《湖南省城市地下管线普查资料及工程文件归档与移交指南(0515)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《湖南省城市地下管线普查资料及工程文件归档与移交指南(0515)（38页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1湖南省城市地下管线普查资料及工程文件归档与移交指南“湖南省城市地下管线信息系统技术规范”编写组二一五年四月2第一部分 地下管线普查资料归档与移交指南目 录1. 总 则 .12. 术 语 .13. 基 本 规 定 .24. 地下管线普查主要工作内容 .45. 地下管线普查资料的归档内容与质量要求 .65.1. 地下管线普查资料的归档内容 .65.2. 归档资料的质量要求 .86. 地下管线普查资料立卷 .96.1. 立卷的原则和方法 .96.2. 案卷编目 .96.3. 案卷装盒 .117. 地下管线普查电子文件的归档 .117.1. 电子文件的格式和质量要求 .117.2. 电子文件的归档要
2、求 .148. 地下管线普查资料的验收与移交 .1411. 总 则1.0.1 为加强地下管线普查资料的归档与移交工作，统一归档标准，建立系统、完整、准确的地下管线普查档案，制定本指南。1.0.2 本指南适用于地下综合管线和专业管线普查与修补测资料的归档与移交。1.0.3 地下管线普查资料的归档与移交除应符合本指南外，尚应符合国家现行有关标准的规定。1.0.4 本指南编制依据：国务院办公厅关于加强城市地下管线建设管理的指导意见（国办发201427 号） 、 城市地下管线探测技术规程 （CJJ61） 、 城市测量规范（CJJ 8） 、 城市地下管线探测工程监理技术导则 （RISN-TG011） 、
3、 全球定位系统城市测量技术规程 （CJJ73） 、 全球定位系统实时动态测量（RTK）技术规范（CH/T2009） 、 卫星定位城市测量技术规范 （CJJ/T73） 、 建设电子文件与电子档案管理规范 （CJJ/T117） 、 城市建设档案著录规范 （GB/T 50323） 、 建设工程文件归档规范 （GB/T 50328） 。2. 术 语2.0.1 地下管线 underground pipeline 是指敷设在地下的给水、排水、燃气、热力、工业、电力、通信等管道（缆线）、管线综合管沟（廊）等。在城市规划区内的地下管线称为城市管线，在城市之间的地下管线称为长输管线。2.0.2 地下管线探测 u
4、nderground pipeline detecting and surveying 获取管线走向、空间位置、附属设施及其有关属性信息，编绘管线图、建立管线数据库和信息管理系统的过程，包括管线资料调绘、探查、测量、数据处理与管线图编绘、成果提交与归档。2.0.3 地下管线普查 general survey of underground pipeline根据城市规划、建设、管理的需要，全面查明城市建成区或城市规划区内的地下管线现状，按照相关技术标准规定的技术要求、精度指标、工作内容和工作流程，2在城市建成区或城市规划区内进行地下管线探测、事故隐患排查、地下管线图编绘、建立地下管线数据库和地下管
5、线信息系统，并实施动态管理的全过程。2.0.4 地下管线信息系统 Underground Pipeline Information System在计算机软件、硬件、数据库和网络的支持下，利用 GIS 技术实现对地下管线及其附属设施的空间和属性信息进行输入、编辑、存储、统计、分析、维护更新和输出的计算机管理系统。2.0.5 地下管线数据库 Underground Pipeline Database按照数据结构来组织、存储和管理地下管线数据的仓库。2.0.6 元数据 Metadata用于描述要素、数据集或数据集系列的内容、覆盖范围、质量、管理方式、数据的所有者、数据的提供方式等有关的信息。2.0.
6、7 基础资料准备 basic data preparation包括普查所需控制测量资料、地形图和地下管线现况调绘图的准备。2.0.8 普查准备阶段文件 seedtime document of a general survey project普查开工以前，在立项、审批、机构建立、实施方案制定、招投标、基础资料准备等工程准备阶段形成的文件。2.0.9 地下管线普查资料 general survey of underground pipeline data在地下管线普查组织、管理与实施过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段资料、监理资料、探测资料、信息管理系统资料、验收资料等。2.0.10
7、地下管线普查电子数据成果 electronic data results of general survey of underground pipeline 在地下管线普查过程中通过电子设备及环境生成，以数码形式储存于光盘、磁盘、磁带等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的电子数据成果。其主要内容包括普查准备、监理、施工阶段电子数据成果文件，电子图成果文件，电子数据库成果文件和竣工验收电子成果文件以及管线信息管理系统相应的支持软件、参数和其他相关电子数据成果。2.0.11 业主单位 owner/client地下管线普查的项目法人，或为实施地下管线普查而设置的管理机构。2.
