；4）由于司机使用不当或疏于保养，导致车辆损坏或机件故障，所需维修费，应依情节轻重，由公司与司机按比例共同负担；5）负责人应对车辆进行不定期检查，内容包括：本制度执行情况、车辆内外卫生、一般保养状况等。5.4 费用报销5.4.1 公务用车统一是能用加油卡加油

10、，加油卡由出纳统一充值，其他临时加油按凭证实报实销；5.4.2 公务用车停车费、路桥费及其它费用按凭证或发票实报实销；5.4.3 车辆保养、维修费用统一采用月结，临时维修费用按凭证或发票实报实销；5.4.4 具体操作按财务部提供的报销管理办法执行。5.5 奖惩5.5.1 司机在全年内无违章记录与交通事故,公司给予 500 元的安全奖；5.5.2 在一年内违章罚款第一次，公司给予报销 80%，个人承担 20%。违章第二次，公司给予报销 60%，个人承担 40%。违章第三次，公司给予报销 20%，个人承担 80%。后续若再出现违章情况，均需个人负责；5.5.3 特殊情况，需总经理特别批示，方能特殊

11、处理。5.6 其他注意事项5.6.1 车辆接待贵宾和重要客户时，司机应对车辆进行清洗，保持外观清洁和车内无异味；5.6.2 车辆长途出差时，不得疲劳驾驶，司机不能连续开车超四小时。连续开车达 4 小时，都停车应休息 20 分钟以上； LOGO -AAA-生效日期 2012-1-1厦 门 XXX 科 技 有 限 公 司页 码 第 5 页共 5 页版 本 A1.0文件名称 车辆管理办法文件编号 BST-QI-06-003公司内部受控文件禁止复印（机密） 5.6.3 除公司允许的特殊人员外，非专职司机不得驾驶公司的车辆；5.6.4 车辆在公务途中遇不可抗拒的车祸时，除向交警报案外，还应及时联系人力资源部相关负责人前往处理。若造成车辆损坏或人员伤亡，由人力资源部负责保险理赔。6、相关文件6.1门禁管理办法6.2费用报销管理办法7、相关记录：7.1 派车申请单7.2 行驶记录表7.3 车辆维修申请单