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1、排版技能入门与应用江苏续期 企划督导室 梁大伟2016.6课程目录u排版基础知识uPPT排版技巧u常用文体排版u其他工具简介什么是排版？定义：排版，是指将 文字 、 图片 、 图形 等可视化信息元素在版面布局上调整 位置 、 大小 ，是使版面 布局 条理化 的过程。一些常见的问题下面的案例来自于我们专员制作的课件：字体、间距一致，颜色单一没有 重点 。图形与字体分布不合理， 影响观看 。不合理的配色、字体与图片搭配， 视觉效果 不佳。如果我们能制作这样的 PPT下面是总公司培训中使用过的优秀课件：精美的图片 与 PPT所表达的内容融为一体。突出重点 的字体与排版。让人一目了然。合理的 Smar
2、tArt应用，强化了 视觉效果 。内容布局配色字体格式图 片排版的关键 要素谁的排版更好？排版的要素之一 内容内容是页面的 灵魂原则简 要明确集中Less is more描述 一个 话题解决 一个 问题排版的要素之二 布局突出 重点 ，避免歧义大 块 文字图 片说 明文字文字图片图表强调内容常用且不易出错的布局方式 谨慎使用的布局方式文字 图图 文字使用该布局时要保证图文的 平衡性文字/图不反对使用留白，但要禁止无意义的 留白留白排版的要素之三 配色页面的主要颜色 少于三种单色搭配 类比色搭配 互补色搭配排版的要素之三 配色通过颜色提升 视觉效果白 黄 绿 蓝 紫黄 黄 白 白 蓝低 对比 搭
3、配，无法清晰阅读强 对比 搭配，视觉效果清晰排版的要素之四 字体选择 适合屏幕显示 的字体这是不适合屏幕使用的 宋体这是不适合屏幕使用的 楷体这是不适合屏幕使用的 仿宋这是不适合屏幕使用的 隶书最佳选择 ：微软雅黑（加粗）排版的要素之五 格式合适的 间距 ，统一的 缩进错误的范例正确的范例排版的要素之六 图片选取 清晰、明亮、反映主体内容 的图片如何拍摄和选择 人物 照片的方法 如何选取 会议 照片光线暗，只见后脑勺明亮，全景，中央对称课程目录u排版基础知识uPPT排版技巧u常用文体排版u其他工具简介幻灯片母版什么是 母板 ：母板是存储有设计模板信息的幻灯片，包含 版面、文字格式、背景 等。注
4、：本课程用 2007版 OFFICE进行演示借助母板 设计 制作的 PPT模板可以直接 进 行格式套用及更 换通 过 更改 单页 的母板格式即可 对 PPT所有 页 面 进 行直接 调 整，提高工作效率通用性高效性幻灯片母版如何打开 母板视图 ：依次点击 “ 视图 ” -“ 幻灯片母版 ”母版视图幻灯片母版如何修改 母板 ：首先， 选择需要修改的模板版式 类型在右 侧 的 页 面中按正常 页 面的 编辑 方法 进行 格式 调 整 。注意，此 处 只能 调 整格式 ，不要添加内容。幻灯片母版首先，选择合适的 字体 ，一般选择 “ 视点 ” （全部微软雅黑字体）接着，放上你需要 背景图片 和 LO
5、GO；注意将所有的图片和 LOGO放置在 “ 最底层 ” 。同时，可以调整行距和间距等。最后， 关闭母版视图 ，回到主页面查看效果并保存。 一般的修改步骤：段落编辑工具除了对字体、颜色的修改，更要关注 段落字体工具栏 ，主要用来调整文字的 字体、大小、颜色 和一些简单的格式。段落工具栏 ，用来调整文本的对齐、缩进 以及 行高、行间距等。段落编辑工具项目符号和编号 工具使用该工具，对用 “ 回车键 ” 分割的段落进行快速编组或者编号操作。注意事项： 跨页使用编号 时注意编号的 起始值段落编辑工具缩进 的调整点击右下角的 小箭头 进入段落属性文本首行页面边缘文本之前向右为首行缩进向左为悬挂缩进如何
