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1、大数据时代下图书馆的“活档案”功能 刘青 王邵军 中国海洋大学图书馆 摘 要： 大数据时代, 图书馆的发展前景如何?活档案将体现未来图书馆发展的无限可能性。图书馆应以活档案的方式, 运用一系列的视觉因素、社交媒体以及虚拟馆藏等手段, 参与、开展并记录社会运动, 体现图书馆文化中心的作用, 实现图书馆服务社会的价值。关键词： 图书馆; 大数据; 活档案; 社会记忆; 作者简介：刘青, 硕士, 中国海洋大学图书馆馆员;作者简介：王邵军, 硕士, 中国海洋大学图书馆副研究馆员。收稿日期：2017-07-11Received： 2017-07-11“人们普遍认为图书馆只是一个经典和标准文献的存储之地,
2、 除此之外并无他用的日子已经一去不复返。我们必须记住, 世界在政治、经济以及社会方面都在以惊人的速度前进着, 图书馆如果不能同步前进, 就会被甩在后面。”这段辛辣评论摘自一本名为The Library and Social Movements:A List of Material Obtainable Free or at Small Expense (图书馆与社会运动:可免费或低价获得的材料清单) 的书, 此书提出了图书馆当前的发展机遇, 即在全球的社会运动中, 支持、开展并记录所在社区的社会运动1。大数据时代的到来使整个世界都发生了翻天覆地的变化, 但无论世界如何改变, 人类社会始终需要一
3、个存储社会记忆的机构, 这是图书馆继续存在的理由, 也是图书馆不可替代的社会功能的基础。图书馆可以社会活动为契机, 利用馆藏的相关信息、资料和记载, 利用文字、照片、视频、声频等元素, 全面地向用户展现一个场景、一次事件、一场活动等, 分享记忆、知识、照片以及观点的虚拟空间, 成为名副其实的“活档案”。美国某高校学生在纽约希拉 C.约翰逊 (Sheila C.Johnson) 设计中心举办了一次名为“占领下的搜索”的公开展览, 从视觉的角度以一种富有创意和批判的方式响应了美国占领华尔街运动, 这就是“活档案”的一种体现。其中不仅包括视频、照片、声频等元素, 也有各种文字作品, 比如即时动态标签
4、云、海报以及博客等。本文以“活档案”为研究对象, 以典型活档案“占领下的搜索”展为例, 研究如何运用一系列的视觉元素、社交媒体以及虚拟馆藏等手段, 参与、开展并记录社会运动, 完成活档案使命, 体现图书馆文化中心的作用, 实现图书馆服务社会的价值。一、图书馆与“活档案”一般地, 档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。活档案, 既保持了档案原始记录的特性, 又赋予了档案鲜活的生命力。图书馆基于其属性在社会活动中发挥作用, 展现相关群体生活, 支持参与社会活动, 并为其做好记录。图书馆应运用活档案模式, 关注活档案的话题, 通过促使“占领下的搜索”展获得成功的范例
5、描述, 积极研究活档案的演变及实现。图书馆可利用其空间优势为城市、社区、艺术以及文化活动提供场所;利用资源优势为城市、社区提供信息服务, 培养市民文化素养, 打造城市文化氛围;利用技术优势为市民提供海量数据的科学管理, 为用户检索和查阅使用。图书馆的这些优势, 足以让它完全有能力去有效记录一次活动, 一个项目, 一场表演等。自 20 世纪 60 年代末至今半个多世纪的时间, 美国图书馆界从未停止过有关图书馆社会责任的争论, 处在种族或性别歧视、环境污染等社会问题的激烈争论中, 毋庸置疑, 图书馆在“支持”社会运动方面继续发挥作用。作为国家级各类图书馆的代表, 美国图书馆协会 (以下简称 ALA
