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1、新形势下如何做好企业财务管理工作 黄晓 广西壮族自治区烟草公司玉林市公司 摘 要： 随着社会经济发展水平和人民生活水平的逐步提高, 卷烟消费需求也随之发生变化, 烟草商业企业主营业务收入的增幅逐步放缓, 企业利润增长的空间变窄。在这种新形势下, 财务部门应积极应对卷烟销售下滑带来的挑战, 通过转变管理理念、创新管理方式、加强内部控制, 进一步提高企业财务管理水平。关键词： 烟草商业企业; 新形势; 财务管理; 当前, 我国经济发展进入新常态, 正从高速增长转向中高速增长, 经济发展方式正从规模速度型粗放增长转向质量效率型集约增长。随着控烟履约深入推进, 公共场所禁烟力度不断加大, 烟草行业也面
2、临着增长速度回落、工商库存增加、结构空间变窄、需求拐点逼近“四大难题”, 烟草企业卷烟销售增量的压力持续加大, 在这种新形势下, 提高经济运行质量成为烟草商业企业挖掘利润的重要来源。因此, 财务部门在搞好会计核算工作的同时, 必须加强企业财务管理, 提高财务管理水平, 为企业持续健康发展做好保障。一、正确认识财务管理财务管理是企业管理的一个重要组成部分, 它是根据财经法规制度, 按照财务管理的原则, 组织企业财务活动, 处理财务关系的一项经济管理工作, 财务管理涵盖了企业管理的全过程。玉林烟草作为一家国有企业, 要达到上述目标, 就必须进一步提高财务管理水平, 科学配置资源, 加强投资管理和企
3、业运营管理, 提高资金利用效果, 努力降低成本费用, 提高企业的获利能力, 从而实现国有资产的保值增值, 实现企业价值最大化、股东财富最大化。二、当前玉林烟草在发展中面临的几大难题近年来, 受社会经济发展下行压力及社会控烟力度不断加大的影响, 群众卷烟消费理念及消费习惯也在逐渐发生变化, 烟草行业的发展面临卷烟销量增长乏力、卷烟结构提升困难;专卖管理形势严峻, 走私贩私活动猖獗、制假贩假层出不穷;烟草企业管理效率不高, 财务管理观念落后;资金管理意识不强, 资金运营收益不高;信息化管理水平不高, 手工操作的流程仍然比较普遍。三、提高财务管理水平的对策分析(1) 财务人员要实现从“账房先生”向“
4、管理会计”的角色转变。随着社会经济的发展, 企业对财务人员的要求不再局限于算账和记账, 而是要作为管理者直接参与到企业的管理中去, 作为一名站在财务角度看事情的管理者, 为企业的经营管理出谋划策。要认识到虽然财务人员不能直接创造价值, 但是财务人员可以熟练运用自身掌握的财务、税务等相关管理知识, 通过数据分析发现企业经营管理中存在的症结, 在改善企业内部的流程, 合理配置人、财、物等资源, 减少流程的耗费, 提升企业各环节的管理水平上为管理层提供决策的依据和合理化建议, 从提高管理水平上要效益。(2) 正确运用预算管理手段, 为企业的战略管理和计划管理提供保障。全面预算管理是一种全员、全过程、
5、全方位的管理活动, 已经成为现代企业管理不可或缺的重要管理手段。所谓的全面预算管理是围绕企业的战略目标和阶段性目标, 根据企业可以调动的各类资源, 对企业的收入、成本、费用、利润、投资、现金流量等进行全面的分析、合理预测, 制定出科学合理的预算计划, 并按照预算计划指导企业经营管理的方方面面。因此, 财务部门要引导各部门科学编制预算, 合理配置现有的资源, 寻求最优的预算决策方案, 避免资源的浪费。在执行的过程中, 要定期监控各项关键指标的变化趋势, 及时向管理层提示相关潜在风险, 积极采取防范措施。此外, 财务部门要合理利用预算考核的手段, 设定合理的预算考核指标, 为企业的预算目标顺利实现