6、区别：首行缩进与悬挂缩进段落编辑工具间距 的调整段落段落段落段前 间距段后 间距行距建议 ：采用 多倍行距 ，并将值设定在 1.0-1.5之间。快速对齐工具使用 快速对齐 工具除了可以快速的调整各元素的位置，更创造出一些简单的效果。选中页面中需要排列整理的元素，依次点击：绘图工具中的 “ 格式 ” -“ 对齐 ”左对齐 ：以最左侧为基准进行对齐。右对齐 ：以最右侧为基准进行对齐。左右居中 ：以左右两边为宽确定中点，所有元素进行居中。快速对齐工具利用快速对齐工具，可以将左侧杂乱的图形 快速进行规整化 。快速对齐工具利用快速对齐工具结合几何原理，可以制作出漂亮的 斜布局标题标题 一标题 二标题 三
7、标题 四初始任意布局的标题标题 一标题 二标题 三标题 四将标题一和标题四移至 左上 和 右下 位置标题 一标题 二标题 三标题 四点击 使所有标题按 左右均匀 分布标题 一标题 二标题 三标题 四再点击 使所有标题按 上下均匀分布完成图片工具使用 图片工具 可以对图片做简单的调整选择要编辑的图片，然后标题栏会自动出现 “ 图片工具 ” ，其中最左侧为 “ 图片调整 ” 。原始照片 调整 亮度 ，使图片的亮度增强 ，但同时会造成图片 发白 。调整 对比度 ，使图片的 亮处更亮，暗处更暗 ，实现最佳效果。图片工具使用 设置透明色 工具一张网上下载的图片如果放在其他背景下好像被遮住了 使用 “ 重
8、新着色” “ 设置透明色 ” 工具；用此工具点击遮盖的部分，即可将该部分颜色变为 透明 。图片工具使用 设置透明色 工具设置前 设置后注意事项：1、设置透明部分的原始颜色需 单一2、所有图像上的 该颜色都将变为透明快速表格样式工具利用 快速表格样式 工具，快速调整并设置表格的样式点击一个表格，工具栏自动显示 “ 表格工具 ”快速表格样式工具快速调整一张表格的样式中支 人力107 1010702 1210703 610704 710705 5合 计 45标题行汇总行镶边行指相邻的两列采用不同的背景颜色1、选择需要的元素2、选择合适的颜色中支 人力107 1010702 1210703 61070
9、4 710705 5合计 45课程目录u排版基础知识uPPT排版技巧u常用文体排版u其他工具简介通讯稿的排版要求： 整齐 的文本、 合适 的配图避免： 怪异 的布局， 无意义 的插图存在问题： 层叠的图片大小不一，无法进行有效表达存在问题： 首行缩进不严谨；无意义的留白通讯稿的排版文字与图片 位置的 合理 搭配统一的 缩进 与 行间距选择 合适于 内容 的图片课件的排版要求： 条理清晰，图文搭配，表达直接避免： 想啥说啥，全程无图，大量陈述确定主 题 列明提 纲 确定 标题 细 化内容课件的排版常见内容排版 -图文说明1. 确定 表达的偏重 ，是着重表达图片中的内容还是通过图片进行说明；2.
10、根据表达的重心设置布局，并将图片 调整清晰 。例：活动总结内容的展示，并非表达的主体，只需要简单展示即可。例：图片是要介绍的案例，所以数量多并占据主体地位，且需要内容清晰。课件的排版常见内容排版 -表格数据1、选择 重要 的数据 2、 关键 数据用对比色标出 3、适当的 说明性文字例：重点选择在职单数据，并将服务单数据进行对比列出；在职单数据占比逐年提升，改列数据用红色标出；最后说明性文字，表达结论。课件的排版常见内容排版 -表单展示1. 选择 合适的表单 ，在拿不定主意的情况下放弃表单采用表格表达；2. 简化 表单的数据，只保留需要的部分；3. 合适的 颜色 。例：选择柱状图表现数据的大小；
11、删除了荣誉横竖坐标的，并加大数据字体，表达明了；颜色由浅入深，体现提升。课件的排版常见内容排版 -总结性描述1、引导性思考 2、简化结论 /数据 3、图形化表达例：从优秀个体到优秀团队，用合适的图形和巨大的问号带给学员思考；图形化的表达有利于提升表达效果，增强内容记忆。课程目录u排版基础知识uPPT排版技巧u常用文体排版u其他工具简介易企秀易企秀 是一款针对移动互联网营销的手机网页 DIY制作工具。通过易企秀，无需掌握复杂的编程技术，就能简单、轻松制作基于 HTML5的精美 手机幻灯片 页面。用户还可以通过报名表单收集潜在客户或其他反馈信息。企 业 宣传产 品介绍活 动 促销预约报名会 议组织收集反 馈微信增粉网站 导 流婚礼邀 请新年祝福易企秀常见应用场合谢 谢！