6、) 证明了图书馆在支持社会权利活动过程中的价值所在。1969 年, ALA 创建了社会责任圆桌会议 (简称SRRT) 2, 旨在促使图书馆更多地满足社会需要。自成立以来, SRRT 以及美国图书馆协会为无数团体主张过权利, 并召开多次圆桌会议进行商讨。美国图书馆协会 20112015 战略计划支持图书馆结合活档案模式进行变革, 该项计划第三个目标为变革图书馆。与这个项目相关的两个目标是:加大对富有创新与变革性想法实验的认知与支持, 帮助图书馆运用新兴技术, 推广并支持技术性实验与创新。这些目标体现了美国图书馆协会在为图书馆带来新元素、推进未来图书馆发展方面发挥着重大的作用。20 世纪初便有人提
7、出, 图书馆需要丰富的功能, 而不仅仅是书籍“存储库”。100 年后的今天, 图书馆作为公众场所, 提供学习资源, 提供舒适放松的空间, 这些目标早已实现。对于图书馆其他更多功能的拓展, 图书馆应顺应美国图书馆协会的要求, 成为更多的“其他场所”。城市社会学家奥尔登堡 (Ray Oldenburg) 将“其他场所”描述为家与工作之外的所在, 图书馆有机会成为社区焦点所在。二、“活档案”的真实意义虽然社会活动每天都在发生, 互联网与现实中的各大媒体也都及时地记录并跟踪报道着他们所关注的活动, 国内外搜索引擎也能检索到用户所关心的社会运动, 但仍然需要这样一个中立的社会机构, 客观地存储下过去的、
8、现在的和将来的社会活动, 收集多家之言保障用户得出更加准确的判断, 并提供给用户更多真实的体验和更便捷的交互渠道。且记录的不单单是事件活动的本身, 而是其所反映出的时代精神和所标记的流行记忆。据希拉 C.约翰逊设计中心馆长拉狄卡苏巴玛廉 (Radhika Subramaniam) 介绍, 活档案记录者对“占领华尔街运动”的回应并不是记录, 而是“响应其中蕴含的存档记录精神”, 同时选择活档案模式作为“展开每天活动”的方式。在考虑这一项目的时候, 许多该校的教职员工及学生都参与到了“占领华尔街运动”中, 所以他们赋予了这个项目新的意义。展览主要关注该高校群体对占领华尔街运动的反响。2011 年
9、11 月, 建议书招募通过学生会、教授及其授课班级以及社交媒体发布。最初, 他们计划有一个审核过程, “策展模式具有档案管理性质, 因此在建立标准之前, 主要的方法是吸收而非排除, 加之情况也在不断演变”, 因此就有了这次运用了多项媒体的展览以及虚拟档案, 包括视频、照片、音频、表演项目, 以及各种文字作品, 比如即时动态标签云、海报与博客等。以上列举的每一项主要类别元素都可以嵌入到图书馆活档案模式中, 运用到为其社区成员提供的服务当中。三、活档案的形式演变图书馆活档案的方式有很多种, 如数字化的影音材料、照片、图片以及抒发观点的虚拟空间等。呈现“活档案”的多种解读方式可以表现其演变过程。在这
10、些方式中, “活”更多地体现了主题的鲜活性。另一个例子为加利福尼亚太平洋大学布鲁贝克口述历史项目。戴夫与约拉布鲁贝克将他们的音乐收藏捐献给了太平洋大学。戴夫提到, 捐献这些收藏的吸引力在于:太平洋大学承诺将会把这些材料当做“活档案”来收藏。从最开始在不同实际场所以及虚拟空间举办的展出, 到后来添加的布鲁贝克的访谈记录, 收藏的流动性体现了其“鲜活性”。随着展览中流动性的体现, 许多项目也开创了虚拟界面。1996 年, Collins 在图书馆杂志的一篇文章中将互联网描述为活档案。他认为“网络”“探索成为历史记忆所在”, “作为永久的信息来源, 记录被人遗忘的、过时的或是边缘化的声音”。当前许多
11、项目都运用了这一模式。无论是某个特定组织的周年庆祝或是收集富有感染力的记忆片段用于宣传, 通过网站进行交互评论或是提交表格的方式运用得越来越普遍。通过“博览会记忆”的简单搜索, 就可以输出一系列博览会相关网站, 任何人都可以通过在线表格提交相关信息。NC LIVE (North Carolina LIVE) 在全州范围内提供线上图书馆服务, 十五周年庆时, 北加利福尼亚州搜集图书馆赞助人与工作人员的故事和记忆, 用的也是同样的模式。另外一个类似的项目是美国国家公共电台故事集团。个人访客可以预约参观故事集团, 记录下他们的故事, 并存档在美国国会图书馆民俗生活中心。活档案的另一种形式是连续性,