6、提供重要保障。(3) 规范企业资金管理, 提高企业资金运营效率。“现金为王”一直以来都被视为企业资金管理的中心理念。面对当前日益严峻的市场形势, 烟草企业面临的环境较以前发生了明显的变化, 财务部门要努力提升企业资金管理水平, 提升企业整体资金的利用效率, 不断加快企业自身的发展。财务部门要做好资金收支计划, 并致力于做好部门间的沟通协调, 指导各部门做好资金的安排调度, 合理、节约使用资金, 进一步扩大银行存款基数, 增加利息收入, 为企业创造价值。要指导采购部门做好卷烟采购计划, 合理安排企业的采购资金开支, 合理安排卷烟库存, 减少不合理卷烟库存对资金的占用, 重点是分析存货周转天数、应
7、收账款周转天数等指标, 通过与本单位的历史数据分析以及与行业其他单位的指标值进行对比, 及时发现问题, 提醒采购部门科学调整库存, 加速卷烟库存周转和应收账款的回笼。指导后勤部门做好年度投资计划的调整, 在确保完成年度投资计划的前提下, 合理安排基建资金开支, 减少资金支付的随意性。(4) 加强成本管理, 提高费用投入的科学性。成本的控制不是依靠企业内部某个部门、某个员工努力就能实现, 需要通过企业经营管理流程中的每个环节的每一名员工共同努力才能实现。因此, 加强成本管理, 首先要树立正确的成本管理意识, 财务部门要正确引导, 改变其他部门、其他员工的“成本管理是财务人员和领导的事”这一错误观
8、念。要通过业务培训、内部宣传、完善制度、指标考核等手段把实现利润的压力传导到企业的每一位员工身上, 充分调动全体员工的积极性, 强化成本意识, 减少工作流程中的浪费, 共同为企业实现效益而努力。财务部门在审核各部门的费用开支预算时, 要引导他们学会判断该费用预算投入是否能带来更大的产出, 为企业带来更多的效益。在制定企业定额标准时, 要充分调研, 摸清各单位 (部门) 的实际情况后再分析制定。在实际配备资产时, 应根据各单位、部门和网点的实际情况、实际需求确定是否予以配备, 避免盲目购置, 形成闲置浪费。烟草企业要彻底扭转过去的粗放发展模式, 进一步提高资源利用效率和管理效能, 压缩企业支出,
9、 降低企业成本, 提高企业的平均利润水平, 实现管理升级。(5) 加强财务人员培训, 提高财务管理水平。财务人员的业务技能、视野、远见直接影响着企业的财务管理水平。作为企业的管理者和服务者, 必须具备一定的分析能力和决策能力。因此, 企业要彻底扭转过去对财务人员的认识, 重视财务人员的培训, 提高其业务技能, 指导他们做好自己的职业规划。财务人员在完成日常的会计核算, 熟练掌握会计核算技能的基础上, 不但要学习会计领域的知识, 还要学习其他管理领域的知识, 提高自身的业务水平和知识架构, 不断提高自己的定位, 利用财务管理手段更多的参与到企业的经营和管理决策中, 利用财务知识在及时发现财务风险
10、, 优化管理流程, 提高管理水平上为企业创造价值。(6) 完善企业管理信息系统, 增强企业竞争力。要根据企业的管理需要, 建立一个融合多个事务管理流程, 面向企业各级管理层及全体员工的信息系统。通过信息化手段为支撑, 将企业的管理流程融合到一个信息系统中, 企业的所有签字审批流程均通过网上进行, 大大节约了办事人员办理各项审批的时间, 减少了人力资源的浪费。通过信息系统的管理, 还能大大减少因办事人员的疏忽造成的各种错误, 提高管理数据的准确率, 为企业管理层决策提供准确的依据, 也能为企业不断优化管理流程、提高企业的竞争力提供助力。参考文献1.付文.企业财务管理存在的问题及应对措施.中国外资, 2013 (03) .
