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1、医院会计信息化建设的重要性、问题及对策分析 辜伟鑫 乐山市人民医院计划财务科 摘 要： 在科技快速发展的今天, 医疗机构针对各项数据的处理和工作的管控, 迫切需要革新工作方法, 并且采用一些技术性的手段来完成, 以弥补过往的缺失与不足。医院会计信息化建设已经成为必然的趋势, 这对医院的发展产生很大的积极作用, 实际效果比较突出。基于此展开讨论, 并提出合理化建议。关键词： 医院; 会计信息化; 对策; 作者简介：辜伟鑫 (1987-) , 女, 四川乐山人, 副科长, 硕士, 从事会计研究。收稿日期：2017-04-10Received： 2017-04-10引言在医院的日常工作中, 会计是一
2、项必不可少的重要工作, 具有重要意义, 并且有利于医患关系的和谐。但是, 很多医院在会计信息化的建设方面存在较多问题, 导致在工作的效率、质量上都不高, 相应的效果不尽人意, 必须要加速改革的步伐, 适应社会发展的需求。一、医院会计信息化建设的重要性1. 会计信息一体化的要求。在进入到 21 世纪以后, 会计工作的开展, 必须要接受新的挑战, 要在各项业务的办理上, 达到较高的水准, 减少错误的问题。但现实中多采用人工方法处理, 或者是一些简单工具的应用, 都不能达到精准化的要求, 一旦在会计业务上出现错误的现象, 势必会造成很大的威胁1。在近几年的医疗工作当中, 因为会计方面的差错, 给患者
3、造成了很大的经济压力, 而且一旦引起社会的关注, 势必会对医院的日常业务造成威胁, 引发的社会舆论压力是比较大的。此时, 会计信息一体化的发展, 要求医院会计信息化建设必须加快步伐, 将信息化的技术、设备等充分引进, 与自身的会计工作标准相互融合, 这样才能更好地推动医院向前发展2。2. 满足组织内部的信息协同需求。在以往的工作当中, 医院并没有充分地实施会计信息一体化, 造成了很多的内部隐患。例如, 当各个科室在合作的过程中, 如果出现了数据不对称、信息不匹配的情况, 很容易造成工作上的严重冲突, 且耽误其他业务的正常进行。将医院会计信息化建设工作有效落实, 能够针对组织内部的信息协同产生更
4、好的效果。首先, 会计信息化的方法实施, 能够在很大程度上便捷各项数据的调取和分析, 为各个科室的工作发展, 提供足够的支持, 减少内部混乱的情况。其次, 通过会计信息化的充分建设, 医院本身的发展也能够得到较大的提升。例如, 很多医院都在筹划拓建项目, 同时也有很多的援助项目需要进行, 传统手段在应对这些工作时, 会表现出很高的难度, 不仅花费的时间较多, 同时没有办法在短期内直接得到最好的成效。相反的, 通过会计信息化的建设和实施, 能够将各个项目的多项内容直接分析处理, 在各个层面做出良好的安排, 确保医院的日常业务不受影响, 各个项目也可以协调开展, 由此推动了医院工作的统一协调进行3
5、。3. 医院加速改制的需求。医院会计信息化建设的实施, 除了以上的重要性表现外, 还与医院加速改制的需求有较大的关联。我国在现阶段的发展中, 针对医院的关注度较高, 随着患者的增加和社会保障体系的健全, 医院本身的一些工作体制, 不可能长久按照传统的模式来开展, 这并不符合社会发展的趋向和规律4。医院在未来的发展方向上, 需将会计工作按照精细化的标准来完成, 能够为患者提供最准确的参考和指导, 同时提升各项数据、信息的可信度。例如, 现有的一些医院在会计信息化水平上表现较低, 很多数据的录入和输出等, 都没有经过准确的核对, 再加上各项业务费用的杂乱性, 导致自身在社会上的地位下降, 在行业内
6、的公信力下降。通过将医院会计信息化建设的有效开展, 能够促使医院各项制度的改革不断加快, 将预期的目标有效实现。二、医院会计信息化建设的问题1. 领导层认识不足。我国现阶段的医院数量较多, 公立医院领导层的关注点普遍落在医疗方面, 对财务的重视度不足。分析认为, 医院会计信息化建设之所以没有得到预期的效果, 有很大一部分原因在于领导的认知程度不够, 没有发布切实有效的指令, 在会计信息化的工作上, 总是按照表面的方法来执行, 因此在得到的效果上并不突出。首先, 医院领导每天总是在办公室当中工作, 与外界的接触不足, 特别是没有进入到基层去体验和调查, 对会计信息化的了解非常不充分, 甚至是完全
7、按照主观臆断来处理, 以至于会计信息化方面的投入十分不足, 后期建设工作也难以取得良好的效果。其次, 医院领导即便是下发了医院会计信息化建设的指令或方案, 可是在执行的过程中, 仍然是表现拖沓, 各项资金的投入、人力和物力的分配等等, 都没有按照预期的工作标准来完成, 因此造成的负面影响比较严重。2. 会计人员素质偏低, 难以执行信息化。医院会计信息化建设在开展的过程中, 领导层的认知不足是比较严重的问题。可是更加严重的问题在于, 会计人员在自身的素质上表现较低, 对于信息化的掌握表现不足, 难以将各项工作落到实处。首先, 有相当数量的会计人员, 长期通过传统的方法来工作, 自身未积极提升业务
