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1、目 录摘 要第 一 章 员 工 管 理 系 统 概 述 3 1.1 员 工 管 理 系 统 简 介 31.2 企 业 信 息 化 发 展 51.3 关 于 员 工 管 理 系 统 的 几 个 误 区 5第 二 章 员 工 管 理 系 统 分 析 62.1 系 统 初 步 调 查 62.2 系 统 可 行 性 分 析 72.3 系 统 详 细 调 查 82.4 系 统 业 务 流 程 图 82.5 系 统 的 安 全 性 9第 三 章 员 工 管 理 系 统 设 计 103.1 方案设计 103.2 开 发 工 具 选 择 103.3 数 据 库 设 计 113.3.1 员工管理系统的详细调查
2、113.3.2 系 统 逻 辑 模 型 的 提 出 123.3.3 数 据 字 典 123.3.4 概念结构设计 163.3.5 物理结构设计 173.3.6 数 据 库 实 现 203.4 模 块 设 计 20第 四 章 员 工 管 理 系 统 的 实 现 224.1 开 发 环 境 的 选 择 224.2 员 工 管 理 系 统 模 块 设 计 举 例 224.3 系 统 运 行 与 维 护 314.4 系 统 的 转 换 方 案 32第 五 章 结 束 语 32致 谢参 考 文 献 34 摘 要本论文是从现代企业管理中的员工管理现状出发,针对员工管理的复杂程序,经过详细的系统调查,开发出
3、的操作简单而且方便实用的一个员工管理系统。对企业中的考勤信息、请假信息、加班信息、出差信息、调动信息进行管理。本 系 统 的 前 端 开 发 工 具 是 Visual Basic 6.0, 后 台 数 据 库 引 擎 选 用 数据 库 软 件 Access 2000。【 关 键 词 】员 工 管 理 系 统 , 数 据 字 典 ,数 据 结 构 ,资 源 管 理 前 言随 着 计 算 机 技 术 的 不 断 发 展 , 计 算 机 作 为 知 识 经 济 时 代 的 产 物 , 已 被广 泛 应 用 于 社 会 各 个 行 业 和 领 域 。 随 着 我 国 国 企 改 革 的 深 入 和 社
4、 会 主 义 市场 经 济 的 日 趋 繁 荣 , 导 致 各 企 业 间 的 竞 争 日 益 激 烈 , 迫 使 企 业 采 取 先 进 的计 算 机 硬 件 设 备 以 及 高 质 量 的 辅 助 软 件 来 管 理 企 业 的 各 项 运 作 , 以 提 高 本企 业 的 劳 动 生 产 率 以 及 人 员 效 率 . 第 一 章 员 工 管 理 系 统 概 述 1.1 员 工 管 理 系 统 简 介人 力 资 源 管 理 系 统 的 发 展 历 史 可 以 追 溯 到 20 世 纪 60 年 代 末 期 。由 于 当 时 计 算 机 技 术 已 经 进 入 实 用 阶 段 , 同 时
5、大 型 企 业 用 手 工 来 计 算 和发 放 薪 资 既 费 时 费 力 又 非 常 容 易 出 差 错 , 为 了 解 决 这 个 矛 盾 , 第 一 代 的人 力 资 源 管 理 系 统 应 运 而 生 。 当 时 由 于 技 术 条 件 和 需 求 的 限 制 , 用 户 非常 少 , 而 且 那 种 系 统 充 其 量 也 只 不 过 是 一 种 自 动 计 算 薪 资 的 工 具 , 既 不包 含 非 财 务 的 信 息 , 也 不 包 含 薪 资 的 历 史 信 息 , 几 乎 没 有 报 表 生 成 功 能和 薪 资 数 据 分 析 功 能 。 但 是 , 它 的 出 现 为
6、 人 力 资 源 的 管 理 展 示 了 美 好 的前 景 , 即 用 计 算 机 的 高 速 度 和 自 动 化 来 代 替 手 工 的 巨 大 工 作 量 , 用 计 算机 的 高 准 确 性 来 避 免 手 工 的 错 误 和 误 差 , 使 大 规 模 集 中 处 理 大 型 企 业 的薪 资 成 为 可 能 。第 二 代 的 人 力 资 源 管 理 系 统 出 现 于 20 世 纪 70 年 代 末 。 由 于 计 算机 技 术 的 飞 速 发 展 , 无 论 是 计 算 机 的 普 及 性 , 还 是 计 算 机 系 统 工 具 和 数据 库 技 术 的 发 展 , 都 为 人 力
7、 资 源 管 理 系 统 的 阶 段 发 展 提 供 了 可 能 。 第 二代 人 力 资 源 管 理 系 统 基 本 上 解 决 了 第 一 代 系 统 的 主 要 缺 陷 , 对 非 财 务 的人 力 资 源 信 息 和 薪 资 的 历 史 信 息 都 给 予 了 考 虑 , 其 报 表 生 成 和 薪 资 数 据分 析 功 能 也 都 有 了 较 大 的 改 善 。 但 这 一 代 的 系 统 主 要 是 由 计 算 机 专 业 人员 开 发 研 制 的 , 未 能 系 统 地 考 虑 人 力 资 源 的 需 求 和 理 念 , 而 且 其 非 财 务的 人 力 资 源 信 息 也 不