8、0.12 案卷 file 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。32.0.13 立卷 filing按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。2.0.14 归档 putting into record文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理部门。3. 基 本 规 定3.0.1 地下管线普查资料归档工作的牵头组织单位和向城建档案管理机构移交档案的责任主体是业主单位。3.0.2 地下管线普查资料的形成主体包括普查的业主、监理、探测、软件系统开发等工程参建单位。3.0.3 地下管线普查的业主、监理、探测、软件系统开发等相关单位应将地下管线普
9、查资料的形成、收集、积累、整理和归档纳入地下管线普查的各个环节和有关人员的职责范围。3.0.4 在地下管线普查资料归档与移交工作中，业主单位应履行下列职责：1 地下管线普查立项后，应告知城建档案管理机构，便于城建档案管理机构对普查归档工作进行及时的跟踪与指导。2 在工程招标及与监理、探测、软件系统开发等单位签订协议、合同时，应对普查归档资料的编制责任、内容、套数、载体、质量、移交时间等提出明确要求。3 负责收集和整理业主单位形成的普查资料（含电子数据） ，并进行立卷归档。4 负责组织、监督和检查监理、探测、软件系统开发等单位普查资料的形成、积累和立卷归档工作。5 收集和汇总监理、探测、软件系统
10、开发等单位整理立卷的普查档案。6 地下管线普查总验收前，应提请城建档案管理机构对普查档案进行预验收；通过预验收的工程，由城建档案管理机构核发预验收认可文件；未通过预验收的工程，不得组织工程总验收。7 在地下管线普查总验收后三个月内，向城建档案管理机构移交一套符合规定的档案(含电子档案)。43.0.5 在地下管线普查资料归档与移交工作中，监理、探测、软件系统开发等参建单位应履行下列职责：1 负责收集和整理本单位形成的地下管线普查资料（含电子数据） ，并进行立卷。2 若业主单位组织监理、探测、软件系统开发等任务的分项验收，各参建单位应在分项验收前，将本单位形成的归档资料立卷后向业主单位移交。3 若
11、业主单位不组织分项验收，各参建单位应在总验收前，将本单位形成的归档资料立卷后向业主单位移交。4 监理单位负责对普查资料归档工作进行监理，包括归档资料的完整性、准确性和系统性检查。3.0.6 在地下管线普查资料归档与移交工作中，城建档案管理机构应履行下列职责：1 在得到业主单位的告知后，应对普查资料的归档工作提出明确要求，并书面告知业主单位。2 对普查资料的立卷归档工作进行监督、检查和指导。3 在普查总验收前，应对普查档案进行预验收，验收合格后，须出具预验收认可文件。4 建立功能完善、操作方便、安全实用的地下管线信息管理系统，对普查的电子数据进行集中统一管理。5 在接收电子数据时，应做好入库检查
12、工作，利用地下管线信息管理系统对数据分层、属性结构、逻辑关系等进行自动查错，确保入库数据的规范、系统、完整、真实和准确。6 做好地下管线数据的管理和保密工作，提供利用时，应按照相应的保密规定，对地下管线数据进行解密处理。3.0.7 地下管线普查资料归档本着“谁形成、谁负责”的原则，各形成主体对其归档资料的真实性、准确性和完整性负责。4. 地下管线普查主要工作内容4.0.1 普查准备阶段地下管线普查准备阶段包括下列内容：可行性调研，项目立项，制定实施方案，5组建普查领导机构，召开动员会议，基础资料准备，组织招投标，签署合同等。4.0.2 地下管线普查监理地下管线普查过程中，监理单位要对探测单位的
13、工作进行全过程的监理。监理工作的基本程序：接受监理（委托）任务、监理工作准备、合同履行监理、工程准备监理、探查监理、测量监理、数据监理、档案资料监理、监理总结报告编写、监理成果资料提交和参加普查验收。3.3.1 4.0.3 地下管线探测包括以下工作内容：1 地下管线探测前期工作：包括已有地下管线的资料收集和现况图调绘，探查前的技术准备工作；2 地下管线明显点实地调查与隐蔽点探测；3 控制网布设与地下管线点测量；4 事故隐患排查；4 地下管线数据处理及计算机数据文件编制；5 地下管线图编绘；6 地下管线探测工程监理；7 地下管线探测成果检查验收与归档。4.0.4 系统建设系统建设的主要内容有：需求分析，系统总体设计，系统详细设计，编码实现，样区实验，系统集成与试运行，成果提交与验收，系统维护。4.0.5 工程验收工程验收包括探测成果验收和软件开发成果验收。验收的主要内容有：准备验收材料，组织验收委员会，召开验收会议，验收评定。附图：地下管线普查主要工作内容：6附图：地下管线普查
