管理工具k之kt决策法

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1、 KT 决策法(KT Matrix) 什么是 KT 决策法 KT 决策法是最负盛名的决策模型,由美国人查尔斯H凯普纳(CharlesHKepner)和本杰明 特雷高(Benjamin BTregoe) 二人合作研究发明的、把发现问题分为界定问题和分析原因两步的方法。 KT 法是一种思考系统,即就事情各自的程序,按照时间、场所等,明确区分发生问题的情形和没有发生问题的情形,由此找出原因和应该决定的办法。 KT 法共分四个程序:查明原因、决定选择方法、危险对策、掌握情况。它是由美国兰德公司的凯普纳和本杰明 特雷高发明的一种训练法。KT 是凯普纳和特雷高两个英文字的字头 。如果是优秀的管理人员,就能

2、够自然而然地实行这种方法,并把它当作教育程序加以系统化,这就是“KT 法” 。 有效决策的组成部分 1958 年,查尔斯H凯普纳(CharlesH Kepner)和本杰明 特雷高(Benjamin BTregoe)成立了 凯普纳特雷高公司。该公司是一间位于普林斯顿的国际管理咨询公司,主要致力于企业提供解决问题和决策制定方面的培训。在出版于 1965 年的理性经理人一书中,凯普纳和特雷高提出了制定有效决策的三个主要组成部分: 对所要完成的任务目标的认识程度; 对备选方案进行评估的质量; 对采用其他方法可能导致的后果的了解程度。 决策分析的主要因素 他们使用了这一分析对决策分析方法论的主要因素进行

3、了定义:制定决策声明;决策目标的确认,即:哪些是“必要目标” (必须被完成的目标),哪些是“ 理想目标”(最好能够完成,但不是最主要的目标);备选方案的确认;对各种决策后果进行评估。 由此,我们可将凯普纳特雷高的方法简洁地归纳如下: 制定决策声明,明确决策制定的水平(他们认为,这一方法对一个集团企业来说最为有效) 制定决策目标并明确“必要目标”和“理想目标”。然后根据彼此之间的关系衡量“理想目 标” 的重要性(如:由 110 进行打分); 制定其他备选方案并进行评估。如果备选不能满足“必要条件” 则将其删除。否则,剩下的备选方案可根据“理想条件 ”进行筛选。 根据各个标准进行评分的总和为每种备

4、选方案的最终得分。得分高的方案将被确定为尝试性选择; 考虑尝试性选择实施过程中的潜在风险。如果风险过高,则放弃此项尝试性选择,转而考虑下一个得分最高的备选方案。 KT 法的逻辑步骤 KT 法主要强调的是问题诊断必须符合条理化的 逻辑步骤,分 为三个步骤: 第一步,确 认问题,即确认有无问题及问题在哪里。在公共决策中,问题的含义是“实际状 态与期望状态间存在的需要缩小或消灭的差距”,为此必须知道实际状态、期望状态和差距三方面; 第二步,问题诊断,即界定问题,通 过准确 查明差距的真相程序及其发生的时间和地点,以便把问题的范围与界限弄清楚; 第三步,原因分析。 KT 法强调: 要从变化与差距中寻找

5、原因; 要对推断原因作出必要的验证; 对于构成因果链关系的情况要从表面原因入手找到终极原因为止。 KT 决策法的分析步骤 1. 准备一份含有行动方案和行动结果的决策声明; 2. 确认战略需求(必需)、行动目标(期望)及限制条件(局限); 3. 对各项目标配以权重,逐一排序; 4. 产生选择方案; 5. 在客观基础上,对各选择方案进行打分; 6. 计算各选择方案的加权分值,找出分值最高的前两项或前三项;7. 识别这些高分值方案的负面影响,并对这些影响发生的可能性(高、中、低)及严重性(高、中、低)进行评估; 8. 根据上述评估结果,从这几项高分选择方案中做出最终唯一选择。 KT 法的运用意义 今天, 凯 普纳特雷高方法已经被翻译成 17 种语言,并被全世界许多国家成千上万企业员工和经理人们所使用。凯普纳特雷高公司还宣称,它们是第一家提出“训练培训者”概念的公司。这一概念的思想便是要将凯普纳特雷高方法广泛介绍到客户中去。 KT 法帮助提供没有偏见的决策分析。 作为一项结构化的决策方法,它对决策相关各要素一一进行识辨和排序。 作为一项管理工具,KT 决策法的价值在于:它能够有效限制误导决策的各项故意的或无意的偏见。 这一决策方法可以广泛应用于各个领域,如市场、选址等等。 KT 决策法的使用者可以根据清晰明确的目 标对各选择方案进行注意评估,从而优化最终决策结果。

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