8、够 系 统 和 全 面 。人 力 资 源 管 理 系 统 的 革 命 性 变 革 出 现 在 20 世 纪 90 年 代 末 。 由 于市 场 竞 争 的 需 要 , 如 何 吸 引 和 留 住 人 才 , 激 发 员 工 的 创 造 性 、 工 作 责 任感 和 工 作 热 情 已 成 为 关 系 企 业 兴 衰 的 重 要 因 素 , 人 才 已 经 成 为 企 业 最 重要 的 资 产 之 一 。 “公 正 、 公 平 、 合 理 ”的 企 业 管 理 理 念 和 企 业 管 理 水 平的 提 高 , 使 社 会 对 人 力 资 源 管 理 系 统 有 了 更 高 的 需 求 ; 同 时
9、 由 于 个 人 电脑 的 普 及 , 数 据 库 技 术 、 客 户 /服 务 器 技 术 , 特 别 是Internet/Intranet 技 术 的 发 展 , 使 得 第 三 代 人 力 资 源 管 理 系 统 的 出 现成 为 必 然 。 第 三 代 人 力 资 源 管 理 系 统 的 特 点 是 从 人 力 资 源 管 理 的 角 度 出发 , 用 集 中 的 数 据 库 处 理 几 乎 所 有 与 人 力 资 源 相 关 的 数 据 ( 如 薪 资 福 利 、招 聘 、 个 人 职 业 生 涯 的 设 计 、 培 训 、 职 位 管 理 、 绩 效 管 理 、 岗 位 描 述 、
10、个 人 信 息 和 历 史 资 料 ) 统 一 管 理 起 来 , 形 成 了 集 成 的 信 息 源 。 员 工 管 理相 关 软 件 简 介近 几 年 来 , 国 内 外 与 人 力 资 源 管 理 有 关 的 系 统 和 程 序 的 发 展 都 非 常 迅速 , 众 多 的 软 件 有 如 雨 后 春 笋 般 地 不 断 涌 现 。 这 些 软 件 尽 管 各 有 特 点 ,但 从 功 能 上 来 分 析 , 大 致 可 分 为 如 下 五 种 :1.1.1 薪 资 和 福 利 计 算 程 序 。 这 类 程 序 通 常 可 用 于 管 理 企 业 薪 资 和福 利 计 算 的 全 过
11、程 , 其 中 包 括 企 业 的 薪 资 和 福 利 政 策 设 定 、 自 动 计 算 个人 所 得 税 、 自 动 计 算 社 会 保 险 等 代 扣 代 缴 项 目 。1.1.2 培 训 管 理 系 统 。 培 训 管 理 系 统 一 般 通 过 培 训 需 求 调 查 、 预 算 控制 、 结 果 评 估 和 反 馈 以 及 培 训 结 果 记 载 等 手 段 , 实 现 培 训 管 理 的 科 学 化 ,并 且 和 人 力 资 源 信 息 有 机 地 联 系 起 来 , 为 企 业 人 力 资 源 的 配 备 和 员 工 的升 迁 提 供 科 学 的 依 据 。1.1.3 考 勤
12、管 理 程 序 。 为 了 有 效 地 记 载 员 工 的 出 勤 情 况 , 很 多 企 业 配置 了 打 卡 机 , 考 勤 机 等 设 备 。 考 勤 管 理 程 序 一 般 都 与 这 些 设 备 相 接 , 根据 事 先 的 编 排 的 班 次 信 息 , 过 滤 掉 错 误 数 据 , 生 成 较 为 清 晰 的 员 工 出 勤报 告 , 并 可 转 入 薪 资 和 福 利 程 序 中 , 使 考 勤 数 据 与 薪 资 计 算 直 接 挂 钩 。其 生 的 文 档 还 可 作 为 历 史 信 息 保 存 , 用 于 分 析 , 统 计 和 查 询 。1.1.4 人 力 资 源 管
13、 理 系 统 。 人 力 资 源 管 理 系 统 从 科 学 的 人 力 资 源 管 理角 度 出 发 , 从 企 业 的 人 力 资 源 规 划 开 始 , 一 般 包 括 招 聘 、 岗 位 描 述 、 培训 、 技 能 、 绩 效 评 估 、 个 人 信 息 、 薪 资 和 福 利 、 各 种 假 期 、 到 离 职 等 与员 工 个 人 相 关 的 信 息 , 并 以 一 种 相 容 的 、 一 致 的 、 共 享 的 、 易 访 问 和 检索 的 方 式 储 存 到 集 中 的 数 据 库 中 , 从 而 将 企 业 内 员 工 的 信 息 统 一 的 管 理起 来 。 其 灵 活
14、的 报 表 生 成 功 能 和 分 析 功 能 使 得 人 力 资 源 管 理 人 员 可 以 从繁 琐 的 日 常 工 作 中 解 脱 出 来 , 将 精 力 放 到 更 富 有 挑 战 性 和 创 造 性 的 人 力资 源 分 析 、 规 划 、 员 工 激 励 和 战 略 等 工 作 中 去 。 完 整 的 历 史 信 息 记 载 了员 工 从 面 试 开 始 到 离 职 整 个 周 期 的 薪 资 、 福 利 、 岗 位 变 迁 、 绩 效 等 信 息 。同 时 由 于 这 类 系 统 可 管 理 较 全 面 的 人 力 资 源 和 薪 资 数 据 , 因 而 还 可 以 生成 许 多 综 合 性 的 报 表 供 企 业 决 策 人 员 参 考 , 如 生 成 按 岗 位 的 平 均 历 史 薪资 图 表 , 员 工 配 备 情 况 的 分 析 图 表 , 个 人 绩 效 与 学 历 、 技 能 、 工 作 经 验 、接 受 过 的 培 训 等 关 系 的 分 析 等 等 。1.2 企 业 信 息 化 发 展随 着 信 息 时 代 的 到 来 , 企 业 的 信 息 化 已 被 提 上 日 程 。 企 业 自 然 会 考 虑下 述 问 题 :在 规 划 方 案 中 , 哪 些 功 能 是 必 需 的 ?