12、即在事件发生时就做好存档。存档的方法有很多种, 从事件发生期间的影音记录和存储, 到不断地随时增添新的信息。南非解放战争相关信息的收集就是典型代表, 该项目于 2007 年呈现在第 73 届国际图书馆协会联合会 (IFLA) 的年会上。这个项目的目的是, 将南非解放斗争这一历史事件数字化并保存下来, 使其成为视听档案, 从而构建交互式的知识环境, 这一项目将一个非洲省的日常活动, 以及其他非洲国家重大事件进行视频数字化。连续不断地收集某个行业领域、学术领域的个人或团体的作品及媒体言论等材料, 于图书馆展放, 也是活档案的一种形式。斯坦福大学图书馆收藏了威廉麦唐纳 (William Mc Don
13、ough) 过去及现在的作品, 是活档案更加深入地捕获事件的一个实例。麦唐纳, 生态建筑师, 可持续发展建筑领域的领军人物, 斯坦福大学图书馆计划为其著作、活动以及对话等建立数字化档案。图书馆关于他的收藏已跨越其四十多年的职业生涯, 并将继续不断地收藏他的见面会、项目以及言论等新的素材, 并涵盖社交媒体。“阿拉伯文学”博客 (英文) 中一篇名为革命的档案:活档案的文章3, 探讨了活档案的两个事例, 可为图书馆所借鉴。一个是 Mosireen 电影集团组织电影脚本为活档案的事例。Mosireen 拍摄收集了千余小时的脚本, 如何组织包括手机视频脚本在内的海量素材是一个难题, 他们也记录下存档的过
14、程, 并讲述存档过程的故事。Mosireen 成员认为, 档案并不仅仅是存储过去的知识库, 而是应服务于当下, 并赋予他们搜集的材料以持续的生命力。第二个事例是埃及国家档案馆的创新档案计划。历史学家哈立德费伊 (Khaled Fahey) 接受了埃及国家档案馆的邀请, 领导一个委员会负责记录这次档案革命。他们努力去解决如何讲述具有多样性的活动或事件, 如何记录事件发生那一刻的瞬间记忆。位于荷兰南部小镇 Delft, 被誉为世界最现代化的公共图书馆 DOK4 (Discotake/Openbare Bibiotheek/Kunstcent rum 的简称) , 与诸多设计公司以及国家机构合作,
15、将其多媒体中心 DOK Agora 的创造性推上了顶峰。其特点在于支持用户记录自己的故事并在 33x10 英寸的视频墙上展示, 主题与图书馆人或图书馆特色相关, 可呈现自己专属的生活记忆。展示作品每三个月改变一次。材料来自图书馆人的收藏或当地档案馆, 每个主题都会以一个盛大的活动作为开幕式, 三个月后, 再以一个类似的活动落幕。在这种模式下, 展览由用户的贡献构成, 之后存档于图书馆的网站上。这项创新项目是社区服务的一个缩影。以他们的故事为特点, 彰显他们的观点以及周边发生的事件, 希望借此增强民众的参与度, 促进社会的凝聚力。尽管之前有过很多活档案项目, 并在存档记录方面也取得了一些成功,
16、但上述方式结合了不同形式的视觉表现、社交媒体以及广泛的虚拟档案, 这些也都可以为图书馆提供借鉴。四、活档案的建立方法信息时代的到来, 让我们可以运用新技术, 通过各种媒体来展示多种形式的素材。媒体促进了当代社会活动的传播, 并可不断更新。1. 视觉元素。视觉元素是指构成视觉对象的基本单元, 是用户接受与传达信息的工具与媒介, 是视觉传达语言的单词与符号, 用户可以从视觉元素来认识和研究大自然和人类社会不同时空的变化和事物静态与动态的所有信息5。图书馆活档案应以多种形式的视觉表达为特点, 每一种媒体都设置各自的交互式体验, 帮助用户了解事件或运动, 记录用户参与事件或运动的实况, 支持更多用户的参与, 将更多用户带入到对话中。图书馆活档案的记录形式应为互动的, 如可让用户观看的视频、参与的游戏或者登录交互平台。“占领下的搜索”展中, 作为展览的静态中心, 用户可以观看视频, 了解参与的用户对运动的反响, 以及其他相关内容。其装置包括大型的纵横填字谜, 用户可以填入已知内容, 了解未知部分。包括一个木
