《当前医院人事档案管理中存在的不足与优化策略研究》由会员分享，可在线阅读，更多相关《当前医院人事档案管理中存在的不足与优化策略研究（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、当前医院人事档案管理中存在的不足与优化策略研究 王海艳 通榆县第一人民医院 摘 要： 人事档案是有关人员方面的全部记载, 其中包括个人的学历、工作经验、道德素质以及技术能力等等。医院作为服务行业之一, 在经营过程中必须落实好人员选拔工作, 挑选个人能力强、职业素养高的医护人员, 全新全意为人民服务。近年来, 医疗卫生事业改革正如火如荼的开展, 过去的人事档案管理工作已经无法适应新情况, 不利于人员的有效分配, 甚至阻碍了医院更好的发展。针对这样的现象, 医院必须对人事档案管理工作的重要性有一个明确的认识, 分析出当前人事档案管理中存在的不足, 并提出优化的具体策略。关键词： 医院; 人事档案管
2、理; 不足; 优化策略; 1 引言随着社会主义市场经济的全面发展, 医院人事档案管理已经成为了不容忽视的重要问题, 是当前解决人员配备, 提高医院综合实力的重要手段。人事档案记录的是医院的全部人员信息, 是人力资源价值体现的凭证, 在医院的实际工作中, 相关人员也必须依照档案信息对医务人员进行合理的安排。但是, 由于传统思想的制约, 一些医院领导者认为档案管理无法为其带来应有的价值, 不能直接转化为利润, 使得部分医院对人事档案管理缺乏重视。为了落实现代化人事档案管理方式, 突出人才的价值, 本文就对医院人事档案管理存在的不足进行简单的阐述, 并结合实际提出有效的优化方法。2 医院人事档案管理
3、中存在的不足2.1 管理办法落后据调查, 目前我国大部分医院采取的人事档案管理方式依旧较为落后, 还是以人工管理为主, 重在手动记录和整理归纳, 信息技术的优势根本无法彰显。这种老套的管理手段, 不仅会增加医院不必要的开支和费用, 还会降低管理水平, 甚至导致档案信息的破损和丢失。与此同时, 人工管理所要花费的时间长, 人员成本高, 工作效率低。2.2 管理制度不健全医院人事档案信息繁杂且多样, 缺乏健全的管理制度和有效的管理策略, 很难做好信息的集中归档, 也会影响档案的规范性。然而, 目前大多数的医院都没有结合实际制定健全的档案管理制度, 对于档案信息归档的方法也没有确认, 管理的随意性较
4、强。常见的保管存放操作、检索查询等详细规定不合理就是制度问题的缩影。2.3 基础投入较少由于医院的行业特点, 在人事档案管理中自然要有完善的设备做辅助。但是, 很多综合性医院资金数量较少, 对于档案管理的投入相对较少, 信息设备、网络化设施都很难建立, 隔热和防潮设备更是没有, 内部储存的纸质档案很容易被环境侵蚀, 引发损伤现象。3 医院人事档案管理的优化策略对于医院人事档案管理的优化必须具有针对性, 找出最合理的管理办法。3.1 利用信息化方式实施管理随着信息技术的日渐完善, 将网络设备应用于医院人事档案管理工作之中已经成为了大势所趋。它不仅能够提高工作的效率, 强化档案的严格管理, 还能够
5、加快检索速度, 将繁杂的人事信息集中进行归档, 提高档案的规范性。对此, 医院要引进最新的信息设备, 做好人事档案信息的综合利用, 对档案进行信息化存档, 防止出现档案丢失的现象。3.2 健全人事档案管理制度“没有规矩不能成方圆”, 健全的人事档案管理制度是解决管理问题, 优化管理策略的关键。医院要针对目前的档案管理问题, 结合自身的情况, 细化管理对策, , 制定规范化的条例。首先, 针对档案管理人员, 要积极做好培训, 落实岗位责任制, 分配好相应的职责;其次, 对档案管理中的各项工作进行梳理, 做好信息的收集、查询、传递和保管。3.3 完善基础设施建设要想有效提高医院人事档案管理质量,
6、就要完善基础设施建设人事档案管理的基础环境, 以及软硬件设备的完善情况, 是进行人事档案管理的前提与基础, 只有不断对基础设施进行更新, 才可为档案管理效率的提升奠定基础基于此。医院应给予足够的资金支持, 通过申请拨款、设立专项资金等方式, 为基础设施的改善提供资金保障此外, 医院应紧跟时代发展, 充分利用新时期的先进技术, 加强对档案储存室的防潮、隔热处理, 避免纸质档案出现损坏。3.4 提升档案管理人员的综合素养面对医院在社会中的激烈竞争, 人事档案管理工作人员必须不断强化自身的能力, 提高综合素质和信息化技能。具体而言, 人事档案管理者要掌握专业知识和技能, 学习先进的管理方法, 培养自
7、己成为复合型人才, 并加强职业道德培训, 树立责任感和使命感, 从而在工作中全心全意的为人民服务。4 结语总而言之, 随着医疗卫生事业改革的兴起, 医院人事档案管理工作正面临严峻的挑战。传统的人事档案管理方法已经无法适应新时代的新要求, 医院需不断增强档案管理意识, 积极顺应时代发展, 创新人事档案管理方式。针对存在的不足, 完善基础设施建设与制度建设, 提升档案管理人员的技能和责任意识, 对医院人事档案管理工作加以优化, 发挥信息技术的作用, 为人事档案的高效管理提供参考。参考文献1何发明, 谢芳, 袁源佩, 曾娟.关于做好医院人事档案管理工作的探讨J.人力资源管理, 2016, (09) :156-157. 2王英.当前医院人事档案管理中存在的不足与优化策略研究J.中国管理信息化, 2016, 19 (10) :184. 3刘树青, 汤娟.新形势下公立医院人事档案管理存在的问题及对策J.医疗装备, 2015, 28 (16) :58-59. 4党维玲, 杨孝军.新形势下医院人事档案管理探讨J.中国社区医师 (医学专业) , 2012, 14 (14) :421-423. 5吴文玉.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策J.青海师范大学学报 (哲学社会科学版) , 2012, 34 (01) :150-152.