8、水平, 也没有开展良好的自我训练。在此种情况下, 医院的会计工作会长期表现为固有模式的实施, 不仅浪费时间较多, 还容易在会计工作团队上造成严重的隐患。其次, 会计人员在主观觉悟性方面表现不足。大部分的会计人员在日常工作中, 都表现为安于现状, 很少去思量是否要进行相应的转变, 是否要进行全面革新。会计人员总是被动地接受上面指令, 自身不发表意见和看法, 形成了工作上的恶性循环。再次, 会计人员在协调素质上表现不足, 内部团队的工作需要面对很大的压力, 相关会计工作人员仅仅是注意自己的工作任务, 对其他人表现为不管不顾的态度, 以至于在工作衔接上出现了很大的差错。而会计信息化的实现, 需要的是
9、“团结、协作、精准、创新”, 目前会计人员的素质与会计信息化的要求还存在一定差距。3. 现有的管理水平难以适应新要求。在医院会计信息化建设的过程中, 除了上述的几项问题外, 现下各医院的管理水平也是难以满足会计信息化的新要求的。结合以往的工作经验和当下的工作标准认为, 医院现有管理水平不足主要表现在以下几个方面:第一, 在日常会计工作的管理上, 没有执行强有力的条文和制度, 在出现问题后, 多数情况下是按照“大事化小、小事化了”的原则来执行的, 虽然表面上将问题有效的消除, 可是问题发生的原因以及工作上的隐患, 一直都是存在的, 倘若因为外界因素再一次的触发, 将会造成更加严重的现象。第二,
10、针对突发事件的管理, 难以将处理办法有效地制定, 无论是在临时手段上, 还是在长远的预防上, 都没有进行一个长远的思考, 这就很容易造成会计工作的内部隐患, 且在长期不重视的情况下, 最终造成的问题将难以弥补。三、医院会计信息化建设的对策1. 树立全员信息化意识。经过大量的讨论与分析, 认为医院会计信息化建设的过程中, 一方面要充分地认识到工作的重要性, 另一方面则必须正视现有的问题。当下的医院会计信息化建设, 已经成为了必然的工作趋势, 与其被动地接受改革, 不如在问题处于可控范围内时主动出击。在今后的工作当中, 必须要树立全员信息化意识。首先, 医院内部所有的会计工作人员, 必须将自身的工
11、作做出有效的汇报, 无论是工作上的成绩, 还是工作上的不足, 都必须以理性的观点来面对, 减少固有的不足。其次, 医院上级领导需要对会计信息化高度的关注, 要深入各个层面的会计工作进行调研和分析, 提出医院会计信息化建设的可行性报告、方案等, 联合会计部门进行信息化建设的执行。再次, 全员信息化意识还表现在日常工作的有效变革, 一定要以患者为中心, 以医院的长远发展为目的, 这样才能够将会计信息化更好地完善。2. 建立人才培训体系。对于医院会计信息化建设而言, 人才方面的需求是非常强烈的, 必须要建设人才培训体系。只有拥有了高质量的人才, 才能从整体上提升医院会计信息化的效率和改革速度, 为医
12、院的发展做出保障。第一, 新招聘的会计人员, 必须具备一定的经验, 拥有足够的执业资格, 从源头来壮大会计信息化的队伍。第二, 针对内部一些有潜力的工作人员, 开展积极培训, 根据培训结果和日常工作行为等, 做出针对性的测评, 针对不合格员工进行调离。第三, 会计信息化方面的学习, 必须要积极主动地开展, 从多个层面上健全人才发展战略。3. 完善会计管理制度。新形势下, 我国医院现有的管理水平已经不能适应信息化的要求, 医院要提高整体的管理水平。第一, 提高管理者的素质。在我国医院管理中, 管理者的才能和管理水平是十分重要的。医院管理者要有开拓创新的进取精神, 不断提高自身的素质, 充分发挥会
13、计管理工作的引领作用。第二, 建立健全内部控制体系。要加强财务管理, 制定适合本单位的财务管理制度, 明确账务处理程序, 实行岗位人员责任制、内部稽核制度、不相容职务的分离, 如授权批准与业务经办、会计纪录与财产保管、授权批准与监督检查等。第三, 优化内部组织结构。建立有自主权力的工作团队, 实现权力重心下移, 以协作的优势来达到适应会计信息化快速发展的有效形式。总结本文对医院会计信息化建设展开讨论, 对于重要性和问题做出详细分析, 提出了相应的可行对策。在今后的工作中, 必须将会计信息化提上日程, 并作为重点内容来对待, 推动医院工作的进步与发展。参考文献1李雪叶.医院图书馆信息化建设的问题及对策分析J.中国管理信息化, 2016, (16) :191. 2朱杰.我国医疗卫生机构会计信息化建设问题及对策分析J.财经界:学术版, 2016, (11) :187. 3张立.医院财务会计信息化建设存在的问题及对策J.财经界:学术版, 2016, (8) :245. 4孟庆超.医院图书馆信息化建设的问题及对策分析J.赤峰学院学报:自然科学版, 2016, (3) :119-120.
